Protokoll fört vid Östertälje Båtklubbs ordinarie årsmöte den 29 januari 2012 kl i Strand Hotell

Transkript

1 den 29 januari 2012 kl i Strand Hotell 1 Årsmötets öppnande. Ingvar Bingman öppnade årsmötet med att hälsa samtliga välkomna. 2 Mötets behöriga utlysande. Årsmötet var behörigen utlyst. 3 Fastställande av dagordningen. Dagordningen godkändes. 4 Val av ordförande för årsmötet. Till ordförande på årsmötet valdes Berndt Sjöberg. 5 Val av justerare och rösträknare. Årsmötet valde och Åke Johansson till justerare och rösträknare. 6 Presentation av verksamhetsberättelsen. Ingvar Bingman läste upp verksamhetsberättelsen. Den godkändes och lades till handlingarna. 7 Presentation av balans- och resultaträkningen. Leif Borgstedt och Anders Olsson presenterade balans- och resultaträkningen. Balans- och resultaträkningen godkändes och lades till handlingarna. 8 Presentation av revisionsberättelsen. Lena Henlöv läste upp revisionsberättelsen. Mötet beslutade att årets underskott överförs till ny räkning. Revisionsberättelsen godkändes och lades till handlingarna. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Årsmötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet. 10 Val av funktionärer för verksamhetsåret. Mötet glömde att välja en valnämnd, efter samtal med nuvarande funktionärer, accepterar de att kvarstå ytterligare 1 år. Se bilaga Presentation av innevarande års verksamhet och budget. Leif Borgstedt redovisade budget för verksamhetsåret Arvode för styrelsen. Årsmötet beslutade att ett arvode på kr utgår till styrelsen för 2012, samma som föregående år. 13 Prissättning av bryggplatser. Årsmötet beslutade att ingen uppräkning av värdet på bryggplatserna för (3)

2 den 29 januari 2012 kl i Strand Hotell 14 Avgifter för verksamhetsåret mm. Avgifter Se bilaga 2. Mötet beslutade att inte hyra ut klubbstugan på Radön. Klubbstugan ska kunna användas av klubbens ungdomar i första hand och i andra hand av klubbens övriga medlemmar. Arbetsplikt och Vaktplikt Årsmötet beslutade att samma villkor gäller som föregående år, dvs 6 timmars obligatorisk arbetsplikt för aktiva medlemmar och 1 nattvakt för aktiva medlemmar med bryggplats. 15 Motioner/Förslag. Inga motioner eller förslag har kommit in 16 Rapporter. Hamnen. Arrendeavtalet mellan ÖBK och södertälje kommun kommer att omförhandlas. Radön. Sven Hjelm presenterade vilket område som ÖBK arrenderar och vilket område som förvaltas av den nya samfälligheten. Vattenfall har byggt en gata för uppsättning av elstolpar som sträcker sig från söder till norr. För att kunna komma över till Radön vintertid behöver ÖBK ha en båt liggande på Björndamssidan. Strand Hotell. Se verksamhetsberättelsen. Ungdomsverksamheten. Fortsatt samarbete med klubbarna i Södertälje, främst Södertälje Båtsällskat (SBS). SKBF SKBF bevakar förslaget om samgående mellan Svenska Båtunionen (SBU) och Svenska Seglarförbundet (SSF). 17 Övrigt. I hågkomma på nästkommande årsmöten avlidna medlemmar med en tyst minut, även en notis i ÖBK-bladet. Bättre information till personer som söker medlemskap i klubben, Föredrag den 25 mars i ÖBK klubbhus av Jesper Sannel, Hydrographica, Allegrokklubben. 18 Årsmötets avslutande. Ordföranden för årsmötet tackade för visat intresse och förklarade årsmötet avslutat. 2(3)

3 den 29 januari 2012 kl i Strand Hotell Södertälje den 1 februari Berndt Sjöberg, ordf Berit Hjelm, sekr Justeras av: Åke Johansson 3(3)

4 Bilaga 1. Styrelsen 2012 Befattning Ordförande Vice ordförande & Vinterplatser Sekreterare & SKBF Kassör Budget & Ekonomi ansvarig Hamnkapten Tekniskt ansvarig Bryggplatser, kontrakt, bryggkö Administrativ kommitté 2012 Miljö Web Matrikel ÖBK-Kanalen Kontaktperson Svenska Sjö Revisor Revisorsuppleant Försäljning vimplar/märken Hamnkommitté 2012 Hamnkapten Vinterplatser Båtplatser Bryggor EL Tekniskt ansvarig vardagslediga Bryggkommitté 2012, sammankallande Fastighetskommitté 2012 Bokningar Ingvar Bingman Berit Hjelm Anders Olsson Leif Borgstedt Owe Westin Patrik Wollberg Johan Bjerkestig Fredrik Hjelm / Sven Hjelm Lars Vager Lars Klasén Ingvar Bingman Lena Henlöv Arne Hjelm Inger Hjelm Patrik Wollberg Owe Westin Lars Johansson Tore André Lars Klasén Lars-Åke Jonsson Gösta Löfgren Lisa Borgstedt Roger Wikman Ingemar Johansson 1(2)

5 Hamnansvarig Radön kommitté 2012 Seglarkommitté 2012 Ungdomskommitté 2012 Kontaktperson SBS & SBK Festkommitté 2012 Klubbmästare Midsommar Midsommar Kräftskiva Årsfest Valberdening 2012 Mats Swärdh Per Norstroem Maria Norstroem Tomas Peltonen Håkan Pettersson Sven Hjelm Stefan Kjellin Hans Möller Christer Björk Arne Hjelm Anna Jernå Thomas Forslund Pia Wiberg Outi Kjellin Åsa Forslund Gösta Löfgren Lisa Borgstedt 2(2)

6 Bilaga 2. Avgifter År 2012 skap Inträdesavgift aktiv medlem Aktiv medlem inkl. familjemedlemmar Inträdesavgift stödjande medlem Stödjande medlem Juniormedlem Kö-avgift Andelsavgift ny aktiv medlem över 24 år Vinterplats Båtens bredd x längd x Avgift upptagning/sjösättning med SUB-lift per år Extra upptagning/sjösättning med SUB-lift per tillfälle Nockavgift tillstånd erfordras, avgift per påbörjad vecka EL-kostnad För värmedrift. Tillstånd erfordras. Avgift för EJ utförd arbetsplikt Hel avgift (utförd arbetsplikt <= 3 tim) Halv avgift (utförd arbetsplikt 4-5 tim) kr 100 kr 200 kr 100 kr 6 45 kr 400 kr 200 kr 100 kr 2 kr/kwh kr kr Avgift för EJ utfört vaktpass 1 vaktpass/år ska utföras kr Förseningsavgift per månad Hyra Strand Hotell, kan endast hyras av aktiv medlem personlig räkning kväll personlig räkning dag annans räkning / ideell förening kväll annans räkning / ideell förening dag företag kväll företag dag 600 kr 350 kr kr kr 1(1)

7 Bilaga 3. Närvarolista årsmöte 2012 Hans Asp Leif Borgstedt Jonas Bökelund Sverker Dahlberg Thomas Forslund Lena Henlöv Berit Hjelm Lars Johansson Sven Hjelm Inger Hjelm Åke Johansson Anders Johnsson Lars-Åke Jonsson Lars Lindau Tomas Lundå Agne Lundin Lennart Nilsson Berndt Sjöberg Erik Stenborg Kristina Stenborg Mats Swärdh Owe Westin Roger Wikman Malin Åhlander Johan Bjerkestig Bengt Björk Lisa Borgstedt Roger Dahl Åsa Forslund Arne Hjelm Marita Hjelm Bo Hjelm Ingemar Johansson Rune Johansson Björn Johnsson Lars Klasén Lars-Erik Lundberg Gösta Löfgren Anders Olsson Kåre Sintorn Eva Sintorn Eva Sundin Johan Torstensson Lars-Ove Wickman Kjell Åberg Brita Stuxberg Hans Örvind 1(1)