SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (16) Kommunkontoret i Edsbyn sammanträdesrum A, måndag 14 maj 2012, kl. 9:00-12:00.

Transkript

1 (16) Plats och tid Kommunkontoret i Edsbyn sammanträdesrum A, måndag 14 maj 2012, kl. 9:00-12:00. ande Ledamöter Håkan Englund (S), ordförande Susanne Jeffrey (MP), vice ordförande Ingrid Björklund (FP) Jennie Forsblom (KD) Hans Jonsson (C) Karl-Gunnar Landar (C) Tjänstgörande ersättare Per Helgesson (S), tjänstgörande ersättare för Anette Mårtensson (S) Övriga närvarande Ersättare Emma Madueme Johansson (S) Veronica Kjellgren (MP) Ulla Mortimer (M) Tjänstemän Barn- och utbildningschef Solveig Landar Kvalitetsutvecklare Tomas Larsson Skolskjutshandläggare Mats Martinsson, 32 Kurator Tobias Westling, 37 Sekreterare Elsy Espes Övriga Justering Justerare Monica Hedström, Lärarförbundet, personalrepresentant Nils Erik Falk och Britt-Marie Passla kommunrevisorer Jennie Forsblom Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen den 22 maj 2012, kl. 8:00. Justerade paragrafer 30-42

2 (16) Underskrifter Sekreterare Elsy Espes Ordförande Håkan Englund Justerare Jennie Forsblom Anslag på kommunens officiella anslagstavla i Ovanåkers kommun har haft sammanträde den 14 maj Protokollet har justerats, d v s godkänts. Protokollet finns på barn- och utbildningsförvaltningen och på kommunens webbplats Överklagande Anslaget sätts upp på anslagstavlan 23 maj 2012 och tas ned 13 juni Under den tiden har du möjlighet att överklaga besluten. Hur man överklagar, se särskild information på anslagstavlan och på kommunens webbplats Behöver du hjälp, kontakta sekreteraren i nämnden... Elsy Espes Sekreterare Tfn elsy. espes@ovanaker.se

3 (16) BOS 30 Godkännande av dagordning Nämnden godkänner dagordningen. Ingrid Björklund (FP) informerar om att Hans Jonsson (C) och hon representerade barn- och skolnämnden vid Fria Förskolan Framtidens invigning av förskolan Sunnanäng i Alfta lördag 12 maj. Hon framför förskolan tack till barn- och skolnämnden. Ordföranden Håkan Englund (S) informerar från möte i Voxnabruk om val av ny skola för elever i Voxnabruk skola. sunderlag Kallelse med föredragningslista,

4 (16) BOS 31 Dnr Tertialuppföljning januari-april Nämnden godkänner tertialuppföljning januari-april Sammanfattning av ärendet Barn- och utbildningschefen Solveig Landar och kvalitetsutvecklare Tomas Larsson går igenom tertialuppföljning januari-april. Driftredovisningen visar enligt prognos på ett underskott mot budget på ca. 1 miljon kronor vid årets slut. Det beror på högre ersättning till den enskilda förskolan på grund av fler antal inskrivna barn än vad som budgeterats. Även grundsärskolan visar prognos på högre kostnader än budget. sunderlag Förvaltningsberättelse med driftredovisning januari-april Styrkort och måluppfyllelse för barn- och skolnämnden januari-april Budgetuppföljning för april SKICKAS TILL För handläggning: Ekonomiavdelningen För kännedom: S Landar, A Bastbacken, Bm Byström, K Hasselqvist

5 (16) BOS 32 Dnr Skolskjutsregler för grundskolan och särskolan, Ovanåkers kommun antar förslag till skolskjutsregler för grundskolan och grundsärskolan daterat 20 april 2012, att gälla från och med 15 juni Nämnden upphäver skolskjutsreglemente, daterat 14 mars 2007, barn- och utbildningsnämnden 20. Sammanfattning av ärendet Skolskjutshandläggare Mats Martinsson deltar. Enligt skollagen 2010:800 är kommunen skyldig att anordna kostnadsfri skolskjuts för de elever i grundskola och grundsärskola som behöver det. Skälen kan vara färdvägens längd, trafikförhållande, elevens funktionsnedsättning eller annan särskild omständighet. Det står kommunen fritt att organisera skolskjutsverksamheten på lämpligt sätt. Skolskjutshandläggare Mats Martinsson har med anledning av den nya skollagen arbetat fram ett nytt förslag till skolskjutsregler för grundskolan och grundsärskolan. sunderlag Förslag till skolskjutsregler för grundskolan, Skolskjutsreglemente, grundskolan, Tjänsteskrivelse , Mats Martinsson. SKICKAS TILL För handläggning: Mats Martinsson För kännedom: Grundskolerektorerna, S Landar

6 (16) BOS 33 Dnr Kvalitetsarbete Kvalitetsredovisning 2011 Nämnden antar kvalitetsredovisning 2011 för barn- och skolnämnden. Sammanfattning av ärendet Tomas Larsson redogör för innehållet i kvalitetsredovisning Kvalitetsredovisning vad och varför? Satsningar som gjordes under s måluppfyllelse. - övergripande mål - förskolans mål - grundskolans mål Analys. s satsningar inför Kvalitetsredovisningen kommer fortsättningsvis att följa den mall som antogs av barn- och skolnämnden 29 mars sunderlag Kvalitetsredovisning 2011, , barn- och utbildningsförvaltningen Tomas Larsson. SKICKAS TILL För handläggning: Tomas Larsson

7 (16) BOS 34 Dnr Kvalitetsarbete Åtgärdsprogrammens utveckling - information Nämnden tackar för informationen och uppdrar till kvalitetsutvecklare Tomas Larsson att arbeta vidare för en gemensam struktur för åtgärdsprogrammen. Nämnden uppdrar till Tomas Larsson att återrapportera resultatet av utvecklingsarbetet till nämnden under hösten. Sammanfattning av ärendet Tomas Larsson redogör för hur åtgärdsprogrammen har utvecklats. Ambitionen är en gemensam struktur för åtgärdsprogrammen, vilken vi inte riktigt har nått upp till ännu. SKICKAS TILL För handläggning: Tomas Larsson

8 (16) BOS 35 Dnr Delegeringsordning för barn- och skolnämnden antar förslag till delegeringsordning, daterat 18 april 2012 att gälla från och med 15 maj Nämnder upphäver från och med samma datum delegeringsordningen som antogs den 24 mars 2011, 21. Sammanfattning av ärendet En ny delegeringsordning har arbetats fram med anledning av den nya skollagen som började gälla från och med 1 juli sunderlag Förslag till delegeringsordning, Delegeringsordning Tjänsteskrivelse , barn- och utbildningschef Solveig Landar. SKICKAS TILL För handläggning: Berörda delegater, E Espes (intranätet)

9 (16) BOS 36 Dnr Ny skollokalorganisation Istället för beslut om ny skollokalorganisation i barn- och skolnämnden i maj och kommunfullmäktige 18 juni förskjuts tiden till beslut i barn- och skolnämnden och därefter i kommunfullmäktige under hösten 2012 Ärendet Många människor har engagerat sig i kommunens lokalutredning och lämnat remissvar samt deltagit i medborgardialogerna. Politikerna har med hjälp av dessa fått ta del av åsikterna från föräldrar, lärare, elever samt allmänheten. Det har framkommit många olika synpunkter och det har varit värdefullt för politiker att få ta del av dessa som ett komplement till de fakta och de underlag de har att ta hänsyn till innan något beslut fattas om skolornas framtid. Svaren från remisserna och de muntliga synpunkterna kommer politikerna att ha med sig när de också tittar på kommunens övriga behov av lokaler och tittar på skolfrågan ur ett helhetsperspektiv för kommunen. Kommunförvaltningen har också med omedelbar verkan påbörjat framtagandet av det mer detaljerade underlag som politikerna behöver ha innan något slutgiltigt beslut tas. Tidplanen för den fortsatta processen förändras på det sättet att våren 2012 används för att ta fram ytterligare underlag bl.a. beträffande ekonomiska kalkyler för omställningskostnader och renoveringar utifrån de olika alternativen, men även redovisning av samordningsvinster. Ett fortsatt arbete för att analysera konsekvenserna av de nya lärarbehörighetsreglerna ska genomföras. Den detaljerade tidplanen tas fram parallellt med att underlaget och kalkyler arbetas fram. Målsättningen är att barn- och skolnämnden ska kunna behandla ärendet senast i början av oktober. Under tiden fram till beslut kommer fler möten att kunna genomföras med elever, lärare, företagare m.fl. Innan beslut i barn- och skolnämnden ska också informationsmöten hållas för allmänheten, där materialet och kalkyler presenteras. sunderlag Skrivelse , Håkan Englund, ordförande barn- och skolnämnden.

10 (16) BOS 37 Dnr CAN-undersökning, skolundersökning 2011, åk 9 - redovisning tackar för informationen. Sammanfattning av ärendet Centralförbundet för alkohol- och narkotikaupplysning (CAN) genomförde i våras för sjätte gången i länet en undersökning bland ungdomar i årskurs 9. Kurator vid centrala elevhälsan Tobias Westling informerar om resultatet av undersökningen. Enkäten besvarades av 117 elever, svarsfrekvens 84 %. Ovanåkers kommun Alkoholkonsumtion Den genomsnittliga årskonsumtionen av alkohol bland pojkar i Ovanåker ligger på en låg nivå. Den genomsnittliga årskonsumtionen av alkohol bland flickor i Ovanåker ligger på en genomsnittsnivå i förhållande till länet. Andelen pojkar som intensivkonsumerar alkohol i Ovanåker är näst lägst i länet. Flickorna ligger ca 10 procentenheter högre än pojkarna, men i nivå med genomsnittet för länet. Hembränt Andelen som brukar hembränt har minskat stadigt i landet, dock ligger Ovanåkers kommun högt i förhållande till övriga kommuner i länet, främst bland flickor. Pojkarna ligger på en genomsnittlig nivå i förhållande till andra kommuner. Rökning Fler flickor än pojkar röker. Pojkarna placerar sig på genomsnittet för länet. Flickorna ligger däremot högre. Andelen dagligrökare är mindre än sex personer. Narkotika Andelen som uppgett att de har provat narkotika i Gävleborg var 7 % bland pojkarna och 5 % bland flickorna. Jämfört med riket 9 % respektive 7 %. forts

11 (16) BOS 37, forts I vår kommun finns inga siffror, eftersom underlaget är för litet. Sammanfattning Överlag ser det bra ut för Ovanåkers kommun. Där kommunen sticker ut åt ett mer negativt håll är: - Andelen rökare bland flickor. - Andelen som har druckit hembränt bland flickor. Förebyggande arbete Ett verktyg som kommunen har arbetat med för att förebygga alkohol är EFFEKT och tobaksförebyggande håller man på att starta upp TobaksFRI Duo som är en kontraktskrivningsmetod. Alla resultat från undersökningen finns på Samhällsmedicins hemsida

12 (16) BOS 38 Information från Folkhälsorådet Ingen information, då rådet inte har haft något sammanträde. Tomas Larsson informerar om att det nu finns en folkhälsoplan framtagen och att Ulla-Marie Nilsson arbetar som folkhälsosamordnare.

13 (16) BOS 39 Delegeringsbeslut redovisning Nämnden godkänner redovisning av delegeringsbeslut. Ärendet har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av nämnden antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska anmälas/redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Redovisning Yttrande till Skolinspektionen i elevärende brådskande ärende, dnr Delegat: Ordförande barn- och skolnämnden Håkan Englund (S). Ändring i attestordning, centrala elevhälsan, delegeringsbeslut , dnr Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar. Tjänstledighet Bos nr 6/2012, delegeringsbeslut Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar. Anställningsavtal Bos nr 13/2012, delegeringsbeslut Delegat: Förskolechef Ruth Björling-Eriksson. Studieresa till Paris åk 9, Celsiusskolan, delegeringsbeslut , dnr Delegat: Barn- och utbildningschef Solveig Landar. Placerade och uppsagda barn i förskola och skolbarnomsorg, perioden , förteckning Delegat: Förvaltningsassistet Anna Hansdotter.

14 (16) BOS 40 Meddelanden (pärm) Protokoll från samverkansgrupp barn- och utbildningsförvaltningen Protokoll från samverkansgrupp barn- och utbildningsförvaltningen

15 (16) BOS 41 Kurser och konferenser Ingenting att meddela eller besluta om.

16 (16) BOS 42 Dnr Barn- och utbildningschefen informerar Barn- och utbildningschef Solveig Landar informerar om: Anställning av Lars Forsblom, vik 100 % fr.o.m. 13 augusti Ruth Björling-Eriksson personalansvarig för elevhälsan fr.o.m. 1 maj Tillsyn, enskilda förskolor. Lärarlegitimationer lägesrapport. Kompetensutveckling- och rekryteringsplaner. Utbildning av behörig personal till grundsärskolan. Arbetsmiljöplan. Dnr Elevärenden, Knåda skola, yttrande till Skolinspektionen (Dnr :1832) Nämnden uppdrar till ordföranden att avge yttrande till Skolinspektionen.