LindhagaBladet Feb 2012

Transkript

1 LindhagaBladet Feb 2012 Ordförande Kaj Lautiainen Axgatan V ordförande Leif Ahlberg Rågkornsgatan Kassör Sven Göran Palm Rågkornsgatan Sekreterare Viktoria Edvardsson Axgatan Ledamot Pär Holmström Axgatan Ledamot Nazma Babar Axgatan Ledamot Stefan Runevik Axgatan Hemsida: Mailadress: lindhaga.samfallighetsforening@hotmail.se KALLELSE TILL ÅRSMÖTE Årsmötet hålls onsdag den 22/2 i Ekhagaskolans matsal. Följande tider gäller: Registrering och fika Årsmötesförhandlingar Dessa handlingar bifogas. 1. Kallelse och förslag till dagordning 2. Verksamhetsberättelse 3. Årsredovisning med revisionsberättelse 4. Styrelsens förslag till budget för Styrelsens förslag till avsättning till Underhålls- och förnyelsefonden Redovisning av erhållet uppdrag om att installera motorventiler med tillhörande nivåkännare i radhuslängorna. 7. Motion om papperskorgar på våra lekplatser 8. Information om samfällighetens framtida avfallshantering 9. Höjning av vattenavgifterna 10. Underhålls- och förnyelsefondens historik och bedömd utveckling Styrelsen föreslår en oförändrad årsavgift för 2012 på 7000kr som skall betalas vid 2 tillfällen Första betalning, 3500kr senast 30 april samt andra betalning, 3500kr senast 30 september. Vattenavgiften betalas samtidigt. Avgift utgår vid försenad betalning. Ändringar av eller byten av gruppchefer lämnas vänligen till Viktoria Edvardsson axg.87 eller mailas till föreningen. Ändringar av gruppchefer görs en gång per år i samband med årsstämman. Hjärtligt välkomna på årsmötet! Styrelsen, Lindhaga samfällighet

2 LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING 2012 ÅRS ORDINARIE ÅRSMÖTE Tid: onsdag 22 feb, registrering från kl Mötet börjar Plats: matsalen Ekhagaskolan Förslag till dagordning 1. Årsmötets öppnande 2. Godkännande av dagordningen 3. Val av ordförande till årsmötet 4. Val av sekreterare till årsmötet 5. Val av justeringsmän tillika rösträknare 6. Upprop och fastställande av röstlängd 7. Frågan om mötets behöriga kallelse 8. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Fastställande av årsredovisning och av styrelsens föreslagna dispositioner 11. Ansvarsfrihet för styrelsen 12. Redovisning av uppdraget gällande ansvarsfrågan gällande vattenledningar i samfälligheten. 13. Motion om papperskorgar på våra lekplatser 14. Information och sluten omröstning om samfälligheten skall dra fram sina egna kärl eller ha gemensam avfallshantering. 14. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Information om höjda vattenavgifter. 15. Gruppchefer intill 2013 års ordinarie årsmöte 16. Val av styrelseordförande intill 2013 års ordinarie årsmöte 17. Val av tre styrelsemedlemmar intill 2014 års ordinarie årsmöte 18. Val av en ordinarie revisor intill 2014 års ordinarie årsmöte 20. Val av en valberedare intill 2014 års ordinarie årsmöte 21. Övriga frågor 22. Avslutning 1. VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR ÅR till Möten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 8 sammanträden varav 1 varit konstituerande. Olika arbetsgrupper har dessutom haft egna sammanträden, och möten. Frågor som behandlats har varit: Städdagar, vår och höst Samfällighetens elavtal. Trafiksäkerhetsåtgärder. Felparkerade bilar, både utomstående långtidsparkerare och medlemmar som ställer sig utanför markerade/tillåtna platser. Lekplatsernas underhåll, upprustning och resultatet av besiktningarna. Snöröjning och angränsande frågor

3 Gräsklippning Kabel-TV, underhåll och drift. Garage underhåll; reparationer och nya garageportar. Asfaltering av tjälskador etc Förändring av Samfällighetens avfallshantering, föranlett av att kommunen avser övergå till kärl i stället för sopsäckar. Översvämningen 14 augusti Årets avsättning till reparations- och underhållsfond. Uppdatering av underhålls och förnyelseplanen. Budget för 2012, medlemsavgift för 2012 samt förslag på avsättning till underhålls- o förnyelsefonden för år Utformning/underhåll av hemsidan 3. Medlemsinformation Lindhagabladet har utgivits 5 ggr. Därutöver ett extrablad med anledning av Telias information om installation av fibernät i området. Hemsidan har uppdaterats i anslutning till Lindhagabladets utgivning samt dessemellan då något väsentligt inträffat. Informationsfoldern från år 2000, reviderad 2002, 2007, 2010 och 2011 innehåller info om samfälligheten, dess verksamhetsinriktning och relevant lagstiftning. Den senaste versionen, återfinns på föreningens hemsida. Där finns också stadgar för föreningen och annan nyttig information. Alla uppmanas att ta del av denna. För att snabbt nå de flesta medlemmarna då något väsentligt inträffat/kommer att inträffa har insamling av medlemmarnas e-postadresser påbörjats. Dessutom har e-postkonto etablerats för att medlemmar skall kunna delge styrelsen synpunkter eller ställa frågor ang. samfälligheten 4. Årets (2011) ekonomiska resultat Några kommentarer (Se bifogad årsredovisning) Intäkter. Intäkterna under året utgörs av medlemsavgifter, per fastighet och räntor. Ränteintäkterna under året uppgår till kr. Föreningens tillgångar är placerade på Riksgäldskontorets resp Bohusbankens konton. Vatten. Vattenavgifterna går i princip plus minus noll men med tidsförskjutning gentemot kommunens fakturering. Förvaltning Förvaltningskostnaderna uppgick till kr eller 616 kr/fastighet. Yt-underhåll Den största posten utgörs av snöröjning och sopning. Att den redovisade kostnaden understiger budget beror på firman som sköter sandsopningen förhandlat bord kostnaden för kompostering av den uppsopade sanden som numera betraktas som miljöfarligt avfall. Totalt utfall för ytunderhållet per fastighet kr. I detta ingår asfaltering av tjälskador inom området samt städning efter översvämningen. Fördelningen av kostnader för ytunderhållet (grönytor, planteringar, snöröjning/flis, asfaltering, containers, lekplatser och asfaltering av uppställningsytorna framgår av resultatrapporten (bifogad) El- och TV-näten

4 El-anläggningen El-anläggningen utgörs till stor del av belysning i området. Föreningen har under året tecknat fastprisavtal för el. Kostnad 599 kr/fastighet. Kabel TV Leverantörer som tidigare, d v s Com-Hem och Canal Digital. Sammanlagt tillhandahålls 17 kanaler. Kostnad: ca kr kr/per fastighet. Anm: Kabel-tvkostnaderna har under året höjts av såväl Com Hem AB som Canal Digital. Rep elanläggningen Smärre skador på elanläggningen, främst i garagen har åtgärdats. Trasiga lampor i belysningsnätet har bytts successivt. Kostnad 876,35 kr Rep kabel TV-nätet Justering av TV-signalen till olika fastigheter har måst genomföras vid ett antal tillfällen. En förstärkare har måst bytas. Parabolen för Canal Digital har justerats efter stormen. Som tidigare konstaterats är nätet gammalt och måste på sikt ersättas med ett nytt. Styrelsen söker hålla sig underrättad om möjliga alternativ. Telia har dragit in fiber i området och ett antal fastighetsägare har anslutit sig till detta nät. Com Hem har också aviserat förändringar i utbudet (se info hemsida resp mail). Summa kostnader för rep av tv-nätet 12648kr eller 73 kr/fastighet. Garage Några garageportar och d: o tak har reparerats. Ett antal lås har också bytts p g a förslitna låskolvar (38 år gamla). Kostnad ca 3892 kr. Utfall per fastighet 22 kr/per fastighet. Kommande portbyte medför att medel måste avsättas i underhålls- och reparationsfonden. Va-nät Under året har dessbättre ingen vattenläcka i yttre nätet inträffat. Ett par läckande packningar i anslutning till vattenmätaren har åtgärdats. Installation av snabbavstängningsventiler enl föregående årsmötesbeslut har genomförts på en radhuslänga. Då anslutningspunkten i gavelhusen är bristfällig har installationer t v stoppats i avvaktan på undersökning av nya möjligheter att installera snabbavstängningsventiler. Kostnad kr. Häri ingår kostnader för uppröjning efter översvämningen (ca 10 kkr), rep av avloppsledning (ca 27 kkr) och justering av dagvattenbrunnar. Dagvattenledningar Slamsugning av de dagvattenbrunnar som fyllde i samband med översvämningen har genomförts.. Övrigt vatten och avlopp. Ledningsnätet är nu 38 år gammalt och risken för att större skador skall inträffa kommer allt närmare. Ett grändhus drabbades av stopp i avloppet på grund av sprucket avloppsrör. Dagvattenbrunn i anslutning till en fastighet höjdjusterad p g a förskjutning av tjäle. Det är därför viktigt att vi avsätter pengar i vår reparations/underhållsfond för dessa oundvikligen kommande reparationer. Städdagar Föreningen har bjudit på fika och varm korv i anslutning till städdagarna och det är styrelsens uppfattning att det även 2011 varit ett uppskattat inslag som stärker gemenskapen och intresset för att diskutera de gemensamma frågorna i området. Underhålls- och förnyelsefond Som det redan påpekats ovan i de ekonomiska kommentarerna så ser styrelsen ett fortsatt behov av uppbyggnad av Underhålls- och förnyelsefonden. Detta p.g.a. att vi förutser kommande reparationer av de

5 typer vi redan sett fler exempel på, alltså vattenläckor och kabelskador samt kommande utbyte av garageportar, förnyelse av TV- och belysningsarmaturer och vattenventiler/t-kopplingar i radhuslängorna. Därför föreslår styrelsen att årets avsättning till fonden blir : Med denna avsättning kommer fonden att uppgå till : eller 17816: /fastighet. Vidare så lägger styrelsen en budget för 2012 som innehåller förslaget om en avsättning på : - till fonden (se stadgarna). Anm: Skyldigheten att avsätta medel till en underhållsfond framgår av Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Mölndal Styrelsen Lindhaga Samfällighetsförening LINDHAGA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Årsredovisning för räkenskapsåret Styrelsen för Lindhaga samfällighetsförening får härmed avge följande redovisning för föreningens verksamhet under räkenskapsåret Styrelsens förvaltningsberättelse lämnas på särskild bilaga. Föreningens tillgångar är betryggande försäkrade. Årets verksamhet har gett ett överskott på kronor. Inga händelser av avgörande betydelse för föreningen har inträffat under eller efter räkenskapsåret. Vinstdisposition Efter beslut på ordinarie föreningsstämma 2011 disponerades föregående års resultat sålunda: Till stämmans förfogande stående vinstmedel Överfördes till underhålls- och förnyelsefonden Överfördes i ny räkning Styrelsen föreslår att årets resultat disponeras sålunda: Balanserade vinstmedel Årets resultat Överföres till underhålls- och förnyelsefonden Balanseras i ny räkning Beträffande bolagets resultat och ställning i övrigt, hänvisas till efterföljande resultat- och balansräkningar.

6 Lindhaga Samfällighetsförening budget 2012 INTÄKTER Budget 2011 Utfall 2011 Budget Avg 2011 (7000 kr) Övriga intäkter 0, Vatten in 3520 Vatten ut Vattenavg. netto Räntenetto SUMMA INTÄKTER , KOSTNADER 4010 Förvaltning Arvoden/revisorer/valberedning 46, Arbetsgivaravgifter Div. Allm. kostn Försäkring Städdag Summa förvaltning 113, Grönytor Planteringar Snöröjning, flis Asfaltering Containers Lekplatser Utvändig städning Boule-bana Summa ytunderhåll Elkostnader Reparation elanläggning Armaturer och stolpar Kabel-TV Reparationer kabel-tv Summa el- och TV-nät Garage Orienteringstavlor och skyltar Uppställningsplats Summa garage

7 4410 VA-nät/oförutsett Kostnad Vattenläcka, Vatten Summa VA-nät SUMMA KOSTNADER 863, Resultat före räntor 354, Räntor Räntekostnader Årets nettoresultat Balanserade vinstmedel Avsättning till underhålls- & förnyelsefond Resultat efter fondavsättning Redovisning av uppdraget till styrelsen att säkra och minimera risken för vattenläckage i radhuslängorna med hjälp av motorventil och nivåkännare. Företaget som fått uppdraget har installerat detta i en radhuslänga som ett pilotprojekt. Arbetet har kantats av problem och den ursprungliga lösningen fick förkastas. Rörkröken för inkommande vatten i längan är för kort så det finns inget utrymme att fästa motorventilen på ett betryggande sätt. Företaget fick bygga nya rör i vinkel runt om. Motorventilen som sattes i var av en modell som vår konsult rekommenderade. Den motsvarar inte alls styrelsen krav. Vid test så tog det 2 minuter för motorventilen att stänga.. Företaget har hittat en annan modell som stänger på max 30sek. Denna modell är 2000kr dyrare. Styrelsen har fotograferat det utförda arbetet och en utförlig redovisning görs på årsmötet. Styrelsen förordar fortsatt utredning och har budgeterat kr för detta under 2012.

8

9 Styrelsens svar till motion om papperskorgar vid lekplatserna i Lindhaga. Att sätta upp papperskorgar på varje lekplats har både sina för-och nackdelar. Sköts det väl så kommer det bidra till mindre skräp och ett säkrare och fräschare lekområde. Det kan dock leda till att det slängs för mycket i papperskorgarna och det finns risk för obehaglig odör om det är varmt ute. Det kan dra till sig skadedjur samt att i vissa områden händer det att det eldas i papperskorgar. Om samfälligheten kommer ha gemensamma miljöhus i framtiden så kan det innebära att boende kan komma att slänga avfall i papperskorgarna. Tydligen har det funnits papperskorgar i området för länge sedan som togs bort. Av de 3 olika alternativen i motionen så ser styrelsen enbart alternativ 1 som möjligt: Anlita ett externt företag som tömmer papperskorgar regelbundet i vårt område. Följande har vi offererats av Svensk Markservice som sköter gräsklippning och snöröjning i vårt område. Tömning av 1st papperskorg per lekplats, 3st totalt ( 60 liters) varannan vecka 1500kr/år Skulle man välja varje vecka istället så kostar det 3000kr/år Inköp av 3st papperskorgar ca4500kr( 60 liters med lock). Montering löser vi själva. Styrelsen överlåter till stämman att rösta huruvida samfälligheten skall ha 1 papperskorg på varje lekplats och som töms av ett externt företag. Hur ställer sig stämman till motionen?

10 Information om samfällighetens framtida avfallshantering, Stämman kommer först att ha en sluten omröstning med 2 alternativ. 1. En gemensam avfallshantering för hela Lindhaga samfällighet 2. Enskilda kärl för varje fastighet som dras fram av den enskilde fastighetsägaren till en gemensam plats. Om någon kommer att agera ombud för fastighetsägare som inte kan delta men vill rösta så krävs det en skriftlig fullmakt med vilken fastighet det avser, underskrift och vem som är ombud. Gruppen för avfallshanteringen kommer dela ut ett separat informationsblad till fastighetsägarna en vecka innan mötet. Detta kommer att redovisas på årsmötet om stämman röstar för en gemensam avfallshantering. För att alla boende skall kunna samla information och fundera på alternativen så är tanken att samfälligheten håller en extrastämma i maj månad och då röstar om vilket alternativ som skall väljas. Styrelsen förordar att investeringen tas av 2012 års beräknade överskott och ur underhålls- och förnyelsefonden. Detta informationsblad kommer att finnas tillgängligt på Lindhagas hemsida. Information om höjda vattenavgifter, Mölndals stad har höjt såväl brukningsavgifter som fasta avgifter. Nytt vattenpris blir 20 kr/m3 ( +1,8kr/m3) och den fasta avgiften 800kr/år ( +100kr). I den senare ingår hyra för vattenmätare, dagvattenavgift och spillvatten. Underhålls- och förnyelsefonden Tillägg nr 7 Underhållsfonden utnyttjas under 2012 för delfinansiering av installation av motorventiler med kringutrustning för att om möjligt begränsa skador i radhuslängorna vid ev. läckage. Inom några års sikt förutses (ej i prioritetsordning) åtgärder som kommer att belasta underhålls- och förnyelsefonden såsom: -kabelnätet. Underhålls- förnyelsefonden finns i sin helhet på föreningens hemsida.

11 Fondstorlek (historik och bedömd utveckling) År In kkr Ut kkr Saldo kkr Avsättning/ fastighet kkr , ,45 6, , , , , , , , Rep garage 2012 Miljöhus 2013 Byte garageportar Årsavgift kkr Att komma ihåg: Vattenavläsning : 2012, 31 mars Halva årsavgiften +vattenavgift betalas senast 30 april 2012 Containern öppnas ca 19 mars Årsmötet hålls 22 februari i Ekhagaskolan