NÄSBYVIKENS BÅTSÄLLSKAP

Transkript

1 NÄSBYVIKENS BÅTSÄLLSKAP Näsbyviken den 5 mars 2010 Kallelse till årsmöte med NÄSBYVIKENS BÅTSÄLLSKAP Måndag 22 mars 2010 kl i NBS klubbhus Föredragningslista 1. Mötets öppnande. 2. Val av mötesordförande och mötessekreterare 3. Fastställande av röstlängd. 4. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte mötesordföranden justera mötesprotokollet. 5. Fråga om mötet är i behörig ordning utlyst. 6. Fastställande av föredragningslista. 7. Styrelsens årsredovisning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Fastställande av resultaträkning och balansräkning. 10. Ansvarsfrihet för styrelsen. 11. Resultatdisposition. 12. Propositioner. Två anmälda. 13. Motioner. Två anmälda. 14. Val av styrelse. 15. Val av revisorer med suppleanter. 16. Val av förtroenderåd med suppleant. 17. Val av ledamöter i valberedning med suppleant. 18. Val av skyddsombud. 19. Förtroenderådets berättelse. 20. Rapporter och framtidsplaner rörande Ekonomin, Hamnen, Båtsporten och Klubbholmen 21. Hedersutmärkelser 22. Övriga ärenden. 23. Mötets avslutande. Öl, vatten och smörgås kommer att serveras. Styrelsen Bilagor: Propositioner och motioner Årsredovisning 2009 och Hamnordning för NBS klubbholme bifogas som separata Pdf-dokument. Adress: Telefon: Telefax: E-post: Postgiro Djursholmsvägen 16 Kansli kansli@nbs.a.se TÄBY Klubbhus styrelse@nbs.a.se Bankgiro

2 Till NBS årsmöte 2010 Proposition avseende bryggrenovering Klubbholmen Styrelsen har vid inventering av brygganläggningen på Gränholmen funnit att denna är i behov av en större renovering/rivning/nybyggnation. I huvudsak handlar det om ca 35 meter av den södra delen av bryggan. Arbete har under hösten 2009 genomförts av frivilliga funktionärer i syfte att försöka skapa stadga i bryggan med hjälp av underhållsreparationer. I samband med detta har en grundligare inventering genomförts och det har konstaterats att följande är i mycket dåligt skick: infästning i berg nuvarande regelverk under bryggdäcket pålar Styrelsens samlade bedömning är att bryggan för närvarande är en säkerhetsrisk och är i behov av renovering inför säsongen En kostnadsuppskattning har levererats till NBS av en bryggbyggare och kostnaden kan uppgå till ca SEK. Aktuell åtgärd är att riva den gamla bryggan och bygga en ny. Styrelsen frågar nu medlemmarna via årsmötet om renovering av bryggan kan ske. Offerter kommer att tas in enligt sedvanlig upphandlingsrutin. Underlag för detta har tagits fram av styrelsen. Finansiering föreslås under 2010 via lån som tas upp av NBS. I samband med budget inför 2011 denna presenteras på höstmötet 2010 föreslås avgiftshöjning. Totalkostnaden för bryggan är ca kronor per medlem. Värt att nämna är dock att en ny brygga har lång livslängd uppskattningsvis minst 30 år. Styrelsen frågar årsmötet Har styrelsen mandat att genomföra upphandling, uppta lån och genomföra nödvändig renovering enligt ovan beskrivna plan? Styrelsen i NBS Roger Alm/ordförande

3 Proposition till Årsmötet Förslag till nytt låssystem i NBS Bakgrund Nuvarande låssystem avseende dörrar och grindar i hamnen och på klubbholmen installerades för ca 30 år sedan. På den tiden var det ett säkert system med kopieringsskydd. Idag är skyddet borttaget sedan några år samtidigt som kontroll av återlämnade nycklar inte har kunnat följas upp. Detta innebär att avsevärt fler än nuvarande medlemmar har tillgång till hamnen, klubbhus, vaktlokal, klubbholmens bastu mm. För att upprätthålla en god säkerhet och begränsad tillgänglighet anser styrelsen att ett nytt skyddat system installeras. Till höstmötet 2008 lämnade styrelsen en proposition om att införa ett elektroniskt system. Tveksamheter om det presenterade systemets funktioner framkom på mötet och beslutet blev att; Efter omröstning konstaterades att mötet med stor majoritet beslutat tillstyrka styrelsens förslag att byta system med tillägget att ett slutgiltigt förslag skall presenteras och godkännas av årsmötet Vid tiden för årsmötet 2009 var de elektroniska systemen fortfarande inte av den kvalitet att styrelsen ville förorda ett byte. Styrelsen väljer att till årsmötet 2010 ändra yrkandet enligt följande. Yrkande Att årsmötet beslutar att styrelsen under 2010 upphandlar ett nytt låssystem av typ Kaba expert-t (beskrivning finns på hemsidan) till en investering av ca :- avseende cylindrar. Kostnad för nycklar tillkommer och debiteras medlem med 600:-/nyckel varav 500:- är deposition. Systemet kan införas under våren 2011 i samband med inbetalningar av 2011 års medlemsavgifter. / NBS styrelse

4

5

6 Motion 1 Styrelsens yttrande: Vakttiderna är en fråga som är väldigt viktig hos medlemmarna och som alltid är värd att debatteras. För att få en klarare bild av medlemmarnas uppfattning föreslår styrelsen, som alternativ till motionen, att en enkät genomförs under året och presenteras på höstmötet 2010 tillsammans med eventuellt reviderade vaktregler.

7 Motion 2 Styrelsens yttrande: Motionären har helt rätt i sitt förslag att stegar skall låsas fast och ofta påpekas detta för båtägarna i samband med upptagning. Att ta ut en straffavgift för olåsta stegar anser styrelsen vara väl hårt men vill däremot öka medvetenheten med information i hamnordning, utskick och på upptagningsdagar.