SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Innehållsförteckning Ärende 1 Godkännande av dagordning Individärende Information om svar till arbetsmiljöverket med anledning av inspektion av särskilt boende Information om utvärdering av schema för undersköterskor inom äldreomsorgen Information om LOV-utförare Information om bokslut Lokalfrågor Komplettering av trygghetslarm på särskilt boende Val av ersättare till socialnämndens arbetsutskott Val av ersättare till socialnämndens presidium Val av ordförande och ersättare från socialnämnden till kommunala rådet Val av ersättare till folkhälsorådet Delegationsordning för socialnämnden - justeringar Delegation gällande beslut i personalärenden Information om rapportering av ej verkställda beslut - fjärde kvartalet Information om personalfrågor Redovisning av delegationsbeslut Redovisning av informationsärenden... 21

2 Plats och tid ande Ej tjänstgörande ersättare och övriga närvarande Höger kammare Onsdagen den 4 februari 2015 kl. 17:00 19:30 Monica Haraldson (S) Gunnar Pettersson (S) Kent Bjärkhed (S) Hans Jarstig (KD) Rickard Lantz (KD) Lisbet Bärenholdt (M) Anita Spaak (M) Roger Green (FP) Olle Moln Teike (SD) Lennart Blåberg (KD) Birger Lindström (C) Lars Elwing (M) Carina Fritzon (S) Peter Olofsson, förvaltningschef Sara Svenningsson, sekreterare Irene Lenhammar, socialsekreterare 1-2 Ellen Strömberg, kvalitets- och utvecklingsledare 3-4 Pernilla Emricson, ekonom 5-6 Utses att justera Gunnar Pettersson Paragrafer: 1-18 Ordförande Justerande Sekreterare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Protokollet förvaras på Underskrift

3 Godkännande av dagordning Föreslagna ändringar godkänns. Följande ändringar föreslås: - Individärende läggs till föredragningslistan som ett nytt ärende (ärende 2) - Utvärdering av schema för undersköterskor inom äldreomsorgen läggs till föredragningslistan som ett nytt ärende (ärende 4)

4 Individärende beslutar att enligt 6 kapitlet 8a föräldrabalken hos Jönköpings tingsrätt anmäla behov av särskilt förordnad vårdnadshavare för - samt föreslår att utses som särskilt förordnad vårdnadshavare. Socialsekreterare Irene Lenhammar utses att föra socialnämndens talan. Protokollet justeras omedelbart. Ansökan om särskild förordnad vårdnadshavare. et skickas till: Irene Lenhammar

5 Dnr SN14/108 3 Information om svar till arbetsmiljöverket med anledning av inspektion av särskilt boende Informationen läggs till handlingarna. Arbetsmiljöverket genomförde i april 2014 en inspektion vid kommunens särskilda boende. Arbetsmiljöverket har därefter begärt att socialförvaltningen ska inkomma med komplettarande redovisning utifrån de kravpunkter som ställts i Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande, daterat den 25 april Socialförvaltningen har i tjänsteskrivelse Kompletterande svar Inspektion på Kärrsgården av Arbetsmiljöverket IRV2014/8569 redogjort för den begärda redovisningen.

6 Dnr SN14/172 4 Information om utvärdering av schema för undersköterskor inom äldreomsorgen Informationen läggs till handlingarna. Kommunal har begärt att den schemaförändring som gjordes i september 2013 utvärderas. Schemaförändringen innebär att arbetstiden omfördelats för undersköterskor/vårdbiträden inom äldreomsorgen. Personalen arbetar sedan september 2013 två av fem helger istället för var tredje helg. Syftet med förändringen är att fördela tillgänglig arbetstid på ett sätt som bättre motsvarar tidpunkt när arbetet behöver utföras. Före schemaförändringen fanns ett överskott av personal under vardagar samtidigt som det fattades personal under helgerna. Istället för att arbeta 17 helger per år arbetar personalen nu 21 helger per år, vilket innebär att 8 arbetsdagar är omfördelade till lördagar och söndagar. Bemanningen inom särskilt boende är fördelat över hela dygnet och är detsamma alla veckans dagar. När hemtjänsten arbetar två av fem helger så bemannar den ordinarie personalen helger och behovet av timvikarier uppstår endast vid ordinarie personals frånvaro eller vid extraordinära händelser. Inom kommunals avtalsområde omfattar heltid 37 timmar per vecka för dem som arbetar dag- och kvällstid.

7 Information om LOV-utförare Ordförande tackar för informationen. Habo kommun har infört kundval i hemtjänst enligt LOV, Lagen om valfrihetssystem. Det innebär att den som har beslut om hemtjänst kan välja mellan kommunens hemtjänst eller en privat utförare. Förvaltningschef Peter Olofsson informerar om att ett företag nu har ansökt om att få utföra hemtjänst i Habo.

8 Dnr SN15/3 6 Information om bokslut Informationen läggs till handlingarna. Pernilla Emricson, förvaltningsekonom visar det preliminära bokslutet för 2014 som visar på ett underskott jämfört med budget om tkr. et skickas till: Kommunens revisorer

9 Dnr SN15/16 7 Lokalfrågor föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska kontoret att ordna lokaler för omsorgschef, hemtjänst och socialsekreterare. Socialförvaltningen har behov av ett kontorsrum vid Kärrsgården för omsorgschef, som är en ny tjänst. Hemtjänsten är uppdelad på två enheter. Av verksamhetsskäl vore det bra om de två hemtjänstgrupperna har var sina lokaler och att detta kan ordnas under Placering kan vara var som helst i Habo tätort eftersom hemtjänsten alltid åker till sina brukare. Arbetet med flyktingar ökar. En ny socialsekreterare behöver kontorsrum vid individ- och familjeomsorgen under våren et skickas till: Kommunstyrelsen

10 Komplettering av trygghetslarm på särskilt boende Dnr SN15/28 föreslår kommunstyrelsen besluta att investeringsmedel för 2015 får tas i anspråk för att komplettera trygghetslarmet vid Kärrsgårdens särskilda boende. Socialförvaltningen anser att de befintliga larmen vid särskilt boende behöver kompletteras för att öka kvaliteten för de boende samt för att minska stress hos personalen. Nyare larm har flera viktiga och bra funktioner. I tjänsteskrivelse Komplettering av trygghetslarm på särskilt boende, daterad den 22 januari 2015 redovisas larmens funktioner. Hela investeringskostnaden beräknas till cirka 2 miljoner kronor. Förvaltningen ska tillsammans med tekniska kontoret och/eller tillsammans med konsult ta fram relevant kravspecifikation för projektet. s behandling Yrkande Hans Jarstig (KD) yrkar att förvaltningen tillsammans med tekniska kontoret och/eller tillsammans med konsult tar fram relevant kravspecifikation för projektet. Ordförande finner att socialnämnden beslutar enligt Hans Jarstigs yrkande. et skickas till: Kommunstyrelsen

11 Val av ersättare till socialnämndens arbetsutskott Dnr SN14/216 För mandatperioden utses Monica Haraldsson (S), Anita Spaak (M) och Rickard Lantz (KD) till ersättare i socialnämndens arbetsutskott. ska utse ersättare till socialnämndens arbetsutskott. et skickas till: Kommunledningskontoret Löneansvarig

12 Dnr SN14/ Val av ersättare till socialnämndens presidium För mandatperioden utses Monica Haraldsson (S) och Anita Spaak (M) till ersättare i socialnämndens presidium. ska utse ersättare till socialnämndens presidium. et skickas till: Kommunledningskontoret

13 Dnr SN15/12 11 Val av ordförande och ersättare från socialnämnden till kommunala rådet För mandatperioden utses Gunnar Pettersson (S) till ordförande och Lars Elwing (M) till ersättare i kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. ska utse ordförande och ersättare till kommunala rådet för pensionärer och personer med funktionsnedsättning. et skickas till: Förvaltningsadministratör

14 Val av ersättare till folkhälsorådet noterar att kommunstyrelsen valt Hans Jarstig som ordförande till folkhälsorådet. utser Lisbet Bärenholdt (M) till ersättare i folkhälsorådet. ska utse ersättare till folkhälsorådet. et skickas till: Kommunledningskontoret

15 Delegationsordning för socialnämnden - justeringar De föreslagna ändringarna godkänns. Dnr SN07/115 Förvaltningen föreslår att socialnämndens delegationsordning tar in fler ärendetyper och att delegationen för dessa ärendetyper följer kommunstyrelsens delegationsordning. I samband med att en avdelningschefstjänst inrättats vid individ- och familjeomsorgen föreslås även att delegat för ärenden inom individ- och familjeomsorgen ändras från enhetschef till avdelningschef. Följande nya ärendetyper föreslås: - Anställning av avdelningschef och övrig direkt underställd personal (delegat: socialchef) - Entledigande av avdelningschef och övrig direkt underställd personal (delegat: socialchef) - Entledigande av enhetschef och övrig direkt underställd personal (delegat: avdelningschef) - Omplacering/förflyttning inom förvaltningen (delegat:socialchef) - Ledighet utan förmån mindre än 6 månader för enhetschef och övrig direkt underställd personal (delegat: socialchef) - Återbesättningsprövning av administrativa tjänster och chefer (delegat:socialchef) - Lön vid nyanställning av avdelningschef och övrig direkt underställd personal (delegat:socialchef) - Lön vid nyanställning av enhetschef och övrig direkt underställd personal (delegat: avdelningschef) - Entledigande av medarbetare (delegat: enhetschef)

16 Ändring av tjänstgöringsgrad för medarbetare (delegat: enhetschef) - Ledighet utan förmån mindre än 6 månader för medarbetare (delegat: enhetschef) - Lön vid nyanställning av medarbetare (delegat: enhetschef) - att godkänna eller förbjuda bisysslor (delegater: socialchef/enhetschef) Följande ändringar i delegationen föreslås: - Anställning av enhetschef och övrig direkt underställd personal föreslås delegat ändras från socialchef till avdelningschef - Uppsägning på grund av personliga skäl föreslås delegat ändras från Sn au till socialchef i samråd med personalchef - Avsked föreslås delegat ändras från Sn au till socialchef i samråd med personalchef et skickas till: Utredare Avdelningschef individ- och familjeomsorgen Samtliga enhetschefer socialförvaltningen

17 Dnr SN15/14 14 Delegation gällande beslut i personalärenden antar i personalärenden att gälla från och med i personalfrågor kan uppdelas i delegation samt vanlig verkställighet. De flesta löpande beslut (verkställighet) fattas av närmaste chef. Principiella beslut delegeras till förvaltningschef. Personalutskottet har utarbetat ett förslag som anger vad som är delegation respektive verkställighet. Personalutskottet rekommenderar nämnder och styrelser att anta detta förslag. et skickas till: Avdelningschef individ- och familjeomsorgen Samtliga enhetschefer socialförvaltningen Kommunstyrelsens personalutskott

18 Information om rapportering av ej verkställda beslut - fjärde kvartalet 2014 Informationen läggs till handlingarna. Dnr SN14/86 har för fjärde kvartalet 2014 meddelat till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) samt till kommunens revisorer två gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen som ej verkställts inom tre månader från beslutsdatum eller där verkställighet avbrutits och ej återupptagits inom tre månader från avbrott et skickas till: Kommunfullmäktige

19 Information om personalfrågor Ordförande tackar för informationen. Förvaltningschef Peter Olofsson informerar om att rekrytering ska ske gällande två nya enhetschefer för hemtjänst samt att rekrytering pågår gällande omsorgschef. Inger Wikström har börjat som enhetschef vid funktionshinderomsorgen efter Irene Hård.

20 Redovisning av delegationsbeslut Delegationsärendena läggs till handlingarna. Följande ärenden fattade med stöd av delegation anmäls till socialnämnden: Ordförandebeslut: 1/12-14 Hans Jarstig - att bevilja vård med placering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen 9/12-14 Hans Jarstig - om omplacering enligt 4 kapitlet 1 och 6 kapitlet 1 socialtjänstlagen AU-delegation: Protokoll Protokoll Delegationslistor individärenden: Nr: Nr: 1-26 Övriga delegationsbeslut: Nr Nr 1-4

21 Redovisning av informationsärenden Informationsärendena läggs till handlingarna. Informationsmappen innehåller följande handlingar: 1. Kommunala pensionärsrådet - Protokoll 13 november Samordningsförbundet Södra Vätterbygden - Protokoll och verksamhetsplan 2015 med budget 3. Kommunala funktionshindrades råd - Protokoll 20 november SPF och PRO - Skrivelse till socialnämnden 5. Facklig samverkansgrupp - Minnesanteckningar 3 februari 2015