Körschema för Årsuppdatering Version 1,9. Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen!

Transkript

1 Hantverksdata Bilanco Körschema för Årsuppdatering Version 1,9 Läs igenom dokumentet innan du börjar med årsavstämningen! Innehåll AVSTÄMNINGSLISTA Kontrolluppgifter - test ATT SKICKA KONTROLLUPPGIFTER TILL SKATTEVERKET AMF (FORA) LISTA SAF - ÅRSSTATISTIK BACK-UP IMPORTERA Importera Engångsskattesatser Importera Skattetabell Importera Almanacka GÖR NYTT ÅR Importera CSR Tips KONTROLLPUNKTER

2 Du ska inte byta år förrän du har läst in skattetabeller m.m Innehåller bland annat nya skattetabeller för Ny almanacka med röda dagar för

3 Avstämningslista För att kontrollera vilka uppgifter som kommer att redovisas på kontrolluppgifterna kan du skriva ut en avstämingslista. I utskriftcentralen under menyn Lön finns Avstämning kontrolluppgift. Listan är en sammanställning över vilka uppgifter som kommer att användas till kontrolluppgifterna. Kontrollera att rätt år står i rutan Utskriften redovisas för samtliga anställda som har fått ersättning under året

4 Kontrolluppgifter - test Att skicka testfil till Skatteverket Det finns möjlighet att skapa en testfil innan den riktiga filen skickas till skatteverket.. Testfilen skickas till skatteverket och där kontrolleras filen så att kontrolluppgifterna stämmer överens med skatteverkets definitioner på vad kontrolluppgifterna ska innehålla. Nu visas följande fönster: Kontrollera att det står år

5 Klicka i Testfil. Då flyttas samtliga person över till högerrutan. För att skicka testfilen går du in på Klicka på fliken Företag och organisationer På vänster sida väljer du För arbetsgivare Klicka på Kontrolluppgifter Klicka på Redovisning via Internet, filöverföring

6 Klicka på Testa filer Då öppnas filöverföringstjänsten. Välj kontrolluppgifter (KU) för inkomståret OBSERVERA ATT OM DU GÖR EN TESTSÄNDNING MÅSTE DU HA SKAPAT EN SÅDAN FÖRST. ANNARS KOMMER INGEN FIL ATT SKICKAS

7 Välj Överföra filer Nu öppnas en dialogrutan där du ska välja vilka filer du ska testa. Klicka på Hämta fram filerna från den katalog där du sparade ner filerna. När du har hämtat den första filen klickar du på knappen Lägg till Hämta den andra filen och klicka sedan på Lägg till. Då visas nedanstående bild och då ska du klicka på Överför Nu får du en bekräftelse på om filen är OK eller inte

8 Välj Lön Rutiner Kontrolluppgifter Att skicka kontrolluppgifter till Skatteverket Kontrollera att det står år Klicka på knappen Då flyttas samtliga anställd över till den högra rutan. Klicka i om du vill skapa en fil till Skatteverket. Här kan du välja vilken person som ska anges som kontaktperson och vilken plats där filen ska skapas. Endast dom personer som är markerade i personalregistret som kontaktperson till skatteverket kan väljas. Vill du skapa den direkt på diskettenheter väljer du A. Annars kan du placera filen på vilken plats som helst genom att klicka på kickaren. Klicka på

9 Nu skapas filen till skatteverket och du får möljighet att skriva ut kontrolluppgifterna på papper. På den plats där du valde att filen skulle sparas ner finns nu två filer, som båda ska skickas till Skatteverket. För att skicka filen går du in på Klicka på Företag och organisationer. Klicka på Logga in, e-tjänster välj filöverföring eller klicka direkt på Filöverföring. Observera att för att kunna skicka kontrolluppgifter via internet måste du ha tillgång till E-legitimation. Följ instruktionerna och bifoga filerna InfoKU och KURED. Tänk på att du inte kan skicka testfilerna. Filerna måste vara Skatteverket tillhand senast den 31 januari

10 Om du lägger ner filerna på en diskett eller CD-skiva ska de skickas till: Skatteverkets inläsningscentral Enhet Östersund Glöm inte att skriva Ert företagsnamn samt organisationsnummer på disketten / Cd-skivan

11 AMF (Fora) lista Ska skickas till Fora senast 2 februari Numera ska samliga arbetare redovisas till Fora. Man ska även redovisa startdatum för alla anställda arbetare (om man är nyanställd eller om man går från tjänsteman till kollektivanställd hos samma arbetsgivare.) Ett slutdatum ska anges om man har slutat eller går från kollektivanställd till tjänsteman (hos samma arbetsgivare). I personalregistret under fliken tider / övrigt finns numera datumfält som ska fyllas i. Se nedanstående bild: Utskriften och filen skapas i Utskriftscentralen under utskrifter - Lön. Innan du skapar filen råder vi dig att gå in på respektive löneart och kontrollera så att rätt löneart är markerad med AMF. Kontrollera att det står 2010 i inkomstårs-rutan

12 Klicka i rutan Skapa fil till FORA. Klicka på kikaren för att välja plats där filen ska sparas ner. Klicka på. Nu skapas filen till Fora och du får möljighet att skriva ut uppgifterna på papper. På den plats där du valde att filen skulle sparas ner finns nu filen, som ska skickas till Fora. Mer information finns på

13 SAF - Årsstatistik Under utskrifter och menyn SAF finns års-statistiken till Svenskt Näringsliv. Listan redovisar en sammanställning av den totala årslönesumman samt antal anställda uppdelat per arbetare och tjänstemän

14 Back-up Glöm inte att göra en backup (säkerhetskopia)

15 Importera Importera Engångsskattesatser Leta rätt på sökvägen. Välj år = 2011 och klicka på Läs in. Importera Skattetabell Leta rätt på sökvägen. Välj år = 2011 och klicka på Läs in

16 Importera Almanacka Leta rätt på sökvägen. Välj år = 2011 och klicka på Läs in

17 Back-up Vi rekommenderar att du tar en fullständig back-up innan du byter år

18 Gör nytt år Välj Lön - Gör nytt år. Då visas följande bild: Klicka på Skapa. Om denna bild visas måste du först avsluta pågående lön innan årsbyte kan göras. Nu uppdateras komptidssaldot. Anställda som slutat under året kommer inte att visas i personalregistret. Anställningsnumret går inte att återanvända. När första lönen sedan ska köras kommer denna bild att visas

19 Importera CSR Om du har skickat en diskett med CSR förfrågan och sedan ska läsa in den går du till Arkiv Importera Till lönemodulen CSR. Leta rätt på sökvägen och klicka på Importera. När filen är inläst finns möjlighet att skriva ut de importerade uppgifterna

20 Tips Ingen skatt på första lönen: Då har du glömt att läsa in skattetabellerna och almanackan. Ta bort lönekörningen läs in skattetabeller och skapa lönekörningen igen. Komptidsaldot stämmer inte: Du har bytt år men sedan registrerat spara komp tid eller uttag komp under december månad. I och för sig kommer en extra kontroll/justering med avseende på registreringar 2010 efter nytt år vid första lönekörningen att göras. Men om man har kört igång lönen så att den extra kontrollen redan har gjorts och sedan går in och registrera uttag-och/eller spara komp måste man justera det ingående värdet i personalregistret under fliken saldon. Förklaring: När man byter år får det nya året ett ingående värde. Om man sedan registrerar spara eller uttag komp stämmer inte det ingående värdet. Alltså måste man manuellt justera värdet (timmarna)

21 Kontrollpunkter OBS! Detta måste göras på samtliga bolag. Datum Sign Jag har skrivit ut kontrolluppgifterna och skickat in uppgifterna till skatteverket. Senast den 31 januari 2010 Jag har skrivit ut FORA-listan (AMF-listan) och skickat in den. Senast den 2 februari Annars tar Fora ut en avgift om du rapporterar för sent. Jag har skrivit ut årslönestatistiken till SAF - Svenskt Näringsliv Jag har skrivit ut skattedeklarationen för decembers lön Jag har importerat CSR-disketten. Jag har bytt år. OBSERVERA! Du måste läsa in almanackan och skatterna innan du byter år. Om du har fler än ett bolag måste du starta om Bilanco innan du byter år på nästa bolag. Nedanstående behöver du inte göra på samtliga bolag. En generell inläsning sker. Jag har importerat engångsskattetabellen. Jag har importerat nya skattetabellen. Jag har importerat almanacka för Jag har kontrollerat om det är någon förändring på kontrollavgiften till facket och i om det är någon förändring har jag ändrat procentsatserna under Lön - Fack