fört vid årsmöte med Södertälje Båtsällskap, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: ca 60 medlemmar

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte med Södertälje Båtsällskap, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: ca 60 medlemmar 1. Mötets öppnande Styrelsens ordförande, Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade årsmötet öppnat. Han redogjorde för hur kallelsen skett och presenterade förslaget till dagordning. Årsmötet beslöt att förklara mötet vara i stadgeenlig ordning utlyst. att godkänna den föreslagna dagordningen. 2. Val av mötesfunktionärer Till ordförande för mötet valdes Seppo Martikainen. Till sekreterare utsågs Birger Möller. 3. Rösträkning och justering Till rösträknare, tillika justeringsmän, valdes Bertil Karlsson och Christer Mattsson. 4. Föregående protokoll Protokollet från klubbmötet i november var justerat och klart. Det finns på hemsidan. Seppo Martikainen sammanfattade innehållet. Årsmötet beslöt att godkänna protokollet och lägga det till handlingarna. 5. Verksamhets- och förvaltningsberättelser (Bilaga 1) Styrelsens verksamhetsberättelse presenterades av Seppo Martikainen. Den ekonomiska förvaltningen kommenterades av kassören Jan Gugala. Han rapporterade att resultat- och balansräkning fanns för utdelning vid mötet. att vi haft intäkter på ca 1,9 milj. Det var lite bättre än väntat, tyvärr tack vara förseningsavgifter. att vi haft utgifter på ca 1,7 vilket följer budget trots att brygga G blev dyrare än beräknat. att vi har mer pengar i kassan sista december än vi hade vid årets början. att vi efter avskrivningar får ett bokfört resultat som blir ca plus. Sektionsledarna gavs tillfälle att lämna muntliga kommentarer: - Båthantering: Mauritz Forsström berättade att man räknar med att kunna använda det nya markområdet för uppställning av mindre båtar och trailerbåtar. Flera problembåtar har fraktats bort under året. Härtill tar vi hjälp av juridisk expertis och av kronofogden. - Hallar: Rolf Pettersson har under året rekryterat hallfogdar. De kommer bl a att ha gummistroppar till försäljning. Vid försummelse att byta gummistroppar debiteras dubbla avgiften (för stroppar som funktionärer installerar). Ridå-vagnar behöver bytas. De går ofta sönder p g a ålder och svaghet, men lika ofta därför att presenningar fastnar i båt eller vagn vid båttransport. - Område/miljö: Krister Carlsson rapporterade om vårt viktiga miljöarbete, och påminde om att uttjänta lysrör inte får lämnas kvar på området. Det framkom även att vi fått besked om att nödvändiga tillstånd för inhägnad, iordningställande marken för uppställning av båtar erhålls. - Hamnen: Ulf Oscarsson berättade att han fått god hjälp av arbetsvilliga medlemmar när vi reparerat bryggorna. Det har sparat mycket pengar för klubbens kassa. - Segling: Anders Österberg rapporterade att man utökat samarbetet med andra segelklubbar, och kunde utlova seglingskalender för 2016 nästan utan kollisioner. Kringlan Cup utgår, men i stället kommer Ärtköret att utvidgas. - Vakt: Lars Axelsson berömde alla som gått vakt. Under året har vi satt upp flera belysningar ute på planen. Det är LED-lampor som tänder när vakter rör sig i närheten. De reagerar även på tjuvar, men tyvärr också på harar och kaniner som inte har några onda avsikter. - Ungdom: Seppo Martikainen beskrev vår ungdomsverksamhet i berömmande ordalag och ett instämmande mummel hördes i salen. - Axvik: De nya vågbrytarna har reparerats. Bastun är populär.

2 - Fifång: Börje Persson berättade att korna gläds åt nya stängsel, men dom är rädda för lösa hundar, så vi måste hålla våra snälla jyckar kopplade. Till våren ska en ny gräsklippare anskaffas. Då blir den gamla till salu. Spekulanter är välkomna att lämna ett bud till Börje. På hemsidan finns numera även en köp- och säljfunktion som är öppen för alla medlemmar. - Säkerhet: Rune Conninger var glad över att antalet säkerhetspåpekanden minskat med åren. Vi sköter oss således, och han hoppas att den trenden består när en ny säkerhetschef tillträder. - Information: Rolf Sallander rapporterade att hemsidan numera visar bilder på styrelseledamöterna. Det finns också e-postadresser till alla i styrelsen. Klubben har också en Facebook-grupp som växer sakta men säkert. Ulf Oscarsson och Rolf Pettersson informerade om planerna på att anlägga en sjösättningsramp till våren. Han informerade om att alla nödvändiga tillstånd för anläggandet av rampen finns och att ett tillägg till arrendeavtalet med kommunen upprättats. Rampen ska gjutas på plats. Då kommer det att behövas villiga medhjälpare. Håll utkik efter information på hemsidan. Mötet beslöt att motta verksamhetsberättelsen och lägga den till handlingarna. att fastställa resultat- och balansräkning. att tacka styrelsen för gott arbete. 6. Revisionsberättelse Revisorerna redogjorde för sin granskning och läste upp revisionsberättelsen. I den föreslår man årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för 2015 års förvaltning. 7. Fråga om ansvarsfrihet Årsmötet beslöt, enligt revisorernas förslag, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. att notera att beslutet var enhälligt. 8. Rapport om budget och förslag till justering av avgifter (Bilaga 2) Jan Gugala sammanfattade innehållet i budget för 2016 som antogs på klubbmötet i november. Här beslöts att göra en avsättning på per år tills vidare för att förbereda en större investering i utrustning för båthantering omkring Då beslöts att inte skapa en särskild avgift, utan styrelsen fick i uppdrag att vid årsmötet föreslå hur insamling av medel till avsättningen ska gå till. Styrelsens förslag är att vi höjer land-, hamn- och medlemsavgifter med ca 13%. Målet med detta är att samla in fram till 2018 vilket tillsammans med återhållsamhet samt redan nu sparade medel borde innebära att vi då har möjlighet att köpa en Sublift (eller motsvarande lösning) 2018 med till största delen egna pengar. Utöver detta föreslår styrelsen att vi stryker rabatten för ungdomar som betalar en egen avgift men vars familj redan är medlemmar (berör 5 pers 2015) men att samtidigt sänka ordinarie ungdomsavgift (berör 22 pers 2015) från 400 till 350 kr/år. Årsmötet beslöt att godkänna styrelsens förslag till avgiftshöjningar. att godkänna styrelsens förslag till förenkling av ungdomsavgifterna. 9. Styrelsens verksamhetsplan (Bilaga 3) Seppo Martikainen redogjorde för styrelsens förslag till verksamhetsplan för år Eftersom kansliet i fortsättningen skickar fakturor via e-post går det inte att skicka med den gula fickfoldern, utan var och en får hämta sin i klubbhuset. Ulf Oscarsson informerade om planerna på att flytta stora båtar bort från bryggnockar. Det kan medföra att andra platser också kan behöva flyttas, och Ulf hoppas på förståelse hos dem som kan komma att drabbas. Terrassen på E-bryggan ska rutas så att den blir användbar. SBS årsmöte /14

3 Ulf försöker också rekrytera en bryggbas till varje brygga. Basen ska vara kontaktman, ha tillsyn och kunna reparera bagatellartade småfel. Beatrice Hebbel påminde om bokningslistan för dem som vill använda klubbhuset. Mötet beslöt att hålla klubbmöte onsdag 16 nov kl att nästa årsmöte skall hållas onsdag 1 febr 2017 kl Styrelsens förslag Styrelsen hade inga förslag till ändringar i stadgar eller regler denna gång. 11. Motioner Inga motioner hade inkommit till årsmötet denna gång. 12. Val av styrelseledamöter Peter Ståhl från valberedningen redogjorde för förslagen till val av funktionärer: Ordförande 2 år Seppo Martikainen (udda) Sekreterare 2 år Birger Möller (udda) Ledamot 2 år Per Göran Traung (udda) Ledamot 2 år Rolf Pettersson (udda) Vice ordförande 2 år Lars Wigren (jämna) Kassör 2 år Jan Gugala (jämna) Ledamot 2 år Börje Persson (jämna) Ledamot 2 år Mauritz Forsström (jämna) Ledamot 1 år Krister Carlsson (jämna) Suppleant 1 år Per-Arne Wickman Suppleant 1 år Anders Österberg Suppleant 1 år Ulf Oscarsson Suppleant 1 år Anders Uvgård Adjungeras: Klubbmästare 1 år Beatrice Hebbel El- och säkerhetschef 1 år Lennart Karlsson Årsmötet beslöt att välja de föreslagna. 13. Val av revisorer Revisor 2 år Bengt Astrén (jämn) Revisor 2 år Gustav Lindström (udda) Suppleant 1 år Lennart Persson Mötet beslöt att välja de föreslagna. 14. Val av ledamöter till sektioner Hamnen Sektionsledare 2 år Ulf Oscarsson (jämn) Ledamot 1 år Bengt Avén Hallsektionen Sektionsledare 2 år Rolf Pettersson (udda) Ledamot säkerhet 1 år Lennart Karlsson Område/Miljö Sektionsledare 2 år Krister Carlsson (udda) Klubbmästare 1 år Beatrice Hebbel (jämna) nyval nyval SBS årsmöte /14

4 Bastuansvarig 1 år Hans Larsson Ledamot 1 år Bertil Karlsson Ledamot, el-tillsyn 1 år Willy Ranborn Ledamot 1 år Örjan Eriksson Båthantering Sektionsledare 2 år Mauritz Forsström (jämn) Ledamot 1 år Lennart Grevald Ledamot 1 år Johan Grevald Ledamot 1 år Per-Arne Wickman Ledamot 1 år Espen Eisland nyval Ledamot 1 år Bror Sjöqvist Ledamot 1 år Björn Edström Ledamot 1 år Håkan Kjäll nyval Reserv 1 år Lars Wiberg Vaktsektionen Sektionsledare 2 år Lars Axelsson (udda) Ledamot 1 år Daniel Zippert Ledamot 1 år Bengt Jansson Seglingssektionen Sektionsledare 2 år Anders Österberg (jämna) Ledamot 1 år Leif Edvinsson Ledamot 1 år Calle Nyström Ledamot 1 år Åsa Ring Ledamot 1 år Tomas Rundberg Ledamot 1 år Johnny Rickman Ungdomssektionen Sektionsled. 2 år Fredrik Torstensson (jämna) Vice Sektionsled 2 år Philip Jalonen (jämna) Ledamot 1 år Viktor Ryding Ledamot 1 år Johan Skagerling Ledamot 1 år Anna Jernå Ledamot 1 år Felicia Olofsson Ledamot 1 år Ellinor Lindahl Ledamot 1 år Daniel Wollberg Ledamot 1 år Andreas Jaakum Ledamot 1 år Ludvig Carlman Bydén Ledamot 1 år Joel Ring Ledamot 1 år Harald Carlman Bydén Ledamot 1 år Mikael Fredriksson Ledamot 1 år Jerry Lindh nyval Ledamot 1 år Patrik Schwartz nyval Axvik Sektionsledare 2 år Anders Uvgård (udda) Ledamot 1 år Bror Sjöqvist Fifång Sektionsledare 2 år Börje Persson (udda) Ledamot 1 år Ingemar Fäldt SBS årsmöte /14

5 Information Sektionsledare 2 år Rolf Sallander (udda) Ledamot 1 år Birgitta Karlsson Ledamot 1 år Rolf Andersson Ledamot web 1 år Peter Sjölin Ledamot web 1 år Gunnar Strandell Mötet beslöt att välja de föreslagna. 15. Val av valberedning Sammankallande 2 år Peter Ståhl (udda) Ledamot 1 år Per-Arne Wickman Ledamot 1 år Lars Wiberg Ledamot 1 år Nils Nyström Mötet beslöt att välja de föreslagna. 16. Hedersutmärkelser och tack Seppo Martikainen höll ett varmt tacktal till Rune Conninger, som avgår som säkerhetsansvarig, varefter årsmötesdeltagarna applåderade livligt. Seppo Martikainen välkomnade Lennart Karlsson som nyvald säkerhetsansvarig. Här följde en spontan applåd. Den får nog tolkas som ett varmt välkommen. Sedan tog Seppo Martikainen tillfället att tacka Alla som i sina roller. Alla som gör lite extra. Alla som verkar för att SBS ska vara en bra båtklubb. 17. Mötet avslutas Mötets ordförande, Seppo Martikainen, tackade årsmötesdeltagarna för ett bra årsmöte och förklarade Södertälje Båtsällskaps årsmöte 2016 avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller Bertil Karlsson Christer Mattsson Sekreterare SBS årsmöte /14

6 Bilaga 1 Södertälje Båtsällskap Verksamhetsberättelse för - SBS - Södertälje Båtsällskap 2015 Sällskapet bildades 1948 och är medlem i Svenska Seglarförbundet SSF och SBU Svenska Båtunionen. Sällskapet har som ändamål att som allmännyttig ideell förening främja båtlivet genom samordning av medlemmars aktiviteter, verka för gott kamratskap och social mångfald. Sällskapet ska också verka för en god miljö samt för att bevara och utveckla skärgårdens natur- och rekreationsvärden. Sällskapet ska också stödja ungdomars båtaktiviteter, utöva tävlingsaktiviteter och verka för jämställdhet inom båtlivet. Ambitionen är att sällskapet ska medverka till ett aktivt båtliv i kommunen. Södertäljes unika läge med tillgång till Mälaren och saltsjön ska tas till vara. Vi tror att fritidsbåtarna utgör ett trevligt och uppskattat inslag på och kring vattnen hela året om. För många utgör aktiviteterna ett väsentligt inslag på fritiden. Vi ser det som viktigt att engagera unga i båtlivet. Det gör vi i den seglarskola som drivs av utbildade ledare med kvällsseglingar och på seglarläger. Seglarskolan är certifierad enligt SSF Svenska SeglarFörbundet och är öppen för kommunens alla ungdomar. Sällskapets ekonomi är i balans men styrelsen ser ett behov av att ha beredskap för kommande kostnader för underhåll och ersättningsinveteringar. Vi strävar efter att hålla våra avgifter så låga som möjligt. Därför bedrivs arbetet huvudsakligen på ideell basis där alla bidrar efter intresse och förmåga. Det här leder till en meningsfull fritid där kostnaderna begränsas samtidigt som social gemenskap och engagemang ökar. Den ekonomiska tröskeln blir förhållandevis låg vilket ger många möjlighet att delta i båtlivet. Det sker förändringar avseende storleken på båtarna. Medlemmar byter till större båtar samtidigt som det finns ett tryck på mindre trailerbåtar. De förändrade behoven hanteras i god kamratanda även om det ställer krav på lyhördhet och flexibilitet både på funktionärer och på medlemmar. Omflyttningar på land och i hamnen kan komma att behövas i större utsträckning än tidigare. Möjligheter som vi har är uppställning på land av mindre båtar på yttillskottet vi fick i arrendeavtalet, utnyttjande av lediga bryggplatser för mindre båtar, sjösättning och upptagning av trailerbåtar via en ny ramp (ej klart). Medlemar Antal medlemmar var vid årsskiftet (2015/2016) 525 (f.å. 541) varav 25 (f.å 35) under 20 år 219 (f.å. 227) över 61 år Sällskapet har följande hedersmedlemmar: Medlem Nr 26 N-E Jonsson Medlem Nr 75 Lars Johansson Medlem Nr 88 Per-Göran Traung Medlem Nr 91 Bert Ramstedt Medlem Nr 331 Ulf Rönnqvist Medlem Nr 332 Sven Waks Medlem Nr 140 Tommy Callin Medlem Nr 225 Per-Arne Wickman Medlem Nr Ingemar Fäldt Medlem Nr Bror Sjöqvist Medlem Nr Lennart Grevald Medlem Nr Lars Wiberg Sällskapet har 415 (f.å. 444) båtar registrerade fördelat enligt: 166 (f.å 171) motorbåtar 231 (f.å 254) segelbåtar, 16 (f.å. 17) motorseglare och 1 (f.å. 1) roddbåt. Styrelsens sammansättning Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamöter Suppleanter Seppo Martikainen Lars Wigren Jan Gugala Birger Möller Per-Göran Traung Rolf Pettersson Börje Persson Mauritz Forsström Krister Carlsson Per-Arne Wickman SBS årsmöte /14

7 Klubbmästare/stugvärd Anders Österberg Ulf Oscarsson Anders Uvgård Rolf Sallander Beatrice Hebbel Möten Sällskapet har hållit ett klubbmöte samt två möten med nya medlemmar. Styrelsen har hållit nio protokollförda sammanträden. Sektionerna har haft ett flertal sammanträden och träffar. Sammanfattning av styrelsens och sektionernas aktiviteter 2015 Styrelsens utvecklingsarbete inleddes med en klubbkonferens där tyngdpunkten på de frågor som behandlades låg på ekonomi och information. Beträffande ekonomi behandlades hur vi skulle göra med kostnaden för att vinkla ut och ankra om brygga G det gick oväntat fort att få till stånd ett nytt arrendeavtal. Möjlig användning av yttillskottet diskuterades. Vi behandlade också frågan om hur vi skulle se på kommande större investeringar i utrustningar och underhåll av anläggningar. Även synen på strukturen på avgifterna behandlades. Genom att Rolf Sallander engagerats i rollen som ansvarig sektionsledare för Information fick vi möjlighet att definiera önskvärda satsningar på information (Se avsnittet information senare i det här dokumentet). Kärnverksamheterna i Torpa har utförts inom sektionerna båthantering, hamn, hallar, område/miljö, vakttjänst, samt el och säkerhet. Ungdomssektionens seglingar har också genomförts till stor del i Torpa. Sektioner för klubbholmarna Axvik respektive Fifong har varit aktiva härutöver har gemensamma aktiviteter bedrivits av kansli, kassör och informationssektionen. Fristående har aktiviteter utförts inom damsektionen samt gruppen för pensionärer. Av aktiviteter av förändrings- och utvecklings karaktär som utförts under 2015 kan nämnas: Utbyggnad, utvinkling och omankring av brygga G Investeringar i ungdomssektionens utrustningar och deltagande i fler seglingar Påbörjad beredning av marktillskott vilket erhölls i det senaste arrendeavtalet Dialog med kommunens miljöenhet Påbörjad användning av Svenska Båt Unionens administrativa system BAS Uppdatering av hemsidan Samordning av seglingsaktiviteter med andra båtklubbar i närområdet Förbättringar på klubbholmarna I övrigt har en mängd aktiviteter genomförts av omkostnadskaraktär som tömning av uppsamlat vatten vid spolplattan, lagning av tak m.m. Genomförda investeringar och övriga aktiviteter har genomförts med avvikelser inom enskilda budgetposter men inte i större omfattning än att kassan sammantaget efter årets slut är i stort sett i balans. På klubbmötet i november 2015 föreslogs vissa ändringar avseende avgifter och ersättningar vilka accepterades med ändringen att avsättning för framtida investeringar skulle redovisas separat. Samtliga sektioners verksamheter redovisas mer i detalj längre fram, i det här dokumentet. Ekonomi SBS ekonomiska verksamhetsberättelse Kansliets verksamhet SBS tredje tertial har varit lugn utan större överraskningar. Kansliet har samma bemanning som tidigare med Jan Gugala som Kassör och Lena Wallström plus Maria-Louise Hultman som tar hand om kansliet. Under ledning av Vice ordföranden har vi påbörjat en övergång till medlemssystemet BAS från SBU vilket har kostat både tid och resurser. Ny dator har införskaffats och vi har som målsättning att överge vårt gamla system för medlemshantering från och med 1 januari I samband med detta byter vi även lönesystem från VISMA till FORTNOX Lön vilket är billigare och web-baserat. Detta gör att samtliga system för Medlemshantering (inkl. fakturering), Lönesystem och Bokföring är webbaserade vilket gör att verksamheten inte längre är beroende av att genomföra allt arbete på en kanslidator. Vi har inte heller samma behov av backup m.m. då allt finns i molnet. Utöver detta har även en översyn genomförts av föreningens anläggningsregister där kassören uppbackad av revisorerna gick igenom hela anläggningsregistret och kompletterade/städade upp detta. Ekonomisk sammanfattning Ekonomin för tredje tertialen, och för hela 2015, ser för föreningen bra ut. Vi har trots stora investeringar en positiv likviditet där vi ökat våra likvida medel under året med totalt ca kr. Detta är främst ett resultat av att vi varit återhållsamma med inköp och samt skjutit upp investeringar i klubbens nya områden samt av nya båtar till ungdomssektionen. Med hänsyn tagen till avskrivningar och genomförda investeringar har klubben ett resultat på ca kr. SBS årsmöte /14

8 Noteringar från bokföringen: - Vi har 2015 betalt halva arrendet för Torpa 2016, kr. Betalningen redovisas som fordran (konto 1790). - Vid årsskiftet hade vi en skuld på konto 1930 på kr (utnyttjade en del av vår kredit) - Konto 2910 Rep.Fond hallar har nollats mot underhållskostnader för hallar som uppkommit under året. - Årets fyra större investeringar är Utbyggnad/omankring av brygga G ( kr), ny motor till ungdomssektionen ( kr), Inköp av dator till kansliet (7 990 kr) samt Inköp av hallfack (7 438 kr). - Största underhållsaktiviteten har varit omankringen av vågbrytarna vid Axvik. Jan Gugala Kassör Båthantering Årets funktionärer har bestått av Per-Arne Wickman, Bror Sjöqvist, Kerry Carlsson, Johan Grevald, Lennart Grevald, Björn Edström och Mauritz Forsström samt Lars Wiberg som reserv. Björn Dyrssen valde att avsäga sig sitt uppdrag. Två medlemmar har visat intresse för funktionärskap inom sektionen. Dessa är mycket välkomna och skall förberedas inför årsmötet Vintern/våren förflöt utan bekymmer. Någon enstaka båt blev liggande kvar i sjön över årsskiftet. Efter iordningställande av vagnar och traktorer påbörjades årets ordinarie sjösättningar den 21 april och avslutades den 6 Juni. Fram till dess hade 170 båtar sjösatts via bokningar på listorna. 170 båtar sjösattes vid privata sjösättningar. Totalt sjösattes 340 båtar och vid inventering den 15:e juni låg fortfarande 93 båtar på land. Under vårstädningen skrotades med hjälp av välkomna medlemskrafter en övergiven båt vars ägare inte lyckats nås trots flertalet försök under lång tid. Ytterligare tre båtar är i december fortfarande föremål för utredning i samband med uteslutningsärenden. Den ordinarie torrsättningsperioden påbörjades den 22 september och avslutades 31 oktober. Totalt har 148 båtar torrsatts fram till den 1 november i samband med ordinarie torrsättningspass och 91 st på privata torrsättningar varav 9 med mast på. Ett flertal båtar ligger kvar i sjön vid detta datum. 4 båtar kommer att ha planerad vinterförvaring i sjön. En del maskinella problem har uppstått med Sublift och manöverdon för båtkranen som tagits omhand löpande utan att drabba båthanteringen i någon större utsträckning. Förberedande arbete för sektionen inför införandet av BAS-K påbörjades med en inventering av området och planering kring utformningen av bokningslistor. Sammanfattningsvis har årets båthantering fungerat väl, men med en allvarlig incident i samband med torrsättning. Mauritz Forsström Sektionsledare Båthanteringen Hamn Årets stora jobb var enligt planerna att vinkla om samt förlänga G-bryggan, ett gammalt beslut som nu skulle förverkligas. Kommunen krävde både en förändring i arrendekontraktet och bygglov. Byråkratin löpte på utan problem och den inkluderade även kontakt med Telge nät som har en avloppsledning liggande rakt genom hamnen, under våra bryggor. För säkerhets skull gick våra dykare, Niels och Jacob ner och fäste markeringsbojar på ledningen. I mitten av maj kom så bryggförlängningen på 12 m och 20 nya förankringsstenar. Vi skötte själva monteringen av den nya bryggan samt utvinklingen. Vi hade i god tid innan lagt ut en enslinje tvärs över viken som vi följde och arbetet flöt på väldigt bra. Därefter vidtog jobbet att förankra bryggan i dess nya position. Vi fick nu hjälp av två man från Pontec AB, som även levererat allt material. Med hjälp av ÖBK:s arbetsflotte försökte vi sedan plocka upp några av bojstenarna som bryggan legat förtöjd vid. Två lyckades vi med men sen var det stopp. När vi nu hade arbetsflotten till låns passade vi även på skapa mer flytkraft på D-bryggans nock. Det hade vi även gjort med E-bryggans landfäste tidigare under vårvintern genom att byta ut flytkropparna närmast land. När sedan våren var inne och sjösättningsdags kom det stora provet: hittar alla tillbaka till sin bryggplats trots nytt nr? I stort sett gjorde alla det. De oklarheter som uppstod gick att räkna på ena handens fingrar. Skönt! Sommaren har, trots ibland rätt hårda vindar, fungerat bra. Det har endast krävts en del underhållsarbete av mindre slag. Den uppmärksamme har även noterat att anslagstavlorna förnyas med ett par st/år. Tack alla som varit med och jobbat under året! SBS årsmöte /14

9 För övrigt har det rört sig på bryggorna. 52 bryggplatser har fördelats under året. 19 st har av olika skäl sagt upp sin bryggplats men antalet nya medlemmar är några fler. Nettovinsten är ca 5 6 st. Uffe Oscarsson Sektionsledare Hamnen Hallar Vi har 224 hallfack fördelade på 14 hallar. Alla är uthyrda. 24 hallfack har bytt ägare (fackinnehavare) under året. Kösituationen: 18 st medlemmar står i kö till fack, bredare än 3,5 meter. Endast två medlemmar står i kö till smalare fack. Strukna från kölistan: 13 medlemmar bortplockade från kölistan p.g.a. utebliven årlig förnyelse. Underhåll under året: Fortlöpande byte av trasiga åkvagnar. Byte samt omankring av kedjor för presenningars fäste i underkant. Byte av presenningar på hall 9 södra sidan Rolf Pettersson Sektionsledare Hallar Område/Miljö I samband med årsmötet i februari valdes Krister Carlsson in som ansvarig för område/miljö men Bertil Karlsson fortsätter som ledamot i kommittén. Beatrice Hebbel valdes till klubbvärd efter Hans Larsson. Verksamheten har haft två städdagar under året som tillsammans samlade närmare 100 personer. Två containrar på sammanlagt 60 kubikmeter blev resultatet av insamlat sly och skräp. Verksamheten under året har präglats av normala åtgärder på reparationer och underhåll. Från första april gäller ny lagstiftning om båttoaletter och SBS är väl förberedd för den nya lagstiftningen och det verkar som att vår tömningsstation för båttoaletter har fungerat bra under sommaren. Under sommaren hade vi en inspektion av miljökontoret på kommunen som gick igenom det mesta som har med miljöfrågor att göra. Den samlade bedömningen från kommunen är att vi är på rätt väg i vårt miljöarbete och behöver nu bara skapa rutiner för att arbetet efterföljs av både nya och gamla medlemmar. Vi har även deltagit i några klubb- och branschmöten av nya miljöfrågor såsom båttoaletter, bottenmålning av fritidsbåtar samt olika slag av tvättsystem för båtskrov. På el-området har brygga G fått en ny belysning och eluttag i samband med förlängningen. På några hallgavlar har belysning satts upp för att få bättre belysning på våra transportvägar. En inventering är gjord på våra brandsläckare och några har bytts ut samt kompletterats vid mastkranen. Klubbhuset (Torpa) har fått en uppfräschning med nya möbler och färg samt byggts om för att bättre passa vår verksamhet. Vi har även lagat några fönster. I samband med nytt arrendeavtal med kommunen får sällskapet ett nytt markområde på om 750 kvadratmeter som ligger på västra sidan, söder om Hall 14 (Pershagensidan). Det markområdet är nu avverkat och klart för markbearbetning som beräknas påbörjas under vintern då alla tillstånd mm ska vara på plats. Målet är att vi ska kunna börja använda marken för minde båtar under båtsäsongen Krister Carlsson Sektionsledare Område och Miljö Segling Ledamöter: Leif Edvinsson, Åsa Ring, Thomas Rundberg, Calle Nyström och Johnny Rickman. Sektionen har haft fyra protokollförda möten, samt ytterligare 2 träffar vid arrangemang. Vi har genomfört 10 Onsdagsseglingar, Sörmlandsregattan tillsammans med Trosa o Östertälje båtklubb samt Askö runt, Kringlan Cup och KM Ärtköret. Onsdagsseglingarna har genomförts i sin helhet med 10 seglingar där 8 st räknas in i serien. Vi har i år haft dåligt deltagarantal som vi hoppas är tillfälligt. Segrare i årets serie blev Calle Marnell i sin Gambler 40:a. Askö Runt lockade i år 14 båtar som fick en fin segling. Banan seglades motsols runt Askö. Totalvinnare i år blev Kalle Widlert från Trosa i sin Express. Grattis till det. Kringlan Cup: I denna fina höstsegling kom 10 båtar till start, dock ej alla i mål. Förra årets vinnare, Curre Larsson med fru i deras Dehler 29:a, gjorde tyvärr en tråkig grundstötning. Det var generellt lätta vindar och strålande sol. Årets SBS årsmöte /14

10 vinnare blev Christer Björk från Östertälje båtklubb i sin Dehler 29. Kvällen avslutades med gemensam grillning och samvaro vid stugan. KM Ärtköret: Säsongen avslutas som vanligt med vårt klubbmästerskap samt ärtsoppa o punsch i klubbhuset. Där hölls även årets prisutdelning för övriga seglingar i SBS. Endast åtta båtar kom till start i år. Vinnare av årets klubbmästerskap blev i år Peter Ståhl med sin Ridas 31:a. Förutom klubbseglingar har vi varit representerade i alla stora seglingar runt mellersta Östersjön med bra resultat, se Lidingö Runt, Two Stars, Gotland runt, Hyundai cup i Nynäshamn med mera. Vi gratulerar Calle Nyström med besättning till en 2:a plats i Express SM. Sektionen har även i år fått många medlemmar att hjälpa till under seglingarna vilket uppskattas mycket. Jag vill tacka alla funktionärer och medlemmar som gjort detta möjligt. Anders Österberg Sektionsledare Seglingssektionen Vakttjänst Vakttjänsten har fungerat mycket bra. Vi har noterat ett inbrott via ett uppklippt hål i staketet ca 75 m innan bilgrinden, men inga stölder i samband med detta har rapporterats. Stölder har förekommit av diverse verktyg, bränsle samt ett flertal tomma dunkar för att hålla vinterpressar på plats, men inte i samband med inbrottsförsök på området (oroande!). Låsen på grindarna Pershagen och Torpa pensionat har krånglat ett flertal gånger och elslutlåsen har bytts ut ca 10 gånger. 6 medlemmar har inte inställt sig till sina sommarvaktpass och fått böter (1 mindre än sommaren 2014) och vi fick köpa 2 vakter på midsommaraftonen men det är allt förutom 122 tilldelningsbrev för sommarvakten (15 april 15 oktober) är utskickade (50 fler än förra sommaren). För vintervakten gäller att 2 tilldelningsbrev är utskickade gällande för hela vintervakten och inga böter för vintervakten för utebliven vakt har fakturerats. Vintervakten hösten 2015 är fulltecknad och väldigt få pass för teckning resten av vintern. Efter årsmötet 2012 ändrades vaktsystemet så att man kan gå två vaktpass på en säsongsdel och tillgodoräkna sig nästkommande säsongsdel. Detta har inneburit att den frivilliga teckningen har ökat markant i vart fall för vintervakten, men för sommarvakten får desto fler tilldelningsbrev skickas. I stort sett har vakttjänsten fungerat väldigt bra under 2015 och förhoppningsvis slipper vi påhälsning av obehöriga även under Lars Axelsson Sektionsledare Vaktsektionen Ungdom Under 2015 har vi under våren seglat tisdagar och torsdagar. Under hösten seglade vi bara på tisdagar då deltagarantalet var mycket lågt på torsdagarna. Vi har varit ute på olika kappseglingar både i vår egen region och på västkusten med våra Zoom8-seglare. Vi hade 4 seglare med på JSM. Sektionen fick förstärkning av en ny motor till vår stora följebåt, denna har hjälpt oss mycket under säsongen. Vårt läger på Fifång V32 lockade i år 22 seglare och vi hade soligt väder och lagom med vind. Vi fortsatte testet med dagläger i Torpaviken veckan före och efter midsommar, vi hoppas på lite fler deltagare till 2016 så att vi kan fortsätta med det lägret. Vi ser att deltagarantalet legat runt 15 seglare på kvällsseglingarna men att många har seglingen som sin andra sport vilket gör att deltagandet skiftar mycket från träning till träning. Vi hoppas att vi får fler aktiva till sommaren 2016 och att det blir många blåsiga dagar. Fredrik Thorstensson Sekltionsledare Ungdomssektionen Axvik Säsongen 2015 började tidigt med att Bror Sjökvist och jag åkte med klubb-båten Tärnskär till Axvik efter tips att våra vågbrytare inte låg som de skulle. Det var tunn is i Torpaviken, för övrigt en trevlig båtfärd. När vi kom fram konstaterades att kättingen till ett ankare hade släppt i yttre vågbrytaren, som gjorde att den roterat 90 grader. Det innersta ankaret hade draggat, vilket gjorde att vågbrytare 1 & 2 kunde kollidera med varandra. För övrigt hade vissa kryss och längsgående länkar släppt på grund av att M20 pinnbultar och öglor brustit. En del virke på kanterna hade lossnat vid kollisioner mot varandra. Vi tog hjälp av Dyk & Marin för att göra den första nödvändiga säkringen av vågbrytarna. De fiskade upp det ankare som släppt, placerade ett 1600 kg betongankare som landfäste samt reparerade trasiga kättingar. Senare under sommaren byttes trasigt virke ut. SBS årsmöte /14

11 På höstavslutningen tillsammans med Bror Sjökvist och Stefan Karlsson ersattes samtliga kättingar som nu alla går in i kättingbrunnar mot kraftigare dimension, rundstavar för låsning av kätting byttes ut mot grövre diameter, fjädrar för ryckutjämning och däck för att dämpa eventuell kollision monterades mellan alla vågbrytare. Under sommaren byttes några rör på bryggorna. Det finns behov av att fortsätta detta arbete nästa säsong. Till Midsommar kom det cirka tjugo båtar för att fira med bland annat traditionell dans kring midsommarstången, gemensam lunch, femkamp, grillmiddag och dans trots dåligt väder. I augusti var det dags för kräftskiva som var riktigt trevlig. Tre båtar kom till avslutningshelgen för säsongen. Dagarna användes framför allt för ovan beskrivna arbete med vågbrytarna samt förberedelser inför vintern. Vi tog in flytbojarna och flytbryggor gjordes redo för att bogseras hem till Torpa. Till middag stektes lök och salt sill med god gräddsås som var väldigt uppskattad. På söndagen samt vid senare tillfälle bogserades flytbryggor hem av Bror Sjökvist. De ligger nu lugnt inne i Torpaviken i väntan på nästa säsong. Axvik har varit välbesökt under säsongen och bastun flitigt använd enligt tradition. Ett stort tack till Bror/Siv Sjökvist Stefan Karlsson, Hasse Larson och alla andra som hjälpt till under året. Anders Uvgård Sektionsledare Axvik Fifång Verksamhetsåret på Fifång börjar med det tråkiga beskedet, att vår tillsynsman sedan många år, Kjell Olofsson har avlidit på valborgsmässoafton. Vi kommer att sakna hans kunskaper och arbetsvilja. Fifång har som vanligt varit välbesökt av båtfolket. Totalt har båtar angjort vår hamn. De sedvanliga arrangemangen med Midsommarfirande, seglarläger, Kringlan Cup och Askö Runt har löpt på utan problem, trots olika vädertyper. Våra tillsynsmän har arbetat på med sina vanliga sysslor såsom städning av toaletter, sophantering samt klippning av gräs. Nytt för i år har varit, att de tillsynsmän som inte arbetade under semesterveckorna, även skulle röja sly enligt en röjningsplan. Detta har medfört att stora ytor återigen har öppnats upp och rensats från buskar och sly. Ett stort arbete som från och med i år kommer att fortsätta varje år framöver. Utbyggnaden på stora huset (tvättstugan) har under tre vårveckor klätts med panel både ut- och invändigt samt försetts med nya fönster och en dörr. Allt material bekostas av Länsstyrelsen. De tre gamla toaletterna har försetts med solcellsdriven ventilation. Länsstyrelsen har under hösten påbörjat arbetet med att byta ut stängslen, så att våra tillsynsmän nästa säsong slipper jaga förrymda kor. Verksamhetsåret avslutas med den sedvanliga höstresan i november, då Fifång stängs igen för vintern. Vi vill passa på att tacka alla våra tillsynsmän samt andra aktiva medlemmar som lägger ner ett stort arbete på vårt kära Fifång. Börje Persson Sektionsledare Fifong samt Ingemar Fäldt Säkerhet och El Undertecknad och Willy Ranborn genomförde under våren en besiktning av klubbens fasta elinstallationer. Inga reinvesteringar pga säkerhetsskäl behövde detta år genomföras. I början av juni genomfördes en genomgång av samtliga hallar med avseende på tillfällig belysning. Regelverket om tillfälliga sladdanslutna arbetsbelysningar har vid 2012 års omarbetning av våra säkerhetsföreskrifter lyfts in i säkerhetsföreskrifterna på ett tydligare sätt. Besiktningen resulterade i att 12 brev med anmodan om rättelse fick sändas ut. Detta var i samtliga fall den tredje anmaningen. I oktober genomfördes åter en kontroll i dessa hallar. Detta resulterade tyvärr i 5 st straffavgifter pga ej vidtagna rättelseåtgärder. Ett problem som är att pallnings- och täckningsmaterial på uteplatser som enligt våra regler skall vara snyggt och prydligt staplat och märkt med namn, medlemsnummer och telefonnummer oftast inte är det. Det är också dålig efterlevnad av den regel som förbjuder uppläggning närmare stängslet än en meter. Många båtägare löpte i år en stor risk att få tillhörigheter bortstädade på grund av detta. Rune Conninger Sektionsledare El och Säkerhet Information På klubbkonferensen i mars bearbetades informationsaspekten utifrån följande punkter: 1. Ordna en sluten grupp på Face Book för medlemmarna. Syftet är att medlemmarna själva kan följa och lägga in bilder, kommentarer och annan information. SBS årsmöte /14

12 2. Vår hemsida upplevs av många som ganska statisk, det händer inte så mycket. Den faktiska informationen om stadgar och ordningsregler är OK men andra, roligare saker borde få mer plats. Även här borde möjligheten för att lägga in kommentarer men framför allt bilder av klubbens verksamhet. 3. Det finns behov att märka upp klubbens område med informationsskyltar såsom gatunamn, hänvisningar och områdesnamn. 4. Det finns foto på styrelsemedlemmarna och dessa ska läggas in på hemsidan där styrelsen presenteras. 5. Om vi ordnar så styrelsen och sektionsansvariga får mailadresser med sbs.se så kan också dessa med fördel läggas in på styrelsens sida. 6. Det är viktigt att ständigt arbeta för att värva nya medlemmar. SBS hemsida är viktig och ska synas när presumtiva medlemmar söker information på nätet. 7. SBS bör ha ett visst sortiment för försäljning med profilerade presentartiklar såsom keps, T-shirt och tröjor vid sidan av dekaler och klubbvimpel. Flera av dessa önskemål har verkställts. Under året har SBS hemsida uppdaterats regelbundet. En Face Book grupp har startats. En pärm med utskrifter från hemsidan är framtagen och den ligger i Klubbhuset. Information om möten har lagts in under Föreningsnytt i LT. Under 2016 vill vi jobba vidare med: - Information på hemsidan ska vara lättare att hitta. - Översikt av Informationsskyltar inom området. I arbetet med informationen har även Peter Sjölin, Rolf Andersson, Gunnar Strandell och Birgitta Karlsson varit aktiva. Rolf Sallander Sektionsledare Information Damsektionen Damsektionen har haft 8 protokollförda möten under verksamhetsåret 1 oktober september Klubbstugan julpyntades 27 november 2014 och avpyntades 10 januari Klubbaktiviteter med 2 st soppdagar + 1 korvdag under hösten, samt oktober 2014 och 3 st våffleldagar 11, 12, 18 april 2015 har genomförts. Damsektionen hjälpte även i år till med Ärtköret den 19 september Under verksamhetsåret har 3 st nya medlemmar i Damsektionen kommit. Vid årsmötet i september 2015 valdes: Birgitta Öberg Boman Ordförande 1 år Keith Larsson Kassör 1 år Ia Lindberg Sekreterare 1 år Linda Pettersson Suppleant nyval 1 år Birgitta Öberg-Boman Ordförande för Damsektionen Hjärtstartare I klubbhuset i Torpa finns en hjärtstartare. Sedan tidigare finns också en hjärtstartare på vår klubbholme Fifong. Våra funktionärer har utbildats i användning av dem. Återkommande utbildningsaktiviteter planeras. Det har diskuterats om inte vår hjärtstartare skulle läggas in på hemsidan med angiven plats/lokalisering. Det gör vi inte därför att den finns inom ett låst område och låst hus. Klubbkonferens Vid klubbkonferensen bearbetades angelägna frågor för det kommande verksamhetsåret: Inom ekonomi behandlades Kostnadsökningar för obudgeterad omankring av brygga G, Underhållsprogram, Finansiering av större investeringar och avgiftsstruktur. Informationsområdet diskuterades ur en mängd aspekter och gav nytillträdde sektionsledaren insikt i läget och önskad utveckling. Möjligheterna med den yta vi får om 750 kvadratmeter diskuterdes. En av möjligheterna som framkom var att satsa på uppställning av trailerbåtar där. Således fick vi många idéer och uppslag att arbeta vidare med vilket var bra! Sörmlandskustens Båtförbund (SKBF) Vi - SBS - är aktiva och stödjer verksamheten inom SKBF både idemässigt och praktiskt. Vi deltar i aktiviteter och har personer engagerade i styrelsen, på möten och i sammankomster. Vi ser bland annat en direkt nytta för SBS genom att vi har tillgång till det administrativa systemet BAS som syftar till att ge klubbarna tillgång till ett administrativt verktyg anpassat för vår verksamhet. Vi har uttsett en systemansvarig för person för BAS systemet Lars Wigren. Vi har deltagit i utbildningar och börjat föra över uppgifter. SBS årsmöte /14

13 I SKBF får vi också en möjlighet att stämma av andra båtklubbars göranden. Sörmlandkustens Båtförbund har som ändamål att samla Båtklubbar/Båtsällskap inom Sörmlandskusten för att främja båtlivsutövarna enligt följande: Verka som serviceorgan i vad avser båtlivsfrågor av allmänt och principiellt intresse för Båtklubbar/Båtsällskap. Främja fritidsbåtverksamhetens utveckling och dess riktiga bedrivande, särskilt dess anpassning till människa, miljö och samhälle samt att härvid även deltaga i det nationella arbetet inom detta område. Bedriva upplysning och utbildning och verka för gott sjömanskap och ökad sjösäkerhet. Vara rådgivande kontaktorgan och remissinstans för lokala myndigheter och organisationer i båtlivsfrågor. Särskilt stödja utövande av båtliv för ungdomar. Slutord Styrelsen vill framföra ett stort tack till alla som aktivt medverkat i sällskapets arbete. Vi vill även tacka för det förtroende som visats och önskar Södertälje Båtsällskap framgång under det framtida arbetet. Södertälje den 3 februari 2016 För styrelsen i Södertälje Båtsällskap Seppo Martikainen Ordförande Bilaga 2 SBS årsmöte /14

14 Bilaga 3 Verksamhetsplan för 2016 SAMMANFATTNING Aktiviteterna inom de sektioner vi har utgör kärnan i SBS. Det finns sektioner för ungdomar, båthantering, hamnen, hallar, område / miljö, segling, vakttjänstgöring,fifong, Axvik, information, säkerhet o El samt för seniorer och damer. Investeringarna för 2016 består av att färdigställa under 2015 startade projekt dvs - Omankring en brygga (=räta upp brygga G) - Fortsatt översyn av el-anläggningar - Upprustningen av klubbstugan - Beredning av markyta mot Pershagen Bland tillkommande projekt som behandlas kan nämnas - Underhåll tak på Axvik - Ersättningsanskaffning av utrustningar - Underhåll hallar Utredningar sker där vi ser över möjligheter att anpassa oss till framtida önskemål och behov till exempel eventuell anläggning av ramp för sjösättning och upptagning av triailerbåtar. I aktiviteter av övergripande karaktär ingår - God ekonomisk kontroll inga överraskningar! - Översyn av SBS organisation och arbetssätt - Upprättande av underhållsplaner för att upprätta strategiska planer för investeringar och underhåll - Arbete med säkerhet och miljö - Börja använda det administrativa systemet BAS - Arbete med information - Möten förnya medlemmar - Möten i styrelsen och i sektionerna - Klubbmöte i november - Delta i SKBF, SBU och SSF:s aktiviteter - Samarbete med båtklubbar i närområdet - Arbeta med övergivna båtar - Minska antal båtar på land Årsprogram 2016 Möten i Klubbhuset Nya medlemmar onsdag 6 april kl Nya medlemmar onsdag 7 sept kl Klubbmöte onsdag 16 nov kl Årsmöte 2017 onsdag 1 febr kl Styrelsemöten 1/3, 5/4, 3/5, 7/6, 6/9, 4/10, 1/11, 6/12, 10/ Sjösättning och sommarvakt Listorna för sjösättning kommer upp den 1 april Listorna för sommarvakt kommer upp den 1 mars Upptagning och vintervakt Listorna för upptagning kommer upp den 1 september Listorna för vintervakt kommer upp den 1 september Sörmlandsregatta lördag den 11 juni Askö runt lördag den 13 augusti Ärtköret m prisutdelning lördag den 24 sept Ungdomssektionen Kvällsseglingar tis o tor 3/5-9/6, 16/8-15/9 Läger på Fifång v 32, 7-12 aug Övrigt hänvisas till hemsidan Sällskapets fester Midsommarfirande 24 juni Axvik Midsommarfest 24 juni Fifång Kräftskiva 13 augusti Axvik Våffeldagar 9, 10, 17 april Torpa Soppdagar 8, 15 oktober Torpa Aktiviteter Eskadersegling Se anslagstavla i Torpa Vårstädning lördag den 4 juni kl 9-12 Höststädning lördag den 12 november kl 9-12 Kappseglingar Kvällsseglingar onsdagar maj, juni Kvällsseglingar onsdagar augusti, september SBS årsmöte /14