PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD) NYTT LÖNEÅR

Transkript

1 Entré Nytt löneår 2016 Innehållsförteckning PATCHA/UPPDATERA ENTRÉ UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET (WIZARD) NYTT LÖNEÅR Skattefritt traktamente oförändrat Nya förmånsvärden för fri kost Ändra förmånsvärde på befintliga bilförmåner Inläsning av CSR svar INFORMATION OM SKATTETABELLER OCH ENGÅNGSSKATTETABELLER BILAGA 1. UPPDATERINGSASSISTENT LÖNEÅRSSKIFTET Instruktionerna i detta dokument måste utföras före första löneavräkningen i januari

2 Patcha/uppdatera Entré (om detta inte redan är utfört) Instruktion för hur man uppdaterar Entré finner ni på vår hemsida, och Mina sidor. Logga in med användarnamn och lösenord. Entré måste ha lägst versionsnummer för att kunna genomföra årskiftesrutinerna. Uppdateringsassistent löneårsskiftet (Wizard) Uppdateringsassistenten måste genomföras för att få in rätt värden för nya året. Klicka Nästa och gå igenom de nya uppgifterna en efter en. De nya värden vi skickar med är inte definitiva utan kan ändras efter genomförd uppdateringsassistent. Uppdateringsassistenten startas när man kommer in i någon av rutinerna - Ny löneperiod för år Skapa/ändra löneår - Kontrolluppgifter Har rutinen redan körts en gång för årsskiftet behöver den inte köras igen. För en mer detaljerad beskrivning av wizarden, se bilaga 1. När rutinen är körd en gång och vald att genomföras kommer den inte att dyka upp igen. Den går att köra om via knappen Wizard i Skapa/Ändra löneår

3 Nytt löneår 2016 I uppdateringen av Entré har nya värden lagts till på det nya löneåret De nya värdena ligger under Lön - Årshantering - Skapa/ändra löneår. Nya värden för 2016: Prisbasbelopp Förhöjt prisbasbelopp Inkomstbasbelopp kr kr kr % -sats arbetsgivaravgift (jan-maj) födda 1991 eller senare 25,46 % % -sats arbetsgivaravgift födda ,42 % % -sats arbetsgivaravgift födda ,36 % % -sats särskild löneskatt födda 1937 eller tidigare 6,15 % Skattefritt traktamente oförändrat Skattefritt traktamente hel dag 220 kr Skattefritt traktamente halv dag 110 kr Nattraktamente 110 kr Mer än 3 månader 154 kr Nya förmånsvärden för fri kost Lägg in det nya priset under Lön Register och löneinställningar Personer Skapa/ändra prissättning om kostförmån används. Om priset ligger direkt på lönepriskoden är sökvägen Lön Register och löneinställningar Lönearter Söka lönepriskoder. Fri kost lunch/middag 88 kr Fri kost frukost 44 kr Helt fri kost minst 3 måltider 220 kr

4 Ändra förmånsvärde på befintliga bilförmåner Befintliga bilförmåner i Entré ändras enklast via Lön Årshantering Förmånsvärden. Klicka på Ändra på de bilförmåner som ska ändras, en i taget För nya värden för året, gå till Behöver nya bilförmåner skapas finns ett dokument i Frågor & Svar i supportklienten (F11) eller på vår hemsida som hjälp

5 Inläsning av CSR svar Svarsfilen (eller annat datamedia) som Skatteverket har returnerat måste läsas in. Alt. 1 Filen hämtad från Skatteverkets hemsida Skickades filen in i xml-format hämtas den genom att logga in på Skatteverkets hemsida med e- legitimation. Spara ner filen på lämpligt ställe. Gärna i mappen Lönefiler som ligger på skrivbordet. Vid inläsningen, var noga med att läsa in svarsfilen och inte frågefilen. Gå till Lön Årshantering - Checklista Årsskifte Klicka på CSR-Svar Sök rätt på filen via förstoringsglaset Klicka Ok för att läsa in filen Alt. 2 Filen finns på CD/DVD eller diskett Gå till Lön Årshantering Förfrågan mot & svar från CSR Klicka på Läs in svar Sök rätt på filen via förstoringsglaset Markera det nedre alternativet av Typ av förfrågan Klicka Ok för att läsa in filen OBS! Du måste själv justera de anställdas engångsskatt i personregistret under Skatteberäkning och om någon anställd tillhör en annan skattekolumn

6 Information om skattetabeller och engångsskattetabeller Skattetabellen är indelad i sex kolumner. Nedan är ett utdrag från Skatteverkets hemsida med information om skattetabellerna. Det är viktigt att den anställde tillhör rätt kolumn i personregistrets skattehantering. Kolumnindelning Kolumn 1 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1951 eller senare. Allmän pensionsavgift ska betalas och inkomsten ger rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 2 avser sådana inkomster (t.ex. pensioner) till den som är född 1950 eller tidigare, som inte är underlag för allmän pensionsavgift och inte ger rätt till jobbskatteavdrag. Kolumn 3 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född Allmän pensionsavgift ska betalas och inkomsten ger rätt till ett högre jobbskatteavdrag än enligt kolumn 1. Kolumn 4 avser löner, arvoden och liknande ersättningar till den som är född 1937 eller tidigare. Allmän pensionsavgift ska inte betalas. Inkomsten ger samma rätt till jobbskatteavdrag som enligt kolumn 3. Kolumn 5 avser andra pensionsgrundande ersättningar än löner m.m., t.ex. ersättning från arbetslöshetskassa och egen arbetsskadelivränta, till den som är född 1938 eller senare. Allmän pensionsavgift ska betalas på inkomsten men denna ger inte rätt jobbskatteavdrag. Kolumn 6 avser inkomster (t.ex. pensioner) till den som är född 1951 eller senare, som inte är underlag för allmän pensionsavgift och inte ger rätt till jobbskatteavdrag. Det finns två engångsskattetabeller. Den första, till höger, finns i Entré och används där den huvudsakliga årsinkomsten utgörs av arbetsinkomster. Om man har anställda som ska ha engångsskatt enligt den andra tabellen, där den huvudsakliga årsinkomsten utgörs av pensioner mm, får man lägga in procentsatsen manuellt i personens skattehantering i Entré. Vi i Supportgruppen önskar lycka till med nya året. Support Tel: Support E-post: support@hantverksdata.se Internet: support.hantverksdata.se

7 Bilaga 1. Uppdateringsassistent löneårsskiftet Läs igenom och klicka Nästa 2. Läs igenom och klicka Nästa

8 3. För att kontrollera att nya värden har kommit in på det nya löneåret, klicka på Ändra inställningar för löneår Skapa/ändra löneår 2016 Samma värden ska ligga här som på sidan 3. Ändra om nödvändigt. Gå ur via Ok. Klicka Ok och sedan Nästa

9 4. Kontrollera att rätt avtalsnummer till Fora finns i denna bild. Skriv i det korrekta om det är fel. Klicka Nästa 5. Ange kontaktperson för lönesystemet Klicka Nästa

10 6. Ange kontaktpersonens e-postadress Klicka Nästa 7. Ange kontaktpersonens telefonnummer Avluta genom att klicka Genomför