Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 7, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: Johnny Rickman Vice ordförande Birger Möller Sekreterare Håkan Frisk Kassör Börje Persson Ledamot, Fifång Bror Sjöqvist Axvik Lars Axelsson Vakttjänsten Per Gripenhall Klubbmästare Per-Arne (Pecca) Wickman Ledamot, Område/miljö Tommy Callin Ledamot, Hallarna Jörgen Folkesson Säkerhetsansvarig Fredrik Wallin Ungdomssektionen P G Traung Ledamot Bo Herburt Suppleant, Hamnen Katarina Sundin Suppleant, Seglingssektionen Protokollet distribueras till de närvarande samt till: Calle Wikholm Ordförande Lars Wiberg Ledamot, Båthanteringen Ingemar Gunnarsson Suppleant Britt-Lis Örnesved adj kansliet Ann-Britt Sivemar adj Kansliet Gunnar Boman Information 1. Mötets öppnades Ordföranden, Carl-Göran Wikholm, var på tjänsteresa och förhindrad att närvara så v ordf Johnny Rickman hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning Johnny presenterade ett förslag till dagordning. att fastställa dagordningen. 3. Föregående protokoll Protokollet från granskades och godkändes. 4. Rapporter a) Rapporter från kansliet Johnny föredrog ansökningar om dispens från sjösättningsplikt och sommaravgift: Föreslås beviljade: 1. Göran Reutervall pga sjukdom. 2. Roland Nyberg pga sjukdom. 3. Gunnar Gran pga sjukdom. 4. Ulf Hultman pga sjukdom. 5. Birgit Gran pga sjukdom. 6. K G Larsson pga sjukdom. 7. Krister Berger pga utlandstjänst. Föreslås betala sommaravgift: 1 Anders Westerholm tredje året i rad. Får ligga på land, men betalar sommaravgift. 2 Rickard Tallby pga sjukdom, men tiden har löpt ut, så han ska betala sommaravgift. Inga problem: 1 Bo Genstedt sjösätter i mitten av juli. Det är ok, betalar bryggavgift. 2 Rune Conninger sjösätter och tar upp båten flera gånger under sommaren.

2 Johnny föredrog ansökningar om medlemskap: 1. Joel Wallin önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 2. Tage Lundberg önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 3. Jasmine Sjödin önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 4. Olli Määtinen önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 5. Jack Onosko önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 6. Lennart Karlsson önskar medlemskap och bryggplats, har segelbåt. 7. Ulf Oscarsson önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 8. Feiras Krishmari önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 9. Cecilia Arn önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 10. Magnus Landal önskar medlemskap och bryggplats, har segelbåt. 11. Håkan Blomén önskar medlemskap och bryggplats, har motorbåt. 12. Konstantinos Pykä önskar medlemskap och bryggplats, har segelbåt som går 2 m djupt. Den kan inte anlöpa mastkranen vid lågvatten och det finns troligen ingen bryggplats som är tillräckligt bred. Ägaren bör uppmanas att ta kontakt med hamnkapten, för att få hjälp att bedöma om medlemskap är meningsfullt. att bevilja dispenser enligt ordförandens förslag att anta de nya medlemmarna och att lämna deras ansökningar om båtplats till hamnfogden för sedvanlig behandling. att meddela nr 12, att kontakt bör tas med Bo Herburt. b) Rapporter från sektionerna Johnny Rickman föreslog att samtliga rapportörer skulle åläggas tidsbegränsning om 2 minuter för första anförande. att tillämpa tidsbegränsning enligt Johnnys förslag. Fifång: Börje Persson rapporterade att nya bordsgrupper placerats ut, trappa till loftet har reparerats, sly har röjts, nytt elverk är igång, nya frästa skyltar har tillverkats, ny slaghack har anskaffats och nya broschyrer har tagits fram. En Bavaria-träff med dans har hållits. Vi tar inte hyra för sånt, men det är brukligt att gästerna ger ett frivilligt bidrag i lådan. Denna gång hade man dock mer betonat fritt än villigt. att tacka Börje för rapporten. Axvik: Bror Sjöqvist rapporterade att bryggor och rör är på plats, men en kätting har gått av. Bryggan behöver också viss reparation. Samarbetet med Pershagens BK bådar gott. Man har beslutat om ett litet driftsbidrag. att tacka Bror för rapporten. Hallarna: Tommy Callin rapporterade att 4 fack är sålda och några till är på gång. Jörgen Folkesson och Tommy kollar ordningen i försålda hallfack. att tacka Tommy för rapporten. Område/miljö: Per-Arne Wickman rapporterade toatömningsanläggningen blir försenad till följd av ändrade bestämmelser från myndigheterna. Staketet, som klipptes upp i samband med brandtillbudet, är reparerat. Pecca har redan fått tio man som åtagit sig fasta områden att hålla ordning på. 2/5

3 att tacka Pecca för rapporten. Hamnen: Bo Herburt rapporterade att landfästena på bryggorna A och E har reparerats akut. Han fruktar att landfästekopplingarna måste bytas på alla bryggor och avsåg att planera för det. Ny mätning av bryggplatserna har gjorts. Pegel bör byggas om för ca kronor. Samtal förs med vår leverantör om kommande omankringar. att godkänna kostnaderna för reparationerna på bryggorna A och E. att godkänna ev ytterligare akuta reparationer som kan behövas i sommar. att godkänna ombyggnad av vår pegel för ca kronor. att tacka Bosse för råd och dåd. Säkerhet: Jörgen Folkesson rapporterade att räkningar för elförbrukning är utsända enligt styrelsens beslut i maj. Jörgen berättade om branden. Två medlemmar, som kom ut till Torpa klockan 7 på morgonen, upptäckte brand i en båt i hallen längs vägen. De ingrep snabbt och rådigt, släkte branden och larmade brandkåren. När polis kom till platsen konstaterades att staketet klippts upp intill den brandskadade båten. Lars Axelsson berättade att polisutredning pågår, men man har ännu inte kunnat fastställa hur branden börjat. Även hålet i staketet är polisanmält. att tacka Jörgen för rapporten Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att vakterna iakttagit en falskskyltad bil utanför staketet. Den återkom senare med samma förare, men då med annat registreringsnummer. Lars menade att vi sett flera tecken på skumma aktiviteter i arla gryning, och att vi bör variera tiderna för bevakning. Han kunde också rapportera att alla grindar, utom den mot Pershagen, nu har nya lås. att tacka Lars för rapporten. Kassören: Håkan Frisk berättade att klubbens likviditet är god trots att vi investerat ca under våren. För närvarande finns inga investeringsönskemål från sektionsledarna, och Håkan undrade om det verkligen kan vara sant. Efter samtal om vad som är investering och vad som är åtgärder inom sektionens budget fann vi att det är sant, så när som på de planerade mastuppläggningsställ, som ska uppföras i höst. De kräver ett styrelsebeslut. att godkänna planerna på och kostnaderna för mastuppläggningsställen. att tacka Håkan för rapporten. Seglingssektionen: Katarina Sundin berättade att onsdagsseglarna har god vind i seglen. att tacka Katarina för rapporten. Båthanteringen: Lars Wiberg var förhindrad att närvara, men vi visste ju alla att båtar sjösatts och att slip-gänget som vanligt skött det med den äran. 5. Rapport om underhåll av båthanteringsutrustning Bror Sjöqvist rapporterade från möte den 25 maj med inspektionsgruppen, där även Stig Träff och Sven Waks ingår. De tre herrarna har god koll på maskinerna, men fick ta hjälp av 3/5

4 Siv Sjöqvist för att renskriva anteckningarna. Bror delade ut ett protokoll med noggranna beskrivningar av våra traktorer och vagnar med kostnadsberäknade förslag till reparationer och nyanskaffningar. Här följde ett livligt samtal. Inspektionsgruppens arbete uppskattades livligt. Hur gör vi? Flera goda idéer nämndes. t.ex. att vi borde kontakta Scanias verkstadsskola för hjälp med reparationer och tillverkning av reservdelar som inte längre finns att köpa. att vi borde undersöka om det går att leasa lämplig traktor de 2 x 8 veckor den behövs. Då slipper vi bekymmer för reservdelar och underhåll. att tacka Bror och inspektionsgruppen för rapporten. att uppdra åt Johnny Rickman att kontakta Scanias industriskola. att uppdra åt Pecca Wikman att undersöka villkoren för leasing. 6. Läget för arrendet Axvik P G Traung rapporterade om Axvik att vi betalat faktura på basarrende plus index. att P G avvaktar kontakt från markägaren för ev fortsatta samtal. att tacka för rapporten. 7. Samverkan med Pershagens Båtklubb Bror Sjöqvist rapporterade om samtal som förts med PBK. Vi har ett utkast till samverkansavtal, och det har börjat bra. PBK kommer att ge oss ett driftsbidrag och deltar förstås i aktiviteter på klubbholmen. att tacka Bror för rapporten. 8. Övriga frågor Håkan Frisk delade ut en skriftlig lathund för Hantering av investeringsönskemål och större underhållsarbeten inom SBS. Efter ett kort samtal i frågan trodde sig alla sektionsledare ha pejl på skillnaden mellan investering och åtgärd inom budget. Håkan presenterade också ett förslag till reviderad text till foldern Regler för arbete och samvaro inom Södertälje Båtsällskap. Det mesta har vi talat om tidigare, och Håkans mödor vann allas gillande. Det föreslogs att vi, under rubriken Vi vaktar området själva, lägger till: Vid utlandstjänst kan man ansöka hos styrelsen om befrielse. Ett ofta återkommande bekymmer är hur vi får bort gamla båtar som ligger kvar på land år efter år. Hjälper det med successivt höjda avgifter? Kan kronofogden hjälpa oss? Håkan presenterade också ett förslag till ändringar i Reglementet för hallsektionen. Det behöver gås igenom grundligt, och timmen var sen. Kan det vänta till konferensen? Håkan påminde om att arbetsbeskrivningar skall undertecknas och läggas i Calles fack. Frågan ställdes om den som fullgör mer än 6 timmar kan få föra över överskjutande tid till att avräknas nästa års arbetsplikt. Den allmänna meningen var det är en bra idé, under förutsättning att sektionsledaren är villig at hålla reda på det. 4/5

5 Vi behöver en anslagstavla enbart för arbetsplikten. Där kan man annonsera ut lediga jobb, och hugade arbetsvilliga kan anteckna sitt intresse. Fredrik Wallin tog på nytt upp frågan om att köpa in en båt till ungdomssektionen. Man har noga kollat marknadspriset på båttypen, och finner att erbjudandet från Calle Wikholm är fördelaktigt för klubben. Till protokollet noteras att Calle var frånvarande och således inte deltog i vare sig överläggning eller beslut. En idé till: Kan vi hålla inne en del av slip-avgiften, för att betala ut den först när underhållsarbetet är klart. Under överläggningen framkom att det är olämpligt av skattetekniska skäl. Så vi får räkna med att båthanteringssektionen även i fortsättningen villigt sköter underhållet enligt underhållsplanen. Skulle flera kunna få utbildning på kranen, så att man kan ta upp sin egen båt, t.ex. för inspektion eller rengöring under sommaren? Kan det vara ett sätt att värva flera medlemmar till båthanteringen? Intressant fråga, tyckte flera. Den skulle gott kunna dryftas på nästa konferens. att tacka Håkan för lathunden och att uppmana sektionsledarna att använda den. att godkänna förslaget till folder, och förslaget till tillägg till Vi vaktar själva. att fastställa att det är ok att överföra tid till nästa år. att skaffa en anslagstavla för arbetsplikten. att för ungdomssektionens räkning köpa den föreslagna båten av C Wikholm. att ta upp frågan om gamla kvarliggande båtar på konferensen. att ta upp frågan om Reglementet för hallsektionen på konferensen. att ta upp frågan om kranförarutbildning på konferensen. 9. Mötet avslutas Mötets ordförande Johnny tackade styrelsen uppmärksamheten och förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller sekreterare Johnny Rickman ordförande 5/5