Årsskiftesrutiner (november 2014) Årsskifte januari Förberedelser & genomförande

Transkript

1 Årsskiftesrutiner (november 2014) FLEX Reseräkning Årsskifte januari 2015 Förberedelser & genomförande Bäste kund! Det börjar närma sig årsbyte i systemet och vi på FLEX Res skulle vilja informera er kunder om hur ni ska gå tillväga. På följande sidor beskrivs de olika steg du ska följa för att förbereda programmet för det nya året, hur du installerar FLEX årsskiftesversion samt hur du genomför själva årsbytet. Med vänlig hälsning Flex Datasystem

2 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 2 Enklare årsskiftesrutiner med FLEX Online I samband med årsskiftet 2010/2011 infördes nya årsskiftesrutiner för FLEX. En av förändringarna var att programmet byggdes om för att vi som programvaruleverantör inte längre ska vara beroende av att statliga myndigheter publicerat officiella värden för att kunna släppa årsskiftesversionen av programmet. FLEX årsskiftesversion innehåller eventuella regelverksanpassningar som måste göras i programkoden och anpassningar för bl.a. utskrift av kontrolluppgift och arbetsgivardeklaration. I och med att det inte varje år sker ändringar i regelverken som påverkar programkoden och det är långt ifrån alla kunder som skriver ut rapporterna kontrolluppgift och arbetsgivardeklaration är det heller inte alltid nödvändigt att installera årsskiftesversionen för att klara årsskiftesrutinerna. Vår rekommendation är dock att du i samband med årsskiftet uppdaterar din installation eftersom den också innehåller nyheter och förbättringar. Årsskiftesversionen av programmet brukar vanligtvis vara klar under början/mitten av december. Eftersom statliga myndigheter inte har publicerat officiella värden för det kommande året då vi släpper årsskiftesversionen av FLEX har systemet kompletterats med funktioner för att automatiskt hämta in aktuella värden i samband med att funktionen Årsbyte körs. Aktuella värden hämtas av FLEX via internet från vår uppdateringstjänst FLEX Online eller från filer som manuellt laddats ner till FLEX programkatalog från vår hemsidas kundzon. Allmän information och rekommendationer Årsbyte Årsbyte i FLEX kan göras vid valfritt tillfälle, men vi rekommenderar att ni avvaktar till dess att ni laddat ner och installerat programvaran för den ordinarie årsskiftesversionen av FLEX (15.1a) och att vi som systemleverantör publicerat statligt reglerade värden för aktuella länder. Vi informerar per mejl samt på vår hemsida när detta finns tillgängligt. Om du använder flera av delsystemen FLEX Reseräkning, FLEX Tidredovisning eller FLEX Lön ska du endast köra funktionen Årsbyte i ett av dessa, vilket spelar ingen roll då årsbytet får genomslag i alla delsystemen. Hemsidan På vår hemsida hittar du alltid senaste nytt gällande FLEX. Nyhetsbrev Anmäl dig gärna som mottagare av vårt nyhetsbrev, så att vi kan hålla dig informerad om nyheter gällande FLEX. Anmälan för nyhetsbrev gör du i kundzonen på vår hemsida.

3 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 3 Preliminärt releasedatum för FLEX programversion 15.1a FLEX programversion 15.1a kommer i samband med årsskiftet 2014/2015 preliminärt att släppas den 15 december Om regeringen inte får igenom sin budget i riksdagen kan det dock uppstå en situation där årsversionen senareläggs. Vi kommer att hålla er informerade om utvecklingen. Förberedelser Följande förberedelser och planering inför årsbytet bör utföras i god tid innan programuppdatering och årsbytet ska göras. Detta görs vanligtvis av en administratör. 1. Inloggningsuppgifter för kundzon För att kunna ladda ner installationsprogram och anvisningar för nya programversioner av FLEX måste du logga in i kundzonen som finns på vår hemsida. För att logga in behöver du kundnummer och lösenord. Saknar du någon av dessa uppgifter bör du i god tid innan årsskiftet kontakta oss. 2. Installationsprogram och anvisningar på media Om du av någon anledning inte kan använda vår kundzon för att ladda ner installationsprogram och anvisningar kan du få dessa på media (CD eller DVD). Kontakta oss i god tid innan årsskiftet så att vi hinner förbereda utskicket till dig. 3. Kontakta din IT-avdelning För att kunna uppdatera FLEX till den nya versionen kan du eventuellt behöva boka hjälp av ditt företags IT-avdelning. 4. Informera användare Informera dina användare i god tid om vad de behöver tänka på gällande FLEX i samband med årsskiftet. Resenärer kommer t ex inte att kunna registrera resor gjorda under 2015 i FLEX förrän årsbytet genomförts. Du informerar användarna genom att skapa ett så kallat Systemmeddelande. Du skriver själv din meddelandetext och väljer vilken eller vilka användare som det ska visas för. Systemmeddelanden visas för användare då de loggar in i FLEX. Funktionen för att skapa meddelanden hittar du under menyn Arkiv Meddelanden. Se exempel nedan.

4 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 4 Meddelande som visas då en användare loggar in i FLEX: 5. Uppdatering av FLEX databas För att kunna uppdatera FLEX databas måste du logga in i med en användare som har administratörsbehörighet enligt FLEX behörighetssystem eller med det systemfasta användarkontot ADMIN. Inställningen för administratörsbehörighet finns i FLEX behörighetssystem (behörighetsgrupper) och i användarregistret:

5 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 5 Om du ska använda ADMIN men inte vet lösenordet kan du själv åtgärda detta genom att i FLEX användarregister tilldela ADMIN ett nytt lösenord. Välj först ADMIN i listan till vänster och klicka därefter på knappen Lösenord under fliken Säkerhet. Installation av FLEX årsskiftesversion 15.1a Installationen bör göras under andra halvan av december eller i början på det nya året. Detta görs vanligtvis av ditt företags IT-avdelning. 1. Lås systemet för användare Innan den nya programversionen installeras rekommenderar vi att du låser FLEX för alla användare utom den som du som administratör använder. Använd återigen funktionen för att skapa systemmeddelanden men markera denna gång Lås systemet för användare. Funktionen för att skapa meddelanden hittar du under menyn Arkiv Meddelanden. Om du vill kan du genom att klicka på knappen Schema ange när systemmeddelandet ska visas och låsa systemet. Om du använder denna funktion behöver du alltså inte tänka på att aktivera och avaktivera meddelandet då meddelandet endast visas enligt schemat du lagt in.

6 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 6 Förvissa dig om att användare inte arbetar i systemet genom att granska FLEX Användarlogg som du hittar under menyn Arkiv. 2. Säkerhetskopiera Innan du kör installationen rekommenderar vi att du tar säkerhetskopior i FLEX. Under menyn Arkiv finns funktionen för att säkerhetskopiera systeminformation och under Servicerutiner finns funktionen för att säkerhetskopiera företagsinformation. Säkerhetskopiering under Servicerutiner ska köras på alla företag som finns i er FLEXdatabas. 3. Ladda ner och installera nya programversioner Uppdateringar för FLEX är alltid sammanslagna och det spelar därför ingen roll vilken version av FLEX du uppdaterar från när ni installerar den nya. Samtliga FLEX programvaror som ingår i din installation ska uppdateras till den nya programversionen. Om du t ex har FLEX Reseräkning, FLEX Service och FLEX Portal måste alltså alla dessa uppdateras för att installationen ska fungera.

7 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 7 Installationsfilerna finns på vår hemsidas kundzon under menyvalet Uppdateringar. Klicka på produktnamnen under rubriken Uppdateringar version 15.1a (XXXXX) för att ladda av de olika installationsprogrammen. Lite längre ner på sidan hittar du också uppdateringsanvisningar. Följ de olika anvisningarna noggrant för att installera uppdateringarna på ett korrekt sätt. Tips: För att ladda ner filer från kundzonen, t ex installationsprogram, högerklicka med musen när markören är ovanför länken och välj Spara mål som/save target as: Välj sedan den plats där du vill att filen ska sparas, endera lokalt på din egen dator eller på en nätverksresurs. 4. Uppdatering av FLEX databas När installationen av programvaran för FLEX Reseräkning är klar måste programmet startas för att nödvändiga program- och databasanpassningar ska genomföras. Uppdatering av databasen kräver att du loggar in med en användare i FLEX som har administratörsbehörighet. Se avsnittet Förberedelser, punkten Uppdatering av FLEX databas. När du startat programmet ska du kontrollera att du nu kör den nya versionen, FLEX 15.1a. Information om vilken version av FLEX du kör hittar du längst ner i programfönstret och under? Om FLEX.

8 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 8 Årsbyte Årsbytet ska göras innan du påbörjar registrering av uppgifter på det nya året. Detta görs vanligtvis av en administratör. 1. Lås systemet för användare Innan årsbytet görs rekommenderar vi att du låser FLEX för alla användare utom den som du som administratör använder. Använd återigen funktionen för att skapa systemmeddelanden men markera denna gång Lås systemet för användare. Funktionen för att skapa meddelanden hittar du under menyn Arkiv Meddelanden. Om du vill kan du genom att klicka på knappen Schema ange när systemmeddelandet ska visas och låsa systemet. Om du använder denna funktion behöver du alltså inte tänka på att aktivera och avaktivera meddelandet då meddelandet endast visas enligt schemat du lagt in. Förvissa dig om att användare inte arbetar i systemet genom att granska FLEX Användarlogg som du hittar under menyn Arkiv.

9 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 9 2. Säkerhetskopiera Innan du kör installationen rekommenderar vi att du tar säkerhetskopior i FLEX. Under menyn Arkiv finns funktionen för att säkerhetskopiera systeminformation och under Servicerutiner finns funktionen för att säkerhetskopiera företagsinformation. Säkerhetskopiering under Servicerutiner ska köras på alla företag som finns i er FLEXdatabas. 3. Periodavräkning (vid utbetalning via kassa) Om utbetalning från FLEX Reseräkning sker via kassa ska en sista periodavräkning för det gamla året göras. Alla reseräkningar som gäller det gamla året, 2014, ska vara klara för avräkning då uppgifter från dessa annars inte kommer med vid utskrift av kontrolluppgift och arbetsgivardeklaration. Reseräkningar som registreras efter denna periodavräkning finns naturligtvis kvar i systemet även efter uppdatering av programvara och årsbyte och utbetalas vid nästa periodavräkning. Arbetsgivardeklaration för 2014 kan skrivas ut både före och efter det att årsbyte har gjorts, kontrolluppgift måste däremot skrivas ut efter årsbyte. 4. Årsbyte Kontrollera först att funktionen för automatisk uppdatering av utlandstabell vid årsbyte är aktiverad under Styruppgifter, flik Allmänt. Kör sedan funktionen Årsbyte under menyn Årsrutiner. Om du får ett meddelande om att värden för det kommande året inte kan läsas in bör årsbytet avbrytas och problemet åtgärdas för att du ska slippa manuell justering av värden i efterhand.

10 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 10 FLEX använder som standard först FLEX Online uppdateringstjänst via internet för att hämta nya värden, men om FLEX körs på en dator som av någon anledning inte kan använda tjänsten används istället värden från filer som följde med installationsprogrammet för programuppdateringen. Du kan själv testa om FLEX kan använda FLEX Online uppdateringstjänst genom att under Arkiv Systeminställningar klicka på knappen Test. Om programmet inte kommer i kontakt med FLEX Online bör du först kontrollera med er ITavdelning om detta kan avhjälpas och om det inte är möjligt bör du avaktivera inställningen. Läs mer om hur FLEX Online fungerar i användarmeddelande och handbok. För att få tillgång till aktuella värden måste du via en dator med internetuppkoppling ladda ner filer med aktuella värden från vår hemsidas kundzon. Du hittar filerna under menyalternativet Uppdateringar och de ska sparas i FLEX programkatalog (till vilken programuppdateringen tidigare installerades). FLEX Reseräkning är integrerat med FLEX Tidredovisning och FLEX Lön och funktionen Årsbyte ska därför endast köras i ett av programmen. Om du gjort årsbytet i en äldre programversion ska du inte köra funktionen igen i den nya. 5. Initiera reseräkningsnummer Om du vill att samtliga reseräkningar som registreras på det nya året ska börja med en ny nummerserie, exempelvis 2015xx, ska en initiering göras med funktionen Initiera reseräkningsnummer under menyn Årsrutiner. Då programmet alltid räknar upp

11 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 11 reseräkningsnumret med 1 vid registrering ska initieringsvärdet vara om den första reseräkningen efter årsbytet ska få nummer Kontroller och justeringar Om du har gjort årsbyte i årsskiftesversionen FLEX 15.1a så har anpassningar och justeringar gjorts med automatik men vi rekommenderar ändå att du kontrollerar att ändringarna är korrekta. Om du däremot gjort årsbyte i den gamla versionen måste du manuellt göra nödvändiga justeringar. OBS! Om årsbyte gjorts i ett företag med Norge, Finland eller Danmark som hemland måste du även göra kontroller och justeringar enligt separata anvisningar senare i detta dokument. Under Inställningar Belopp och procent hittar du följande information: 7. Skriv ut kontrolluppgift (vid utbetalning via kassa) Om utbetalning från FLEX Reseräkning sker via kassa kan nu kontrolluppgifter skrivas ut för Upprepa i alla företag Upprepa rutinerna (steg 2-7) för årsbyte i alla företag som finns i er FLEX-databas där värden finns för det aktuella hemlandet. Årsbytet i FLEX Reseräkning är nu klart Programmet är nu anpassat för att kunna hantera reseräkningar för det nya året. Glöm inte att ta bort eller avaktivera systemmeddelandet som låser systemet för era användare.

12 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 12 Finland, Norge och Danmark I detta tillägg hittar du information om funktionen Årsbyte då det aktuella företagets hemland är Finland, Norge eller Danmark. Skattefria traktamenten vid inrikes tjänsteresa Vid årsbyte skapar FLEX Reseräkning traktamentsregler med de ersättningar och avdrag som gäller för det kommande året. Reglerna skapas utifrån standardregler för respektive land. Om ni har skapat ett eget regelverk för beräkning av traktamenten så måste dessa inställningar göras på nytt för det nya året. Inställningar för traktamenten hittar du under Inställningar Resor Traktamenten. Normalbelopp vid utrikes tjänsteresa Dessa värden uppdateras automatiskt när funktionen Årsbyte körs i FLEX. Du kan även uppdatera värdena genom att köra funktionen Uppdatera under menyn Register - Utrikes traktamenten. Skattefri bilersättning Beräkning av bilersättning i FLEX Reseräkning sker med hjälp av funktionen Milgränser för företag som har Norge eller Danmark som hemland. Vid årsbytet kopieras samtliga milgränsmallar i företaget från det föregående till det nya året. Ersättningarna för de olika nivåerna justeras dock inte automatiskt utan detta måste göras manuellt. FLEX Personlig Reseräkning Denna instruktion gäller endast kunder som använder FLEX Reseräkning tillsammans med off-line klienten FLEX Personlig Reseräkning. OBS! Tänk på att programvaran för FLEX Personlig Reseräkning ska uppdateras innan de nya inställningarna läses in. Uppdatera programvaran Programuppdateringen distribueras lämpligen via e-post på samma sätt som inställningarna för FLEX skickas ut till off-line klienterna. Filen som är det installationsprogram som ska köras på klienterna för att uppdatera dessa heter Install_FLEXPersonligReserakning.exe eller INSTALL.EXE. Ladda ner filen från kundzonen och kopiera filen till en arbetskatalog på din dator. Byt namn på filen till t ex INSTALL.EX_ för att minska risken att filen inte kommer fram till mottagare pga. av t.ex. virusskydd och brandväggar. Bifoga filen med programuppdateringen i ett e-postmeddelande (gärna tillsammans med inställningarna, se avsnittet Nya inställningar) och skicka meddelandet till samtliga användare som använder off-line klienten FLEX Personlig Reseräkning. När användare tagit

13 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 13 emot e-postmeddelandet ska den bifogade filen sparas på lämplig plats på datorn, exempelvis Skrivbordet. Filnamnet ska sedan återigen ändras, denna gång till INSTALL.EXE. Användaren startar själv installationsprogrammet innehållande uppdateringen genom att köra filen (t ex genom att dubbelklicka på den). Följ sedan anvisningarna på skärmen. Nya inställningar När årsrutiner är klara i FLEX Reseräkning måste inställningarna exporteras till användare som använder off-line klienten FLEX Personlig Reseräkning. Om ni har konfigurerat FLEX Reseräkning så att export av inställningar sker med automatik när ändringar har gjorts i systemet behöver dessa steg inte göras manuellt. För att exportera inställningar manuellt används funktionen Exportera inställningar som finns under menyn Servicerutiner. Funktionen skapar en fil med namnet FRINST.DTA som innehåller företagets inställningar. Bifoga filen med inställningarna i ett e-postmeddelande och skicka meddelandet till samtliga användare som använder off-line klienten FLEX Personlig Reseräkning. När användare har tagit emot e-postmeddelandet ska den bifogade filen sparas i installationskatalogen för programmet, vanligen c:\program\flex alternativt c:\program\fdresrsql. Nästa gång användaren startar FLEX Personlig Reseräkning kommer de nya inställningarna att importeras per automatik. Om du vill kan du göra manuell import av inställningar i FLEX Personlig Reseräkning. Du använder då funktionen Importera inställningar som finns under menyn Arkiv. Vid manuell import kan filen med inställningar läsas från valfri sökväg.

14 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 14 Belopp och procent för Sverige år 2015 Värden uppdateras per automatik vid årsbyte i FLEX. Här hittar du information om gällande värden och vad som ändrats. Skattefria traktamenten vid inrikes tjänsteresa Värden för traktamenten gällande inrikesresor är oförändrade från 2014 enligt nedanstående tabell. Heldag kr kr Halvdag kr kr Nattschablon kr kr Efter tre månader (ersättning per hel dag) kr kr Reducering av traktamente vid inrikes tjänsteresa (matavdrag) Även värden för reducering av traktamenten gällande inrikesresor är oförändrade från 2014 enligt nedanstående tabell. Reduktion vid fri frukost kr kr Reduktion vid fri lunch eller middag kr kr Reduktion vid helt fria kost (minst tre måltider) kr kr Normalbelopp vid utrikes tjänsteresa Dessa värden uppdateras automatiskt när funktionen Årsbyte körs i FLEX. Du kan även uppdatera värdena genom att köra funktionen Uppdatera under menyn Register Utrikes traktamenten. Reducering av normalbelopp vid utrikes tjänsteresa (matavdrag) Procentsatser för reducering av traktamenten gällande utrikesresor är oförändrade från Reduktion vid fri frukost Reduktion vid fri lunch Reduktion vid fri middag 15 % av normalbeloppet 35 % av normalbeloppet 35 % av normalbeloppet

15 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 15 Representation Gränsvärden för representation är oförändrade från Avdrag för måltidsutgifter vid lunch, middag, supé Avdrag för måltidsutgifter vid övriga måltider Avdrag för t ex teaterbiljetter, greenfee kr/pers kr/pers kr/pers Kostförmån Värden för kostförmån år 2015 är enligt nedanstående tabell. Frukost kr kr Lunch eller middag kr kr Helt fri kost (minst tre måltider) kr kr Skattefri bilersättning Gränsvärden för skattefri bilersättning är oförändrade från Egen bil Tjänstebil, diesel Tjänstebil, bensin och övriga drivmedel kr/mil 6.50 kr/mil 9.50 kr/mil Arbetsgivaravgifter Procentsatser för arbetsgivaravgifter 2015 är enligt nedanstående tabell. Full arbetsgivaravgift för födda ,42 % Arbetsgivaravgift för födda 1989 eller senare 15,49 % Ålderspensionsavgift för födda ,21 % Ambassader och företag utan fast driftställe i Sverige för födda 21,27 % Ambassader och företag utan fast driftställe i Sverige för födda 12,96 % 1989 eller senare Särskild löneskatt på vissa förvärvsinkomster 24,26 % Övriga belopp Inkomstskattegräns för skolungdom, studerande m fl kr kr Prisbasbelopp kr kr

16 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 16 Belopp och procent för Finland år 2015 De flesta värden uppdateras med automatik vid årsbyte i FLEX. Här hittar du information om gällande värden och vad som ändrats. Skattefria traktamenten vid inrikes tjänsteresa Värden för dagtraktamenten gällande inrikesresor justeras fr o m 1 januari enligt nedanstående. Över 6 h, partiellt dagtraktamente 18,00 euro 18,00 euro Över 10h, heldagtraktamente 39,00 euro 40,00 euro Reducering av traktamente vid inrikes tjänsteresa (matavdrag) Värden för reducering av traktamenten gällande inrikesresor är oförändrade från Reduktion vid fri lunch Reduktion vid fri middag 50 % av traktamentet 50 % av traktamentet Måltidsersättning vid inrikes tjänsteresa Värde för måltidsersättning gällande inrikesresor justeras fr o m 1 januari enligt nedanstående. OBS! Prissättning sker på den löneart som är kopplad till utlägg för måltidsersättning, och priset måste justeras manuellt. En måltid 9,75 euro 10,00 euro Två måltider 19,50 euro 20,00 euro Skattefri bilersättning Värden för skattefri bilersättning måste justeras manuellt där prissättningen sker, och detta är vanligtvis via lönearterna. Egen bil (per km) 43 cent 44 cent Passagerartillägg (per pers & km) 3 cent 3 cent

17 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 17 Belopp och procent för Danmark år 2015 De flesta värden uppdateras med automatik vid årsbyte i FLEX. Här hittar du information om gällande värden och vad som ändrats. Skattefria traktamenten vid inrikes och utrikes tjänsteresa Värden för skattefria traktamenten vid inrikes och utrikes tjänsteresa har förändrats enligt nedanstående tabell. Ersättning per dygn (kostgodtgørelse) kr kr 4 Nattraktamente dygn (logigodtgørelse) kr kr Reducering av traktamente vid inrikes och utrikes tjänsteresa (matavdrag) Värden för reducering av traktamenten gällande inrikesresor har inte förändrats utan är desamma som för Reduktion vid fri frukost Reduktion vid fri lunch Reduktion vid fri middag 15 % av traktamentet 30 % av traktamentet 30 % av traktamentet Skattefri bilersättning Beräkning av bilersättning i FLEX Reseräkning sker med hjälp av funktionen Milgränser. Vid årsbyte kopieras samtliga milgränsmallar i företaget från det föregående till det nya året. Ersättningarna för de olika nivåerna justeras dock inte automatiskt utan detta måste göras manuellt. Till och med km per år 3,73 kr per km 3,70 kr per km Över km per år 2,10 kr per km 2,05 kr per km

18 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 18 Belopp och procent för Norge år 2015 De flesta värden uppdateras med automatik vid årsbyte i FLEX. Här hittar du information om gällande värden och vad som ändrats. Traktamente vid inrikes tjänsteresa utan övernattning (kostgodtgjørelse dagreiser innland) Från och med 6 h upp till 12 h 280,00 kr Över 12 h 510,00 kr 520,00 kr Reducering av traktamente vid inrikes tjänsteresa utan övernattning (måltidstrekk). Observera att det från och med 2015 har ändrats från kronor till procent och att det även finns värde för frukost. Reduktion vid fri frukost 20 % Reduktion vid fri lunch 195,00 kr 30 % Reduktion vid fri middag 250,00 kr 50 % Traktamente vid inrikes tjänsteresa med övernattning (kostgodtgjørelse ved overnattning innland) Övernattning på hotell, resa över 12 h 690,00 kr 710,00 kr Reducering av traktamente vid inrikes tjänsteresa med övernattning (måltidstrekk) Reduktion vid fri frukost Reduktion vid fri lunch Reduktion vid fri middag 20 % av traktamentet 30 % av traktamentet 50 % av traktamentet Reducering av traktamente vid utrikes tjänsteresa med övernattning (måltidstrekk) Reduktion vid fri frukost Reduktion vid fri lunch Reduktion vid fri middag 10 % av traktamentet 40 % av traktamentet 50 % av traktamentet Nattillägg vid inrikes tjänsteresa med övernattning som ej bekostats av arbetsgivaren (ulegitimert nattillegg) Nattillägg 420,00 kr 430,00 kr Kompensation då alla måltider är fria (administrativ forpleining el bruspeng)

19 FLEX Reseräkning Årsskiftesrutiner (november 2014) 19 Allmän kompensation för småutgifter (utrikes) 90,00 kr 90,00 kr Traktamente vid tjänsteresa med övernattning annat än hotell (kostgodtgjørelse ved overnattning pensjonat/brakke) Pensjonatsats(utan kokmöjligheter) 300,00 kr 307,00 kr Brakkesats (med kokmöjligheter) 195,00 kr 200,00 kr Skattefri bilersättning Beräkning av bilersättning i FLEX Reseräkning sker med hjälp av funktionen Milgränser. Vid årsbyte kopieras samtliga milgränsmallar i företaget från det föregående till det nya året. Ersättningarna för de olika nivåerna justeras dock inte automatiskt utan detta måste göras manuellt. Till och med km per år 4,05 kr per km 4,10 kr per km Från km per år 3,45 kr per km 3,45 kr per km Tillägg för anst. med arbetsplats i Tromsø 0,10 kr per km 0,10 kr per km