Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte nr 6, kl i klubbhuset, Torpa Närvarande: Calle Wikholm Ordförande Johnny Rickman Vice ordförande Birger Möller Sekreterare Håkan Frisk Kassör Börje Persson Ledamot, Fifång Bror Sjöqvist Axvik Lars Axelsson Vakttjänsten Per Gripenhall Klubbmästare Per-Arne (Pecca) Wickman Ledamot, Område/miljö Tommy Callin Ledamot, Hallarna Jörgen Folkesson, t.o.m. 4 Säkerhetsansvarig Fredrik Wallin t.o.m. 4 Ungdomssektionen P G Traung Ledamot Lars Wiberg Ledamot, Båthanteringen Bo Herburt Suppleant, Hamnen Katarina Sundin Suppleant, Seglingssektionen Protokollet distribueras till de närvarande samt: Ingemar Gunnarsson Suppleant Britt-Lis Örnesved Ann-Britt Sivemar adj kansliet adj Kansliet Gunnar Boman Information 1. Mötets öppnades Ordföranden, Carl-Göran Wikholm, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. 2. Dagordning Ordföranden presenterade ett förslag till dagordning. att fastställa dagordningen. 3. Föregående protokoll Protokollet från granskades och godkändes. 4. Rapporter a) Rapporter från kansliet Kansliet önskar få en semesterlista för alla sektionsledare, så att man vet vilka perioder vi är bortresta och inte kan attestera räkningar. En sådan lista cirkulerade under mötet, men kom bort på vägen. Vi får göra ett nytt försök nästa styrelsemöte. Johnny Rickman undrade om vi inte kan meddela om plats för båt samtidigt som man beviljas medlemskap. Båtplats är säkert en förutsättning för att medlemskap ska vara meningsfullt. Under samtalet som följde kom det fram att de flesta faktiskt får plats, men att det inte gå att lova förrän säsongens återbud kommit, och det brukar ske först vid sjösättningen. Fredrik Wallin frågade om nyckelbrickor till föräldrar som lämnar och hämtar barn. Under överläggningen framkom att de kan vara stödjande medlemmar eller stanna kvar under aktiviteten och hjälpa till. Men om det inte är möjligt bör de kunna få köpa en nyckel för 100 kronor. Den gäller då bara för en sommarsäsong. Calle Wikholm föredrog ansökningar om medlemskap. En ansökan kom från en person som nyligen uteslutits från en annan båtklubb. Styrelsen konstaterade att SBS, trots att vi är en ideell och allmännyttig förening med öppen medlemsintagning, har möjlighet att vägra

2 medlemskap om vi har grundad anledning att befara att den sökande inte kommer att rätta sig efter sällskapets stadgar och ordningsregler. Så, enligt tidigare praxis, avslås följaktligen denna ansökan. Men den sökande har naturligtvis möjlighet att återkomma med utförligare information och begära omprövning av beslutet. Övriga ansökningar: 1. Mart Somp önskar medlemskap, har motorbåt. 2. Stefan Gamma önskar medlemskap, har motorbåt. 3. Ola Hedström önskar medlemskap, större segelbåt, önskar bo i den. 4. Risto Öman, önskar medlemskap, har segelbåt. 5. Mats Arvidsson, önskar medlemskap, har motorbåt. att göra ett nytt försök att cirkulera en semesterlista på styrelsemötet i juni. att medge att föräldrar får köpa en säsongnyckel för 100 kronor. att anta de nya medlemmarna och att lämna deras ansökningar om båtplats till hamnfogden för sedvanlig behandling. att meddela nr 3, Hedström, att det inte är tillåtet att bo i båten. b) Rapporter från sektionerna Säkerhet: Jörgen Folkesson rapporterade att han haft förnyad kontakt med dem som ertappades med stora elförbrukare inkopplade i vinter. 1. Båtägare med stor förbrukare inkopplad: elkostnaden skönstaxeras till kronor. 2. Båtägare med förbrukare inkopplad vissa dagar skönstaxeras till kronor. 3. Båtägare som uppger 2 kw i 20 dagar + propeller i 60 dygn, skall betala kronor. att fastställa de två skönstaxeringarna om kronor. att godta förslaget att betala för lovlig förbrukning. att tacka Jörgen för rapporten Båthanteringen: Lars Wiberg berättade båtar redan sjösatts. Här och var är det glest på listorna, varför Lars befarade att sjösättningen kan dra ut på tiden. Seglingssektionen: Katarina Sundin rapporterade att Ulf Rönnqvist hjälper till med att arrangera Kringlan Cup igen. Budskapet rönte uppskattning runt bordet, men Katarina ville ändå påminna om att styrelsen skall anskaffa grillar och kol samt delta i dansen. Askö runt läggs ner. Axvik Race kombineras med kräftskivan på ett listigt sätt, som båda arrangemangen vinner på. att tacka Katarina för rapporten. Ungdomssektionen: Fredrik Wallin rapporterade att det är full fart borta vid G-bryggan med ungdomar som är igång. Lika många, 17-18, är redan anmälda till sommarlägret på Fifång. Fredrik har fått igång 4 arbetsgrupper med ungdomar, som hjälper till med allehanda göromål. Sedan fick han skynda ut till ungdomarna. Vi hoppas att han ändå hann höra att styrelsen beslöt att tacka Fredrik för rapporten. Axvik: Bror Sjöqvist rapporterade att bryggor och rör är på plats. Nu kan sommaren få komma. att tacka Bror för rapporten. 2/5

3 Fifång: Börje Persson rapporterade att vi tyvärr haft inbrott och att tjuvarna lämnat dörrar på vid gavel. Inte mycket är stulet, men det är illavarslande att man snokat. Bryggorna är på plats. Korna kommer ut på söndag. Ett möte med länsstyrelsen var positivt. Dom arbetar på att få fram bygglov och extra pengar som behövs för flera toaletter. att tacka Börje för rapporten. Hallarna: Tommy Callin rapporterade att 4 fack är sålda. Det finns fortfarande kö, i synnerhet till lite större hallfack. att tacka Tommy för rapporten. Område/miljö: Per-Arne Wickman rapporterade att han fått orderbekräftelse från ny leverantör för toatömningsanläggning. att ny ansökan ingivits om bidrag från naturvårdsverket. att utredning om lampor och armaturer med lägre förbrukning pågår enligt beslut i april. att snabbenkäten om toalett ombord visade: Av 56 tillfrågade kunde 16 tömma över däck redan nu. Ytterligare ca 15 kan göra det efter ombyggnad till rimlig kostnad. Överläggning: De föreslagna belysningarna är inte av diodtyp, varför Johnny Rickman undrade om det inte vore klokt att vänta något år, tills bra diodlampor kommer på marknaden. Pecca menade att utredningens förslag ger bra ekonomi redan nu. att uppdra åt Pecca att beställa ny belysning efter samråd med Calle Wikholm. att tacka Pecca för rapporten. Vaktsektionen: Lars Axelsson rapporterade att sommarvaktlistorna är väl fyllda. Ett par man har anmält sig via hemsidan för att hjälpa till med att gräva kablar till det nya låssystemet. att tacka Lars för rapporten. Hamnen: Bo Herburt omankringen av brygga B är klar. Arbetet gick efter planerna och höll sig väl inom budget. Två kättingar längst ut på brygga G hade gått av, och de ersattes också. Förutom Bosse hade flera medlemmar hjälpt till, och man hade tur med vädret. Bosse menade att vi bör fortsätta omankring av övriga bryggor enligt planen. Exemplet från brygga G visar att kättingarnas kondition inte bara påverkas av deras ålder. Här följde ett samtal om brandskyddsutrustning på bryggorna, och det klargjordes att vattenslangarnas primära uppgift är brandsläckning, men när det inte brinner är det naturligtvis tillåtet att fylla båtarnas färskvattenförråd med dem. att tacka Bosse för omankring och rapport. Kassören: Håkan Frisk berättade att resultatet ser ut ungefär som förra året vid den här tiden, med undantag för elen som blivit dyrare. Likviditeten är god just nu. Han påminde också om att några arbetsbeskrivningar fortfarande saknas. De som finns är utsända per mail, så att vi kan kolla dem i lugn och ro. Foldern Regler för arbete och samvaro behöver uppdateras. Håkan visade ett förslag till ändringar. Alla lovade att granska förslagen och komma med synpunkter senast till nästa styrelsemöte. att tacka Håkan för idogt arbete och en god rapporten 3/5

4 5. Underhåll och säkerhet för vår båthanteringsutrustning Ellert Örnesved redogjorde för ett par tillbud med vår båthanteringsutrustning. Ett problem med bromsarna på den stora gula traktorn har upptäckts. En av vagnarna kom i rullning vid kranen. Det kan ha berott på brister i underhållet. Under överläggning nämndes att frågan om underhållsplaner finns på styrelsens bord ( 6 den 2 mars 2010). att våra traktorer och vagnar bör besiktigas regelbundet. att privata vagnar också bör besiktigas. att det bör framgå av arbetsbeskrivningarna vem som ansvarar för besiktningar och underhåll. att sektionen för båthantering alltid besiktar vagnarna före sjösättningsperioden. att man först ska kolla säkerhet, sedan tillgänglighet. att Johnny arbetar med våra långsiktiga underhållsplaner enligt beslutet i mars. att en inspektionsgrupp borde tillsättas snarast för besiktning av säkerhet, tillgänglighet och kvalité på utrustningen. att gruppen också får komma med förslag om investeringar om säkerhet och kostnad för reparation och underhåll motiverar ersättningsinvestering att Bror Sjöqvist, Stig Träff och Sven Waks skulle utgöra en bra inspektionsgrupp. att tillsätta inspektionsgruppen enligt förslaget ovan. att be Calle tillfråga de föreslagna. att be Jonny Rickman starta arbetet att upprätta underhållsplaner för utrustningen inkl nödvändiga resurser. att tacka Ellert för rapporten. 6. Resultat från klubbmötet den 14 april P G Traung rapporterade om Axvik att vi fått en faktura på basarrende plus index, ca kronor, som vi avser som vi betalar.. att PG fortsätter arbetet med att teckna arrendeavtal. Calle Wikholm rapporterade att man träffat representanter för Pershagens båtklubb, som önskar bidra till driften eftersom många av PBK medlemmar besöker Axvik. Bo Herburt nämnde om planerna för omankring av flera bryggor. Styrelsen har ju talat om en till två per år, och nu ligger D-bryggan överst på listan. Den är äldst och behöver om möjligt åtgärdas redan i höst. att be P G Traung gå vidare med kontakterna kring arrendet för Axvik. att Calle Wikholm gör klart med Pershagens Båtklubb hur driftsstödet skall se ut. att be Bo Herburt infordra offert på omankring av brygga D. 7. Arbetskonferensen slutsatser och fortsättning Per Gripenhall, med nytt USB-minne, visade ett förslag till ett digitaliserat att-göra-schema. Idén är att sammanfatta styrelsens beslut och för varje ärende kunna fortlöpande notera händelser av typen beslutat, påbörjat, pågår och genomfört. Per visade ett gott Excel-exempel där beslut från vinterkonferensen var inlagda. Systemet kan användas av sektionsansvariga och styrelsen för prioriterade uppgifter och vid upprättande av handlingsplaner samt dagordningar för styrelse- och klubbmöten. Den skulle också kunna finnas på hemsidan, så att alla styrelsemedlemmar kan logga in och titta, eller rent av komplettera t.ex. pågår eller klart. 4/5

5 Presentationen vann styrelsens gillande, och styrkt av detta dristade Per sig att föreslå att sekreteraren skulle sköta uppdateringen framledes. att tacka Per för en spännande rapport och uppmuntra honom att arbeta vidare. att be Birger kontakta vår webbredaktör om de tekniska förutsättningarna. 8. Övriga frågor I samband med det nya nyckelsystemet har oförutsedda frågor om avgifter och priser, t ex på nyckelbrickor, fått avgöras av styrelsen. Enligt stadgarna skall klubbmötet besluta om våra olika avgifter. Nu rådde enighet om att styrelsen måste få agera vid akuta fall, men att sådana åtgärder ska meddelas och beslutas på nästa klubbmöte. Här följde också ett kort samtal om principen för arbetsplikten. När våra funktionärer ersätts för insatser utöver ev. arbetsplikt, betalar klubben 75 kr/timme (SBS betalar arbetsgivaravgifter och drar 30 % källskatt). Det bör noteras att pensionärer inte har arbetsplikt, men många sådana gör ovärderliga insatser. När vi ersätter dem utgår låg eller ingen arbetsgivaravgift. Två medlemmar kan fortfarande göra upp sinsemellan om ett arbetsbyte. Då ska arbetsplikten noteras, men det är inte aktuellt med skatt. 9. Mötet avslutas Ordföranden tackade styrelsen för gott arbete och förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Birger Möller sekreterare Carl-Göran Wikholm ordförande 5/5