Skoghalls Båtsällskap SBS

Transkript

1 Sidan 1 av 7 Skoghalls Båtsällskap SBS Tid Närvarande Protokoll Årsmöte Onsdagen den 24 november 2004, kl.19:00 SBS Klubblokal, Sörvikshamnen, Skoghall Ca 50 medlemmar närvarade vid årsmötet. 1 Mötets öppnande 2 Fråga om kallelse till årsmötet skett i stadgeenlig ordning 3 Föredragningslistans godkännande 4 Parentation 5 Val av ordförande för mötet 6 Val av sekreterare för mötet 7 Val av två justerare tillika rösträknare 8 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2004 Ordförande Christina Palm hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. Mötet enligt stadgeenlig ordning utlyst. Föredragningslistan (dagordningen) godkändes av mötet. Parentation hölls. Till ordförande för mötet valdes Stig Svensson. Till sekreterare för mötet valdes Lisa Palm. Till justerare, tillika rösträknare, valdes Åke Stööd och Erik Jonasson. Styrelsens verksamhetsberättelse gicks igenom, rubrik för rubrik. Kommentarer och frågor om verksamhetsberättelsens innehåll återfinns i 29, Övriga frågor. Verksamhetsberättelsen för verksamhetsåret 2004, godkändes och lades till handlingarna.

2 Sidan 2 av 7 9 Ekonomisk berättelse för Revisorernas berättelse 11 Beslut om ansvarsfrihet 12 Val av ordförande Den ekonomiska berättelsen för verksamhetsåret 2004 gicks igenom, rubrik för rubrik. Den ekonomiska berättelsen godkändes och lades till handlingarna. Karl-Erik Bäckman föredrog revisorernas berättelse för verksamhetsåret Den godkändes och lades till handlingarna. Mötet beslutade att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Till ordförande för verksamhetsåret 2005 valdes Christina Palm (omval). 13 Val av tre styrelseledamöter -2006, varav en materialförvaltare Till styrelseledamöter för verksamhetsåren 2005 och 2006 valdes Günther Krebs (omval) och Ove Rundqvist (nyval). Ove Rundqvist valdes även till materialförvaltare. Valberedningen har under hösten misslyckats med att finna en tredje ledamot till styrelsen. Mötet beslutade att låta platsen vara vakant och styrelsen beslutade att se över om stadgarna tillåter ett fyllnadsval i samband med vårmötet. Valberedningen fortsätter arbetet med att finna någon villig att ta platsen som ordinarie ledamot i styrelsen. Tills vidare fyller en suppleant platsen. 14 Val av en styrelsesuppleant Till styrelsesuppleant för verksamhetsåren 2005 och 2006 valdes Bo Hagström (omval). 15 Val av revisor Val av revisorsuppleant Till revisor för verksamhetsåren 2005 och 2006 valdes Karl- Erik Bäckman (omval). Till revisorsuppleant för verksamhetsåren 2005 och 2006 valdes Kjell Bytoft (omval).

3 Sidan 3 av 7 17 Val av hamnchef för 2005 Till hamnchef för verksamhetsåret 2005 valdes Björn Svensson (nyval). 18 Val av klubbmästare Till klubbmästare för verksamhetsåret 2005 valdes Mikael Römert (omval). 19 Val av en ledamot i valberedningen för Till ledamot i valberedningen för verksamhetsåren 2005 och 2006 valdes Lisa Palm. Lisa har tidigare varit suppleant i valberedningen. 20 Val av en suppleant för valberedningen Till suppleant i valberedningen verksamhetsåret 2005 och 2006 valdes Lasse Magnusson (nyval). 21 Val av en tävlingsledare för jollar Till tävlingsledare för jollar för verksamhetsåret 2005 valdes Marianne Stålheim (omval). 22 Val av ledamöter i tävlingskommittén Till ledamöter i tävlingskommittén för verksamhetsåret 2005 valdes: Marianne Stålheim (omval), sammankallande Günther Krebs (omval) Mats Skoting (omval) Emil Palm (omval) Jens Pantzare (nyval) Jörgen Jörstad (omval) Andreas Persson (omval)

4 Sidan 4 av 7 23 Val av ledamöter i hamnkommittén Till ledamöter i hamnkommittén för verksamhetsåret 2005 valdes: Reinhard Hartmann (omval) Hans Blomgren (omval) Kjell Persson (omval) Jan Johansson (omval) Nils-Göran Widell (omval) Olle Rosenqvist (omval) Björn Svensson (nyval) 24 Val av representanter i Värmlands Båtförbunds Årsmöte 25 Val av representanter i Värmlands Seglarförbunds Årsmöte 26 Beslut om medlemsavgifter Mötet gav styrelsen ansvar att själva utse en representant vid Värmlands Båtförbunds årsmöte. Mötet gav styrelsen ansvar att själva utse en representant vid Värmlands seglarförbunds årsmöte. Medlemsavgiften för verksamhetsåret 2005 fastställdes till 250 kr för seniormedlem och 50 kr för juniormedlem, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. 27 Beslut om årshyror för verksamhetsåret 2005 A) Uppläggningsplatser Avgiften för uppläggningsplats fastställdes till 275 kr, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. B) Båtplatser Avgiften för båtplatser fastställdes till 550 kr, 700 kr och 800 kr (beroende av storlek på platsen), vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. C) Arrenden Avgiften för arrenden fastställdes till 400 kr för medlem och 800 kr för icke medlem, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. D) Mastförvaring Avgiften för mastförvaring fastställdes till 100 kr, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag.

5 Sidan 5 av 7 E) Kran Avgiften för hyra av kranen (lyft) fastställdes till 200 kr för medlem och 400 kr för ickemedlem, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. F) Traktor Avgiften för hyra av traktor fastställdes till 200 kr för medlem och 300 kr för icke medlem, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. G) Upplåtande av klubblokal Avgiften för upplåtande av klubblokal fastställdes till 1000 kr, vilket är oförändrat från föregående år och enligt styrelsens förslag. 28 Förslag till budget 29 Övriga frågor Förslag till budget för verksamhetsåret 2005 föredrogs av Stig Svensson. Fråga om det finns pengar anslaget till reparation av mastkranen ställdes. Styrelsen svarade att så är fallet och att man planerar tre större investeringar Dessa behandlas vidare under 29, Övriga frågor. Att flera rubriker återkommer på två ställen i budgeten beror på att vissa underkonton håller på att flyttas till andra huvudkonton. Detta kommer att vara justerat till kommande verksamhetsår. Förslaget till budget för verksamhetsåret 2005 godkändes och lades till handlingarna. a) Inkommen motion från medlem: Tillhandahållande av badflotte (Bifogas protokollet). Efter en längre diskussion om problematiken med badande ungdomar vi ångbåtsbryggan, beslutades att avslå motionen. Styrelsen kommer dock att fortsätta arbetet med att minska risken för att olyckor ska inträffa. b) Vaktgång Alltfler anlitar ungdomar till att gå vakt i hamnen, istället för att själva genomföra sitt vaktpass. Ofta får dessa ungdomar alltför lite information om de regler som när man går vakt. I vaktstugan finns en pärm med all information som kan behövas. Bl.a. kan man där läsa att vi har 18-årsgräns för att få gå vakt. Det är dessutom den som har båtplatsen som har ansvaret för att vaktpasset utförs på rätt sätt. Styrelsen får i uppdrag att ta fram ett litet informationsblad eller dylikt inför vårmötet.

6 Sidan 6 av 7 c) Säkerhet i hamnen Under vintern och våren var det ganska stökigt i hamnen nattetid. Under den värsta perioden var det några personer som gick vakt. När det lugnade ner sig, rann vaktandet ut i sanden. Styrelsen arbetar vidare med att ta fram ett förslag på hur vi ska öka säkerheten i hamnen under vinterhalvåret. Eventuellt kan det komma att handla om ett samarbete med Lillängshamnen. d) Mastkranen Mastkranen är för låg. Segelbåtarna i hamnen blir allt större och därmed blir masterna högre. Arbetet pågår med att ta fram en plan för hur kranen ska kunna byggas om. e) Föreningens planer på större investeringar under Bryggbygge Just nu byggs en ny brygga G. Hasse Blomgren kommer att sluta som materialförvaltare, men han har lovat att samordna bygget ändå. El och belysning Det arbetas för att förbättra el- och belysningssituationen i hamnen. Man prioriterar att det ska bli så lika som möjligt i hamnens alla delar. Studiebesök på KSS kommer att göras. Traktorer Föreningen har två traktorer till förfogande. Den stora, hjullastaren, ägs av SSRS, men disponeras av SBS. Den lilla traktorn är i dåligt skick. Eftersom det är ganska trångt i hamnen är hjullastaren ibland för stor att arbeta med. Klubben är i behov av en ny mindre. En sådan investering handlar om ca kr. f) Ytterligare vinteruppläggningsplatser i anslutning till östra båtskjulen. Två nya uppställningsfack planeras mellan två av de nya båtskjulen. g) Belysning vid skjulet Treklövern Skjulföreningen Treklövern har köpt in belysning till planen utanför skjulet. För detta har de äskat pengar av klubben. Styrelsen meddelade att SBS kommer att stå för kostnaderna till minst en lampa. h) Utsläpp av glykol i hamnområdet Det är ganska vanligt förekommande att folk tömmer glykol och andra kemikalier direkt i hamnområdet. Styrelsen kommer att föreslå åtgärder och uppmanar samtidigt alla att använda den miljöstation som vi faktiskt har. i) Det finns önskemål om att fartbegränsningsskylten ska göras större.

7 Sidan 7 av 7 30 Avslutning Christina Palm tackade för fortsatt förtroende och beklagade att vi nu har en vakans i styrelsen. Avgående styrelseledamöter, Hans Blomgren och Gunnar Watz, avtackades med blommor och applåder. Även mötesordförande Stig Svensson belönades med blommor för att han under många år suttit som ordförande vid dessa tillfällen. Mötessekreterare Lisa Palm fick också blommor för sin insats vid protkollet. Stig Svensson Ordförande Lisa Palm Sekreterare Åke Stööd Justeringsman Erik Jonasson Justeringsman