LindhagaBladet Februari 2007

Transkript

1 LindhagaBladet Februari 2007 Ordförande Mats Löfgren Axgatan V ordförande Göran Ekholm Axgatan Sekreterare Edvard Löfström Rågkornsgatan Ledamot Sven Samuelsson Rågkornsgatan Ledamot Göran Lundqvist Rågkornsgatan Ledamot Beatrice Samuelsson Axgatan Märkpennan förvaras hos Beatrice Samuelsson Hemsida: KALLELSE TILL ÅRSMÖTET Årsmötet hålls tisdagen den 27 februari 2007 i Lindhagaskolans matsal. Följande tider gäller Registrering och kaffe Föredrag om lås och säkerhet Årsmötesförhandlingar. Denna kallelse omfattar följande dokument: 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget för Styrelsens förslag till användning av fonden för underhålls- och förnyelsefonden. 6. Motioner 7. Styrelsens egna motioner Styrelsen föreslår en årsavgift på kr för Avgift utgår vid försenad betalning. Styrelsen har en motion angående förändringar vad gäller betalningar och vattenavläsningarna. Detta kommer att förtydligas under årsmötet. Ändringar i gruppledarförteckningen för 2007 skall meddelas till Mats Löfgren ( Axg 79.) senast den 15 mars Som bekant skall ändringar göras endast en gång per år, i samband med årsstämman. Arbetsgruppernas resp. uppgifter finns på hemsidan Förslag på styrelseledamöter lämna till valberedningen, Lena Ahlberg eller Kaj Lautiainen Välkomna hälsar styrelsen!!! Lindhaga Samfällighetsförening

2 LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2007 ÅRS ORDINARIE ÅRSMÖTE Tid: Tisdag , Registrering sker från 18:15, Mötet börjar 19:00 PLATS: Matsalen, Lindhagaskolan Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnade 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastsällande av årsredovisning och av styrelsen föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Styrelsens förslag, Endast 2 inbetalningar/år 13. Behandling av Motioner: Inga motioner har inkommit. 14. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Fastsällande av gruppchefer intill 2008 års ordinarie årsmöte 16. Val av styrelseordförande intill 2008 års ordinarie årsmöte 17. Val av fyra styrelsemedlemmar intill 2009 års ordinarie årsmöte 18. Val av en ordinarie revisor intill 2009 års ordinarie årsmöte 19. Val av en valberedare intill 2009 års ordinarie årsmöte 20. Tid och plats där dagens protokoll hålls tillgängligt 21. Övriga frågor 22. Avslutning

3 Lindhaga Samfällighetsförening VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret, har styrelsen haft 11 sammanträden varav 2 varit konstituerande, och ett arbetsmöte. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit Städdagar, vår och höst Nytt elavtal då vårt nuvarande gick ut 31/12-06 Budget för 2007 Fartdämpande åtgärder Lekplatsernas upprustning Snöröjning och angränsande frågor Gräsklippning VA ledningarnas skick med anledning av vattenläckan. Kvarvarande brandposters framtid, vad göra med dem. Kabel-TV, kablar som skadats Elkabel för belysning som skadats Garage; målning, portarnas säkerhet och utredning om ny takbeläggning Förslag om användning av fondmedel Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen Medlemsavgiften för år 2007 föreslås till , varav /fastighet avsätts till underhålls- o förnyelsefonden Medlemsinformation LindhagaBladet har utgivits 6 ggr. Hemsidan har under året uppdaterats 5 ggr. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Materialet inkl. stadgarna återfinns också på föreningens hemsida.

4 Lindhaga Samfällighetsförening Årets (2006) ekonomiska resultat (Se bifogade årsredovisning) Några kommentarer: Intäkterna utgörs av medlemsavgifter, per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till :- villket är avsevärt högre än de budgeterade :-. Detta beror på att vi nu har samlat all ekonomi till en plats, Bohusbanken, och får på så sätt fördelaktiga villkor. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Dock har vi haft en vattenläcka under året som kostat oss en hel del pengar, men den redovisas separat under VA-nät. Förvaltningskostnaderna understeg budget med ca 9 %. Utfall 509:-/fastighet. Under året har ingen större lekplatsupprustning skett utan endast mindre. Det har bättringsmålats och man har bränt fast en orm som en hoppa hage symbol. Fler leksaker av samma typ är inköpta och kommer att monteras under Fartdämpande åtgärder har genomförts under året enligt beslutet på förra årsmötet. Dessa finns med i redovisningen under Orienteringstavlor då det beslutades att den skulle finansieras i driftbudgeten. Här ligger även kostnaderna för de trafikspeglar som satts upp på Rågkornsgatan. Utfall 110:-/fastighet Ytunderhållet gick under budget eftersom ingen asfaltering har skett i området som ej varit direkt kopplad till annan reparation såsom vattenläcka etc. Därtill så har lekplatserna ej kostat så mycket detta år då ingen kompletering av leksaker skett. Utfall /fastigh. Kabel-TV-anläggningen har haft 2 större skador som båda orsakades av gamla åldrade kablar i kombination med vatteninträgning under höstens regnande. Båda dessa krävde kabelbyte varför en hel del grävande har skett. Detta p.g.a. att de gamla kablarna inte ligger i rör utan är laggda direkt i marken. För att få så låg kostnad som möjligt har vi gått med e nya kablarna inne i medlemmars trädgårdar till största möjliga del för att slippa skära i asfalten. Detta har sänkt föreningens kostnader avsevärt varför alla drabbade fastighetsägare skall ha ett stort tack. Då dessa arbeten påbörjades 2006, men avslutades 2007 så kommer kostnaderna att redovisas på Styrelsen förutser dock ett stigande behov av reparationer av detta slag kommande år då alla våra kablar dels inte ligger i rör (= går ej att byta enkelt) och dels att kablarna är gamla varför isoleringen torkar/spricker och vi får vatteninträngning i kabeln. Detta ger då en dämpad signal som ej klarar av kvalitetskraven Avgiften till Com Hem och Canal Digital har höjts under året p.g.a. prisindex klausuler i avtalen. Utfall 850:-/fastigh.

5 Lindhaga Samfällighetsförening El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Under året har det även här, inträffat en kabelskada (liksom på kabel-tv anläggningen) vilken har behövt bytas. Arbetet påbörjades i december men avslutas under 2007 varför även dessa kostnader redovisas senare. El-kostnaderna har höjts p.g.a. höjda energiskatter etc. Föreningen har haft ett fast avtal som löpte ut 31/ För tillfället ( ) har vi rörligt pris men kommer troligen att teckna ett fast avtal under våren. Här skall påpekas att ca 1/3 av vår elkostnad utgörs av olika fasta avgifter, och 2/3 är den röröiga delen. Detta gör att t.ex. 1 öres skillnad på elpriset gör endast ca 800:- totalt på året. Elkostnaden under året uppgick till 533.-/fastigh. medan reparationskostnaderna blev 46,50.-/fastigh. Garagen har reparerats under året för Detta utgör då dels den på förra årsmötet beslutade reparationen på ca och dels övriga normala reparationer under året på :-. Detta är något högre än planerat vilket beror på tillkommande arbeten såsom nybyggnation av garageport (gamla porten var totalt upprutten), kompletterande arbeten i samband med borttagande av brandpost, Securitas bevakning på taxi ficka 3 p.g.a. inbrott, etc. Finansieringen har skett genom att ta :- ur underhålls och förnyelsefonden enligt beslut på förra årsmötet. Detta gör att fonden har minskats kraftigt under detta år och det finns ett stort behov att bygga upp den igen. VA-Nät, vi har ju haft en vattenläcka under 2006 och ett brunnsbyte. Detta kostade tillsammans ca :-. Utfall 572:-/fastighet. Denna kostnad är uppdelad i en vattenkostnad för det utläckande vattnet på ca :- och en reparationskostnad på ca :- (knappt på vattenläckan och ca på brunnsbytet). Här skall dock noteras att vi fått en 50% rabatt på vattenkostnaden, den skulle alltså varit ca :- utan rabatten. Styrelsen ser även här en stor fara för kommande reparationer/kostnader då vi redan när detta skivs har haft en läcka till redan en under januari Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2006 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området.

6 Lindhaga Samfällighetsförening Händelser under året Under året avled tragiskt vår kassör, Peter Rödström, i en trafikolycka. Han saknas av oss alla då han var en mycket god vän och en stor tillgång för föreningen. I samband med detta blev vi tvugna att organisera om styrelsens arbete genom ett andra konstituerande styrelsemöte. Styrelsen valde att fördela kassörens roll inom styrelsen i stället för att kalla till extra möte i samfälligheten och där välja ny styrelse. Detta p.g.a. att olyckan skedde strax innan semesterperioden. Vi har haft en vattenläcka under året. Det var brandposten vid taxificka 2 som hade läckt under en tid. Den upptäcktes p.g.a. att det skvalade vatten konstant i en dagvattenbrunn i närheten, och detta även efter att det normala flödet borde minskat för våren. Detta gjorde att vi blev misstänksamma och påbörjade en nogrannare undersäkning med hjälp av medlemmar i området. Ett stort Tack till alla inblandade. Utöver denna vattenläcka, har vi även haft (arbetet påbörjades 2006) skador på 2 st kabel-tv kablar. Dessa orsakade dålig bild hos fastigheter i stora delar av området. Därtill så har vi även haft en skada på en el kabel för belysningen. Detta var orsaken till de mörkläggningar som skedde under nov/dec. när säkringen löste ut upprepade gånger. Skadan var på taxificka 2 mellan 2 st stolpar. Dessa typer av skador beror dels på att området är gamalt och rör, kablar etc. är ca 35 år gamla. Denna sista vattenläcka berodde t.ex. ej på frysning utan verkar vara orsakad av att slangarna släpper i infästningen till ventiler och kopplingar. När det gäller kablarna så beror skadorna på att man på 70-talet, lade dessa direkt i marken utan skyddande rör. Detta gör då att man dels inte kan byta kablen på ett enkelt sätt och dels att den har ett sämre skydd än med rör. När nu kabeln blir gamal så torkar/spricker dels isoleringen/skyddshöljet och dels så nöter markmassorna på den vid tjälskjutning mm. Även stenar etc. kan tryckas upp mot kabeln p.g.a. tjälens rörelser. Alltså är det mycket troligt att vi kommer att få fler liknade skador i vårt vatten och kabel nät. Även en brunn till dagvattensystemet har bytts uppe vid röda lekplatsen. Cementringarna i brunnen hade rört sig och spräckts p.g.a. tjälskjutning. Därför släppte den in lera/grus i dagvattensystemet. Den var därför en stor bidragande orsak till de slamsugningar vi har behövt göra under de senare åren. Förhoppningsvis skall behovet av slamsugningar minska. Styrelsen vill här även påminna om den rotklump som visades på förra årsmötet. Denna hade ju tagit upp ur vårt dagvatten-nät vid taxi-ficka 2, där den blockerade ett rör totalt. Pilen som orsakade detta har tagits ned under året och stubben har frästs bort varför den inte kommer igen. Denna typ av skador har vi lyckligtvis inte sett under 2006 men riskerar att få i framtiden p.g.a. rotsystem från buskar och träd.

7 Lindhaga Samfällighetsförening Som det redan påpekats ovan i de ekonomiska kommentarerna så ser styrelsen behov att bygga upp Underhålls och reparationsfonden snabbt. Detta p.g.a. att vi förutser kommande reparationer av de typer vi redan sett fler exempel på ( Ny vattenläcka januari 2007), alltså vattenläckor och kabelskador. Denna typen av reparationer är dyra då man måste gräva i marken vilket alltid är dyrt. Därför lägger styrelsen en budget för 2007 som föreslår en avsättning på :- nästa år till fonden, vilket är en höjning mot vad vi brukar sätta av ( :-). Även med denna ökade takt tar det 2 år innan vi fyllt på det vi redan tagit ut under året Fartdämpande åtgärder har genomförts under året men blev dock inte riktigt som vi presenterade på förra årsmötet då det inte gick att klassa om området till gårdsgata eller liknande. Även andra åtgärder av liknande typ undersöktes men visade sig vara utan större verkan då föreningen ändå inte fick något maktmedel att använda. Därför sattes det upp en blomlåda som fartdämpande punktåtgärd på den mest utsatta platsen, och lekande barn symboler brändes fast i asfalten på lämpliga platser. Detta har skett efter diskussion med motionsställaren som förklarat sig nöjd. Det har även under året satts upp trafikspeglar på Rågkornsgatan vid de skymda utfarterna. Dränering av gräsmattan ovanför röda lekplatsen (andra sidan radhuslängan) skedde under året. Detta då gräsmattan var krafigt vattensjuk och omöjlig att beträda. Efter dräneringen har den blivit mycket bättre. Containern har hållits öppen längre än normalt under året. Detta p.g.a. den sena hösten/vintern varför det fanns behov av att kunna slänga trädgårdsavfall längre. Mölndal Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening

8 LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett underskott på kronor :80. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma disponerades föregående års resultat sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden Överfördes i ny räkning Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel Årets resultat Överföres från underhålls- och förnyelsefonden Överföres till underhålls- och förnyelsefonden Balanseras i ny räkning Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.

9 Lindhaga samfällighetsförening, årsredovisning 2006 RESULTATRÄKNINGAR INTÄKTER Årsavgifter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Förvaltningskostnader Ytunderhåll El- och TV-nät Garage VA-nät Summa kostnader Vatten 0 0 Resultat före räntor Ränteintäkter Räntekostnader 0 0 Årets nettoresultat

10 Lindhaga samfällighetsförening, årsredovisning 2006 BALANSRÄKNINGAR TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Fordran på medlemmar Likvida medel Summa omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Underhålls- och förnyelsefond Balanserat resultat Årets resultat Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskuld Upplupna kostnader Skattekontot Källskatter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER

11 Lindhaga Samfällighetsförening Balansrapport Räkenskapsår: :00 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: Senaste vernr: 266 TILLGÅNGAR Ing balans Perioden Utg balans Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Fordran på medlemmar , , , Skattekonto -50,00 0,00-50,00 S:a Fordringar , , ,11 Kassa och bank 1920 Plusgirot , , , Checkräkning , ,41 0, Företagskonto SEB 1 578, ,91 0, Bohusbanken , , ,34 S:a Kassa och bank , , ,36 S:a Omsättningstillgångar , , ,47 S:A TILLGÅNGAR , , ,47 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2091 Underhålls- o förnyelsefond , , , Balanserat resultat , , , Årets resultat , , ,80 S:a Eget kapital , , ,47 Långfristiga skulder 2390 Upplupna kostnader ,00 109, ,00 S:a Långfristiga skulder ,00 109, ,00 Kortfristiga skulder 2440 Leverantörsskuld , , , Källskatter , , ,00 S:a Kortfristiga skulder , , ,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER , , ,47 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 0,00 0,00

12 Lindhaga Samfällighetsförening Resultatrapport Räkenskapsår: :00 Uppställning enligt ÅRL Preliminär Datum: Senaste vernr: 266 Perioden Årsbudget Rörelsens intäkter och lagerförändring Nettoomsättning 3010 Årsavgifter , , Vattenintäkter ,00 0, Vattenkostnader ,00 0,00 S:a Nettoomsättning , ,00 S:a Rörelseintäkter och lagerförändring , ,00 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter mm 4010 Förvaltningsarvode , , Arvoden styrelse atc , , Arbetsgivareavgifter , , Div allm omkostnader , , Försäkring , , Städdag , , Grönytor , , Planteringar , , Snöröjning, flis, sopning , , Asfaltering 0, , Container , , Lekplatser , , Boule-bana -50, , Elkostnader , , Reparationer , , Armaturer o stolpar 0, , Kabel TV , , Reparation,KabelTV 0, , Garage , , Orienteringstavlor , , VA-nät , , Kostnad vattenläcka ,00 0,00 S:a Råvaror och förnödenheter mm , ,00 Bruttovinst , ,00 S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm , ,00 Rörelseresultat före avskrivningar , ,00 Rörelseresultat efter avskrivningar , ,00 Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat från finansiella investeringar Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter 8300 Ränteintäkter , , Övr finansiella intäkter 720,00 0,00 S:a Övriga ränteintäkter och liknande resultatposter , ,00 S:a Resultat från finansiella investeringar , ,00 Resultat efter finansiella intäkter och kostnader , ,00 Resultat före bokslutsdispositioner och skatt , ,00 Resultat före skatt , ,00 Beräknat resultat , , Årets resultat , ,00

13

14 Lindhaga Samfällighetsförening budget 2007 Budget 06, INTÄKTER tkr Utfall 06, tkr Budget 07, tkr, 3010 Årsavgifter, 174 * (avg år 2006) Vattenavg. netto Räntenetto SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Budget 06 Utfall 2006 Budget Förvaltning Arvoden Arbetsgivareavgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning Grönytor Planteringar Snöröjning, flis, sopning Asfaltering Containers Lekplatser Boule-bana Summa ytunderhåll Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Summa el- och TV-nät Garage Orienteringstavlor och skyltar Uppställningsplats Summa garage VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten 53.9 Summa VA-nät SUMMA KOSTNADER Resultat Uttag ur Fond, beslutat på förra årsmötet 500 Avsättning till Underhålls- & Förnyelsefond Resultat efter fondavsättning Årsmötet 2007 Lindhaga samfällighet

15 LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Underhålls- och förnyelseplan för Lindhaga samfällighetsförening , reviderad Med tillägg nr 1 och nr 2, år Bakgrund till planen Enligt lagtext i Lag (1989:727) skall samfällighetsförening som förvaltar gemensamhetsanläggning, som är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde, avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av anläggningen. Föreningens styrelse skall upprätta en underhållsoch förnyelseplan som skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningens storlek skall kunna bedömas. På årsmötet fick styrelsen i uppdrag att upprätta en underhållsplan. Dessutom beslutade stämman att avsättning till underhålls/förnyelsefond skall ske årligen med minst kr. Denna plan skall ses som en idéskiss över den framtida ekonomiska verksamheten. Planen bör årligen följas upp och vid behov justeras. Den skall även vara ett stöd för kommande styrelser och stämmor. För ordningens skull bör betonas att framtida stämmor beslutar om kommande årsavgifter. 2 Beskrivning av de gemensamma anläggningarna Anläggningarna är byggda under tiden och består av: a) VA-nät C:a 2 km avloppsledningar C:a 5 km dräneringsledningar Inkommande vattenledningar 80 brunnar b) El-nät 100 belysningsstolpar inklusive ledningsnät c) 176 garage med eternittak, fördelat på 19 byggnader d) Kabel-TV-nät e) Asfaltytor (140 P-platser och gångar) f) Grönytor, rabatter och häckar g) Lekplatser

16 3 Bedömning av anskaffningskostnad Enligt en medlem, som ingick i en interimsstyrelse när området var nybyggt, fick BPA/Riksbyggen kommunens uppdrag att exploatera området varför alla anläggningskostnader bör ingå i huspriserna. Vi gör antagandet att det kan handla om %. Det skulle innebära cirka SEK per fastighet, vilket innebär totalt 174 x = 4,35 milj SEK. Om detta räknas om till dagens penningvärde (enligt konsumentprisindex hamnar vi på cirka 20 milj. SEK. Många bostadsrättsföreningar tillämpar en årlig avsättning på 0,3 % av anskaffningsvärdet, vilket kan gälla som ett riktvärde även för samfälligheter. Det skulle för vår del motsvara cirka SEK. Samtal med en liknande samfällighetsförening i Göteborg tyder på att bedömningen av anläggningskostnaden är rimlig. Ytterligare en bedömningsgrund kan vara anslutningsavgiften för kommunalt VA, vilken i regionen lär ligga på cirka SEK per fastighet, det vill säga totalt 174 x = 17,4 milj SEK (för endast VA-anläggningen). 4 Reparationsbehov Vi avser att redovisa en bedömning av förnyelse/underhållsbehovet under de kommande fem åren ( ) och för den därefter följande femårsperioden ( ). Bedömningen är självklart mycket preliminär och omprioriteringar blir säkert nödvändiga under resans gång. Perioden Anläggning Åtgärd Kostnad (SEK) a) VA-nät Justering brunnar p g a sättningar, asfaltbeläggning o liknande b) El-nät Underhåll c) Garage Byte/komplettering av takbeläggning på samtliga garagelängor d) Kabel-TV Underhåll såsom byte förstärkare e) Asfaltytor Underhåll samt ny beläggning på mindre ytor f) Grönytor (Upprustning via driftsbudget) 0 g) Lekplatser (Upprustning via driftsbudget) 0 Summa Kommentarer: Summan SEK avser hela 4-årsperioden. Inget behov av att byta ledningar synes föreligga efter inspektion hösten Enligt konsultföretag i branschen kan livslängden förväntas vara år, eventuellt längre. I sammanhanget kan nämnas att ett byte av samtliga dränerings- och avloppsledningar skulle kosta 4 5 milj SEK i dagens penningvärde.

17 Perioden Anläggning Åtgärd Kostnad (SEK) a) VA-nät Underhåll b) El-nät Underhåll c) Garage Byte av portar på samtliga garage d) Kabel-TV Underhåll e) Asfaltytor Underhåll samt ny beläggning på mindre ytor f) Grönytor g) Lekplatser (Upprustning via driftsbudget) 0 Summa Kommentar: Summan SEK avser hela 5-årsperioden. 5 Bedömning av erforderlig fondstorlek Bedömningen är utförd i dagens penningvärde eftersom storleken på eventuell inflation är svår att bedöma. År In (SEK) Ut (SEK) Saldo (SEK) Avsättning/ fastighet (SEK) Årsavgift/ fastighet (SEK)* Byte av garageportar förutsättes ske Dessutom ökar den årliga avsättningen med ytterligare SEK fr o m år *) Hänsyn har ej tagits till ökade driftskostnader. År In (SEK) Ut (SEK) Saldo (SEK) Avsättning/ fastighet (SEK) Årsavgift/ fastighet (SEK) Mölndal januari 2004 Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening

18 TILLÄGG Nr Garagereparationer med fondmedel enl. Underhålls och förnyelsesplan ÅRSTÄMMAN 2006 dagordningen pkt. 12 År 2002 fick styrelsen i uppdrag att upprätta underhålls och förnyelsesplan för området. Planen är inte bindande utan skall revideras årligen efter aktuella behov. Årsavgiften är anpassad därefter och beräknad till för år , med avsättningar till fonden (1150.-/fastighet) varje år. Planen omfattar ett antal projekt för vilka beräknade kostnader, tidsplaner och fondsaldo framgår se sid 3 i den tidigare (år 2004) utdelade planen. Första delperioden sträcker sig till år 2007 och av de i perioden ingående projekten var takbeläggning på garagen beställd för utförande 2005, men som vi tidigare informerat om har arbetsmarknadsverket stoppat vår entreprenör pga olika tolkningar av asbests-reglerna. Entreprenören har överklagat och slutligt besked kan komma före sommaren. Oavsett vilken typ av takbeläggning som senare kommer att väljas behöver garagens bärande delar och tröskelsyllar repareras.målsättningen är att få alla garage och portkarmar raka och rätvinkliga och därigenom få bort problemet med att portbladen tar i karmarna vid öppning eller stängning.vi har genomfört en provreparation på TF 2 (plåtstommegarage) och för trägaragen på TF 1+3 bör liknande princip kunna användas. Styrelsen avser dessutom att anlita konsulthjälp för bedömning av metoden, reparationens livslängd och belastningsberäkningar. Vi föreslår också hängrännejustering och besiktning av takbalkar på TF 2,4 och 5 på samma sätt som redan gjorts på trägaragen. ANM: För normalt garageunderhåll används pengar ur driftbudgeten. Sammanlagd kostnad för ovanstående: inkl. moms, (+ ev. rännbyten). STYRELSEN FÖRESLÅR att årstämman antar följande förslag Omgående besiktning och åtgärder av takbalkar och rännor på TF 2,4 och 5. Omgående upphandling och start under våren av reparationsarbeten på garagens bärande delar (stommar) efter klartecken från sakkunnig byggkonsult. Finansiering med medel ur Underhålls och förnyelsefonden.

19 TILLÄGG Nr Styrelsens förslag Ang. Fartdämpande åtgärder ÅRSTÄMMAN 2006 dagordningen pkt. 13 Styrelsen har mottagit en motion från Patrik Gabrielsson ang. fartdämpande åtgärder vid infarten till området från taxificka 2. Då det även tidigare framförts klagomål om fordonens hastighet i området, vilket har påpekats upprepade gånger i Lindhagabladet utan att någon förbättring skett, har därför styrelsen valt att titta på ärendet i ett litet större perspektiv och kommer därför att föreslå en större insatts än den motionen tar upp. Styrelsen har, i skrivande stund, ej hunnit utreda hela frågan varför ett komplett förslag ej kan presenteras här men avsikten är att göra detta på årsmötet. Dock försöker vi här beskriva huvuddragen i det kommande förslaget vilket är en tvåstegs raket. Första steget utgörs av att vi ansöker hos kommunen om att få göra en omklassificering av området till gågata eller gårdsgata vilken som nu passar bäst. Detta då en dylik klassificering ger ändrade ansvarsförhållanden med kraftigt ökat ansvar för bilisten. Föraren blir i princip ansvarig vad som än händer då bilen alltid skall lämna företräde till övriga trafikanter. För att upplysa om vad som gäller sätts 5 st. skyltar upp vid infarterna på P-platserna. Detta skall då kompletteras med att man målar upp motsvarande symbol vid de större infarterna och på lämpliga ställen i området. Vid infarterna målas även lämpligt linjemönster för att ge känslan av hög fart. Exakt vilken typ av linjer (Zebra randning, Zig-Zag, etc.) som kommer att användas får undersökas mer i detalj med erfaren personal. Därefter utvärderas dessa åtgärder och om farten fortfarande upplevs som för hög, genomföres steg 2, fartgupp i området. Dessa fartgupp, troligen av gummityp, monteras på strategiska platser i området, alltså troligen både vid infarter och på raksträckorna. På grund av snöröjning måste dessa monteras upp/ned under arbetsdagarna, eller på annan lämplig beslutat tidpunkt, vilket blir ett ansvar för arbetsgrupperna. Vinterförvaring av dessa fartgupp sköts i vår container. Förslaget kommer även att vara att finansieringen sker med medel ur fonden. Kostnaderna uppskattas i skrivande stund till ca :- för steg 1 och ca :- för steg 2 men detta är endast ungefärliga siffror och mer detaljer kommer att presenteras på årsmötet. Max kostnad för detta: Uppskattas till ca :- för steg 1, och för steg 2.

20 STYRELSEN PRELIMINÄRA FÖRSLAG ANG. FARTDÄMPANDE ÅTGÄRDER: Styrelsen får fria händer att genomföra ovan beskrivna 2-stegs raket efter eget tycke. Arbetet kommer att beskrivas mer i detalj på årsmötet. Ansökan inlämnas till kommunen om omklassificering av området till gågata eller gårdsgata. Vilket av dessa som passar oss bäst beslutas efter en mer noggrann undersökning. När/Om omklassificeringen genomförd, Inköp och montering av skyltar vid taxifickorna. Målning av motsvarande symboler vid infarterna och på lämpliga platser i området. Detta kompletteras även med lämpligt valda linjer vid infarterna för att ge upplevelsen av (för) hög fart. Om dessa åtgärder ej räcker till utan farterna fortfarande är för höga i området, går styrelsen vidare och köper och monterar X st. fartgupp i gummi med placering enligt separat ritning (visas på årsmötet) Finansiering med medel ur Underhålls och förnyelsefonden.

21 TILLÄGG Nr Styrelsen har inga större planerade åtgärder under Föreningen har haft stora utgifter under 2006 och väljer nu att inte starta några nya projekt under Tidigare har planer funnits på att byta garagetaken men här fortsätter vi att avvakta tills en fungerande och laglig lösning finns. Här kommer inget att ske under 2007.

22 Styrelsens Förslag, Endast 2 inbetalningar/år Kassörens uppgift i föreningen är att sköta utbetalningar för de räkningar föreningen har och att kontrollera de inbetalningar som föreningens medlemmar gör. Inbetalningarna är i dag fördelade på 4 tillfällen 2 för vatten och 2 för årsavgiften. Detta gör att kassören skall kontrollera 4*174 = 696 st. inbetalningar och knappt 100 st utbetalningar (år 2006, 82 st). Alltså utgör inbetalningarna 696/(696+82) = ca 89 % av kassörens arbete. Om detta antal kunde halveras, skulle kassörens arbete minska med ca 45 %. Styrelsens förslag är alltså att lägga ihop en vatten och en (halv) årsavgiftsinbetalning, så att antalet halveras. Detta skulle då bli så att den ena ligger 30/4 och den andra 30/10. Dessa inbetalningar blir då större än vad de är nu, men totalsumma över året blir samma. På detta sätt kommer man även bort från semesterperioden och julperioden med inbetalningarna vilket förenklar för alla parter. STYRELSEN FÖRESLÅR Att stämman antar följande förslag: Ändra antalet inbetalningar från medlemmarna från i dag 4 st till 2 st genom att: Vattenförbrukningen avläses 31/3 och 30/9. Vattenkostnaden betalas tillsammans med halva årsavgiften den 30/4 respektive 30/10.