Instruktion för stugvärdar våren 2015

Transkript

1 Larminformation Instruktion för stugvärdar våren 2015 Öppning Lås upp dörren till stora entrén med nycklar. Stäng av larmet med larmkortet i larmbrytaren på väggen, på vänster sida. Dra kortet nedåt i pilens riktning. IN -> Dra kortet, med pilen nedåt, genom kortläsaren (grön lampa tänds) Stängning Sätt på larmet med larmkortet, gå ut genom stora entr én, lås dörren. Glöm inte att släcka lampan i entrén! UT -> Dra kortet, med pilen nedåt, genom kortläsare (röd lampa tänds) OBS! Innan stängning, se till att samtliga d ö rrar och fönster är stä ngda Skulle larmet utlösa På insidan av skåplucka i köksskåpet till höger om kaffebryggarna sitter en lapp med samtliga nummer att kontakta ifall larmet utlöser. Magnus Nordström: alt Henry Nilsson: Kerstin Fürst Lugne Anna Nordström

2 Öppettider Tisdag och Torsdag (bastu ) Söndag Gör upp med de/den stugvärd som har stugan veckan efter er hur ni gör med överlämnandet. Följande ska lämnas över: Nycklar larmkort kassaskrin och information om något behöver inhandlas (t.ex Kaffe/filter/dricka eller annat. (tips skriv en inköpslista)) Ge gärna information om det finns färskvaror kvar (mjölk, smör mm) Kassaskrinet får inte lämnas inte kvar i stugan. Tänk på att under söndagar kan det vara många besökare som vill gå tipspromenaden och fika, därför rekommenderas det att vara minst två stycken. Tänk på/tips Ställ ut skylt (trottoarpratare) Tänd ljus efter behov. Är det mörkt ute, tänd gärna lite värmeljus. Värmeljusen finns i underskåp (bänk) eller i ena förrådet. Lås upp dörrarna till omklädningsrummen Sätt på tidsur för herr-och dambastu på tisdags-och torsdagskvällarna (120min), samt söndagar (nov-mars) om några tränar. Se beskrivning vid tiduret som sitter vid elcentralen. Elcentralen finns precis innan ingång till damernas omklädningsrum.

3 Plocka fram porslin, bröd till försäljning, ev. godis ur skafferiet och brygg kaffe. Veckovärden ansvarar för att det finns fikabröd till försäljning. Erbjud gärna en enkel smörgås med tex ost/gurka för kostnaden: söndagar minst 10 kr vardagar och i samband med klubbträningar: 5 kr. Prislistan finns p å väggen vid cafeterian. Söndagar brukar innebära många gäster, så tänk på att ha extra mycket bröd med. Varför inte baka en kaka i Frykstastugan under söndagen? Det doftar gott och försäljningen ökar direkt! Glöm inte att göra saft i tillbringare, häll också vatten på tillbringare för att ställa fram. Ungdomar bjuds på saft efter träningen. Inne i klubbrummet finns en stor kaffetermos använd denna. Tänk på att det ska finnas mjölk till kaffet till helgen. Det finns en enbart en kyl/frys till Kils Oks förfogande. Titta om det finns omärkt bröd som kan användas till försäljning. Släng om du finner något som ser gammalt ut. Om något saknas så skall detta köpas in av stugvärden. Tänk på På kvittot skall endast inköp till caféet finnas! Diska efterhand som diskmaskinen fylls. Inget odiskat ska stå framme när du stänger. Instruktioner för diskmaskinen finns på skåpluckan placerat ovanför diskmaskinen. Nu är det sopsortering även i Frykstastugan! Kärl för kompost finns i skåpet under diskbänken. Brännbart finns i köket. Kärl för plast, metall, glas och papper/kartong finns i städskrubben bredvid personaltoaletten. Som stugvärd kastar du kompostpåsen samt påsen för brännbart i avsedda soptunnor utanför Frykstastugan.

4 V år kassör ser till att kassaskrinet töms. Avstämning av stugvärdarnas kassa ska göras på söndagar. Lista som ligger i kassaskrinet ska fyllas i. En vädjan är att försöka lämna tillbaka så stor utsträckning mynt som det går till våra gäster. Följande tillkommer på söndagar: Gör i ordning tipspromenadfrågorna som finns i klubbrummet enligt följande: Byt frågor, säkerställ att du tar rätt veckas frågor. Byt frågor i frågehållarna. Sätt ut frågorna. Under vintertid är tipspromenaden på vägen ner mot rid huset, övrig tid lila markering mot utsikten. Du som stugvärd hittar på en lämplig utslagsfråga. Frågorna läggs efter att de tagits ner tillsammans med svarskorten där de togs. Dagpersonal (Sara) rättar och sätter upp på anslagstavlan tills vidare. Torka av borden och sätt upp stolarna på borden för att underlätta städningen på måndag morgon. Om det är smutsigt på golvet, sopa gärna. Om något är trasigt eller krånglar, anteckna på felanmälningsblankett som finns i den röda pärmen. Sätt upp blanketten på anslagstavlan i klubbrummet. Stugkommittén ansvarar för att felanmälan görs. I den röda pärmen finns en del information som du kan läsa igenom.

5 Se till så att detta från Ullmax står framme varje gång ni är stugvärdar (finns i Klubbrummet/SF-Rummet) - Ullmaxbordet - Klädställning - Ev. kartong märkt med Höjdabeställningar (Men bara OM det finns påsar i den) - Ställ in allt tillbaka i klubbrummet när ni stänger. - Beställda varor ska helst betalas via internetbank enligt uppgifter på påsen. Där står också att kunden måste kontakta Karin eller Charlotte on den vill betala kontant istället. - Om en kund direktköper något från bordet ska kunden betala kontant till stugvärden. Stugvärden lägger pengarna separat i ett kuvert märkt Ullmax i stugvärdsskrinet. Karin Melén-Börjars: , Charlotte Skoglund: ,

6 Om en eventuell hyresgäst kommer för att titta på stugan, visa denne runt och förklara att vi sophanterar och gästerna får själva se till att lämna i återvinningsstationen. Åldersgräns är 30 år för att hyra. Förskottsbetalning krävs. Om det är ledigt ser ni i bokningskalendern som sitter till vänster på väggen i köket precis när man kommit in. Mona Andersson är den som har uthyrningsnycklar och henne når ni på följande nummer: