Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken

Transkript

1 1(15) Plats och tid Kommunhuset, sammanträdesrum 1, onsdagen den 20 september 2017 kl 09:00-12:00 Beslutande Ledamöter Monica Forsgren (S), Ordförande Mats Jakobsson (S), 1:e vice ordförande Monica Georgsson (S) Sören Åhlström (S) Robert Göransson (V) Kristina Karlsson (M) Christina Brunell (M) Ersättare Christer Gåsfors (S) Yvonne Johansson (MP) Tjänstgörande Tjänstgörande Övriga närvarande Justerare Anna Ågren Charlotte Bjerndell Emelie Lundell Elisabet Zimmer Anette Billström Sara Palmqvist Kristina Karlsson Ensolution 67 Ensolution 67 Ensolution 67 Förvaltningschef Förvaltningsekonom Sekreterare Justeringens plats och tid Johan Ahlbäcks plats 7, kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Paragrafer Sara Palmqvist Ordförande Monica Forsgren Justerare Kristina Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Johan Ahlbäcks plats 7, Smedjebacken Underskrift Sara Palmqvist

2 2(15) Ärendelista 56 Dnr 2017/00007 Anmälningsärenden Dnr 2017/00008 Delegationsbeslut Dnr 2017/00026 Budget 2018 samt plan Dnr 2017/00100 Delårsbokslut Dnr 2017/00096 Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 2:a kvartalet Dnr 2017/00027 Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre Dnr 2017/00098 Rekrytering av medicinskt ansvarig sjuksköterska Dnr 2017/00101 Delegationsordning för omsorgsnämnden Dnr 2017/00102 Riktlinjer för föreningsbidrag Dnr 2017/00103 Ansökan om medel ur fond Dnr 2532 Informationsärende Dnr 2017/00107 Genomlysningsprojekt LSS och socialpsykiatri... 15

3 3(15) 56 Dnr 2017/00007 Anmälningsärenden 2017 beslutar Med beaktande lägga anmälningsärendena till handlingarna. Protokoll från handikapprådet Protokoll från pensionärsrådet Protokollsutdrag från kommunfullmäktige Preliminär budget 2018 Dnr Dom, mål nr Dnr Dom, mål nr Dnr Stadgar för Stiftelsen Asta Mennstads Minnesfond Dnr Protokoll från hjälpmedelsnämnden Dnr Protokollsutdrag från teknik- och fritidsutskottet Utemiljö Almen, dagcenter Dnr Protokollsutdrag från teknik- och fritidsutskottet Renovering våtutrymmen Lyktan, Allégården Dnr Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

4 4(15) 57 Dnr 2017/00008 Delegationsbeslut 2017 beslutar Lägga delegationsbesluten till handlingarna. Anmälan om anställningar inom omsorgsförvaltningen. Delegationsbeslut från biståndshandläggare äldreomsorgen för maj, juni, juli och augusti Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

5 5(15) 58 Dnr 2017/00026 Budget 2018 samt plan beslutar Lämna ärendet öppet till nämndens sammanträde den 11 oktober. Förvaltningsekonom Anette Billström och förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar om det pågående budgetarbetet. Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

6 6(15) 59 Dnr 2017/00100 Delårsbokslut 2017 beslutar 1. Godkänna upprättat delårsbokslut och överlämna det till kommunfullmäktige. 2. Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att arbeta för att uppnå ett nollresultat. Förvaltningschef Elisabet Zimmer och förvaltningsekonom Anette Billström informerar om delårsbokslutet för Delårsbokslut 2017, skrivelse Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

7 7(15) 60 Dnr 2017/00096 Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 2:a kvartalet 2017 beslutar Godkänna rapporten och överlämna rapporten till kommunfullmäktige. Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) samt 9 LSS avseende 2:a kvartalet Rapportering gäller gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen och beslut enligt 9 lag om stöd och service till vissa funktionshindrade LSS, som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Motsvarande rapporteringsskyldighet gäller även beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. När ett ärende som tidigare rapporterats som icke verkställt, senare verkställs, ska detta rapporteras. Rapporteringen sker till Inspektionen för Vård och Omsorg IVO, kommunens revisorer och kommunfullmäktige (avidentifierad). En kvartalsrapport lämnas där det anges om det finns beslut att rapportera in eller inte. Varje icke verkställt beslut rapporteras till IVO i en individrapport med typ av verksamhet, insats, beslutsdatum, personnummer och kön samt anledning till att beslutet icke verkställts: SoL ÄO - äldreomsorg SoL OF - omsorg om personer med funktionsnedsättning LSS OF - omsorg om personer med funktionsnedsättning När ett ärende som tidigare rapporterats som icke verkställt, senare verkställs, ska detta rapporteras till IVO och revisorerna. Rapporteringen görs via e-tjänst. För äldre- och handikappomsorg fanns 2:a kvartalet 2017 ett beslut att rapportera.

8 8(15) Datum för avbrott Verksamhet Insats Kön Födelseår Anledning till att beslutet ej verkställts på nytt inom 3 månader Datum för beslut Verksamhet Insats Kön Födelseår Anledning till att beslutet ej verkställts inom 3 månader SoL Permanent bostad Kvinna 1937 Den enskilde tackade nej till erbjudandet , men tackade ja Rapportering till Inspektionen för Vård och Omsorg gjord Rapportering till kommunens revisorer Skrivelse från avgiftshandläggare, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

9 9(15) 61 Dnr 2017/00027 Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre beslutar 1. Anta rekommendationen i syfte att stärka utveckling och kvalitet på särskilda boenden för äldre nattetid. 2. Ge förvaltningen i uppdrag att utreda vilka eventuella åtgärder som behöver genomföras i och med antagandet av rekommendationen. För att stärka kvaliteten på omsorgen nattetid på särskilda boenden för äldre har Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) i dialog med kommuner, Föreningen Sveriges socialchefer, FAMNA och Vårdföretagarna tagit fram en rekommendation gällande detta. Rekommendation för arbete med ökad kvalitet nattetid i särskilt boende för äldre, SKL Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

10 10(15) 62 Dnr 2017/00098 Rekrytering av medicinskt ansvarig sjuksköterska beslutar 1. Utse Angelica Karlström till efterträdare till omsorgsnämndens MAS, Claes Öhman. 2. Så länge Claes arbetar går Angelica bredvid och fungerar som biträdande MAS samtidigt som hon successivt sätter sig in i arbetet. s MAS börjar närma sig pensionsåldern. Även om Claes har indikerat att han önskar arbeta kvar som MAS ett par år till bör vi förbereda oss för framtiden genom att redan nu utse en efterträdare till rollen som MAS. Tjänsteskrivelse från förvaltningschef, Skrivelse från förvaltningschef, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

11 11(15) 63 Dnr 2017/00101 Delegationsordning för omsorgsnämnden beslutar 1. Delegationsordning för omsorgsnämnden antas enligt upprättat förslag. 2. Ansvar och befogenheter i Smedjebackens kommun upphävs. En översyn av omsorgsnämndens delegationsordning har gjorts med anledning av att det gjorts organisatoriska förändringar under Titeln biträdande förvaltningschef har tagits bort och titeln specialist LSS och SoL har tillkommit i tillämpliga fall. I övrigt har en genomgång av innehållet gjorts. Hänvisning i nuvarande delegationsordning finns till dokumentet Ansvar och befogenheter i Smedjebackens kommun, denna är inte längre aktuell och föreslås upphävas. Delegationsordning för omsorgsnämnden Ansvar och befogenheter i Smedjebackens kommun

12 12(15) 64 Dnr 2017/00102 Riktlinjer för föreningsbidrag beslutar Upphäva riktlinjerna för föreningsbidrag antagna av socialnämnden 5 oktober Den 5 oktober 2005 antog dåvarande socialnämnden riktlinjer för föreningsbidrag. Den 17 november 2014 antog kommunfullmäktige riktlinjer för föreningsbidrag i Smedjebackens kommun, socialnämndens riktlinjer från 2005 upphävdes dock aldrig i samband med detta. Förslag till riktlinjer för föreningsbidrag Tjänsteskrivelse från omsorgsförvaltningen, Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

13 13(15) 65 Dnr 2017/00103 Ansökan om medel ur fond beslutar Bevilja medel om totalt kronor ur J & C-J Bergströms fond för inköp av tillbehör till SIDE-BY-SIDE cykeln på Hedgården. Den 10 maj 2017 beviljade omsorgsnämnden medel till Hedgården för inköp av en SIDE-BY-SIDE cykel. Cykeln köptes in till Hedgården, det visade sig dock att alla tillbehör inte var inkluderade vid köpet. Armstöd, fotplattor, sitt- och ryggdynor, säkerhetsbälte samt regnskydd köptes i efterhand in av Hedgårdens enhetschef för att kunna använda cykeln. Kostnaden för dessa tillbehör uppgick till kronor. Protokollsutdrag från omsorgsnämndens arbetsutskott

14 14(15) 66 Dnr 2532 Informationsärende beslutar Tacka för informationen. Förvaltningschef Elisabet Zimmer informerar bland annat om: Hur sommarens läge var på omsorgsförvaltningen, överlag såg det bra ut för alla verksamheter. Therese Johansson jobbar sedan juli på Munkbogården som enhetschef, Therese kommer närmast från individ- och familjeomsorgen i Smedjebacken. Maritha Björklund är anställd som specialist LSS och SoL, detta innebär att hon även är chef för biståndshandläggarna. För tillfället är bemanningen låg för biståndshandläggarna, två personer är inne nu och jobbar extra på timmar. En ny tjänst planeras utannonseras inom kort. Tjänsten som verksamhetsutvecklare/controller skulle behöva utannonseras, dock är detta ekonomiskt svårt för tillfället. Sofie Djupman är nu anställd som chef för Lyktan, bemanningen och poolen. Sofie sitter uppe i hemtjänstens lokaler. Ingalis Östgren-Eriksson, biträdande enhetschef för hemtjänsten, går i pension vid årsskiftet och Alexandra Magnusson, enhetschef hemtjänsten, jobbar 75 % från 1 september i år. Nya utskrivningslagen från och med 1 januari Enhetschef Anders Ollinen driver arbetet gällande detta i kommunen. Dagverksamheten för äldre har nu övergått från Marianne Ragnarsson till Mariann Pettersson.

15 15(15) 67 Dnr 2017/00107 Genomlysningsprojekt LSS och socialpsykiatri beslutar 1. Tacka för presentationen. 2. Ge omsorgsförvaltningen i uppdrag att arbeta med de resultat som framkommer i rapporten och återrapportera arbetet till omsorgsnämnden. Anna Ågren, Charlotte Bjerndell och Emelie Lundell från Ensolution presenterar genomlysningen som gjorts av LSS och socialpsykiatrin i kommunen. De övergripande målen för projektet var att få en ökad förståelse, kontroll och tydlighet när det gäller kostnaderna och volymerna gällande insatserna inom LSS och socialpsykiatrin. Även att få en bättre kontroll på den aktuella situationen och behov framöver. Genomlysningsprojekt LSS och socialpsykiatri