Årsmöte Svenska föreningen för ADB och juridik. Tisdagen den 5 april 2005 kl

Transkript

1 Årsmöte 2005 Svenska föreningen för ADB och juridik Tisdagen den 5 april 2005 kl Stockholms Handelskammare, Västra Trädgårdsgatan 9, Stockholm Dagordning 1. Mötet öppnas 2. Fråga om mötet stadgeenligt utlysts 3. Val av mötesordförande 4. Val av mötessekreterare 5. Val av två personer att justera protokollet 6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt föreningens årsredovisning 7. Revisionsberättelsen 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet 9. Arbetsplan för verksamhetsåret Forskningsstödjande insatser 11. Medlemsavgifter och budget för verksamhetsåret Val av styrelse 13. Val av två revisorer 14. Val av tre personer till valberedningen 15. Eventuella arvoden 16. Ändring av föreningens namn Stadgeändring För att såväl anknyta till föreningens långa tradition på området som ha ett namn i tiden föreslår styrelsen att föreningsstämman beslutar att 1 första stycket i föreningens stadgar skall ha följande lydelse: Föreningens svenska namn är ADBJ Svenska Föreningen för IT och Juridik. Föreningens engelska namn är The Swedish Society for Computers and Law. Beslut om stadgeändring skall för att äga giltighet fattas vid två på varandra följande årsmöten varvid det vid varje tillfälle krävs två tredjedels majoritet. Detta är första gången stämman föreslås besluta om stadgeändringen. 17. Övriga ärenden 18. Mötets avslutande SVENSKA FÖRENINGEN FÖR ADB OCH JURIDIK POSTADRESS: Box , Lidingö TEL: FAX: E-POST: kansliet@adbj.se WEBBPLATS: POSTGIRO: BANKGIRO: ORGANISATIONSNUMMER:

2 S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR ADB OCH J URIDIK VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖRENINGENS SYFTE Svenska Föreningen för ADB och Juridik (ADBJ) bildades Föreningen är enligt stadgarna en oberoende ideell organisation som skall verka för att inom sitt intresseområde sprida information och kunskap, möjliggöra erfarenhetsutbyte samt främja en saklig samhällsdebatt kring ADB-teknikens rättsliga problem. Föreningen skall särskilt ta initiativ till utbildningsverksamhet, främja debatt och stödja forskning. Föreningen skall också skapa och utveckla kontakter med motsvarande organisationer i utlandet. Medlemskap står öppet för både enskilda personer och organisationer. 2. STYRELSENS SAMMANSÄTTNING Styrelsen har haft följande sammansättning sedan närmast föregående ordinarie årsmöte: Sören Öman, Justitiedepartementet, ordförande Per Furberg, Setterwalls Advokatbyrå, vice ordförande Nicklas Skår, Föreningen Svenskt Näringsliv, kassör Nicklas Lundblad, Stockholms e-handelskammare, sekreterare Mats Anderfjärd, Linklaters Advokatbyrå Fredrik Wennberg, Technology Nexus Security AB Anna Nordén, TrustWeaver AB Marie Sahlsten, InfoData AB 3. STYRELSENS ARBETE Under kalenderåret 2004 har föreningens styrelse haft tolv protokollförda styrelsemöten och hållit två planeringsmöten. Styrelsen har planerat och genomfört såväl avgiftsfria som avgiftsbelagda seminarier. Ansvaret för den praktiska planeringen m.m. har delats upp mellan styrelsens ledamöter. Val av ämnen har beslutats gemensamt av hela styrelsen. Styrelsen har bl.a. arbetat med medlemsvärvning och kontakter har tagits med bl.a. universitet och massmedier. 4. FORSKNINGSSTÖD Föreningen har under året avsatt kr till ADBJ:s fond för stöd till initiativ som främjar utbildning, debatt och forskning. Det närmast föregående årsmötet beslutade att av föreningens bundna kapital använda medel om högst kr för forskningsstödjande insatser i samband med 2004 års nordiska konferens i rättsinformatik, i första hand i form av administrativt stöd från föreningens kansli. 5. STIPENDIUM Föreningen har marknadsfört sina stipendier bl.a. via föreningens hemsida på Internet och med hjälp av en broschyr. Styrelsen har beslutat att inte dela ut något stipendium för SEMINARIER 2004 Intresset för föreningens seminarier har under år 2004 varit stort. Under året har 13 seminarier genomförts varav de flesta har varit avgiftsfria kvällsseminarier. Föreningen har fått utnyttja lokal kostnadsfritt hos Stockholms handelskammare. Föreningen har dessutom medverkat vid genomförandet av Nordisk konferens i rättsinformatik: Rätten och säkerheten i IT-samhället, den 21 och 22 oktober 2004 i Stockholm. Sid. 1 (3)

3 S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR ADB OCH J URIDIK Hösten september En e-avtalslag? Behov och principer 23 september Elektronisk övervakning Hot eller möjlighet? 16 november Internetrelaterade hot nationella skyddsfunktioner m.m. 23 november Elektronisk marknadsföring (betalseminarium) 8 december Informationssäkerhet & Glöggkväll med mingel 14 december Anställdas otillåtna användning av IT-system Våren januari IT på kran Tillhandahållande av programtjänster (ASP) 19 februari 24-timmarsmyndigheten och den personliga integriteten 26 februari Översynen av personuppgiftslagen 1 mars Ny distansavtalslag 25 mars Årsmöte / Delegationen för offentliga e-tjänster 2 juni Visioner för Datainspektionen 7 juni 24-timmarsmyndigheter och rättsliga hinder finns det? 7. PLANERADE SEMINARIER 2005 Styrelsen har följande uppslag till seminarier under första halvåret 2005: Vad händer med det offentliga rättsinformationssystemet? Europeiska nät- och informationssäkerhetsbyrån, ENISA E-nämnden IT-propositionen, E-Europa Årsmöte / Lagstiftningsteknik i tekniklagstiftning Upphovsrätten i IT-samhället Patent på datorrelaterade uppfinningar Utvecklingen av integritetsdebatten Elektronisk offentlig upphandling IT i förvaltningen Kreditupplysning via moderna medier IT i Corporate Governance 8. MEDLEMMAR Föreningen hade den 1 januari 2005, 62 organisationsmedlemskap med totalt 206 kontaktpersoner. I övrigt uppgick medlemsantalet till 222 enskilda, 17 studerande, 3 hedersmedlemmar, 4 goodwill och 9 pressmedlemmar. Organisationsmedlemsskap redovisas nedan. Advokatfirman Cederquist KB Advokatfirman Delphi & Co KB Advokatfirman Ekelund Advokatfirman Foyen & Co HB Advokatfirman INTER Advokatfirman Lindahl KB Advokatfirman Vinge KB Advokatfirman Åberg & Co AB AFA, Livförsäkrings AB AMF Pension Atos Origin Bankgirocentralen BGC AB Copyswede Ek. För. D & B Datainspektionen Domstolsverket Folksam, koncernjuridik FöreningsSparbanken AB Gernandt & Danielsson Adv.byrå KB Groth & Co. LA KB Hamilton & Co Advokatbyrå InfoData AB IT-Företagens Org. AB Kommerskollegium Konsumentverket Krisberedskapsmyndigheten Lantmäteriverket Linklaters Advokatbyrå AB Mannheimer Swartling Adv.byrå AB Naturvårdsverket NNR Service AB Norstedts Juridik AB OM Technology Post & Telestyrelsen Posten Sverige AB Ramberg Advokater Riksarkivet Riksförsäkringsverket, RFV Riksrevisionen RydinCarlsten Adv.byrå AB Setterwalls Advokatbyrå Skatteverket Statskontoret Stockholms Handelskammare Stockholms Universitet Streamson AB Svensk Industriförening Svenska Bankföreningen Sid. 2 (3)

4 S VENSKA F ÖRENINGEN FÖR ADB OCH J URIDIK Svenska Kommunförbundet Svenska Kraftnät Svenska Musikförläggarföreningen Svenskt Näringsliv Service AB Sveriges Riksbank AB Sveriges Television AB Swedma Service AB Technology Nexus Security AB TeliaSonera Thomson Fakta UC AB Wistrand Advokatbyrå Stockholm KB WM-data Cross Industry Solutions AB 9. ÖVRIG VERKSAMHET Föreningen har ett gott och nära samarbete med IRI. Föreningen har medverkat vid genomförandet av och varit representerad vid den nordiska konferensen i rättsinformatik som hölls i Stockholm i oktober. Föreningen är delaktig i utgivandet av nordisk årsbok i rättsinformatik. Svensk redaktör för årsboken 2004 har varit Peter Wahlgren, Institutet för rättsinformatik. Årsboken ges ut på förlaget Jure. Medlemmarna har möjlighet att köpa årsboken till ett rabatterat pris. Föreningens administration har under året skötts av Sigbladh Administration HB. Under verksamhetsåret har styrelsen för sina sammanträden kostnadsfritt fått använda lokaler hos Setterwalls Advokatbyrå, Riksgäldskontoret, Linklaters Advokatbyrå, Sören Öman, Technology Nexus Security AB, Stockholms handelskammare och Tekki AB samt fått förtäring hos advokatbyråerna. Information om föreningens verksamhet har fortlöpande publicerats på föreningens webbplats ( Per-Erik Wejshammar och Fredrik Wennberg har varit webbmaster. Styrelsens meddelanden till medlemmarna skickas uteslutande via Internet. Tidningen Lov & Data som ges ut av den norska stiftelsen Lovdata distribueras till föreningens medlemmar och fungerar även som medlemstidning för den norska och den danska föreningen. Svensk redaktör för Lov & Data är Daniel Westman, Institutet för rättsinformatik. 10. EKONOMI Föreningens ekonomiska resultat och ställning framgår av bifogad resultat- och balansräkning. Styrelsen för Svenska Föreningen för ADB och Juridik Sören Öman Ordförande Per Furberg Vice ordförande Nicklas Skår Kassör Nicklas Lundblad Sekreterare Mats Anderfjärd Fredrik Wennberg Anna Nordén Marie Sahlsten Sid. 3 (3)

5 Svenska Föreningen för ADB och Juridik RESULTATRÄKNING Verksamhetsåret 2004 INTÄKTER Medlemsavgifter kr kr Seminarieavgifter kr kr Övriga intäkter 521 kr kr Summa intäkter kr kr KOSTNADER Kanslitjänster Not kr kr Lokalkostnad kr kr Varukostnader kr kr Planerings- och styrelsemöten kr kr Trycksaker & kopiering kr kr Porto, telefon, fax kr kr Internet kr kr Seminariekostnad kr kr Årsmöteskostnader kr kr Stipendium 0 kr kr Lov & Data kr kr Övriga kostnader Not kr kr Summa kostnader kr kr RESULTAT kr kr Noter till resultaträkning Not 1 Från årets kostnader har borträknats kostnader för att tillhandahålla administrativt stöd till Nordiska konferensen i rättsinformatik Enligt beslut på föreningens stämma 2004 skall kostnaderna bestridas med medel från föreningens bundna kapital för forskningsstödjande insatser. Stämman beslutade att högst kr fick användas för detta ändamål. Totalt har kostnaderna uppgått till kr, d.v.s. mindre än de stipulerade kr. Kostnaderna fördelar sig enligt följande: Kanslikostnader kr, kopiering 45 kr, porto 431 kr samt bankkostnader 505 kr. Not 2 Kostnaderna består i huvudsak av bankkostnader. Styrelsen föreslår att avsättning sker under 2005 till forskningsstödfonden med kr.

6 Svenska Föreningen för ADB och Juridik BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Post-bankgiro kr Kortfristiga fordringar Not kr Övriga tillgångar Not kr Summa tillgångar kr SKULDER OCH EGET KAPITAL Leverantörsskulder Not 3 Redovisningsmedel Not 4 Övriga kortfristiga skulder Långfristiga skulder Forskningsstödsfond Avgår forskningsstöd enl stämmobeslut 2004 Årsboksfond Oförutsedda utgifter Summa skulder Eget kapital Ingående eget kapital Avsatt till forskningsstödfond enl stämmobeslut 2004 Redovisat resultat Summa eget kapital Summa skulder och eget kapital kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Noter till balansräkning Not 1 Kortfristiga fodringar består i huvudsak av fordringar pga deltagande i seminarier kr samt royalty kr. Not 2 Övriga tillgångar utgörs av föreningens lager av presentglas. Not 3 Leverantörsskulderna består i huvudsak av skuld till Sigbladh ekonomi för utfört arbete under december ca kr samt kostnad för seminarium i december ca kr. Not 4 Redovisningsmedlen består av deltagaravgifter som inkommit för Nordiska konferensen i rättsinformatik.

7 Svenska Föreningen för ADB och Juridik UTFALL 2004 I FÖRHÅLLANDE TILL BUDGET INTÄKTER RR 2004 Budget 2004 % av budget Medlemsavgifter kr kr 95,1% Seminarieavgifter kr kr 30,6% Ränta och övriga intäkter 521 kr kr 13,0% Summa intäkter kr kr 67,9% KOSTNADER Kanslitjänster kr 84,2% Lokalkostnad kr kr 75,0% Varuinköp kr kr 139,4% Planerings- och kr styrelsemöten kr 88,6% Trycksaker & kopiering kr kr 104,2% Porto, telefon, fax kr kr 72,7% Internet kr kr 91,3% Seminariekostnad kr kr 26,3% Årsmöteskostnader kr kr 30,9% Stipendium 0 kr kr 0,0% Lov & Data kr kr 102,8% Övrigt kr kr 22,5% Summa kostnader kr kr 55,0% RESULTAT kr kr

8 Svenska Föreningen för ADB och Juridik BUDGET 2005 INTÄKTER Budget 2005 Budget 2004 RR 2004 Medlemsavgifter kr kr kr Seminarieavgifter kr kr kr Ränta och övriga intäkter kr kr 521 kr Summa intäkter kr kr kr KOSTNADER Kanslitjänster kr kr kr Lokalkostnad kr kr kr Kostnader glas kr kr kr Planerings- och styrelsemöten Not kr kr kr Trycksaker & kopiering kr kr kr Porto, telefon, fax kr kr kr Internet kr kr kr Seminariekostnad kr kr kr Årsmöteskostnader kr kr kr Avsättning till Stipendium Not 2 0 kr kr 0 kr Lov & Data kr kr kr Övrigt kr kr kr Summa kostnader kr kr kr RESULTAT 0 kr kr kr Noter till budget Not 1 Styrelsen uppbär inget arvode men kostnader i samband med sammanträden och planeringsmöten ersätts. Kostnader för lokaler och förtäring har stigit under åren utan att styrelsen utökat vare sig antalet eller nivån på möten och kringkostnader. I den mån det är möjligt använder styrelsen lokaler som föreningen kan disponera utan kostnad och arbetsgivare till styrelseledamöter har vid enstaka tillfällen även stått för förtäring i samband med möten. Not 2 Föreningen kommer fortsättningsvis att redovisa avsättningar till stipendiefonder och utdelning av stipendier i balansräkningen eftersom det ger en mer rättvisande bild av resultatet och samtidigt på ett mer korrekt sätt indikerar utvecklingen av forskningsstödsfonden.