Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 4, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: Calle Wikholm Lars Wigren Birger Möller Jörgen Gustafsson Tommy Callin Börje Persson Lars Wiberg Per Göran Traung Bo Herburt Per Gripenhall Lars Axelsson Fredrik Wallin Jörgen Folkesson Britt-Lis Örnesved Ordförande V. ordförande Sekreterare Kassör Ledamot, hallar Ledamot, Fifång Ledamot, båthanteringen Ledamot Suppleant, bryggor Klubbmästare Vakttjänst Ungdom Säkerhet adj kansliet Protokollet distribueras till de närvarande samt till: Anders Österberg Per-Arne Wickman Suppleant, segling Ledamot, område/miljö Anders Uvgård Suppleant, Axvik Gunnar Boman Information 1. Mötet öppnades Ordföranden, Calle Wikholm, hälsade välkommen åter efter sommaruppehållet och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning Calle Wikholm presenterade sitt förslag till dagordning. att fastställa dagordningen. 3. Föregående protokoll Protokollet från granskades och godkändes. 5. Rapporter a) Rapporter från kansliet Ansökningar om medlemskap, som behandlades per capsulam under sommaren: 1. Karin Rundberg Eriksson, En ungdom född Jyri Myllyoja, Motorbåt Larson Längd: 5,21 Bredd: 2,24 3. Mats Angelbro, Båt? 4. Stefan Eriksson, Segelbåt, Helmsman 31, Längd 9,28 Bredd 3,02 Djupgående 1,70 5. Gunnar Engström, Stålbåt bogserbåt, försäkringsbolag ej angivet. 6. Elisabeth Kumlander, har övertagit Alexander Engströms båt (brygg F 24). Medlemskap. 7. Bengt Astrén, Segelbåt Scanmar 33, Längd 10 Bredd 3,3 Djupgående 1,7 Försäkring? Calle föredrog ansökningar om medlemskap: 1. Vanezza Carlsson, medlemskap i ungdomssektionen 2. Karl och Lisa Sundqvist, segelbåt 3. Elena Smionova, motorbåt 4. Johan Eklind, motorbåt 5. Espen Eisland, segelbåt 32 fot 6. Michael Gustavsson, motorbåt, försäkringsbolag ej angivet.

2 7. Svein Nyheim, motorbåt. 8. Ronnie Ekebom, motorbåt. 9. Boris Moskailiok, segelbåt 10. Tommy Andersson, segelbåt Här följde en kort överläggning om proceduren för beslut per capsulam. Förfarandet har gammal hävd (se ). Vi bör göra så här: Ordförande mailar förfrågan till styrelsen, men inte till kansliet. Vi svarar bara avsändaren. När det är klart sänder ordföranden en sammanfattning till kansliet. Annars kommer kansliets mailbox att svämma över. Vi borde överväga att delegera åt kansliet att löpande godkänna medlemsansökningar som är solklara dvs båten ryms i vår hamn, försäkring är ordnad, båten är en fritidsbåt. Att bevilja medlemskap är ju inte detsamma som att utlova plats vid brygga eller på land. Det framkom att Gunnar Engströms stålbåt är försäkrad som arbetsbåt. Våra stadgar och vår ställning som ideell förening tillåter inte att vi hyser båtar som är registrerade för kommersiella ändamål. Ordföranden kontaktar Engström, frågar vilken typ av försäkring båten har och förklarar vad som gäller. att anta de sökande som nya medlemmar. att inte konfirmera Engströms medlemskap förrän utredningen är klar att be Calle kontakta Engström ang försäkring för stålbåten. att ta upp frågan om delegering av antagning av nya medlemmar på nästa sammanträde. att rätta sig efter rutinerna för beslut per capsulam. b) Rapporter från sektionerna Fifång: Börje Persson rapporterade att vi haft besök på Fifång i sommar. att alla husen nu är målade och flera bryggor är reparerade. att ett par incidenter med berusade besökare tyvärr inträffat. Men skötte sig bra. att vi får beröm från många besökare för den fina miljön på vår ö. att nya toaletter byggs i höst och att norra viken ska rustas upp med toa och ev en brygga. Efter rapporten om besök hängde en spontan applåd i luften, men Börje var snabb och vi han inte med. Axvik: Anders Uvgård var för dagen bortrest, men lät rapportera att han gärna vill ha hjälp av några frivilliga när det blir dags att stänga för hösten Båthanteringen: Lars Wiberg rapporterade att listorna för upptagning är uppsatta. Första upptagning blir den 20 september. Succén med ett par dagpass kommer att fortsätta. Efter sista ordinarie sjösättning låg ca 100 båtar kvar på land. Ca 70 blev kvar på land hela sommaren. Trenden är tydlig, det blir fler för varje år. 2/5

3 Seglingssektionen: Anders Österberg rapporterade att Kringlan Cup tyvärr drabbades av dåligt väder, men några tappra genomförde seglingen och fick välförtjänta priser. Vaktsektionen: Lars Axelsson berättade att sommaren varit lugn. Varken blixtnedslag eller stöldförsök har rapporterats. Ca 50 personer fick tilldelas vaktpass. Det är normalt. Gånggrinden vid stora entrén krånglar ibland. Lars undrade om den behövs. Nu är det så mycket enklare att använda den stora grinden. Den kortläsaren skulle kunna flyttas och användas på ungdomarnas förråd. att be Lars låsa gånggrinden på prov fram till nästa styrelsemöte. Bryggor: Bo Herburt rapporterade att ungdomssektionens flytbrygga är reparerad. Den bör tas upp i vinter. att G-bryggan rör sig i längdled och plåten har skadats. Han ämnar förlänga plåten och ersätta stödhjulen med glid. att bommen ut från G-bryggan försetts med grönt varningsljus. att en båt på G-bryggan fått repor på skrovet. Ingen vet hur det gått till, men ägaren har erbjudits att byta till en annan plats. att anläggningen för toatömning nu finns på A-bryggan. En medlem har fått flytta sin båt. Det har förekommit lite spill, men problemet försvinner när alla lärt sig hur man gör. Klubbmästeriet: Per Gripenhall berättade att han planerade nåt trevligt tilltugg till mötet för nya medlemmar den 7 september Område/miljö: Per-Arne Wickman var bortrest, men lät hälsa via Calle att LOVA-bidraget kommit in på vårt konto. Kassören nickade bifall. att ny utomhusbelysning är beställd. Den kommer att spara mycket ström. att nytt tak till verkstaden är beställt, men ännu inte betalt. att vi registrerat 200 tömningar via anläggningen på A-bryggan. att tacka för rapporterna. Ungdomssektionen: Fredrik Wallin berättade att 20 deltog i lägret på Fifång. Några var nybörjare. Nya ledare och ny kock, alla fick med beröm godkänt av Fredrik. Kvällsseglingarna har haft god tillslutning och lagom vind. Fredrik önskade någon mer vuxen ledare till nästa säsong. att uttala att Fredrik också förtjänar med beröm godkänt för sommarens aktiviteter. Hallarna: Tommy Callin rapporterade att 5 nya presenningar nu är på plats i hall 13, och att fackinnehavarna får en räkning. Det kostar ca 1500 per hallfack att skaffa nya presenningar. att han lagat en trasig presenning i hall 2. att flera byten av hallfack är på gång. 3/5

4 att ett ytterfack i hall 4 är tomt. Klubben tar över facket om inte ägaren använder det. Säkerhet: Jörgen Folkesson rapporterade att han och Tommy gjort en ny inspektion. Det blev, glädjande nog, färre anmärkningar än förra året. Fortfarande saknas det märkning på en hel del pallvirke utomhus. Vi ska påminna vid sjösättningen och sedan städa bort omärkt virke och omärkta gamla master i juni nästa år. att uppdra åt Birger att kungöra märkningskampanjen på hemsidan. c) Rapporter från kassören Jörgen Gustafsson berättade att likviditeten har varit ansträngd i sommar, men nu är det bättre. att Eija har sagt upp sig från kansliet och att samtal förs med Lena Wallström. att Ann-Britts hälsa vacklar och att hon vill trappa ner sin tjänst om det går. att vi ev kan återinföra fasta kanslitider åtminstone vår och höst. Calle redogjorde för procedurerna kring ett par problembåtar. - en båt där vi känner ägaren, men han bor i utlandet och vi kan inte få kontakt med honom. PG redogjorde för juridiken kring ett sådant fall. - en båt där vi inte vet vem som är ägare. Den bör polisanmälas som hittegods. att ge Jörgen fullmakt att anställa Lena Wallström som kanslist. att tacka Jörgen för rapporten. 5. Öppettider på kansliet Inga klagomål har hörts sedan vi slopade de fasta öppettiderna. Kansliet kan ju nås via telefon och mail, och det tycks ha fungerat bra. 6. Resultat för If Säker hamn Per Göran rapporterade att försäkringsbolaget If vill godkänna vår hamn eftersom den uppfyller deras kriterier. Vi är glada för det, men bör ändå avvakta med att gå vidare just nu. Vi har, sedan länge, ett samverkansavtal med vårt eget bolag Svenska Sjö och bör först utreda om/hur ev samordning ska ske. att bordlägga frågan till nästa sammanträde. 7. Investeringar per sektion Bo Herburt hade förslag om underhållsplaner för våra bryggor: - C-bryggans kättingar är 12 år gamla. De bör bytas nästa år. - G-bryggan är felankrad och den bör åtgärdas. - Ett par bryggor behöver bättre flytelement närmast land. Ungdomarnas flytbrygga behöver också förnyas till nästa säsong. Ingemar och Börje hade några goda idéer, som man lovade att dryfta med Bosse. Lars Axelsson nämnde att vi behöver sätta upp nya skyltar om vakt året om. att be Bosse begära in offerter för arbetena på våra bryggor. att be Lars beställa och låta sätta upp nya skyltar. 4/5

5 8. Möte med medlemmar Calle leder träffen för nya medlemmar den 7 september. Några sektionsledare anmälde villigt att de kunde delta och informera om sina revir. 9. Övriga frågor Jörgen Gustafsson berättade att hans svåger fått lite asfalt över och jämnat till de farliga fallgroparna vid stora porten. Vi tackar varmt för det. Skulle det hända igen, går det bra att tippa överskottet i slänten vid hall 1. Gunnar Boman har meddelat att han vill avgå från uppdraget som informatör. Han har skött det med den äran i många år, så han avgår med hedern i behåll. Valberedningen är underrättad. Vi kan hjälpa dem hitta en efterträdare genom att be Birger be Peter införa en annons på hemsidan. 10. Mötet avslutas Ordföranden tackade för uppmärksamheten, förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller sekreterare Calle Wikholm ordförande 5/5