VÄLKOMMEN TILL BUSINESS CENTER CITY!

Transkript

1 VÄLKOMMEN TILL BUSINESS CENTER CITY! Innehållsförteckning Kontoret City... 1 Konferensrum... 4 Larminstruktion... 5 Installation Centralskrivare Windows... 6 Installation Centralskrivare Mac... 8 Kontaktuppgifter... 11

2 Kontoret City För att uppstarten av din verksamhet ska gå snabbt och smidigt har vi samlat användbar information i en pärm som du och dina kollegor kan ha nytta av under Er tid här hos oss. Intranätet hittar du via Här kan du bland annat boka konferensrum, anmäla dina supportärenden m.m. Användarnamn & Lösenord: Trådlösa nätverket hittar du på: SSID = BC-Office // Password = Muhm4%41h55I2Us (Observera markerat med grön: siffran 1, markerat med gult: stort i) Uttag till nätverket hittar du antingen i ett vägguttag, i skrivbordet eller i en elstav. Gäster kan få ett temporärt login till det trådlösa nätverket. Kom förbi receptionen så ordnar vi ett gästlogin till era besökare! IT-support. Har du behov av support kan du enkelt anmäla ditt ärende via vårt servicesystem. Gå in på: Fyll i uppgifterna så blir du snart kontaktad av vår egen IT personal.

3 Nyckelkortet är din nyckel för passage in i lokalerna. Nyckelkortet är personlig och ska återlämnas när du flyttar ut. Börjar en ny medarbetare på ditt företag får personen i fråga kvittera ut ett nytt nyckelkort i receptionen. Detta måste först beställas genom att skicka uppgifterna per mail till: reception.city@bc-office.se. I och med att larmbrickorna är personliga är det viktigt att var och en använder sin egen larmbricka. Information: Vi använder oss av för att nå ut med information till alla våra hyresgäster, avsändaren är då Business Center City. I våra utskick kan det handla om event som kommer att ske i lokalerna, förändrade öppettider i receptionen, allmän information m.m. Larminstruktion medföljer i välkomstpärmen. Det är allas ansvar att informera sig om hur larmet fungerar. Om ni känner att ni vill ha en genomgång av larmet är ni varmt välkomna att kontakta receptionen så visar vi dig hur larmet fungerar.

4 Centralskrivare på Business Center City kan alla ansluta sig till. När du sedan skriver ut, fyll i företagets lösenord, vilket är samma lösenord som till intranätet. Utskrifter görs till självkostnadspris (se prislistan). Skrivare finns både på plan 1 och plan 2. Installera drivrutiner till centralskrivaren: Se separat instruktion i denna pärm Är det problem att få kontakt med skrivaren eller att skriva ut bör man kontrollera att en brandvägg inte blockerar kommunikation. Kontakta annars supporten för hjälp med att få skrivarinställningarna installerade på din dator. Diskmaskiner finns i varje kök och pentry. Disktabletter finns under diskbänken. Självklart plockar alla undan sin egen disk efter maten, ut ur konferens- och samtalsrum. Sopsorterar gör du i soprummet på plan K1b. Här lämnar du kartonger, glas, batterier, elavfall, glödlampor och tidningar. Fråga i receptionen efter vägen dit. Kontoren och lokalerna städas enligt följande tider: Samtliga vardagar: Kök, pentryn och samtliga toaletter rengörs och sopor töms. Måndagar: Konferensrum, kontorsrum, reception och trappor rengörs. Fredagar: Konferensrum, reception och trappor rengörs. Kök och pentry: Det finns ett kök på plan 2, med sittplatser för cirka 25 personer. Köket är försett med kaffemaskin och mikrovågsugnar. I anslutning till köket finns även en stor terrass där man kan sitta ute och äta sin lunch under sommaren. På plan 1 finns det två pentryn med kaffemaskiner. Köket samt det lite större pentryt på plan 1 är försedda med diskmaskiner. Alla plockar in sin egen disk i diskmaskinerna så att det är snyggt och prydligt i våra gemensamma utrymmen. Fruktkorg finns i köket, receptionen samt i det större pentryt på plan 1, här kan du förse dig med färsk frukt.

5 Konferensrum Konferensrum bokas på intranätet: Klicka på kundlogin. Gå in med din fyrsiffriga företagskod. Inne i konferensrumsbokningssystemet ställer du dig på önskad tid och klickar. Fyll i uppgifterna samt även sluttid. Om du inte behöver nyttja konferensrummet hela den bokade tiden eller behöver göra en avbokning - kontakta receptionen så hjälper vi dig: reception.city@bc-office.se alt Inne i bokningssystemet kan du även göra tillbehörsbeställningar som t ex frallor och fikabröd till din konferens. Vi behöver din beställning senast kl vardagen innan din konferens. Behöver du konferenshjälp dvs hjälp med att göra kaffetermosar, flytta bord, ordna med serveringsvagn mm behöver vi din beställning senast två vardagar innan din konferens. Ta direktkontakt med receptionen för att diskutera upplägget. Om rummet inte har tagits i bruk inom 15 minuter från bokad tid, avbokas rummet. Är du försenad till din bokning kan du meddela receptionen så håller vi rummet åt dig. Självfallet måste var och en iordningställa konferensrummet efter användning: disk ska plockas ner i diskmaskinen, papper slängas i papperskorgen osv. När det gäller mat accepterar vi att man äter kalla sallader inne i konferensrummet men inte varm mat. Alla matrester, använda servetter o dyl måste slängas i kökets soptunnor. Detta för att det inte ska lukta eller störa nästa användare. Pälsdjur får inte vistas i konferensrummet. Bara för att ett konferensrum är tomt behöver det inte vara ledigt så viktigt att kontrollera konferensrumsbokningen först eller hör med receptionen.

6 Larminstruktion Funktionsbeskrivning för inbrott och passersystem på Business Center City Inbrottslarmet består av totalt två larmområden som är uppdelade på ett larmområde per våningsplan, dessa är oberoende av varandra förutom tidkanalen för automatisk tillkoppling. Inbrottslarmet larmas på automatiskt enligt programmerad tidkanal och larmas av med KORT + KOD när första personen kommer. Vid automatisk pålarmning ljuder sirenerna med korta pulser och man har då 3 minuter på sig att köpa tid med KORT + KOD. Man köper då tid för en timme, sedan larmas det på automatiskt igen. För att larma på manuellt så trycker man 7 + A + KORT + KOD via kortläsare på utsidan. Om larmet av misstag skulle gå igång tystas sirenen genom att trycka 8 + A + KORT. Motorlåsen som sitter i entrédörrarna på plan 1 och 2 samt nöddörren på plan 1 styrs via av/pålarmningen av respektive larmområde. På vardagar stängs larmet av 08:00 och lokalen larmas igen på kvällen. Under helger är larmet alltid påslaget och måste stängas av med KORT + KOD. Det är lämpligt att sätta på larmet igen när man går, om inte sätts larmet på igen. Ytterdörren på gatuplan är öppen vardagar kl. 07:00-17:00, övrig tid är den låst. På kvällar och helger mellan 18:00-06:00 behöver man använda kort+kod för att ta sig in. Timmen innan och efter (17:00-18:00 och 06:00-07:00) räcker det med bara kort. Viktigt! Vid utrymning av lokalen är Business Center Citys uppsamlingsplats på S:ta Clara Kyrkans gård vid Klara Östra kyrkogata. Har du frågor eller om problem uppstår, kontakta Bertil Åkerman ( ) i första hand och Anders Löndén ( ) i andra hand.

7 Installation Centralskrivare Windows

8

9 Installation Centralskrivare Mac

10 Ett nytt fönster kommer att öppnas upp, klicka på knappen Add och skriv in er skrivarkod som ni finner i välkomstpärmen. Välj koden sedan och klicka på OK.

11

12 Kontaktuppgifter Reception Reception Marcus Fingal Ekonomi, fakturor Bertil Åkerman VD IT support anmäl ditt ärende Journummer kvällar efter 17 samt helger gällande akuta ärenden Larm- och säkerhetsfrågor: Bertil Åkerman: Kent Nordvall (Manpower): Securitas Larmcentral: Fastighetsskötsel: Coor: / IT/Driftstopp: Bertil Åkerman: Jones Moti: