Kontek Lön Årsrutiner 2014/2015
|
|
- Roger Lundqvist
- för 7 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Kontek Lön Årsrutiner 2014/2015 Innehållsförteckning Sida Inledning - inför arbetet med årsrutinerna... 2 Fakta om belopp och procentsatser Nyheter i Kontek Lön/Sesam version ( )... 6 Avsluta inkomstår Förbereda inkomstår Arkivering Checklista avsluta 2014 och förbereda Kontek Support Öppettider inför Julhelgerna Supporten har öppettider enligt nedan: 23 december 08:00-16:30 29 december 09:00-16:30 30 december 08:00-16:30 2 januari 08:00-16:00 5 januari 09:00-13:00 Support tel: Mailadress: support@kontek.se
2 Inledning inför arbetet med årsrutinerna För att underlätta rutinerna kring årsskiftet har vi tagit fram detta speciella årshäfte. Det innehåller information som hjälper dig att avsluta inkomstår 2014 och komma igång med Detta dokument gäller både Kontek Lön och Kontek Lön Sesam. I denna dokumentation har vi valt att först förklara hur du avslutar inkomstår 2014 och hur du sedan förbereder inkomstår Det finns dock inget som hindrar att du först förbereder inkomstår 2015 och sedan avslutar I Kontek Lön kan du arbeta med två inkomstår samtidigt. När du installerat den nya programversionen kan du starta upp år Via rutinen Välj år, som finns under Årsrutiner i menyraden, väljer du vilket inkomstår du vill arbeta med. Till vänster om företagsnamnet, i knappraden, kan du se vilket inkomstår du befinner dig i. En vanlig fråga till oss är ska jag installera den nya versionen innan jag tar ut kontrolluppgifterna? Ja, det ska du. Utseendet på kontrolluppgifter är årsbundet. För att få rätt utseende på kontrolluppgiften och på filen för redovisning, måste du först uppdatera till den nya årsversionen. Sist i den här dokumentationen finns en checklista som anger de moment du bör genomföra för att avsluta inkomstår 2014 och förberereda inkomstår Om du vill kan du pricka av momenten i checklistan efterhand som de blir klara! Har du brutet räkenskapsår? Om du vill skriva ut rapporter för din årsredovisning, t ex rapporten Medeltal anställda & löner, och har brutet räkenskapsår (dvs har uppgifter som avser inkomstår 2013) måste du skriva ut rapporterna före uppstart av inkomstår När inkomstår 2015 startas kommer 2013 års uppgifter att flyttas till Arkiverat år. Rapporter kan endast skrivas ut gemensamt för de två öppna åren. Information till dig som är arbetsgivare inom Svenska Kyrkan Du som är arbetsgivare i Svenska Kyrkan, dvs är en församling, samfällighet eller stift och som redovisar pensionsgrundande händelser till Kyrkans pensionskassa, kan använda löneprogrammets branschanpassade rapporteringsfunktion. Funktionen beskrivs inte i det här Årshäftet. Som hjälp för denna redovisning finns hjälpredan Kyrkans Pensionskassa som du hittar i löneprogrammet under menyalternativet Internet Hjälpredor. Rapportering av 2014 års uppgifter ska göras mellan den 15 till 29 januari
3 Fakta om belopp och procentsatser 2015 Arbetsgivaravgifter för födda Det totala värdet av de lagstadgade arbetsgivaravgifterna är oförändrade. Delavgifterna har dock en ändring då arbetsmarknadsavgiften har sänkts, men den allmänna löneavgiften har höjts med motsvarande procentenhet. 31,42 % Arbetsgivaravgifter för födda 1989 För 2015 består avgiften av ålderspensionsavgift och en fjärdedel av övriga avgifter. 15,49 % Regionalt stöd Även under 2015 kommer det regionala företagsstödet att ligga på 10 % av avgiftsunderlaget. Regionalt stöd för födda 1989 eller senare är begränsat till 5,28 %. Det maximala avdraget på arbetsgivaravgifterna kvarstår och blir 7100 kronor per månad, vilket ger ett årligt avdrag med kronor. Arbetsgivaravgifter för födda Endast ålderspensionsavgiften (som är oförändrad) ska betalas för dessa personer. 10,21 % Arbetsgivaravgifter för företag utan fast driftställe i Sverige 21,27 % födda ,96 % födda ,26 % (särskild löneskatt på vissa förvärvsinkomster) Egenavgifterna För dig som är egen företagare och bedriver verksamheten i enskild firma eller handelsbolag blir egenavgifterna för ,97 % (vid 7 dagars karenstid i sjukförsäkringen) 3
4 Basbeloppen 2015 Prisbasbeloppen beräknas av SCB och fastställs av regeringen varje år. Inkomstbasbeloppet beräknas av Pensionsmyndigheten och fastställs sedan också av regeringen. Prisbasbelopp kr Förhöjt prisbasbelopp kr Inkomstbasbelopp kr Statslåneräntan per 30 november 2014 är fastställd till 0,90% Skattefria kilometerersättningar samt traktamenten 2015 Egen bil i tjänsten Kilometerersättning för körning med egen bil i tjänsten är oförändrad. 1,85 kronor per km Förmånsbil i tjänsten Kilometerersättning för körning med förmånsbil i tjänsten är oförändrad. 0,65 kronor per km (dieseldriven) 0,95 kronor per km (bensindriven och övriga drivmedel) Skattefria traktamenten Schablonbeloppet för inrikes traktamente är oförändrat för kronor (helt dagtraktamente) 110 kronor (halvt dagtraktamente) 154 kronor (efter tre månader, hel dag) 110 kronor (nattraktamente) Måltidsavdrag Traktamente Helt fri kost Lunch & middag Lunch el middag Frukost Helt dagtraktamente 198 kr 154 kr 77 kr 44 kr Halvt dagtraktamente 99 kr 77 kr 39 kr 22 kr Efter 3 månader 139 kr 108 kr 54 kr 31 kr 4
5 Förmåner 2015 Kostförmån Förmånsvärdet av fria måltider är förändrade. 215 kronor helt fri kost (samtliga måltider) 86 kronor (lunch eller middag) 43 kronor (frukost) Bostadsförmåner (ej semesterbostad) Förmånsvärdet, som fastställs varje år av Skatteverket, avser hyra av omöblerad bostad inkl värme men exkl hushållsel. Följande värdering gäller vid beräkning av skatteavdrag och arbetsgivaravgifter samt vid redovisning på kontrolluppgift. (Vid inkomsttaxeringen gäller marknadsvärdet.) Region Förmånsvärde/kvadratmeter kr/år kr/månad Stor-Stockholm Stor-Göteborg Övriga kommuner > invånare Övriga kommuner Utanför tätort och dess närområde Semesterbostad värderas normalt till marknadsvärdet dvs hyrespriset på orten. 5
6 Nyheter Kontek Lön/Sesam version ( ) Register Schemamall Utskrift av schemaprognos presenterar även antal arbetsdagar I register Schemamall finns möjlighet att beställa utskrift. En förändring är införd för utskriften Schemaprognos (per dag och per månad). Nu skrivs även antal arbetsdagar ut. Tidigare angavs endast antal schematimmar. 6
7 Register Personal Flik Allmänt Ny anställningsform Gymnasial lärlingsanställning Den nya anställningsformen som tillkom den 1 juli 2014, Gymnasial lärlingsanställning, har lagts till i listan Anställningsform. Om du skriver ut ett Arbetsgivarintyg för en person som har denna anställningsform, kommer intyget vid punkt 3 att markeras med en bock vid Tidsbegränsad anställning. För övrigt finns ingen annan funktionalitet i Kontek Lön för anställningsformen. Flik Semester Semesteravtalets namn kompletteras med avtalets mallnummer Har du ringt till vår support någon gång och haft en fråga om semester? Då har vår support förmodligen frågat dig vilken mall den anställdes semesteravtal har. För att ta reda på det har du behövt kontrollera namnet på den anställdes semesteravtal i Personalregistret, flik Semester och därefter letat upp semesteravtalet under Semester > Avtalsdefinitioner för att kunna utläsa mallnumret. När man skapar ett semesteravtal i Kontek Lön utgår man ifrån en semestermall. Det finns 15 olika mallar att utgå ifrån och dessa börjar på mall 100 till mall 510. Genom att veta vilken semestermall avtalet bygger på vet vår support en hel del om hur semester beräknas enligt mallen utan att behöva fråga dig. Så för att underlätta för dig och vår support har vi valt att komplettera namnet på dina semesteravtal med avtalets mallnummer. Mallens nummer kommer anges inom parentes efter semesteravtalets namn. 7
8 Flik Årsuppgifter m.m AFA (Fora) nytt fält Kod för deltidspension Ett nytt fält har tillkommit som heter Kod för deltidspension. Fältet är viktigt för dig som rapporterar individuella löneuppgifter för arbetare till Fora och som dessutom enligt kollektivavtalet ska göra avsättning för deltidspension. Fora behöver den här uppgiften för beräkning av premier och avsättning för deltidspension. Storleken på premien varierar för de olika avtalsområdena. I Kontek Lön har vi därför lagt till fältet Kod för deltidspension. Koden som du anger här kommer att inkluderas i filen som du skapar för de individuella lönerna för arbetare. Tänk på att fältet kan snabbuppdateras! Du snabbuppdaterar via Meny-knappen i Personalregistret, välj Snabbuppdatera personalfält. Välj att uppdatera fältet Kod för deltidspension AFA, i Nytt värde anger du koden som gäller för ditt avtal samt gör urval på de anställda eller den kategori som ska uppdateras. Om du tillhör ett avtal som innehåller deltidspensionsförmånen gäller denna för ALLA arbetare oavsett ålder. På nästa sida finns en förteckning från Fora som visar vilka avtal som innehåller överenskommelse om deltidspension! 8
9 Avtal innehållande deltidspension samt Kod som anges i Kontek Lön. De anställdas barn kan sparas med personnummer som inte är komplett I Personalregistret under Meny-knappen finns alternativet Bevakning av föräldraledighet. Här finns möjlighet att lagra uppgifter om de anställdas barn. Fördelen med att lagra barnen är att föräldraledighet manuellt kan registreras för ett angivet barn, vilket innebär att Kontek Lön har full kontroll på när föräldraledigheten ska övergå till ej semestergrundande. Att lagra uppgift om barnens personnummer är frivilligt. Uppgiften kan utelämnas helt. Men om man väljer att ange personnummer, har tidigare krav varit ett fullständigt korrekt personnummer även de fyra sista siffrorna. Många av våra användare har önskat att kunna lagra år, månad och dag för att veta ålder på barnet, men har velat utelämna de fyra sista siffrorna. För att göra detta möjligt har vi tagit bort kontrollen på personnumret som anges. Det är numera möjligt att lagra de fyra sista siffrorna som nollor t ex. 9
10 Löneperiod - Räkna lön Procentsats som används för beräkning av Engångsskatt visas När du registrerar lönearter i Räkna lön som ska beskattas med engångsskatt, t ex bonus eller retroaktiv lön, genereras löneart 903 Engångsskatt. Vi har nu kompletterat lönearten för Engångsskatt att redovisa vilken procentsats som har använts för beräkning av skatteavdraget. Den aktuella procentsatsen visas som en del av benämningen. Enligt nedan exempel har Engångsskatt beräknats med 30%, se löneart 903. Även i Personalregistret på flik Skatter syns procentsatsen som kommer användas för beräkning av engångsskatt. 10
11 Löneperiod Rapporter Arbetsgivardeklaration Ny ruta införd ruta 99 Total sjuklönekostnad Företag har sedan tidigare haft möjlighet att ansöka om ersättning för höga sjuklönekostnader. Denna ansökan har gjorts till Försäkringskassan på blankett Beslut har tagits om att förenkla ansökningsförfarandet. Man har därför kompletterat Arbetsgivardeklarationen med ruta 99 Total sjuklönekostnad. Utbetald sjuklön inklusive arbetsgivaravgift redovisas varje månad till SKV. Uppgiften lämnas sedan från SKV till Försäkringskassan som en gång om året pröva rätten till ersättning. Ersättningen tillgodoförs arbetsgivaren genom kreditering på skattekontot. Ersättning för höga sjuklönekostnader innebär att arbetsgivare får kompensation för den del av sjuklönekostnaden som överstiger en viss andel av arbetsgivarens totala lönekostnad. Ersättning ska kunna lämnas med högst kronor per arbetsgivare och år. I Kontek Lön finns fortfarande rapporten Sjuklönekostnader kvar (finns under Årsrutiner). Det är den här rapporten som har använts som underlag för att göra ansökan direkt till Försäkringskassan på blankett Ansökan för sjuklönekostnader för år 2014 måste göras på blanketten. Men från och med 2015 kommer utbetald sjuklön inklusive arbetsgivaravgift att redovisas på din Arbetsgivardeklaration, vilket innebär att du själv inte behöver göra någon ansökan alls. Allt kommer ske automatiskt, och om du är berättigad till ersättning, erhålls denna genom kreditering på ditt skattekonto. Så här presenteras sjuklönekostnad på Arbetsgivardeklarationen: 11
12 Övriga rapporter Semesterskuld delsummerar även på Nivå 4 Semesterskuldlistan som finns under Semester > Semesterskuld (listan en rad per anställd) ger sedan tidigare en delsummering per kostnadsställe om detta har valts som första sorteringsbegrepp. Delsummering görs nu även om du har valt den fjärde konteringsnivån Bokföring-nivå 4 som första sorteringsbegrepp. Arbetsgivarintyg När du utfärdar Arbetsgivarintyg ska detta skrivas under och ett namnförtydligande ska anges. Underskrift och namnförtydligande krävs på Arbetsgivarintygets samtliga sidor. En liten förbättring har därför gjorts i formuläret. Ett nytt fält Utfärdat av har tillkommit. Här lagrar du namnet på den person som utfärdar och ska skriva under intyget. Namnet som skrivs i fältet kommer att ligga kvar när du går in i rutinen nästa gång och ändras först när du anger något annat namn. Namnet genereras på Arbetsgivarintygets samtliga fält för Namnförtydligande och minskar ditt manuella arbete med intyget. 12
13 Årsrutiner SN Lönestatistik / SCB Redovisning till SCB kräver att förmåner särredovisas För lönestatistiken som efterfrågas för september använder Svensk Näringsliv (SN) och Statistiska centralbyrån (SCB) en gemensam postbeskrivning för rapportering av löneuppgifter på individnivå. Det finns dock några små skillnader i vad som efterfrågas vid denna redovisning beroende på om du ska redovisa till SN eller till SCB. SCB har from år 2014 aviserat att man vill ha in separat uppgift för förmåner. Värdet av dessa ingår redan i styrkod 055 Andra förmåner och ersättningar. Nu vill man komplettera med styrkod 057 Därav förmåner, som ska särredovisa värdet av förmåner från styrkod 055. Den här uppgiften efterfrågas inte av SN. I Kontek Lön kan du skapa fil för redovisning av lönestatistiken och redovisa såväl till SN som till SCB eftersom filerna i stort sett ska se ut på samma sätt. Om filen innehåller en uppgift som inte efterfrågas kan mottagaren bortse från denna uppgift. Det gör alltså inget att den nya styrkoden 057 finns med när du redovisar filen till SN. När du uppdaterar programversionen kommer styrkod 057 att läggas till på Konteks mall (Lönestatistik standard). Styrkoden kommer även att läggas till på dina egna mallar som har redovisningsperiod som stäcker sig över en månad. SCB efterfrågar from år 2014 även uppgift om antal semesterdagar, styrkod 600. Eftersom den här uppgiften sedan tidigare har efterfrågats av SN finns den redan på våra standardmallar, och förmodligen även på dina egna skapade mallar. Men du som redovisar till SCB på egen mall bör ändå för säkerhets skull kontrollera att mallen som du använder innehåller styrkod 600. Ny styrkod 057 har tillkommit Kontrollera att styrkod 600 finns även för rapportering till SCB! 13
14 Tänk även på.att nya yrkeskoder (grundat på SSYK 2012) har införts 2014 och att dessa måste ses över för all personal oavsett om du redovisar till SN eller till SCB. De gamla yrkeskoderna uppdateras INTE via programversionen. Yrkesbeskrivningarna är förändrade på ett sådant sätt att de inte rakt av kan översättas till de nya koderna, därför är det här en registervård som du måste utföra manuellt. Fältet för yrkeskod finns i Personalregistret, flik Årsuppgifter m.m. Skapa fil - ange om du skapar fil till SN eller till SCB Formuläret där du skapar filen har förändrats. Du anger nu om fil ska skapas till Svenskt Näringsliv eller till SCB. Anledningen till denna förändring är bland annat att mottagarna kräver olika postlängd i filen. Fil till Svenskt Näringsliv ska ha en postlängd på 400 tecken och fil till SCB ska ha en postlängd på 300 tecken för att godkännas. Genom att du väljer mottagare för filen kommer den att skapas med rätt postlängd. När det gäller fil till SCB ska du ange om det för respektive CFAR-nummer (arbetsställe) finns avtal om separat helglön för anställda med timlön. Formuläret ser ut enligt nedan. De CFAR-nummer som finns för dina anställda presenteras i listan. Markera de CFARnummer där det finns avtal om helglön. Den här markeringen kommer att påverka filen och ge den information som SCB behöver angående om helglön finns i avtalet (bockat= Ja, en etta skapas i filen eller ej bockat= Nej, en tvåa skapas i filen). Egna anteckningar 14
15 Kontrolluppgift skapa fil Val Diskettfack tas bort I formuläret där du skapar fil för KU har valet för Diskettfack tagits bort. Detta val innebar en hårdstyrning till platsen A: som vi upplever sällan finns i datorer längre. Alternativen som kvarstår är Gemensam mapp (ett eller flera företag) där du som användare själv kan välja plats där din KU-fil ska lagras, samt Aktuell företagsmapp (ett företag) som hårdstyrt väljer sökvägen till företagsmappen för det företag du är inloggad i. CSR-förfrågan skapa fil Tydligare val för de olika filformaten Tidigare har det tredje alternativet haft benämning Diskettfack (ett eller flera företag). Denna benämning har nu ändrats till Mobilt media (gammalt format). Om du väljer att skicka din CSR-förfrågan via någon typ av mobilt media måste filen skapas med det gamla filformatet. Avser du att skicka din CSR-förfrågan via internet ska filen skapas med ett annat filformat (som följer XML-standard). Det här formatet fungerar endast då överföring görs via internet. Den nya benämningen tydliggör att det inte endast handlar om vald plats där filen skapas, det handlar om val av filformat. Urval fler alternativ har tillkommit Urval på e-postadresser samt markering för lönespec via e-post I vissa programrutiner eller på rapporter kan du behöva göra urval för att endast få med de personer du önskar. Vi har kompletterat listan för urval så att du nu kan göra urval på e-postadresser samt om markering finns för att skicka lönespec via e-post. 15
16 Avsluta inkomstår 2014 Börja med att uppdatera till programversion Uppdateringsfil samt instruktioner finns på vår hemsida På vår hemsida börjar du med att Logga in, och klickar därefter på Support, klicka på Support Kontek Lön (WIN), och därefter på Uppdateringar. Här hittar du programversion Att arbeta med kontrolluppgifterna När du ska arbeta med kontrolluppgifterna väljer du Årsrutiner i menyraden och alternativet Kontrolluppgift i menyn. 1. Lägg in eventuella kopplingar Om du har lagrat värden för kontrolluppgiften via Egen statistik på löneart eller via lönefälten L01-L08 (L01-L16 om du har Sesam) i Personalregistret, kan dessa värden överföras till kontrolluppgiften genom rutinen Kopplingar. Du kan använda dig av koppling för att överföra belopp till ruta 20, 21, 22, 25, 31, 32, 35 och 37, för att kryssmarkera ruta 48 samt för att överföra text till ruta 65 och 70. Övriga rutor (uppgifter) utöver ovan nämnda redovisas med automatik, dvs utan koppling, på kontrolluppgiften. 2. Granska kontrolluppgifterna Via rutinen Granska/Komplettera kan du se kontrolluppgifterna per anställd. Du har möjlighet att manuellt komplettera vissa uppgifter (vita rutorna) på den anställdes kontrolluppgift. Obs! Rutorna 08 och 09 Anställningstid fylls endast i vid anställning del av år. Om personen har flera anställningsperioder under året hämtar löneprogrammet automatiskt månaden från den första anställningsperioden och slutmånad från den sista anställningsperioden. Anställd som har betalat skuldränta till sin arbetsgivare och som ska redovisas på KU 25 (SKV 2336) noteras av programmet genom att i övre delen skriva ut texten Ränteuppgift finns! Du når avsedd kontrolluppgift genom att klicka på knappen KU 25. Annan kontrolluppgift än den vanliga? Om du har anställda som ska redovisas på annan kontrolluppgift än på KU10 (SKV 2300), ska du markera rutan Redovisas på annan kontrolluppgift. Kontrolluppgifter med denna markering kommer: ej att medtas vid utskrift av ordinarie kontrolluppgifter ej att medtas när filen skapas ej att ingå i slutsummeringen För att skriva ut underlag som hjälp för att fylla i t ex KU13 eller KU14 väljer du Underlag annan KU. 16
17 3. Skriv ut kontrolluppgifterna Via rutinen Utskrift skriver du ut kontrolluppgifterna till de anställda. Kontrolluppgifterna bör skrivas ut i två exemplar varav det ena lämnas till den anställde (inkomsttagaren) och det andra behålls av arbetsgivaren för arkivering. Exemplar till inkomsttagaren skrivs ut på Konteks limspec eller på vitt papper Arkivexemplaret skrivs lämpligast ut på vitt papper Kontrolluppgifterna kan även sändas till de anställda via e-post, på samma sätt som lönespecifikationerna. 4. Skapa fil för redovisning till Skatteverket Detta görs via rutinen Skapa fil. Kontrolluppgifter från flera företag kan samlas på samma fil. Om filen innehåller kontrolluppgifter sedan tidigare erhålls informationen Filen finns redan. Ska befintlig fil skrivas över eller utökas? För att lägga till flera företag i filen ska du besvara frågan genom att välja Utöka. 5. Skicka filen med kontrolluppgifterna via Internet Du som har tillgång till Internet, har en e-legitimation och avser att använda Skatteverkets filöverföringstjänst för redovisning av kontrolluppgifterna, väljer nu rutinen Skicka fil via Internet. För att komma till Skatteverkets filöverföringstjänst klickar du på knappen Internet. När du kommer in på Skatteverkets hemsida ska du logga in. Därefter följer du Skatteverkets anvisningar. När du använder Skatteverkets filöverföringstjänst för redovisning av kontrolluppgifterna är det två filer som ska lämnas: INFO.KU (innehåller uppgifterna om medielämnare) KURED (innehåller kontrolluppgifterna) Om du inte har tillgång till Internet kan du redovisa kontrolluppgifterna på mobilt medium (diskett, CD eller DVD). Datamediet ska förses med yttre märkning (etikett) som ska innehålla följande: Texten KU Texten Produktion Namn, adress och telefonnummer till kontaktperson Person-/organisationsnummer för medielämnaren Observera! Det här är sista året som SKV tar emot redovisning av kontrolluppgifter på mobilt medium. När du ska redovisa kontrolluppgifter för inkomstår 2015 måste du använda filöverföring. Kontrolluppgifterna ska vara insända till SKV senast den 31 januari Om du redovisar på diskett/cd/dvd skickar du den till Skatteverkets Inläsningscentral, Enhet 4300, Östersund. (Inga brev eller meddelanden får bifogas datamediet). Skatteverket skickar alltid ett bekräftelsebrev om att datamediet är mottaget och inläst. Det är viktigt att du kontrollerar uppgifterna i bekräftelsen. Bekräftelsen skickas inom 10 dagar från det att Skatteverket erhållit ett datamedium. Om du inte får någon bekräftelse ska du kontakta Skatteupplysningen Fördelen med att använda filöverföringstjänsten på Internet är att du får en kvittens omgående på skärmen! 17
18 Att arbeta med Fora AFA-försäkringar Om du är arbetsgivare inom något av de tre elektrikeravtalen är det mycket viktigt att du har angivit Speciellt avtal för arbetarna. Fältet finns i Personalregistret på flik Årsuppgifter. Uppgiften redovisas i filen med löneuppgifter för arbetare. Anger ditt kollektivavtal att du ska göra avsättning för deltidspension då ska du se till att Kod för deltidspension är angiven för arbetarna inom detta avtal. Fältet finns i Personalregistret på flik Årsuppgifter. Koden redovisas i filen med löneuppgifter för arbetare. Du hittar Foras uppmärkningskoder för respektive kollektivavtal genom att söka på koder deltidspension på Har du arbetare som är 65 år eller äldre och där anställningen fortfarande kvarstår, finns möjlighet att fortsätta tjäna in till Avtalspension SAF-LO om ni har ett avtal om detta. För att få med en sådan anställd i redovisningen till Fora ska markering göras i Personalregistret på flik Årsuppgifter. Bockrutan visas endast fr o m det år den anställde fyller 65 år. Markeras om avtal finns om fortsatt inbetalning till Avtalspension SAF-LO! När du ska arbeta med underlaget för AFA-försäkringarna och Avtalspension SAF-LO som du ska rapportera till Fora väljer du Årsrutiner i menyraden och alternativet Fora AFAförsäkringar. 1. Skriv ut underlaget för rapporteringen till Fora Via rutinen Utskrift underlag skriver du ut rapporten som dels ger ett underlag för Arbetarlöner (individuella) och dels Totala lönesummor för tjänstemän (i vissa fall även för arbetare). Underlaget Fora - Arbetarlöner (individuella) Här redovisas samtliga arbetare, födda 1932 eller senare, med inkomstuppgift. De individuella löneuppgifterna för arbetare ger underlag för både de slutliga premierna för avtalsförsäkringarna och underlag för Avtalspension SAF-LO. Redovisning av dessa uppgifter kan göras via fil, mer info kommer vid punkt 3. Om arbetaren har slutat och avgångsdatumet avser föregående år kommer löneprogrammet att automatiskt sätta slutdatum, på underlaget och i filen, till (Foras system tillåter inte datumuppgift som avser annat år än det aktuella inkomståret.) Underlaget Fora - Totala lönesummor Uppgifterna ligger till grund för premier och avgifter som arbetsgivaren ska betala. Här visas de totala lönesummorna som ska rapporteras till Fora (manuell rapportering). Lönesumman Samtliga tjänstemän med lön upp till 7,5 pbb ska endast redovisas om Fora efterfrågar denna lönesumma! Obs! Totala lönesummor ska inte rapporteras för arbetare om företaget har avtal om Avtalspension SAF-LO. 18
19 2. Vill du stämma av underlaget... kan du skriva ut en avstämningslista som redovisar varje person med de lönedelar som ingår i underlaget för de individuella arbetarlönerna och totala lönesummorna. Rapporterna för detta ändamål skriver du ut via rutinen Avstämningslista. 3. Skapa fil för Arbetarlöner (individuella) Detta görs via rutinen Skapa fil. Det är uppgifter för Arbetarlöner (individuella) som skapas i filen. Om företaget endast har tjänstemän eller inte har Avtalspension SAF- LO för sina arbetare, hoppar du över att skapa fil. Filen får endast innehålla ett företag/avtal. 4. Kontrollera filen När du har skapat filen kontrollerar du filen via rutinen Kontroll av fil. Kontrollen kan du även utföra direkt när du har skapat filen (vid punkt 3). 5. Rapportera slutliga löner till Fora Rapportering görs på Här rapporterar du de totala lönesummorna för tjänstemän (manuell rapportering) samt de individuella arbetarlönerna genom att överföra fil (manuell rapportering är möjlig även här, men fil rekommenderas). För vissa avtal efterfrågas endast de totala lönesummorna för arbetare. Om företagets försäkringsavtal inte omfattar Avtalspension SAF-LO lämnas aldrig individuella löner för arbetarna. I dessa fall bifogar du inte någon fil utan rapporterar de totala lönesummorna för arbetare på samma sätt som för tjänstemän. Redovisningstidpunkt Slutliga löneuppgifter ska rapporteras till Fora mellan den 7 och 31 januari Skriv ut rapporter Årssammandrag för arkivering på individnivå Under Årsrutiner i menyraden finns Årssammandrag. Denna årsrapport är avsedd i första hand för arkivering på individnivå efter avslutat kalenderår. Rapportens första del innehåller de konstanter som har varit aktuella under inkomståret. Därefter redovisas de anställda med uppgifter som t ex bruttolön, förmån, skatt m.m. för inkomstår Om du importerar schema från ett försystem kan du vänta med utskrift av Årssammandragen till efter januarilönen Detta om du vill att redovisningen av Arbetade timmar och Arbetade dagar på Årssammandraget ska vara komplett. I januarilönen importeras normalt schema som avser december (vilket uppdaterar Arbetade timmar och Arbetade dagar för december 2014). Semesterskuld per 31 december Om du inte redan har skrivit ut en total semesterskuld per den sista december kan det vara lämpligt att göra det nu. Semesterskulden beräknar värde för kvarvarande och sparad semester enligt aktuella semestersaldon i Personalregistret. Det innebär att du inte kan erhålla en korrekt semesterskuld per den sista december i efterhand (alltså när du har hunnit fastställa löner för 2015 och de anställda har tagit ut semester). 19
20 Förbereda inkomstår 2015 När du har installerat den nya årsversionen kan du starta upp inkomstår 2015 och påbörja arbetet med att förbereda det nya inkomståret. Följande beskrivning ska utföras innan du räknar den första lönen på det nya inkomståret. 1. Ta en säkerhetskopia Denna säkerhetskopia ger dig möjlighet att ångra att inkomstår 2015 är startat. Kopian kan även sparas som årskopia på inkomstår Starta nytt år För att starta ett nytt inkomstår väljer du Årsrutiner i menyraden och alternativet Starta nytt år i menyn. I samband med att du startar inkomstår 2015 sker följande: Anställdas inkomstuppgifter för år 2013 kommer att sparas under Arkiverade år. Personer med avgångsdatum under år 2013 (eller tidigare) kommer att sparas under Arkiverade år. I Företagsregistret uppdateras konstanterna som finns på flik Uppdateras av Kontek med de nya värden som gäller för år Lönearter med status Borttages och som inte är använda senaste året (2014) raderas. Personer födda 1949 sätts automatiskt till den arbetsgivaravgift som gäller för denna åldersgrupp födda Personer födda 1988 sätts automatiskt till full arbetsgivaravgift. Personer födda 1949 sätts automatiskt till skattetabellens kolumn 3. Säkerhetskopiera Arkiverade år Om du har arbetat med Kontek Lön under år 2013 har detta inkomstår lagrats under Arkiverade år i samband med att du startade nytt år. Det är nu lämpligt att du tar en säkerhetskopia på samtliga arkiverade år, ett år i taget. I rutinen Säkerhetskopiera klickar du på knappen för Inställningar. Här kan du sedan välja ditt Arkiverade år, ett i taget, och skapa en säkerhetskopia. 20
21 3. Läs in CSR-svar Oavsett om du hämtar svarsfilen via internet eller om du har fått CSR-svaret på din diskett, CD eller DVD ska den användas för uppdatering av skatteuppgifterna i Personalregistret. För att läsa in CSR-svaret väljer du Årsrutiner i menyraden och alternativet CSR-svar i menyn. Ange sökvägen där du har sparat svarsfilen. När rätt sökväg och fil är angiven kan du skriva ut en Kontrollista på svarsfilen samt välja att Uppdatera. 4. Registervård Företag Arbetsgivaravgifter Kontek Lön version uppdaterar de lagstadgade arbetsgivaravgifterna för det nya inkomståret. Du kontrollerar %-satserna genom att gå till flik Lagst.avgifter. (För födda om ni är ett företag utan fast driftställe i Sverige görs uppdatering av avgiften manuellt). Inkomstgräns idrottsutövare (belopp) Denna punkt gäller endast ideell förening som betalar ersättning till idrottsutövare. Det nya årets inkomstgräns, ett halvt prisbasbelopp, uppdateras också automatiskt. Du kontrollerar uppgiften på fliken Lagst.avgifter. 5. Registervård Schemamallens Fridagskalender Om du använder schemamallar i Kontek Lön kräver Fridagskalendern en viss registervård varje år om företaget har helt eller delvis arbetsfria dagar utöver (eller helt avvikande) de helgdagar som Kontek bevakar. Via Schemamallen och vid delen för Fridagskalender klickar du på knappen med en röd pil för att registervårda arbetsfria dagar. 6. Registervård Personal Bilförmåner För anställda med tjänstebil (bilförmån) ska månadsvärdet räknas om enligt gällande statslåneränta, prisbasbelopp och listpris. Har du lagrat uppgifterna om bilmärke, modellkod, drivmedel, nybilspris och eventuell extrautrustning får du en automatisk uträkning av bilförmånsvärdet i löneprogrammet. Kom ihåg att kontrollera/justera eventuella nettolöneavdrag för förmånsbilen! 21
22 Engångsskatt Procentsatserna för engångsskatt förändras ofta efter årsskiftet. Har du anställda där underlaget för engångsskatt sköts manuellt måste procentsatserna ses över. Tips! Aktuella procentsatser finns i våra hjälptexter. För att direkt nå tabell för engångsbelopp som visar inkomstintervall med respektive procentsats, kan du ställa markören i fältet Årslön/% och trycka på tangenten F1. 7. Registervård Lönearter Ändringar i lokala eller centrala avtal kan medföra att lönearter behöver ses över och ändras. Exempel: Lönearter för fackavgift Övriga lönearter med fasta värden i beräkningsformeln Du som har valt att lägga in fasta värden för antal, a-pris eller belopp på lönearter via egna konstanter gör eventuella förändringar i Företagsregistret på fliken Konstanter som Uppdateras av användaren. Lönearter som innehåller konstanter som Uppdateras av Kontek behöver inte ändras. Dessa värden uppdaterades i samband med att du installerade årsversionen. Om du använder funktionen Collectum i löneprogrammet och om de anställda som följer ITP 2 har rörliga lönedelar som är pensionsmedförande, kan du redan i januari rapportera ny årslön (då det nya snittet av rörlig lön räknas fram). Ersättning för jour, OB-tillägg, beredskap, skiftformstillägg samt restid hämtas från föregående år (2014) och kan då också rapporteras redan från januari. Om de anställda senare under året får en lönerevision, ska den nya årslönen rapporteras per lönerevisionsdatumet för dessa. 22
23 Arkivering Årsrapporterna Avslutningsvis, för att runda av arbetet med årsskiftet, så har du nu ett antal årsrapporter som ska arkiveras: Kontrolluppgifterna Underlaget för redovisningen till Fora (AFA-försäkringarna och Avtalspension SAF-LO) Listan som du skriver ut i samband med inläsning av CSR-svar Årssammandrag (på individnivå) Årskopia (säkerhetskopia på programmet) Säkerhetskopior som bör arkiveras: Säkerhetskopia Årskopia på det avslutade inkomståret 2014 Säkerhetskopia Kopior på samtliga Arkiverade år Checklista avsluta 2014 och förbereda 2015 Arbetsmoment i årsskifteshanteringen Sidhänvisning Uppdatera till version Lämna kontrolluppgifter till anställda Redovisa kontrolluppgifter till SKV 17 Rapportera slutliga uppgifter till Fora Skriv ut Årssammandrag (per individ) 19 Skriv ut Semesterskuld per sista december 19 Säkerhetskopiera inkomstår Starta inkomstår Säkerhetskopiera Arkiverade år 20 Läs in CSR-svar 21 Kontroll/underhåll i register Arkivera rapporter + s-kopior 23 Klart X Datum 23
Kontek Lön Årsrutiner 2015/2016
Kontek Lön Årsrutiner 2015/2016 Inledning inför arbetet med årsrutinerna... 2 Fakta om belopp och procentsatser 2016... 3 Nyheter i Kontek Lön/Sesam version 2016.00... 6 Avsluta inkomstår 2015... 14 Arbeta
Läs merKontek Lön Årsrutiner 2016/2017
Kontek Lön Årsrutiner 2016/2017 Inledning inför arbetet med årsrutinerna... 2 Fakta om belopp och procentsatser 2017... 3 Nyheter i Kontek Lön/Sesam version 2017.00... 6 Nyheter i Kontek Lön/Sesam version
Läs merFörberedelser inför ett årsskifte
Förberedelser inför ett årsskifte I den här manualen får du tips på vad du kan förbereda inför ett årsskifte. Här på första sidan finns en checklista som anger några moment som du kan göra/kontrollera.
Läs mer6. Skapa kontrolluppgiftsregister
6. Skapa kontrolluppgiftsregister Välj att arbeta i det föregående året databasen för inkomstår 2013. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla
Läs mer7. Skapa kontrolluppgiftsregister
VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014 7. Skapa kontrolluppgiftsregister Skapa register för kontrolluppgifter Utskrift av kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter och skicka till
Läs mer7. Skapa kontrolluppgiftsregister
7. Skapa kontrolluppgiftsregister VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2014. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska du lämna kontrolluppgifter för alla anställda
Läs merKontek Lön/Sesam version
Kontek Lön/Sesam version 2016.02 Version 2016.02 innehåller följande förändringar. Regionalt företagsstöd för ungdomar - fullt avdrag ska göras Om ditt företag gör avdrag för Regionalt företagsstöd och
Läs merKörschema för årsuppdatering 2010-2011. Version 2,18. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!
Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2010-2011 Version 2,18 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA... - 3 - Kontrolluppgifter - test... - 4 -
Läs merKörschema för årsuppdatering Version 2,30. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!
Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2011-2012 Version 2,30 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll LATHUND FÖR ÅRSSKIFTE LÖN 2011 2012... - 2-1. LÄS IN UPPDATERINGEN...
Läs merKörschema för Årsuppdatering 2010-2011. Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!
Hantverksdata Bilanco Körschema för Årsuppdatering 2010-2011 Version 1,9 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA... - 3 - Kontrolluppgifter - test... - 4 -
Läs mer5. Gå igenom inställningar för anställda och företag
5. Gå igenom inställningar för anställda och företag I år har det skett förändringar i rutinen för kontrolluppgifter på grund av Skatteverkets nya regler gällande kontrolluppgifter. För att du med automatik
Läs merÅrsbyte och kontrolluppgifter i BL Lön
Årsbyte och kontrolluppgifter i BL Lön Arbetsgång 1. Registrera först klart alla löner med utbetalningsdatum under 2010 och se till att dessa är registrerade och uppdaterade. 2. Du måste installera version
Läs merNytt löneår 2013 PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ... - 2 - UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)... - 2 -
Entré Nytt löneår 2013 Innehållsförteckning PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ... - 2 - UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)... - 2 - NYTT LÖNEÅR 2013... - 3 - Skattefritt traktamente oförändrat...- 3 - Fri
Läs merSemesterårsskifte Löpande semesterår
Semesterårsskifte Löpande semesterår Inledning Här beskrivs hur du genomför ditt semesterårsskifte, dvs hur du gör en semesterberäkning i programmet så att de nya semesterdagarna genereras. Manualen gäller
Läs merKörschema för årsuppdatering
Hantverksdata Bilanco Körschema för årsuppdatering 2015-2016 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innan du byter år bör du ha tidregistrerat allt till och med 31/12-2015 Kontrollera
Läs mer8. Skapa register och validera kontrolluppgifter
8. Skapa register och validera kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2016. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska
Läs merAvstämningar inför årsskiftet 2017/2018
Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018 Förbered dig i god tid inför årsskiftet. För att kunna rapportera kontrolluppgifter till Skatteverket är det viktigt att du går igenom vissa inställningar. Redan
Läs merVersionsnyheter från Visma Spcs
Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön Special version 2016.00 Vanliga frågor vid årsavslut Måste jag uppdatera till version 2016.00 innan jag gör januarilönen? Ja, du måste uppdatera till version 2016.00
Läs merVersionsnyheter från Visma Spcs
Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön version 2012.00 Innehåll Visma Lön version 2012.00... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Nyheter från myndigheter för år 2012... 3 Prisbasbeloppet höjs... 3 Statslåneräntan
Läs merAtt komma igång med funktionen Arbetstidskonto
Att komma igång med funktionen Arbetstidskonto Inledning Avsättning till arbetstidskontot (Livsarbetstidspension samt Arbetstidspension) kan göras på två sätt, antingen görs en årlig avsättning med en
Läs merAvstämningar inför årsskiftet 2016/2017
Avstämningar inför årsskiftet 2016/2017 Förbered dig i god tid inför årsskiftet. För att kunna rapportera kontrolluppgifter till Skatteverket är det viktigt att du går igenom vissa inställningar. Redan
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 15.0 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 15.0 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.
Läs merHogiaLön Classic - version 2014.1.2
HogiaLön Classic - version 2014.1.2 Installationsanvisningar OBS! Läs först avsnittet om skattedeklaration nedan. Om HogiaLön Classic är installerad och används på flera datorer är det viktigt att uppdateringen
Läs mer7. Skapa register och validera kontrolluppgifter
7. Skapa register och validera kontrolluppgifter Skapa kontrolluppgifter VÄLJ ATT ARBETA I FÖREGÅENDE ÅR DATABASEN FÖR INKOMSTÅR 2018. Löneprogrammet hanterar kontrolluppgift KU10. Som arbetsgivare ska
Läs merKontek Lön/Sesam version
Kontek Lön/Sesam version 2016.50 Version 2016.50 innehåller följande förändringar. Import från försystem Vid import av filformat PAxml (2.0) kan föräldraledighet anges per barn Om du använder filformatet
Läs merNyheter lagar och regler
1 2 Kontekdagen 2016 09:40 Nyheter i lagar och regler 10:30 Rutiner vid årsskifte 11:20 Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 12:00 Lunch 13:00 Temapass forts. 14:00 Tips från support 14:45 Eftermiddagsfika
Läs merVersionsnyheter från Visma Spcs
Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön version 2009.00 Innehåll Visma Lön version 2009.00... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Prisbasbeloppet höjs... 3 Statslåneräntan sänks... 3 Arbetsgivaravgifter...
Läs merPå Fora s hemsida finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.
Entré FORA 2015 Rapporteringen sker via Fora s hemsida. Löner till arbetare bifogas via fil direkt i deras lönerapportering. På Fora s hemsida www.fora.se finns förklaringar på vad och vilka som ska rapporteras.
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa dokumentet/checklistan med årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs merKONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2007. Skatteverkets inläsningscentral Enhet 4300 839 86 Östersund. www.skatteverket.se
KONTROLLUPPGIFTER FÖR INKOMSTÅR 2007 SKV: s inläsningsställe för kontrolluppgifter på diskett: Skatteverkets inläsningscentral Enhet 4300 839 86 Östersund Det finns mycket information på Skatteverkets
Läs merInställningar i Personalregistret Inställningar för ByggLÖSEN Räkna lön Timavlönad Räkna lön Månadsavlönad...
Byggrapport (tidigare kallad modul Granskning) Inledning Sveriges Byggindustrier (BI), Maskinentreprenörerna (ME) och Byggnads har i Byggavtalet respektive Entreprenadmaskinavtalet kommit överens om att
Läs merAvstämningar inför årsskiftet 2017/2018
Avstämningar inför årsskiftet 2017/2018 Förbered dig i god tid inför årsskiftet. För att kunna rapportera kontrolluppgifter till Skatteverket är det viktigt att du går igenom vissa inställningar. Redan
Läs mer2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna Avstämning Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna du har lämnat in under året med kontrolluppgifterna du skickar in vid årsskiftet. Kom ihåg
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs merCaspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU
Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU INNEHÅLL KU... 1 Inställningar och skapa kontrolluppgifter... 1 Skicka kontrolluppgift med e-post till de anställda... 5 Anställda med ogiltig e-postadress...
Läs merAnvändarmeddelande. Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS. Flex Lön Bäste kund!
Användarmeddelande Lönestrukturstatistik SCB/SN/KFS Flex Lön 2016 Bäste kund! Snart är det dags att skicka in lönestrukturstatistik för september 2016 till Svenskt Näringsliv, KFS och SCB (som fr o m i
Läs merPATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD) NYTT LÖNEÅR
Entré Nytt löneår 2016 Innehållsförteckning PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ... - 2 - UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD)... - 2 - NYTT LÖNEÅR 2016... - 3 - Skattefritt traktamente oförändrat... - 3 -
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs mer6. Nytt kalenderår. Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL
6. Nytt kalenderår Nytt kalenderår i Access Nytt kalenderår i SQL VIKTIGT! Om du arbetar i vår Cloud-miljö eller en liknande miljö, där flera användare arbetar med samma databaser/företag är det väldigt
Läs merNyheter version 2.30
Hantverksdata Bilanco 2011-12-08 Nyheter version 2.30 Innehåll UTTAGSREGISTRET...- 2 - ÄNDRADE BELOPP FÖR FRI LUNCH 2012...- 4 - BUISNESS CHECK (BC)...- 5 - PERSONALREGISTRET...- 7 - ORGANISATIONSNUMRET...-
Läs merVersionsnyheter från Visma Spcs
Versionsnyheter från Visma Spcs Visma Lön Special version 2009.0 Innehåll Visma Lön Special version 2009.0... 1 Vanliga frågor vid årsavslut... 2 Nyheter från myndigheter för år 2009... 3 Prisbasbeloppet
Läs merArbetsgivarintyg. Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter.
Arbetsgivarintyg Arkiv Rapporter PA-Blanketter Arbetsgivarintyget ingår som en del i tilläggsmodulen PA-blanketter. Arbetsgivaren är skyldig att på begäran utfärda ett arbetsgivarintyg enligt Lagen om
Läs merSemesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 4, Månadslön med semestertillägg + rörliga lönedelar (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår bör du tänka på att
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa checklistan som finns i dokumentet Årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs merCirkulärnr: 2001:11 Diarienr: 2001/0068 Handläggare: Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: 2001-01-15 Mottagare: Kommunstyrelsen
Cirkulärnr: 2001:11 Diarienr: 2001/0068 Handläggare: Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: 2001-01-15 Mottagare: Kommunstyrelsen Ekonomi/Finans Personalfrågor Rubrik: Kontrolluppgifter
Läs mer2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna Avstämning Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna du har lämnat in under året med kontrolluppgifterna du skickar in vid årsskiftet. Kom ihåg
Läs merRegistreringsprogram. kontrolluppgifter
Registreringsprogram för kontrolluppgifter INKOMSTÅRET 2012 Checklista Om du redan har ett löneprogram som kan skapa diskett eller annat datamedium med redovisning av kontrolluppgifter till Skatteverket
Läs merAvstämningar inför årsskiftet 2014/2015
Avstämningar inför årsskiftet 2014/2015 Börja förbereda dig i god tid inför årsskiftet. Redan på hösten kan du stämma av ackumulatorvärden i ditt löneprogram, om du inte gör det kontinuerligt varje månad
Läs merCaspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU
Caspeco Business Control 6 CASPECO MANUAL KU INNEHÅLL KU... 1 Inställningar och skapa kontrolluppgifter... 1 Kontaktuppgift kontrolluppgift... 2 SINK (Särskild inkomstskatt)... 2 Ägare... 3 Arbetsställenummer...
Läs merAnvändarmeddelande FLEX Lön
Användarmeddelande 20151022 FLEX Lön Bäste kund! Nu är det dags att skicka in lönestrukturstatistik för september 2015 till Svenskt Näringsliv, KFS och SCB. Statistiken ska vara SCB tillhanda senast 30
Läs merSemesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar
Semesteravtal 3, Månadslön med sem-tillägg + rörliga lönedelar Semesteravtalet följer SIF/Almegas tjänstemannaavtal. Avtalet innebär att du tjänar in semestern året innan du kan ta ut den. Intjänandeåret
Läs merArbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket
Arbetsgivardeklaration (AGI) till Skatteverket Från 1 januari 2019 ska alla företag med anställda lämna arbetsgivardeklaration månadsvis och på individnivå (AGI) istället för årliga kontrolluppgifter och
Läs merSemesteravtal 8, Procent på intjänad lön
Semesteravtal 8, Procent på intjänad lön Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags för semesterberäkning.
Läs merEntré måste vara uppdaterad till senaste versionsnummer som är lägst
Entré Nytt löneår 2017 Entré måste vara uppdaterad till senaste versionsnummer som är lägst 5.5.3096 Uppdateringsassistenten måste vara genomförd Se separata instruktioner för hjälp med dessa två rutiner
Läs merDatum, belopp och procentsatser
SKV 463 utgåva 21 2017 Fakta för arbetsgivare och företag om Datum, belopp och procentsatser Nyhet för 2017 Tillfälligt sänkt arbetsgivaravgift för enskilda näringsidkare som anställer sin första medarbetare
Läs merSemesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade
Semesteravtal 22, Byggnads Plåt, timavlönade Det beräknas fram betalda dagar, en semesterlön per dag, som den anställde får vid semesteruttag, och en semesterlön engångsbelopp, uträknat på intjänandeårets
Läs merAvstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen
Entré Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Detta dokument är en hjälp till att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och arbetsgivardeklarationen före inläsningen av årsuppdateringen
Läs merRapportering till Collectum
Rapportering till Collectum Tjänstepensionen ITP kompletterar det pensionsskydd vi har genom den allmänna försäkringen och bygger på ett avtal mellan Svenskt Näringsliv och PTK. Parterna enades om ett
Läs merRapportering av Arbetsgivardeklaration på individnivå AGI
Rapportering av Arbetsgivardeklaration på individnivå AGI Från och med januari 2019 gäller nya regler för arbetsgivardeklarationen. Förändringen innebär att du som arbetsgivarare ska redovisa de utbetalningar
Läs merInformation från Visma Spcs
Kontrolluppgift och Fora-rapportering i Installation 1 Viktigt att tänka på innan du installerar 1 Så här gör du installationen 2 Årsavslut i 4 Checklista 4 1. Avsluta årets lönekörningar för 2012 4 2.
Läs merFakta för arbetsgivare och företag om. Datum, belopp och procentsatser Perioden januari maj 2016
Fakta för arbetsgivare och företag om Datum, belopp och procentsatser Perioden januari maj 2016 Nyheter för redovisningsperioderna januari maj 2016 Sjukförsäkringsavgiften höjs från 4,35 % till 4,85 %
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar
Semesterberäkning för semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar Semesterkategorin Semesterlagen + rörliga lönedelar ska du använda om ditt företag följer semesterlagen och även har rörlig lön
Läs merSemesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade
Semesteravtal 21, Byggnads Plåt, månadsavlönade Det beräknas fram betalda dagar som den anställde tjänat in under intjänandeåret samt en semesterlön som utgör 13,2% på semesterlönegrundande rörlig lön
Läs merAnvändarmeddelande. CSR förfrågan. Flex Lön 2016
Användarmeddelande CSR förfrågan Flex Lön 2016 Bäste kund! Snart är det dags att skicka in CSR-förfrågan till Centrala skatteregistret. På följande sidor finner du instruktioner om hur du skapar och skickar
Läs merBehöver du fördjupa dig i din avstämning?
Behöver du fördjupa dig i din avstämning? Börja alltid med att följa dokumentet/checklistan med årsskiftesrutiner och använd detta avstämningsdokument om du behöver fördjupa dig i varför din avstämning
Läs merSemesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester
Semesteravtal 24, Säkerhetsavtalet avtal 49, timberäknad semester Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade är det dags
Läs merFörutsättningar i HogiaLön Plus
Förutsättningar i HogiaLön Plus Rapporten SN/SCB/KFO statistik används för att lämna Medarbetarstatistik till Svenskt Näringsliv (SN), Lönestrukturstatistik till SCB samt Lönestrukturstatistik till KFO.
Läs merfas Följebrev ny version Datum: 2005-01-04 lön Version: 037 Sidan: 1 av 7
Sidan: 1 av 7 Arkiv Formulär kodtexter Pga. den nya pensionsinrapporteringen har BSF-koderna delats upp med en grupp för BSF koder avtal kommunal och en grupp för BSF koder avtal övriga. Lönerutiner Formulär
Läs merSemesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade)
Semesteravtal 12, Teknikavtalet Metall, beräkning på medeltimlön (tim- och ackordsavlönade) Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt
Läs merFast utbetalning av semestertillägg
Fast utbetalning av semestertillägg Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen Fast utbetalning av semestertillägg.
Läs merFördjupning AFA-rapport till Fora
Fördjupning AFA-rapport till Fora Om företaget ska rapportera löneuppgifter till Fora för att fastställa premie avseende kollektivavtalade försäkringar ska du ta ut rapporten AFA-rapport till Fora, som
Läs mer2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna
2. Stäm av arbetsgivardeklarationen mot ackumulatorerna Arbetsgivardeklaration mot ackumulatorvärden Avstämningar inför årsskiftet nr 1 Avstämningar inför årsskiftet forts nr 1 Skatteverket jämför arbetsgivardeklarationerna
Läs merSlutliga uppgifter för anställda -utland
Slutliga uppgifter för anställda -utland Anställda som tjänstgör utomlands omfattas av den svenska arbetsgivarens försäkringsavtal om avtalsförsäkringar som är tecknat med Fora med förutsättning att följande
Läs merSemesterberäkning Allmänna inställningar
Semesterberäkning Allmänna inställningar Gemensamt för samtliga semesteravtal är: Semestergrundande anställningstid Den semestergrundande anställningstiden räknas fram genom att antalet kalenderdagar under
Läs merFakta för arbetsgivare och företag om. Datum, belopp och procentsatser Perioden juni december 2016
Fakta för arbetsgivare och företag om Datum, belopp och procentsatser Perioden juni december 2016 Nyhet för redovisningsperioderna juni december 2016 Den reducerade avgiften för ungdomar tas bort fr.o.m.
Läs merArbetsgivarfrågor Nr 1, Februari 2014. 1. Avgifter enligt lag och avtalsförsäkringar 2014
Arbetsgivarfrågor Nr 1, Februari 2014 Nyheter för 2014 1. Avgifter enligt lag och avtalsförsäkringar 2014 Nedan redovisas aktuella belopp för 2014 för arbetsgivaravgifter och avgifter till pension och
Läs merUtbetalning av semesterersättning
Utbetalning av semesterersättning Om du betalar ut semestertillägg en gång per år (oftast i juni) alternativt vid flera tillfällen per år till anställda med fast månadslön, kan du använda dig av funktionen
Läs merAvstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen
Entré Avstämning lön inför kontrolluppgifter före årsuppdateringen Detta dokument hjälper dig att stämma av utbetald lön mot kontrolluppgifter och uppbördsdeklarationen före du läst in årsuppdateringen
Läs merSemesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön
Semesterberäkning för semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön Semesterkategorin Plåtavtalet, Månadslön är anpassat efter Byggnads Plåtslageriavtal som tecknats mellan Svenska Byggnadsarbetareförbundet
Läs merHär följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus.
HogiaLön Plus 14.2 Här följer en sammanställning av programförändringar som skett i version 14.2 av HogiaLön Plus. OBS! När du uppdaterar/installerar får inga användare vara inloggade i HogiaLön Plus.
Läs merSkapa kontrolluppgifter
Skapa kontrolluppgifter From v1 innehåller Xdesk lön även funktion för att skapa kontrolluppgifter för föregående år. Innan du väljer att arbeta med att skapa dina kontrolluppgifter, bör du kontrollera
Läs merSemesterberäkning, intjänande år = innevarande år
Semesterberäkning, intjänande år = innevarande år Om företaget har sammanfallande intjänandeår och semesterår, bör du tänka på att anställda som slutar innan årets slut kan ha fått för mycket betald semester.
Läs mer2015-12-04. 5.1 Månadstabellen... 5 5.2 Tvåveckorstabellen... 6. 6 Avdrag som beaktas i preliminärskattetabellerna... 6. 6.1 Grundavdrag...
*Skatteverket 1(21) Sammanfattning... 2 1 Inledning... 2 2 Förutsättningar som skattetabellerna grundas på... 3 3 Tabellernas indelning i kolumner... 3 4 Tabellernas indelning i avlöningsperioder... 5
Läs merÅrsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön. Årsskifte januari 2015. Förberedelser & genomförande
Årsskiftesrutiner (december 2014) FLEX Lön Årsskifte januari 2015 Förberedelser & genomförande Bäste kund! Det börjar närma sig årsbyte i systemet och vi på FLEX Lön skulle vilja informera er kunder om
Läs merUnderlag till Skatteupplysningen och Försäkringskassans Kundcenter för partner.
Frågor och svar till förmånen Ersättning höga sjuklönekostnader Underlag till Skatteupplysningen och Försäkringskassans Kundcenter för partner. Vad innebär ersättning för höga sjuklönekostnader? Det innebär
Läs merCirkulärnr: 1999:10 Diarienr: 1999/0054 Handläggare: Skatteexperten Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: 1999-01-14 Mottagare:
Cirkulärnr: 1999:10 Diarienr: 1999/0054 Handläggare: Skatteexperten Jan Svensson Sektion/Enhet: Civilrättssektionen Datum: 1999-01-14 Mottagare: Kommunstyrelsen Ekonomi/Finans Personalfrågor Rubrik: Kontrolluppgifter
Läs merKonjunkturstatistik. I rapporten ska uppgifterna fördelas i 3 kategorier: 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 timlön.
Konjunkturstatistik För företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån finns i löneprogrammet rapporten Konjunkturstatistik. Rapporten ska lämnas in senast den
Läs merSemesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade
Semesteravtal 17, Detaljhandelsavtalet, procent på intjänad lön, timavlönade Semesterårsskifte 1. Definitiv avräkning av aprils löner med mars avvikelser När avvikelserna för mars är definitivt avräknade
Läs mer2. Inställningar som du gjort i Anställdaregistret, fliken Statistik mm gällande Löneform. Löneform 1-4 kommer med i rapporten.
Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivåns utveckling för arbetare och tjänstemän inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag
Läs merInstruktion för hämtning av kontrolluppgifter från Nyps
Dokumentnamn Dokumenttyp Datum Instruktion - hämtning av kontrolluppgifter från Nyps 2013-01-09 Diarienr/Projektnr Upprättad av Godkänd av Version Henrik Hedlund 0.5 Instruktion för hämtning av kontrolluppgifter
Läs merROT-avdrag. 1. Registrera Grunduppgifter
ROT-avdrag Sedan 1 juli 2009 kan köpare dra av halva arbetskostnaden på husarbeten. Som säljare fakturerar du kunden med halva arbetskostnaden inklusive moms. Först när fakturan har blivit slutbetald kan
Läs merSemesterinställningar Golv/Bygg
Entré Semesterinställningar Golv/Bygg Detta dokument måste gås igenom före ett semesterårsbyte. Alla inställningar kan dock gås igenom löpande under året för en korrekt semesterlöneberäkning och semesterskuldlista.
Läs merALL-dagarna. Information från Skatteverket
2016 ALL-dagarna 2016 Information från Skatteverket Innehåll Bilförmån 3 Förmåner och ersättningar 7 Löneväxling 9 Lämna kontrolluppgifter 11 Arbetsgivardeklarationer på individnivå 15 Internationell anställning
Läs merFör beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2016 Skattetabell 29 40
Beräknad på en sammanlagd skatte- och avgiftssats av 29 40 % För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2016 Skattetabell 29 40 Innehåll: Skatteavdrag enligt tabell Skatteavdrag
Läs merKonjunkturstatistik. 1. Arbetare timavlönade Löneform: 3 - timlön. 2. Arbetare månadsavlönade Löneform: 1- månadslön eller 2 veckolön
Konjunkturstatistik Företag som är utvalda att redovisa konjunkturlönestatistik till Statistiska Centralbyrån ska lämna in rapporten senast den 25 månaden efter löneutbetalningsmånaden eller enligt överenskommet
Läs merSemesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år)
Semesteravtal 6, Månadslön, kommunal/stat/landsting (Intjänandeår = innevarande år) Semesterårsskifte 2017 Innevarande år betyder att semestern tjänas in under samma år som den tas ut, det vill säga att
Läs merAnvändarmeddelande (maj 2016) Ny programversion. FLEX Lön. Version 16.2a
Användarmeddelande (maj 2016) Ny programversion FLEX Lön Version 16.2a Bäste kund! På följande sidor kan du läsa om de nyheter som har tillkommit i Flex Lön i version 16.2a. Bland nyheterna kan nämnas
Läs merArbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600
Arbetsgång för dig som byter från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600 Detta dokument beskriver hur du skapar ett nytt företag från Visma Lön/Lön Special till Visma Lön 300/600. Obs! För att kunna
Läs merLöneuppgifterna presenteras i rapporten i fyra kolumner innehållande arbetare och tjänstemän.
Konjunkturstatistik Syftet med undersökningen är att belysa lönenivån och dess förändring över tiden inom den privata sektorn. Statistiken används främst vid konjunkturbedömningar och som underlag vid
Läs merSkattetabell För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2017
Beräknad på en sammanlagd skatte- och avgiftssats av 29 40 % För beräkning av skatteavdrag för sjöinkomst (närfart/fjärrfart) för år 2017 Skattetabell 29 40 Innehåll: Skatteavdrag enligt tabell Skatteavdrag
Läs mer