Tid: Tisdag klockan 15:00 Plats:

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie årsstäm ma 20t4 för Bostadsrättsförenin gen Brf Bovieran Pa rtille Tid: Tisdag klockan 15:00 Plats: Föreningslokalen 1. Stämmans öppnande Styrelsens ordftirande Leif Morkvist hälsade alla välkomna och ft)rklarade stämman öppnad. 2. Val av ordfiirande vid stämman Till stämmoordftirande valdes Kjell Ring. 3. Anmälan av ordfiirandes val av protokollfiirare Till protokollftirare valdes Susanne Gahn. 4. Godkännande av röstlängd Antalet närvarande röstberättigade medlemmar fastställdes till 42 st. varav 1 st via fullmakt. Till protokollet antecknas att antalet närvarande medlemmar totalt var 52 st. 5. Val av två personer att jämte ordfiiranden justera protokollet Till justeringsmän tillika rösträknare valdes Ove Berglund och Eva-Louise Peterson Lundgren. 6. Frågan om fiireningsstämman blivit utlyst i behörig ordning Stiimman beslutade att kallelse skett i enlighet med bostadsrättsftireningens stadgar. 7. Fastställande av dagordning Den ftireslagna dagordningen fastställdes. 8. Styrelsens årsredovisning Styrelsens årsredovisning gicks igenom. Årsredovisningen lades till handlingarna. Sida av 4 n*

2 9. Revisorernas berättelse Kjell Ring ftiredrog revisionsberättelsen. Sttimman beslutade efter ftlredragning av revi sionsberättel sen att lägga denna till handlingarna. 10. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen Stämman beslutade att fastställa styrelsens ft)rslag till resultat- och balansräkning. 11. Beslut om hur fiireningens vinst eller fiirlust enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras Stämman beslutade i enlighet med styrelsens ftirslag till disposition av resultatet. 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet fiir styrelsens ledamöter Stämman beslutade att bevilja samtliga av styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 13. Fråga om arvodel. Styrelse, revisor, valberedning, andra ekonomiska ersättningar Stiimman beslutade att ett fast arvode motsvarande 1,3 prisbasbelopp skall utgå till styrelsen. Styrelsen ft)rdelar arvodet efter eget gottfinnande. Stämman beslutade att ett arvode om kr skall utgå till ordinarie ftireningsrevisor. Stämman beslutade att ett arvode om kr skall utgå till valberedningen. Valberedningen ft)rdelar arvodet efter eget gottfinnande. Stämman beslutade att ersättning enligt Riksskatteverkets norm ft)r skattefri milersättning skall utgå vid anviindande av bil inom ramen ft)r styrelse- eller revisionsuppdrag, samt att ersättning ft)r ftirlorad arbetsinkomst skall kunna utgå till ftjrvärvsarbetande ft)rtroendevald vid aktiviteter dagtid inom ramen ftir uppdraget. 14. Val av styrelseordftirande, styrelseledamöter och suppleanter Till styrelseordft)rande ftir en tid av ett år valdes Leif Morkvist (omval). Till styrelseledamöter for en tid av tvä är valdes Sven Wenzel och Jan Niklasson (omval). Till protokollet antecknas att inga övriga nomineringar ft)relåg samt att inga suppleanter valdes. U, Sida2 av 4 %

3 15. Val av revisor och suppleant Till auktoriserad revisor valdes BoRevision (omval). Till ftireningsrevisor fcir en tid av ett år valdes nga-lill Beckman (nyval). Till revisorssuppleant ft)r en tid av ett ar valdes nga-lisa Holmgren (omval). Till protokollet antecknas att inga övriga nomineringar ftrelåg. 16. Val av valberedning Till valberedning för en tid av ett år valdes: Anita Wenzel (omval) Birgitta Berglund och Gun Halldin (nyval) Som sammankallande utsågs Anita Wenzel. Till protokollet antecknas att inga övriga nomineringar ftrelåg. 1. Motion med fiirslag rörande debitering fiir underhåll av carportarna samt sfyrelsens svar En motion har inkommit rörande debitering ftjr framtida underhåll av carportarna. Leif Morkvist redogjorde ftir styrelsens ftrslag till beslut att avslå motionärens yrkande. Motionären yrkade pä att motionen skulle antas. Därefter ftiljde en kortare diskussion. Stämman beslutade i enlighet med styrelsens ft)rslag. Såväl motionen som styrelsens svar biläggs detta protokoll. 2. Stämmans avslutande Stämmoordftiranden tackade ft)r visat intresse och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet Srur*.r* Susanne Gahn Justeringsman Justeringsman P^(fr,Kr/ */ Pu:Mr,?on** l-*$t^*- Ove Bergluntl Eva-Louise Peterson Lundgren Sida 3 av 4

4 Bilagor: Dagordning Röst1ängd Valberedningens förslag Motion ang. debitering ft)r framtida underhåll av carportama Styrelsens svar på inkommen motion bil. nr. 1 bil. nr.2 bil. nr. 3 bil. nr. 4 bil. nr. 5 Sida 4 av 4 QY,i. lr'' urw

5 9;t ltr KALLELSE rrll ordrnarrs rönsnrncssränaua Bostadsrättsfö reningen B ovieran Partille Dag Tisdagen den 29 april 2Ot4 Klockan Plats Föreningslokalen DAGORDNNG Stämmans öppnande L 2 Va! av ordforande for stämman 3 Anmälan av ordförandens val av protokollforare 4 Godkännande av röstlängd 5 Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet 5 Frågan om föreningsstämman blivit utlyst i behörig ordning 7 Fastställande av dagordningen Styrelsens årsredovisning B 9 Revisorernas berättelse 10 Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen 11. Beslut om hur foreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen skall disponeras 12 Beslut i fråga om ansvarsfrihet for ssrelseledamöterna 13 Fråga om arvoden S relseledamöter, revisor och valberedning; andra ekonomiska ersättningar t4 Val av styrelseledamöter och styrelseordforande 15 Val av revisor och revisorssuppleant Val av valberedning tg 17 Motioner 18 Avslutning Bilagor OBS Årsredovisning 2At3 med revisionsberättelse utd senare Valberedningens forslag till forekommande val bilaga Motion Rune Skoglund, med styrelsens forslag bilaga Fullmaktsblankett finns att hämta hos ordföranden för den som behöver sådan.

6 N ä rva ro i st a / R öst ä n gd vi d fö re n inerrra#^k: rr'{*rlo ro, Lgh nr Namn t/, 1:01 Wesley, Kerstin l/ 1:02 Hartwig, Rose-Marie 1:03 Davidsson, David / Davidsson, Ulla 1:04 Jonsson, Bo r 1:05 Andersson, Nils-Erik /;@ t/ 1:06 Ekholm, Marianne V 1:07 Henriksson, Lars / Henriksson, Ragnhild t/ 1:08 Johansson, Marianne 1:09 Fleischer. Anita i./ 1:10 Pernland, Birgit r 1:11 Johansson, Marjatta l,/ 1:12 Christensson, lnga-lisa V 1:13 Thoren, Leif 1:14 Gillis-Eriksson, Kerstin 1:'15 Rönnblad, Barbro i/ 1:16 Smederöd, lnger V 2:01 Christensson, Siv t/ 2:02 Lindblad, lngrid 2:03 Gundehag, Malte / Gundehag, Ulla 't/ 2.04 Berglund, Ove / Berglund, Birgitta 2:05 Sandberg, Margareta r 2:06 Ridelberg, Britta V 2:07 Holmgren, nga-lisa 2:08 Ericsson, Bertil / Ericsson, Barbro 2:09 Hartwig, Bengt / Hartwig, Kerstin 2:10 \Mss, Jan-Erik / Wiss Lisbeth V 2:11 Blom, Ake / Bom, Lisbeth r 2'.12 Holm, lngvor V 2:13 Berg, Astrid V 2:14 Petersson, Claes-Göran / peterson Lundgren, Eva-Louise l,/ 2:15 Dolenga, Kerstin V, 2:16 Morkvist, Leif / Morkvist, Margareta V 3:01 Skoglund, Rune / Skoglund, Siv t/ 3:02 Korak, Kornel/ Korak, Mirjana 3:03 Häller, Birgitta / 3:04 Wenzel, Sven / Wenzel, Anita l/ 3:05 Walden, Dick 3:06 Lagerqvist, Britt 3:07 Lindblom, Staffan / Lindblom, Birgitta i/ 3:08 il/aidringer, lnger 4q futt tur/d l4/,1 V 3:09 Forshamn, Sven t/ 3:10 Beckman, lnga-lill t/ 3:11 Niklasson, Jan / Niklasson, Barbro V 3:12 Strandh, Birgitta {/ 3:13 Ekdahl, Astrid t/ 3:14 Guse, GUnter / Guse, Barbro r 3:15 Bystedt, Britta V 3:16 Halldin, Lennart / Halldin, Gun Anm dremmar: ffif^!-1r*"rrnoeröstberättisade: tr ilr,

7 Smbudsfullmakt tillbrf Bcvirra* i P*rtie Hiirmed låter jag mig foreniidas på fiireningsstiimman Zffi å/ry Ombudet: G Närstående familjemedlem ({iirälder/barn} tr Maka/make n Sammanboende q Åaftaa medlem tr Ombud for juridisk person ombudets **r*,? rt H * ct 6'Ct'rZU/j / on Jirr ' \ /,*u z L',4.^ /'2 \ 3 öz Läg*uh"tu"u**o

8 b,%< nr 3 c"'f ovi*räfi Fartill* Styrelse Antal år Förslag Lgh nr l{uv Ledamot 1 kvarstår år Britta Ridelberg 2:06 Ledamot 2 kvarstår år Marjatta Johansson :1 1 Ledamot 3 kvarstår år Leif Morkvist 2:16 Ledamot 4 omval2 är Sven Wenzel 3:04 Sven W Ledamot 5 omval2 är Jan Niklasson Jan N Ordftirande omval 1 år LeifMorkvist 2.16 LeifM Revisorer Revisor "Nyval" t v BoRevision AB BoRev ] (Zeljana Burazor, ers Carolin Sanden) Revisor 2 Nyval 1 år nga-lill Beckman 3:10 vakant Revisorsuppleant Omval 1 år nga-lisa Holmgren 2:A7 nga-lisa Valberedning Ledamot 1 Nyval är Anita Wenzel 3'.04 Staffan L (sammankallande) Ledamot 2 Nyval 1 år Birgitta Berglund 2:04 Anita W Ledamot 3 Nyval 1 år Gun Halldin 3:16 Rune S

9 , Y -.- -L { L: -^:. *L ;' 't /, { {l-r, i 'tt'- ; i i t ; /.. /* (, L{ { i! --+-' i i

10 nr r Svar på "Motion" inlämnad av Rune Skoglund. Motionären föreslår: 1. Ettseparat konto upprättas för underhåll av carportar. Detta konto bör redovisas separal 2. Utdebiteringen av 75 kr per månad sker från och med 2014-A7-Ot. 3. Huruvida fortsatt utdebitering skall ske efter 6 månader kan diskuteras vid höstens informationsmöte. Bakgrund: Under 2011 uppförd,es 27 st carportar. Efter ett ansökningsförfarande fördelades carportarna. De som tilldelades en carport fick stå för byggkostnaden av desamma, Styrelsen beslöt att från och med december 2011 debitera l-00 kr per carport och månad för de inledande övriga kostnaderna av dessa carportar. ntäkten av denna debitering användes till bygglov, försäkring målning och flytt av elstolpar. Kostnaderna redovisades separat dock utan något särskilt konto. Denna debitering pågick till och med september 2A'),3. Den L oktober 2013 var saldot Z 267 kr. Vid informationstilltället i december 20L3 anmälde styrelsen att denna separatredovisning var avslutad. samband med den årliga besiktningen av fastigheten hösten 2013 rekommenderade HSB:s besiktningsman att kostnaderna för underhållet av carportarna läggs in i föreningens långsiktiga underhållsplan, vilket också gjordes efter beslut i styrelsen. Detta får konsekvenser för finansieringen av framtida underhåll. Kostnaderna skall i sin helhet bäras av carportsägarna. Med utgångspunkt från carportarnas livslängd och planerat underhåll enligt underhållsplanen beslöt styrelsen att debitera 75 kr per carport och månad från och med den 1 april 2A14. (Att det inte blev från den 1- januari berodde i huvudsak på det överskott som redovisades ovan.) Beloppet kommer att följa kostnadsuppräkningen i underhållsplanen. Styrelsen informerade om beslutet vid informationstillfället i december 2013, Förslag till beslut: Styrelsen föreslår att stämman beslutar 1. Föreningens styrelse tar ansvar för att underhållet av carportarna utförs enligt underhållsplanen. De inbetalade beloppen är lätta att följa, 24 3A0 kr per helår. Kostnaderna för underhållet visas i årsredovisningen under ett särskilt konto som HSB:s ekonomiska förvaltning hanterar. 2. Att inte tillstyrka motionärens förslag att ändra startdatum 1 april Att avslå motionärens yrkande,