Nyheter lagar och regler

Transkript

1 1

2 2

3 Kontekdagen :40 Nyheter i lagar och regler 10:30 Rutiner vid årsskifte 11:20 Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 12:00 Lunch 13:00 Temapass forts. 14:00 Tips från support 14:45 Eftermiddagsfika 15:10 Nyheter i Kontek Lön, version Avslutning 3

4 Nyheter lagar och regler 4

5 Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift KU10 oförändrad Särskild löneskatt födda 1937 eller tidigare 5

6 Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift - internet Använd filöverföringstjänst på E-legitimation krävs Omedelbar kvittens 6

7 Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift Tillåtet att redovisa KU på papper Glöm inte SKV

8 Nyheter lagar och regler Kontrolluppgift Lämnas senast 31 januari 2017 oavsett redovisningssätt 8

9 Nyheter lagar och regler Rätta kontrolluppgift Rättad KU ersätter tidigare lämnad Ruta 210 ska markeras 9

10 Nyheter lagar och regler Borttag av kontrolluppgift Kryssa i ruta 205 Tänk på att rättelse eller borttagen kontrolluppgift ska redovisas senast 1 mars 2017! 10

11 Nyheter lagar och regler Socialavgifter Arbetsgivaravgifter 2017 Födda ,42 % Födda ,36 % Födda ,42 % Födda 1937 eller tidigare 6,15 % -särskild löneskatt 11

12 Nyheter lagar och regler Socialavgifter Egenavgifter 2017 Födda ,97 % Födda ,36 % Födda ,97 % Sjukförsäkringsavgift 7 dagars karenstid 12

13 Nyheter lagar och regler Basbeloppen 2017 Prisbasbelopp kr Högsta SGI Bilförmånsvärdet Lägsta nybilspris Maximalt skattefritt traktamente 13

14 Nyheter lagar och regler Basbeloppen 2017 Förhöjt prisbasbelopp kr Pensionsgrundande inkomst Vissa kollektivavtalade försäkringar 14

15 Nyheter lagar och regler Basbeloppen 2017 Inkomstbasbelopp kr Tak för pensionsgrundande inkomst Allmän pensionsavgift f.n. 7 % 15

16 Nyheter lagar och regler Skattefria traktamenten 220 kr helt dagtraktamente 110 kr halvt dagtraktamente 110 kr nattraktamente Måltidsavdrag 44 kr avdrag frukost 77 kr avdrag lunch eller middag 154 kr avdrag lunch och middag 198 kr avdrag helt fri kost 16

17 Nyheter lagar och regler Skattefria kilometerersättningar Egen bil i tjänsten 1,85 kr per kilometer Förmånsbil i tjänsten 0,65 kr per kilometer - diesel 0,95 kr per kilometer bensin och övriga drivmedel 17

18 Nyheter lagar och regler Förmånsvärden 2017 Kostförmån Frukost Lunch/middag Helt fri kost 44 kr 88 kr 220 kr 18

19 Nyheter lagar och regler Förmånsvärden 2017 Bilförmånsvärde Prisbasbeloppsdelen Räntedelen Prisdel 1 Prisdel 2 19

20 Nyheter lagar och regler Lönerapportering till Fora Rapportering till Fora om ni har försäkringsavtal om AFA-försäkringar och Avtalspension SAF-LO Slutliga lönesummor samt individuella löneuppgifter för arbetare 20

21 Nyheter lagar och regler Lönerapportering till Fora All rapportering via Foras hemsida Lönerapporteringstjänst öppen 2 31 januari 2017 Preliminära löneuppgifter 21

22 Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Skärpta åtgärder mot missbruk av tidsbegränsade anställningar Lagen om anställningsskydd har ändrats Snävare regler avseende användandet av visstidsanställningar Gäller fr om 1 maj

23 Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Yrkesintroduktionsanställningar och traineejobb även för äldre Utökad omfattning Gäller fr om 1 juni

24 Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Ändringar i diskrimineringslagen Lönekartläggning för arbetsgivare med minst 10 anställda Börjar gälla den 1 januari

25 Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Högre krav på revision - Revisionspaketet Mer information i revisionsberättelsen Byte av revisionsbyrå för börsbolag m fl. ska ske oftare Gäller fr om 17 juni

26 Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar RUT-avdraget kompletteras Fler typer av trädgårdstjänster Flyttjänster IT-tjänster 26

27 Nyheter lagar och regler Nya lagar och förordningar Ny dataskyddsförordning ersätter PUL Två delar; en EU-förordning och ett EU-direktiv Stärkta rättigheter för enskilda individer Nya krav på bolag m fl. som samlar in personuppgifter Ersätter PUL under maj-juli

28 Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Uppgifter på individnivå i arbetsgivardeklarationen Månadsvis rapportering Kontantprincipen ska gälla Uppgifter tillgängliga för andra myndigheter, t ex FK Ska stegvis börja gälla fr om 1 juli

29 Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Skattereduktion för reparation och underhåll av vitvaror Sänkt moms på mindre reparationer Föreslås träda i kraft 1 januari

30 Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Växa-stöd för den första anställda Sänkta arbetsgivaravgifter Stödet är villkorat Temporär lag Föreslås träda i kraft 1 januari

31 Nyheter lagar och regler Förslag - nya lagar och förordningar Förenkling av regelverket avseende avdragsrätt vid representation Ändrad intäktsränta på skattekontot Föreslås träda i kraft 1 januari

32 Paus 32

33 Rutiner vid Årsskifte 33

34 Årskifteshantering Kontek Lön 34

35 Årskifteshantering Försystem 35

36 Årsskifte försystem Kontek Resa Skattefria traktamenten inrikes Skattefria traktamenten utrikes Ny årsversion 36

37 Årsskifte försystem Kontek Resa 37

38 Årsskifte försystem Kontek Travel En årsversion av Kontek Travel beräknas släppas i mitten på december. Arbetsgång vid Årsskifte Om systemet omfattar både Travel och Time rekommenderar vi att årsbytet görs i Travel. 38

39 Årsskifte försystem Kontek HRM Travel Ingen Årsversion Arbetsgång vid Årsskifte HRM-systemets Online-tjänst/ 39

40 Årsskifte försystem Kontek Tid Ingen årsversion Löneperioder Helgdagar/Planbyte 40

41 Årsskifte försystem Kontek Time Avvikelsedagar 41

42 Årsskifte försystem Kontek Time Innan årsskiftet Efter årsskiftet 42

43 Årsskifte försystem Kontek HRM Time Ingen årsversion Avvikelsedagar 43

44 Paus 44

45 Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 45

46 Temapass Bra arbetsmiljö vems ansvar? 46

47 Temapass Vi är varandras arbetsmiljö 47

48 Temapass Arbetsmiljölagen Lagen gäller för alla arbetsgivare inom alla verksamheter Arbetsmiljölagen är en ramlag Arbetsmiljöverket ger ut föreskrifter (AFS) 48

49 Temapass Arbetsmiljön 49

50 Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö 50

51 Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö Arbetsorganisatoriska faktorer 51

52 Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö Arbetsorganisatoriska faktorer Sociala förhållanden 52

53 Temapass Arbetsmiljön Fysisk miljö Arbetsorganisatoriska faktorer Sociala förhållanden Arbetets innehåll 53

54 Temapass Arbetsmiljöansvar Arbetsgivaren Arbetstagaren 54

55 Temapass Arbetsmiljöverket - tillsynsmyndighet Tar fram föreskrifter (AFS) Kontrollerar att arbetsmiljölagen efterföljs Informerar 55

56 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 56

57 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 57

58 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 58

59 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 59

60 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Praktiskt förbättra arbetsmiljön Skriftlig dokumentation Lättillgänglig och tydlig 60

61 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Skyddsombud Arbetsmiljöombud Skyddskommitté 61

62 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) 62

63 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsbelastning 63

64 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetsbelastning - krav Vad? Hur mycket? Kvalité hur bra? 64

65 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete 65

66 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetstid 66

67 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Arbetstid -arbetstidslagen Övertid/Mertid Sammanlagd arbetstid Arbetstidens förläggning 67

68 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Kränkande särbehandling 68

69 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Kränkande särbehandling Vad är kränkande särbehandling? 69

70 Temapass Systematiskt arbetsmiljöarbete Kränkande särbehandling Vad är kränkande särbehandling? Förebyggande rutiner 70

71 Temapass Sjukfrånvaro Sjuklönelagen Arbetsgivarens ansvar Rehabilitering och arbetsanpassning Bidrag från Försäkringskassan 71

72 Lunch 72

73 Temapass: Bra arbetsmiljö vems ansvar? 73

74 Temapass 74

75 Paus 75

76 Tips från Support 76

77 Tips från Support Mina sidor 77

78 Kontakta supporten

79 Kaffe & kaka 79

80 Nyheter i Kontek Lön (win) - version samt i nya Kontek Lön 80

81 Import från försystem Möjligt att ta med uppgift om den anställdes barn vid import av filformat Paxml (2.0) 81

82 Collectum Ny ruta för pensionsmedförande jour och beredskap (ITP2) 82

83 Collectum 83

84 Kontrolluppgift Specifikationsnummer i ruta 570 är ändringsbar 84

85 Kivra ny tilläggsmodul Skicka lönespecar och KU via digital brevlåda Uppfyller gällande säkerhetskrav Inloggning med Mobilt BankID Gratis för arbetstagaren 85

86 Kivra KL (win) 86

87 Kivra Nya KL 87

88 FörsäkringsGirot COINS ny tilläggsmodul i nya Kontek Lön Kontakta FörsäkringsGirot för avtal Uppdatering av licens gör att funktionen aktiveras 88

89 Nyheter i lagar och regler Årsskiftesrutiner Bra arbetsmiljö vems ansvar? Tips från support 89

90 Auktoriserad lönekonsult SRF Detta är ett aktualitetsgrundande seminarium! Är du auktoriserad lönekonsult och vill tillgodoräkna dig timmar för att upprätthålla din auktorisation hos SRF, Sveriges Redovisningskonsulters förbund? För att behålla din auktorisation som lönekonsult krävs löpande fortbildning. Detta seminarium är validerat av SRFs utbildningsgrupp och ger dig möjlighet att tillgodoräkna 2 timmar som fortbildning. 90

91 PowerPoint-presentation i samband med utvärdering Utvärdera dagen påverka nästa år (vinn presentkort) 91

92 Tack för idag! 92