Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 6, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: Seppo Martikainen Ordförande Birger Möller Sekreterare 4-8 Lars Wigren V. ordförande Jörgen Gustafsson Kassör Per-Arne Wickman Ledamot, område/miljö Fredrik Wallin Ungdom Tommy Callin Ledamot, hallar Börje Persson Ledamot, Fifång Lars Wiberg Ledamot, båthanteringen Per Göran Traung Ledamot Bo Herburt Suppleant, bryggor Anders Österberg Suppleant, segling Lars Axelsson Vakttjänst Rune Conninger Säkerhet Hans Larsson Klubbmästare Protokollet distribueras till de närvarande samt till: Anders Uvgård Suppleant, Axvik Lena Wallström adj kansliet Britt-Lis Örnesved adj kansliet 1. Mötet öppnades Ordföranden, Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning Seppo Martikainen presenterade sitt förslag till dagordning. att fastställa dagordningen. 3. Föregående protokoll Protokollet från granskades och godkändes. 4. Aktuella ärenden a) Uppeliggare Uppdraget att från förra styrelsemötet om några båtar, som ligger på land och har legat för länge, har inte hunnits med. förnya uppdraget att ge Seppo Martikainen och Per Göran Traung i uppdrag att tillsammans handlägga ovan nämnda 6 ärenden. att be Pecca Wickman fotografera nämnda båtar. att be Lars Wigren komma med förslag till regeländring till nästa syrelsemöte. b) Mast till täckning (se 4b april) Pecca kallade de båda inblandade till ett möte den 28 maj, men det blev inget. Ärendet får anses vara avslutat. I princip kan det inte heller vara styrelsens uppgift att lösa konflikter mellan medlemmar. Förhoppningen är också att medlemmarna ska ha sådana relationer att de kan ha dialog om frågor de har olika uppfattningar om. c) Utredningen om Mast på I juni beslöt styrelsen att på prov godkänna torrsättning med mast på. Villkoren har anslagits på klubbens anslagstavla och lagts ut på hemsidan i god tid för den sista augusti. Fyra

2 intresseanmälningar har kommit in och Lars Wiberg förordar att de godkänns. Lars har också planer på att göra hela utredningen tillgänglig för alla på vår hemsida. att godkänna utlysningen av reglerna för torrsättning med mast. att godkänna Lars Wibergs förslag att ta upp de fyra på prov kommande vinter. d) Brandtillsyn Rune Conninger rapporterade om inspektionen från brandförsvaret. Utöver de rekommendationer som nämndes i juni-protokollet tillade han: man vill helst inte att gasolflaskor står kvar i båtarna på vintern. Men vad är alternativet? Att ha dem hemma är inte heller bra, och vi har inte något lämpligt utrymme på klubben. brandsläckarna måste ha regelbunden tillsyn. Man kollar att trycket är grönt och så vänder man den upp och ner och skakar en stund, för att pulvret inte ska klumpa ihop sig. Det kan vi klara själva. kaffebryggaren i köket ska ha timer. att tacka för rapporten att be Rune se över skyltar och beställa timer till kaffebryggaren. att uttala förtroende för vår säkerhetstrojka med Conninger Wickman Wester. e) Certifierad seglarskola Det har varit svårt att få sponsorer till vår seglarskola certifierad av SSF. Om inte övriga klubbar, som sänder ungdomar till oss, vill dela kostnaderna på något sätt, kommer vi att tvingas höja avgifterna. Vi är stolta över seglarskolan och ger Fredrik & Fredrik högsta betyg. f) Utprickning (farled in till Torpaviken) Bo Herburt rapporterade att han talat med Hans Marklund, som sköter om de fyra yttre farledprickarna på vårt uppdrag. Bo föreslår att vi ber honom fortsätta, men vidhåller att ev framtida kostnader bör delas med Pershagens BK och Vasavarvet. Han avser att fortsätta sonderingarna för att få till en sådan överenskommelse.. att stödja Bosses idé om fortsatt tillsyn för utprickningen. att tacka för rapporten g) ÖBK:s bryggformar Pecca Wickman rapporterade att bryggformarna nu finns hos oss. Han vill samla några gubbar och göra en första 10-metersbrygga redan i september och oktober. Den är avsedd för Axvik. Kostnaden beräknas till ca för betong, trä och annat material. Sedan kan vi bygga flera, men det tar styrelsen ställning till senare. Först ska provet utvärderas och ev ytterligare bryggor måste finnas med i budgeten. att godkänna den första bryggan enligt Peccas förslag. 5. Avstämning av ärenden under sommaren a. Öppet brev från Frostell, som vill ha en mjukare ton och färre förmaningar och utropstecken på skyltar och anvisningar som styrelsen publicerar. Brevet är positivt genom att det framhåller kamratskapet och glädjen i att vi alla jobbar tillsammans med våra båtar. Något utropstecken har tillkommit på förekommen anledning, men vi håller naturligtvis med om att de 95 % som alltid sköter sig kan uppleva det onödigt. 2/7

3 b. En intressent har hört av sig om en uppställd (övergiven?) blå båt som finns på området. Per Göran rapporterade att han ånyo försökt få kontakt med båtens ägare. De sista spåren slutar i västra Norge. PG ämnar fortsätta kontakten med kronofogden, men befarar att han kan avvisa ärendet om ägaren inte går att spåra. Därför bör vi också anmäla båten till polisen som hittegods. Alla våra 6 problembåtar ska dokumenteras (se 4a) att be PG fortsätta kontakten med kronofogden. att be Lars Wiberg dokumentera båten och göra polisanmälan. c. En förfrågan har kommit: får man ha en båt på land för inredning och utrustning. Kan en medlem rent av ta hit ett skrov och ha det här under byggtiden? Vi rannsakade våra minnen, och fann att det hänt förr i klubbens historia, och att det gått bra. Det förutsätter givetvis att vederbörande i förväg fått plats etc. enligt våra regler. Dessutom måste man förstås betala normala avgifter och ev. tillägg för extra förbrukning av el. Nu befanns att den frågande ligger efter med betalning. Han har beviljats respit till den 23 september. Om han inte betalar då, får han ingen uppläggningsplats. d. En av utredarna för mast på land har framfört avvikande mening till ordföranden och önskar vissa ändringar i villkoren. Vi lyssnade uppmärksamt på synpunkterna, men kom fram till att vi inte ska ändra något nu, utan den första vinterns test får genomföras så som styrelsens redan beslutat. e. Jörgen Gustafsson rapporterade att han svarat på några frågor som revisorerna ställt. f. Styrelsens interna komihåglista är uppdaterad till juni. Några hade tappat bort länken till den. Birger lovade att skicka ut en påminnelse. g. Informationsstrategi för dispyter mellan medlemmar. Se 4b. h. Lars Gartz hade besökt en båtklubb i det inre av Sörmland i sommar, och sett att nästan alla båtarna var sjösatta. Lars undrar: kan vi lära något av dem? Styrelsen samtalade om det en stund. Börje P tror att förutsättningarna är annorlunda i ett storstadsområde. Det höll alla med om. Och vi kan ju inte tvinga våra medlemmar att sjösätta varje sommar. i. Försäkringsärende. En båt skadades vid påsegling av kättingen från G-bryggan. Stark vind hade sträckt kättingen. Det hade vi inte förutsett, utan vi ser det som en olycka, och har märkt ut hindret. Båtägaren har fått ersättning från försäkringsbolaget, som nu kräver oss, sk regress. PG föreslår att vi godtar deras krav, men menar att vi samtidigt kan utnyttja vår egen försäkring, varvid självrisken för SBS kommer att bli ca kr. att be PG meddela att vi godtar försäkringsbolagets krav. att be PG meddela att vi önskar utnyttja vår egen försäkring. j. Ägaren till en större båt har ansökt om att få vinterhamn. Av tekniska skäl bör båten ligga vid kajen. Klubbens villkor gäller, med tillägg att förtöjningarna skall slackas och att man måste se till båten regelbundet under vintern. När en större båt ligger vid bryggnock måste den läggas mitt för bryggan. Annars kan stark vind skada bommarna. att be Bo Herburt informera de berörda om detta. 3/7

4 k. En medlem låg på sjukhus när tidsfristen för meddelande om senare sjösättning gick ut. Han slipper betala. Styrelsen behöver mer tid till samtal om sjösättningsreglerna, men det kan anstå till vi får mer tid. Seppo påminde om mötet med nya medlemmar i morgon. 6. Underhåll Denna punkt skall enligt tidigare beslut alltid finnas med i styrelsens normaldagordning. a) Avhjälpande underhåll Bordlades. b) Förebyggande underhåll Tommy Callin rapporterade att han och Lars Wigren besiktigat taken på hallarna 1, 3, 4 och 7. Man har bara funnit ytlig rost på några ställen. Men ljusinsläppen är av gammal spröd plast. De bör ersättas med plåt. Vi har några reservplåtar i lager, men de räcker inte. Tommy tror att vi kan göra reparationerna själva, och han vill försöka få hjälp till våren. att stödja Tommys idé. Rune Conninger berättade att det saknas jordfelsbrytare i hallarna. Sådana brytare är en viktig del av brandskyddet. Rune ämnar rådgöra med Willy Ranborn och Lennart Karlsson. Han återkommer med förslag till lösning och kostnadsberäkning. att uppdra åt Rune att försöka få offerter på jordfelsbrytare och installation. c) Strategi Inga ärenden för dagen d) Riskbedömning (ny punkt) Bordlades till nästa sammanträde. 7. Rapporter a) Kansli, kassör, ekonomi Kassör Jörgen påminde om att kansliet behöver få in underlag för utbetalningar. De som är berättigade till extra ersättning för extrajobb skall lämna önskemål till styrelsemötet i oktober. Vår ekonomi är god just nu. Avgifterna börjar komma in. Utgifterna följer budgeten. PG påminde om att föreningar kan ansöka dispens från att lämna deklaration i fem år, och att vi troligen har sådan dispens. Jörgen lovade att kolla om denna dispens fortfarande gäller. att tacka för rapporterna Seppo Martikainen rapporterade att de fyra båtklubbarna i Södertälje gemensamt skrivit ett brev till våra lokala politiker med önskan att få en dialog om samarbetet mellan kommunen och båtlivet. Styrelsen fann att man framfört goda argument och beslöt att enhälligt att stödja det gemensamma initiativet. Det framkom att det fortfarande är oklart om vi är medlemmar i Sjöräddningssällskapet (SSRS). att be Seppo Martikainen be kansliet kontrollera att vi verkligen är medlemmar i SSRS. 4/7

5 b) Rapporter från sektionerna Ungdomssektionen: Fredrik Wallin berättade att Fredrik Torstensson tar över ledningen enligt planerna. att Fredrik W kommer att vara med som senior advisor i fortsättningen. att terminsavslutning blir den 29 september. att 36 barn och ungdomar deltog i seglarlägret på Fifång. att Länstidningen tänker göra ett reportage på temat barn ungdom segling. att sektionens investeringar följer budget. att en av de unga ledarna tyvärr har ertappats med tillgrepp av klubbens egendom. att den skyldige har uteslutits från sektionen och även bör uteslutas ur klubben. att man behöver köpa mera transporttjänster och därför höja avgifterna något. att bekräfta att den skyldiges medlemskap i SBS skall upphöra. att adjungera Fredrik Torstensson till kommande styrelsemöten. att tacka för rapporterna Fifång: Börje Persson rapporterade att dricksvattnet på Fifång just nu är otjänligt. att han vill pumpa ur brunnen och isolera röret och kanske också marken omkring pumpen. att grillplatserna behöver rustas upp med nya cementringar. att sommaren, trots vädret, varit bra. att tacka för rapporten Axvik: Anders Uvgård rapporterade per mail om avslutningshelg på Axvik den 22-23/9. Båthanteringen: Lars Wiberg rapporterade att listorna för upptagning är uppsatta i klubbhuset. Han har beviljat 15 nya båtar att komma upp. Men nu är det stopp. Seglingssektionen: Anders Österberg berättade att man har två onsdagsseglingar kvar. Avslutning kommer att ske den 22 september. De företag som sponsrat med priser kommer att få ett tjusigt tackbrev. Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att grinden mot Pershagen har krånglat och nu är stängd tills vidare att någon har brutit sig in genom staketet. Inget verkar vara stulet, och staketet är lagat. att 8 personer har valt att gå två sommarvaktpass i stället för sommar + vinter. att några vakter har uteblivit. Under överläggningen funderade vi på om kanske skillnaden i kostnad för att hyra en ersättare och att utebli är för liten. Gånggrinden mot Pershagen används inte av så många. Deltagare i ungdomsverksamheten kan cykla runt området på utsidan. För den som har hallplats nära grinden, bor i Pershagen och kommer till fots blir det förstås en olägenhet, som vi måste väga mot säkerheten när låset inte går att lita på. 5/7

6 Den nya vaktinstruktionen är jättebra. Lars får en eloge för den. att godkänna att gånggrinden mot Pershagen är låst tills vidare. Bryggor: Bo Herburt berättade att han har 39 ärenden på sitt bord. Av dem har 14 fått plats, fast några ännu bara i andra hand. Läget för bryggprojektet behandlas vid nästa styrelsemöte. Område/miljö: Per-Arne Wickman berättade att hans nya organisation med fasta områden fungerar bra. Det är bara de som skulle klippa gräset vid klubbstugan som ännu inte gjort sitt. Ett förslag från Pecca var också att debitera sommarliggarna i augusti för att slippa tjafset med glömda anmälningar. att ta upp frågan tillsammans med genomgången av alla sommarrutiner (se även 5k) Hallarna: Tommy Callin rapporterade att 11 hallfack har bytt ägare. En ägare har ansökt om att få överlåta facket till sin dotter, som också fått överta båten. Båda är medlemmar i SBS. att medge överlåtelse från far till dotter i detta fall. Säkerhet: Rune Conninger rapporterade att han, tillsammans med Tommy Callin, gjort besiktningar i juni och i augusti. Ordningen är genomgående god, men 12 brev med önskemål om förbättringar har sänts ut. Ett av de fack som hade brister använder vi för klubbens maskiner. Det väckte lite munterhet vid bordet, men naturligtvis kommer vi att göra vårt bästa för att föregå med gott exempel. I några fack hänger lysrörsarmaturer av en typ som är avsedd för fast montering. De bryter mot lagen, även om de inte utgör en akut brandfara. Rune råder alla att ta bort sådana. Det finns godkända, billiga och bra sladdlampor (hos t.ex. Rusta eller Clas Olsson). Rune hade, på styrelsens uppdrag, granskat de säkerhetsföreskrifter som vi fastställde efter den stora branden Det har gått en tid, och några punkter behöver uppdateras. Rune skickar ut förslaget till alla, och vi fick i läxa att läsa på det till nästa sammanträde. Information: Birger Möller berättade att protokollet från juni-sammanträdet inte finns på hemsidan. Det var en miss, och han lovade bot och bättring. c) Kontakter / representantskap Seppo Martikainen rapporterade från det gemensamma mötet den 28 maj med övriga båtklubbar i Södertälje. Man har skrivit ett gemensamt brev. Se vidare 7a. 6/7

7 8. Övriga frågor Seppo Martikainen meddelade att arbetet med att dokumentera våra rutiner kommer att påbörjas i höst. Alla ombeds fundera över vad vi har och vad vi borde ha. 9. Mötet avslutas Ordföranden tackade för uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller sekreterare Seppo Martikainen ordförande 7/7