Skolnämnd nordväst. Protokoll Snv 175/2011. Datum: Klockan: 13:30-16:45 Plats: Hovstaskolan

Transkript

1 Protokoll Snv 175/2011 Skolnämnd nordväst Datum: Klockan: 13:30-16:45 Plats: Hovstaskolan Närvarande ledamöter Jessica Ekerbring (S) Per-Åke Sörman (C) Sheneh Armaghan (S) Ali Isaak Osman (S) Hevi Dawody (S) Göran Wall (KD) Tracy Annan (M) Ann-Britt Smit-Hedin (M) Krister Tornberg (M) Liza Sörberg (MP Åsa Häggström (V) Tjänstgörande ersättare Reiny Lindqvist (FP) Ulf Mattsson (S) Erik Gestrinius (M) Fehret Hatic (C) ersätter Marcus Nordén (FP) ersätter John-Ivar Fallström (S) ersätter Najah Ericsson Tali (M) ersätter Hilma Lahdo (KD) Närvarande ersättare Kenneth Hallén (S) Tomas Runnquist (M) Övriga Margareta Borg Ulrika Gustafsson Lennart Niklasson Urban Boström Magnus Åstholm förvaltningschef ekonom planerare planerare IT planerare IT

2 Margareta Erestam Jensen, sekreterare Justerat den 20 september 2011 Jessica Ekerbring, ordförande Ann-Britt Smit-Hedin, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 22 september Protokollsjustering Förslag Ordinarie: Tracy Annan (M) Ersättare: Ann-Britt Smit-Hedin (M) Tid: Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr - Följande personer utses till justerare Ordinarie: Ann-Britt Smit-Hedin (M) Ersättare: Krister Tornberg (M) Tid: Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr 58 Uppföljning - Mobbing och kränkande behandling kvartal Ärendenummer: Snv 186/2011 Förvaltningen har på nämndens uppdrag samlat in uppgifter om antal fall av mobbing och kränkande behandling som har förekommit på respektive skola under sista kvartalet.

3 1. Informationen tas till protokollet 2. Rektor från Vivallskolan kallas till nästa sammanträde 59 Justering av budgetram Ärendenummer: Snv 238/2011 Handläggare: Ulrika Gustafsson Den totala budgetramen för Skolnämnd nordväst uppgår för närvarande till tkr. Lönekompensationen för 2011 ligger med i budgetramen och har beräknats på en genomsnittlig löneökning på 2%. Utöver detta har ett tilläggsanslag om tkr avseende återstående delar i löneöversynen tilldelats Skolnämnd nordväst. Budgettilldelningen till nämnden bygger på antal barn i vår verksamhet per och antal elever i vår verksamhet Grundtilldelningen avseende grundskolan har korrigerats månadsvis januari till och med juni där maj månads elevantal styr även juni. sunderlag Tjänsteskrivelse - Justering av budgetram Förslaget till budgetjusteringar godkänns - Förslaget till budgetjusteringar godkänns

4 60 Ekonomisk månadsuppföljning Ärendenummer: Snv 217/2011 Handläggare: Ulrika Gustafsson Månadsuppföljningen visar förvaltningens ekonomiska utfall t o m augusti sunderlag Uppföljning ekonomi tom augusti 2011, Skolförvaltning nordväst. 61 Vivalla särskola Ärendenummer: Snv 231/2011 Handläggare: Lennart Niklasson Elevunderlaget vid grundsärskoleenheten Vivallaskolan har minskat det senaste året. Vid starten av höstterminen läsåret 2011/12 finns så få elever inskrivna att det inte är möjligt att ha kvar enheten på Vivallaskolan. Grundsärskoleenheten har i augusti 2011 sju elever inskrivna, fyra elever årskurs 7 och 3 elever årskurs 9. Skollagen föreskriver i 2 kap. 10 att rektor beslutar om sin enhets organisation. Rektor för Vivallaskolans grundsärskoleenhet har startat planeringen för avveckling av enheten. Avvecklingen beräknas vara genomförd under höstterminen Av de fyra eleverna i årskurs 7 flyttas tre elever över till Gumaeliusskolans särskoleenhet. Eleverna besöker för närvarande Gumaeliusskolan tillsammans med en lärare från Vivallaskolan. Den personen kommer också under resten av läsåret att ha sin placering på Gumaeliusskolan för att stötta och trygga eleverna. Den fjärde eleven i årskurs 7 går i träningsskolan och kommer att placeras i motsvarande organisation på Engelbrektskolan. Alla beslut om överflyttning tas i samråd med vårdnadshavarna. De tre eleverna i årskurs 9 kommer att gå kvar resten av läsåret på Vivallaskolan med särskild planering som motsvarar deras behov.

5 62 Montessoripedagogik på Hovstaskolan Ärendenummer: Snv 26/2011 Rektor för Hovstaskolan har kommit in med en ansökan till Skolnämnd nordväst om finansiering av att utveckla och fördjupa arbetet inom Montessoripedagogiken. Behovet av att, inom den kommunala grundskolan, möta vårdnadshavares intresse för alternativa pedagogiker är stort. sunderlag Ansökan från Hovstaskolan - Skolnämnd nordväst anslår medel för utveckling av Montessoripedagogiken på Hovstaskolan med 50% av den faktiska kostnaden, men med följande maxbelopp: 2011: 126 tkr, 2012: 186 tkr, 2013: 58 tkr. Finansiering sker ur Skolnämnd nordvästs planeringsreserv. - Skolnämnd nordväst anslår medel för utveckling av Montessoripedagogiken på Hovstaskolan med 50% av den faktiska kostnaden, men med följande maxbelopp: 2011: 126 tkr. Finansiering sker ur Skolnämnd nordvästs planeringsreserv. 63 Reggio Emiliapedagogik på Mellringeskolan Ärendenummer: Snv 97/2011 Elisabet Söderling, rektor för Mellringeskolan, har inkommit med en ansökan om extra resurstilldelning, 50% lärartjänst á 220 tkr för utveckling av skolans Reggioinspirerade arbete under läsåret 2011/2012

6 sunderlag Ansökan från Mellringeskolan - Skolnämnd nordväst anslår medel för 50% lärartjänst á 110 tkr för utveckling av Mellringeskolans Reggioinspirerade arbete under höstterminen Finansiering sker ur Skolnämnd nordvästs planeringsreserv - Skolnämnd nordväst anslår medel för 50% lärartjänst á 110 tkr för utveckling av Mellringeskolans Reggioinspirerade arbete under höstterminen Finansiering sker ur Skolnämnd nordvästs planeringsreserv 64 Resultatenheter Ärendenummer: Snv 132/2011 Försöken med intraprenader i kommunen har visat på positiva resultat. Bland annat utifrån detta samt erfarenheter från införande av resultatenheter i andra kommuner har kommundirektören initierat ett arbete att ta fram ett förslag till införande av resultatenheter för hela kommunens verksamhet. Driftnämnderna får möjlighet att inkomma med synpunkter på riktlinjer för resultatenheter, samt i uppdrag att inkomma med synpunkter på vilket stöd nämnderna behöver vid införandet av resultatenheter, avseende utbildningsinsatser, stöd vid tecknande av överenskommelse, uppföljning och värdering av resultat samt planering för dialog med resultatenheterna. sunderlag Remiss - Regelverk för resultatenheter i Örebro kommun - Skolnämnd nordväst avstår från att avge yttrande gällande remissen om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter. Skolnämnd nordväst inväntar ett reviderat förslag gällande införande av resultatenheter i programområde Barn och utbildning.

7 - Skolnämnd nordväst avstår från att avge yttrande gällande remissen om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter. Skolnämnd nordväst inväntar ett reviderat förslag gällande införande av resultatenheter i programområde Barn och utbildning. 65 Delegationsordning Ärendenummer: Snv 1/2011 Handläggare: Lennart Niklasson Med stöd av 6 kap Kommunallagen (KL) uppdrar Skolnämnden, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd att besluta i ärenden i den omfattning som anges i denna delegationsordning. Huvudsyftet med delegationsbestämmelserna är att avlasta nämnden i löpande rutinärenden. Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion. Delegaten träder in i Skolnämndens ställe. i delegation har samma rättsliga verkan som om det hade fattats av nämnden. anderätten överförs helt till delegaten. Nämnden kan inte ändra ett beslut som fattats med stöd av delegation. Däremot kan nämnden när som helst återta sitt delegationsbemyndigande. sunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till Delegationsordning, Skolnämnd nordväst Ärendet är berett på Skolnämnd nordvästs sammanträde den 13 juni Anta Delegationsordning för Skolnämnd nordväst - Anta Delegationsordning för Skolnämnd nordväst efter följande ändring på punkt 4.13: om yttrande om förskoleplacering i annan kommun ändras till Yttrande om förskoleplacering i annan kommun. 66 Delegationsordning för arbetsmiljöarbetet Ärendenummer: Snv 160/2011 Handläggare: Lennart Niklasson Syftet med delegationsordningen är att beskriva hur arbetsmiljöarbetsuppgifter och arbetsansvar fördelas på samtliga nivåer i

8 organisationen. Ett effektivt arbetsmiljöarbete kan endast uppnås när arbetsmiljöfrågorna blir en naturlig och integrerad del av drifts- och utvecklingsarbetet samt styrningen av verksamheten. Detta förutsätter att samtliga chefer och medarbetare är medvetna om sitt eget och andras ansvar. Dessutom måste alla med arbetsmiljöansvar ha den kompetens som behövs samt tillräckliga befogenheter. Delegation i arbetsledning är inte det samma som delegation enligt den kommunalrättsliga delegationsordningen. sunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till delegationsordning för arbetsmiljöarbetet, Skolnämnd nordväst Ärendet är berett på Skolnämnd nordvästs sammanträde den 13 juni Anta Delegationsordning för arbetsmiljöarbetet för Skolnämnd nordväst - Anta Delegationsordning för arbetsmiljöarbetet för Skolnämnd nordväst 67 Uppsättning av värmekameror Handläggare: Lennart Niklasson Örebro kommun har höga kostnader för glaskross där skadegörelse mot skolor och förskolor står för merparten av kostnaderna. Mellan åren 2005 och 2008 fördubblades kommunens kostnader för glaskross. Under juni månad 2010 sattes, efter beslut i Fastighetsnämnden, värmekameror upp på Rostaskolan och Hagaskolan. Efter att dessa kameror sattes upp har glaskross och annan skadegörelse minskat betydligt på de två skolorna. Bland annat mot bakgrund av detta har Programnämnd Samhällsbyggnad avsatt 4 mnkr för inköp av kamerautrustning. Delar av dessa pengar är tänkta att gå till att utrusta fler skolor och förskolor med värmekameror. Utifrån befintlig skadestatistik har Kommunfastigheter i Örebro tillsammans med Kommunledningskontorets säkerhetsavdelning tagit fram förslag på ett antal objekt där det anses befogat att sätta upp värmekameror. Samtliga rektorer och förskolechefer på dessa objekt har tackat ja till förfrågan om uppsättning av värmekameror. om uppsättande av kameror och vilka objekt som blir aktuella fattas av Fastighetsnämnden.

9 Inom skolområde nordväst handlar det om följande objekt: Förskolan Ädelstenen, samtliga förskolor i Vivalla, Vivallaskolan, Wallerska skolan och Varbergaskolan (fsk) Då det inte går att identifiera personer som filmas av en värmekamera krävs det inget tillstånd från länsstyrelsen för att sätta upp värmekameror. sunderlag Tjänsteskrivelse - Information om uppsättning av värmekameror vid förskolor och skolor 68 Sammanträdestider hösten 2011 Ärendenummer: Snv 191/2011 Sammanträdestider för Skolnämnd nordost under hösten 2011 föreslås till 12 september, 10 oktober, 23 november, 19 december. Tiden föreslås till kl Anta förslag till sammanträdestider för Skolnämnd nordväst, hösten Anta förslag till sammanträdestider för Skolnämnd nordväst, hösten Förskolesituationen Information om aktuell kö- och lokalsituation för förskolan inom Skolnämnd nordvästs område.

10 70 IT-utvecklingsplan Handläggare: Urban Boström, Magnus Åstholm Information om det pågående arbetet med att ta fram en IT-utvecklingsplan för förskola och grundskola i programområde Barn och utbildning. 71 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Snv 267/2011 Anmälan av beslut som under tiden 1 juni - 31 augusti 2011 fattats med stöd av delegation från Skolnämnd nordväst. sunderlag Handling cirkulerar på sammanträdet. - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna - Anmälan av delegationsbeslut läggs till handlingarna

11 72 Inkomna handlingar Ärendenummer enligt lista. - Anmälan av inkomna skrivelser läggs till handlingarna - Anmälan av inkomna skrivelser läggs till handlingarna