Södertälje Båtsällskap

Transkript

1 Södertälje Båtsällskap Protokoll fört vid styrelsemöte kl i Klubbhuset i Torpa Närvarande: Seppo Martikainen Ledamot, ordförande Per Göran Traung Ledamot Rolf Pettersson Mauritz Forsström Ledamot, hallar Ledamot, båthanteringen Ulf Oscarsson Suppleant, bryggor Anders Uvgård Suppleant, Axvik Per-Arne Wickman Lars Axelsson Suppleant Vakttjänst Hans Larsson Klubbmästare Bertil Karlsson Ledamot, område/miljö Fredrik Thorstensson Jan Gugala Ungdom Kassör Jörgen Gustavsson Ansvarig Arrendeförhandlingar 3 Lars Wigren Vice ordförande Rune Conninger Säkerhet och El Börje Persson Ledamot Fifong Anders Österberg Segling Peter Ståhl Valberedningen Protokollet distribueras till de närvarande samt till: Lena Wallström adj kansliet Marie Louise Hultman adj kansliet Birger Möller Ledamot, sekreterare 1 Mötet öppnades Ordföranden, Seppo Martikainen, hälsade välkommen och förklarade mötet öppnat. Till mötets sekreterare valdes, i Birger Möllers frånvaro, Seppo Martikainen. 2 Dagordning Seppo Martikainen presenterade sitt förslag till dagordning. Styrelsen beslöt att fastställa dagordningen. 3 Arrendeförhandlingarna Jörgen Gustavsson, ansvarig för förhandlingarna med kommunen om avtal beträffande arrende från , hade bjudits in för lägesrapport och fastställande av riktlinjer för förestående aktiviteter. I genomgången framkom att kommunen nu börjat förhandlingar med de klubbar vars avtal redan löpt ut. En ny modell för framtida arrende har föredragits som bygger på att området delas in med avseende på hur brukbart ytorna är samt med en avtalstid om 10 år. De prislappar som nämnts medför mycket betydande kostnadsökningar som inte kan accepteras. 1

2 För arbetet framåt ser vi ett behov av att göra de nu valda politiker och nu sittande tekniska nämnd medvetna om vår uppfattning och de negativa konsekvenserna av att öka arrendena mer än justeringar mht konsumentprisindex. Vilket bedöms kunna genomföras i december januari. Styrelsen beslöt att tacka Jörgen Gustavsson för hans arbete. att be Jörgen sammankalla Södertäljeklubbarna under november för beredning av samordnat agerande mot kommunen. att be Jörgen sammankalla SBS-gruppen för beredning av SBS:s förhandlingar och att hålla P-G uppdaterad. att be Jörgen Gustavsson även fortsättningsvis vara huvudansvarig för SBS arrendeförhandlingar. 4 Föregående protokoll Protokollet från godkändes. 5 Rapporter a. Kansli/ Kassör/ Ekonomi Kassören, Jan Gugala, framförde: Att nya rutiner nu är på plats och tillämpas. Revisorerna har också uttryckt sitt gillande. Att revisionerna för tertial 1 och tertial 2 är behandlade och endast mindre detaljer återstår att åtgärda. Att sektionerna ombeds granska och uppdatera anläggningsregistret. Att han sammanställt ett dokument avseende ersättningar o avgifter vilket delades ut på mötet. Han bad om kommentarer och uppdateringar till nästa styrelsemöte. Att han, för varje sektion, utfärdat utkast till budget för Han bad om omgående granskning och eventuella ändringar respektive kompletteringar (vilket genomfördes direkt efter mötet) slutdatum för ytterligare synpunkter är om två veckor: Att SBU bjuder in till utbildning i BAS-systemet uppgav Jan Gugala av litet intresse eftersom BAS inte innehåller funktioner beträffande ekonomi. Det är mer inriktat på administration av hallar, bryggplatser etc samt administration av medlemsuppgifter. att be Jan Gugala att färdigställa dokumentet avseende ersättningar och avgifter samt att till klubbmötet dokumentera ändringar som styrelsen beslutar respektive sådant som klubbmötet måste ta ställning till. att be Rolf Pettersson att i samråd med Jan Gugala till nästa styrelsemöte utvärdera alternativ för framtida underhåll av hallarna- inklusive finansiering (hur mycket och vem). 2

3 att be Jan Gugala att till klubbmötet ha en kortfattad redovisning av ekonomin innevarande år samt en komplett budget för 2015 innefattande konsekvenser för avgifter. att uppmuntra sektionerna att delta i BAS-utbildningar Seppo Martikainen ombads skicka information om planerade kurser till sektionerna. b. Sektionerna: Hamn / Bryggor: Ulf Oscarsson rapporterade om arbetet med sten mellan brygga E och F vilket misslyckats p gr a stenens tyngd. Montering av räddningsstegar är klar uppmärkning på bomnockar återstår. Uppdatering av skyltar är genomförd kontroll och uppdatering administrativt pågår. Trasigt el-uttag har lagats. Avsaknad / dålig märkning påtalades. att tacka för rapporten Ungdom Fredrik Thorstensson redogjorde för ungdomssektionens aktiva verksamhet. I korthet innehåller den en omfattande verksamhet med bl a träningar, träningsläger, drop in seglingar, tävlingsseglingar upp till nationell nivå. Frågan om utrymmen för verksamheten diskuterades. Ett förslag på att anskaffa en container för förvaring av utrustning diskuterades. att stödja ungdomssektionen i dess ambitiösa satsning att be Fredrik Thorstensson och Per-Arne Wickman att anskaffa container för förvaring av utrustning (ca Kr) och därefter göra om ungdomssektionens stuga till underhållslokal. Fifong Börje Persson rapporterade att aktiviteter på Fifong rullar på planenligthemtagning av kor, planerad höstresa mm. Det finns ett fint reportage om Fifong i Östra Sörmlands Posten nr 16 september. Ungdomssektionen har placerat segeljollar (En-kronor) på Fifong. En medlem har lovat rusta upp under vintern vilket vi härmed framför ett stort tack för. att tacka för rapporten Axvik Anders Uvgård rapporterade om höstens aktiviteter på Axvik. Höstfesten, kontroll av vågbrytarnas förtöjningar, landgångar upptagna, bastuved, tvätt av bryggorna, rensa runt byggnaderna, flytbryggor till Torpa och bastun tas till Torpa på söndag. att tacka för rapporten 3

4 Båthanteringen Mauritz Forsström rapporterade om båthanteringen. Upptagningarna har gått bra endast en mindre incident med en skadad ankarrulle. I samband med upptagningarna har en del omflyttningar gjorts med tanke på avstånd etc. Ett bekymmer som fn utreds är haveriet av den gula vagnen. Medlemmar som anmodats uppvisa försäkringar har inte gjort det till 100%. att tacka för rapporten och be Mauritz Forsström att också i vår kontrollera att man har gällande försäkring och att märka båtarna synligt inkl i aktern om man avser att förtöja med aktern mot bryggan. Segling Anders Österberg rapporterade om seglingsverksamheten. Framkom att två kurser finns på förslag dels erbjuden utbildning i e-navigation och en utbildning som Birger Möller skickat mail om. Planeringsmöte om vårens seglingar hålls om två veckor. Ett förslag som framförts är att det i vaktinstruktionen skulle skrivas in att vakten har skyldighet att ta ner stolarna från borden i klubbstugan. att tacka för rapporten och att be Lars Axelsson att justera vaktinstruktionen. Vakttjänst Lars Axelsson rapporterade om vakttjänsten. Nu finns ett flertal mindre stölder rapporterade plastdunkar, högtryckstvätt, borrmaskin, verktygslåda och batterier ur uppsamlingslådan. Lås o grindar fungerar bra nu. Ett förslag till förlängning av perioden för vintervakter diskuterades med utgångspunkt att bemanna vakterna balanserat och att förhindra stölder. att tacka för rapporten och be Lars Axelson att nästa år ändra perioden för vintervakter till 1:a oktober 15 april. Område/ Miljö Bertil Karlsson rapporterade följande: Asfalteringar har nu genomförts i en större omfattning och billigare än tidigare beslutat. Medlemmar lämnar sopor t ex lysrör de ska själv ta hand om sina sopor vilket måste påtalas. 4

5 att tacka för rapporten och be Birger Möller lägga ut information om sophantering på hemsidan. Hallarna Rolf Pettersson rapporterade följande: Det har varit stor omfattning på byten - 23 nya hallfacksinnehavare har registrerats. Samtidigt står 23 båtar i kö. Behovet av bredare platser kan medföra att vi framtiden måste överväga avväxlingar med limträbalkar eller dylikt för att kunna ta bort pelare. Sprickbildningar enl föregående protokoll har kontrollerats det är ingen fara! Ett förslag framfördes avseende andrahandsuthyrning av hallfack vilket får göras max tre år. Förslaget är att man ska få ta ut den ordinarie markhyran plus en schablonkostnad om 600 Kronor för att täcka ränta på investerat kapital och underhållskostnader. att tacka Rolf Pettersson för rapporten att vid andrahandsuthyrning av hallfack får den som hyr ut sitt hallfack ta ut markhyran plus 600 Kronor/år. Hallarna uteslutningsärende Per- Göran Traung informerade om att han lovat medlemmen vilken vägrat betala sin andel av kostnaden för utbytt presenning att i styrelsen ta upp att eventuellt återkalla utslutningen - om han betalade sin andel. Betalning har nu gjorts varför frågan om att återkalla uteslutningen togs upp och diskuterades i detalj. med en rösts övervikt: att återkalla uteslutningen Säkerhet och El Rune Conninger rapporterade följande: En förfrågan har inkommit om att, under ett omfattande restaureringsarbete, få koppla in el-mätare i hall 3. Det är skräpigt och oordnat på många håll. Vi är dåliga i en jämförelse med många andra. Förslag på åtgärder efterlystes. Spontant kom erfarenheter från andra båtklubbar t ex att man vid städdag rensar ut allt som inte är uppmärkt och att sedan ges medlemmar tid att återta utrensat annars kasseras det. Kravet på 2,5 kvadratmillimeters ledare i el-anslutningar diskuterades. Rune Conninger informerade om att han granskat el-förbrukningen och att han kommit fram att förbrukningen i år ligger på en normal nivå. Att kostnaden skenar har således inte med förbrukningen att göra. Det finns behov av att se över hur våra kommersiella villkor ser ut. 5

6 att tacka Rune Conninger för rapporten att be Rune Conninger att ge dem ok för arbetet och att ha en säkerhetsgenomgång med de som ska restaurera båten i hallen under vintern. att be alla i styrelsen att tänka igenom hur vi ska kunna förbättra ordningen inom SBS område. att be Rune Conninger att till nästa möte komma med förslag på hur vi både uppfyller el-säkerhetskraven och ger praktiska anvisningar till medlemmar avseende el-anslutningar på bryggorna. att be Rune Conninger att klarlägga om vi har ett fördelaktigt/ofördelaktigt elavtal. Information Birger Möller kunde inte delta på mötet. Valberedningen Peter Stål ordförande i valberedningen stämde av vilka luckor som finns. Framkom att det finns goda möjligheter att engagera sig i klubbens arbete. Styrelsen tackade Peter Ståhl för genomgången. 6 Övriga frågor 1. Erfarenhet från möte med nya medlemmar diskuterades. Framkom att det finns behov av att få ordning på deltagandet tas upp vid nästa styrelsemöte. 2. Sjöfartsverket har lämnat ok på att komma på klubbmötet i november för en presentation (Seppo håller kontakten). Det uppfattades positivt av styrelsen. 3. SKBF möte 15 november deltagare: Seppo Martikainen (anmälan och info till Jan o Mauritz) Jan Gugala Mauritz Forsström 4. Sjösättning/upptagning/disposition Hall 8 - flexibilitet? Hallfacksinnehavarna får själv utan styrelsen i samförstånd och god kamratanda diskutera fram gemensamma lösningar. 5. PBK vill hyra in sig på toatömningsanläggningen svar? Anläggningen får användas av alla. Seppo Martikainen informerar PBK. 6. Vid nästa möte sker avstämning av underlagen till klubbmötet den 19:e november omfattande bl a - Budget Kallelse/ Dagordning/ Dokumentation - Motioner/ Förslag - Föredrag 6

7 7 Mötets avslutande Ordförande tackade för gott samarbete och förklarade sammanträdet avslutat. Södertälje dag som ovan Justeras: Seppo Martikainen Ordförande Sekreterare Lars Wigren Vice ordförande 7