Protokoll Tid Tisdagen den 14 april kl. 13:30-17:00. Plats Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II, Tomtagatan 9

Transkript

1 Protokoll Tid Tisdagen den 14 april kl. 13:30-17:00 Plats Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II, Tomtagatan 9 Närvarande ledamöter Veronica Sjögren (FP), ordförande Mussie Ephrem (V), 2: e vice ordf. Silva Lundgren (M) Tommy Udd (M) Marika Westerberg (FP) Ulrika Schortz (KD) Marita Eklund (MP) Elona Malm (S) Mikael Romell (S) t.o.m. 17 Evy Brännström (S) Torbjörn Rosander (S) Reza Javid (S) Tjänstgörande ersättare Eghbal Kamran (M) Ina Lindström (FP) Owe Nordström (S) Öystein Thorsen (V) Närvarande ersättare Ulrika Eriksson (MP) Närvarande tjänstemän Marie Holm, skolchef Marita Söderström, ekonom Sören Hjalmarsson, planerare 17 Carina Andersson, kostchef Svanfridur Birgisdottir, rektor Justerare Reza Javid (S) Ersättare Mussie Ephrem (V) Sekreterare Maria Sööder 1

2 15. Sekretessärende Ärendenummer: Sso 100/2009 Handläggare: Svanfridur Birgisdottir Rektor Svanfridur Birgisdottir återrapporterar till presidiet, uppföljning på nämndsammanträdet i september. 16. Sekretessärende Ärendenummer: Sso 99/2009 Handläggare: Marie Holm Återrapportering till presidiet och nämnden i september. 17. Budget 2009/ Planeringsreserven särende Ärendenummer: Sso 109/ 2008 Handläggare: Marie Holm, Marita Söderström I budget 2009 har nämnden avsatt 1 % av budgetramen, 5 miljoner kronor, i planeringsreserv. Detta bland annat för att kunna möta underskott i grundskolans fördelningsmodell. sunderlag Sammanställning av underskott i grundskolans resursfördelningsmodell * Fördela tkr till Almby 4-9, 101 tkr till Sörbyängsskolan, 981 tkr till Brickebacken 4-9. Totalt tkr. * På sammanträdet i maj ska enheterna redovisa planerade åtgärder för att komma i ram till årets slut. Konsekvensbeskrivningar avseende den pedagogiska verksamheten och arbetsmiljön ska också redovisas. * De enheter som har ett högt kvadratmetertal per elev ska också redovisa planerade åtgärder för att minska sitt lokalbestånd. 2

3 Mötet ajourneras från kl. 15:05 till 15:30. Ärendet 18 Anvisningsskola utgår från ärendelistan. 19. Sörbyskolans kök särende Ärendenummer: Sso 104/2009 Handläggare: Carina Andersson Ombyggnationen av Sörbyskolans mottagningskök som är planerad till sommaren 2009 är tillfälligt stoppad. Kökets kapacitet ska klara ca 300 portioner varav 5-6 förskoleavdelningar. Det finns två förslag på mottagningskök, ett mindre som har arbetsmiljöbrister och ett något större som förbereds för att i ett senare skede kunna utrustas till ett tillagningskök. Möjligheten att kunna komplettera utrustningen och ställa om köket till ett tillagningskök bör finnas eftersom Sörbyängsskolans kök inte har kapacitet att skicka 300 portioner till Sörbyskolan. Skollokalerna byggs ut under våren och det är viktigt att ombyggnaden av köket startar sommaren 2009 för att undvika kostnader. * Skolnämnd sydost godkänner att man återupptar ombyggnaden av köket till sommaren

4 20. Verksamhetsförändring för dagbarnvårdarna på Solfjädern Beredningsärende Ärendenummer: Sso 96/2009 Handläggare: Marie Holm En ny förskoleavdelning kommer att starta i lokalen Solfjädern till hösten. Två dagbarnvårdare utbildade i Ur- och skur pedagogik bildar tillsammans med en förskollärare en avdelning. En ny avdelning innebär att fler barn får plats, och att den befintliga lokalen bättre nyttjas. Skolförvaltning sydosts förslag till skolnämnd sydost * Fortsatt beredning inför beslut. 21. Kostinformation Informationsärende Ärendenummer: Sso 109/2008 Handläggare: Carina Andersson Enligt Budget och verksamhetsplan 2009 ska kostverksamheten under våren redovisa till nämnden hur de planerar för att öka mängden ekologisk och närproducerad mat. Kostchef Carina Andersson informerar. Skolförvaltning sydosts förslag till skolnämnd sydost * Informationen tas till protokollet. 4

5 22. Attestförteckning Informationsärende Ärendenummer: Sso 97/2009 Handläggare: Marita Söderström Skolnämnden beslutar om besluts- och behörighetsattestanter och deras ersättare inom förvaltningen i början av varje verksamhetsår. Attestförteckningen för 2009 sitter i en separat pärm som cirkulerar under sammanträdet. Skolförvaltning sydosts förslag till skolnämnd sydost * Informationen tas till protokollet. 23. Månadsrapport Informationsärende Ärendenummer: Sso 110/ 2009 Handläggare: Marita Söderström Månadsbrytning för mars sker den 3 april och förvaltningens tjänstemän kommer att redogöra för det ekonomiska läget vid sammanträdet. * Rapporten tas till protokollet. 5

6 24. Fritidshem Informationsärende Ärendenummer: Sso 101/2009 Handläggare: Sören Hjalmarsson I Budget och verksamhetsplan 2009 står att Skolverket vid upprepade tillfällen har lyft fram att fritidshemmens kvalitet inte uppmärksammas tillräckligt i kommunerna. Fritidsverksamheten behöver därför ses över inom Sydost för att få en genomlysning av verksamhetens form, funktion och lokalsituation. * Informationen tas till protokollet. 25. Kö- och lokalsituation Informationsärende Ärendenummer: Sso Handläggare: Sören Hjalmarsson Aktuell information om kö- och lokalsituationen i skolområde sydost. I Adolfsbergsområdet, Almbyområdet och Sörby, Tybble och Ladugårdsängen har alla sökande idag plats. I Brickebacken pågår arbetet med att placera 9 barn som är i kö. 6

7 Inför hösten var kösituationen den 2 april 2009 följande: Marieberg och Mosjökön kan lösas med den nya avdelningen i Mosjö skola. I Västra Adolfsberg kan det lösas med ny avdelning i Solfjädern och eventuellt med en avdelning på Brunnsskolan. Östra Adolfsberg bör kunna lösas inom befintliga lokaler, eventuellt kan en paviljong behövas, under utredning just nu. Ladugårdsängen (Navetområdet) har tillräckligt med platser i nuläget. Almby öster om Norrköpingsvägen har tillräckligt med platser nu. Almby väster om Norrköpingsvägen har tillräckligt med platser om Sörby och Eklunda får sina nya avdelningar. I Brickebacken räcker platserna till i höst. * Informationen tas till protokollet. 26. Föreningen Trädet Informationsärende Ärendenummer: Sso 98/2009 Handläggare: Marie Holm Föreningen Trädet lämnade i juni 2008 in en skrivelse till Skolnämnd sydost, där man äskar 500 tkr för personalkostnader, då föreningen ämnar utöka sin verksamhet. Presidiet tycker att verksamheten gör ett bra arbete, men avslår äskandet. En ny skrivelse där fler finansiärer är inkluderade är dock välkommen. * Skolnämnd sydost avslår föreningen Trädet äskandet om 500 tkr. 7

8 27. Registrerade handlingar Handläggare: Marie Holm Anmäls registrerade ärenden enligt utsänd förteckning, ärendenummer år Handling Förteckning över registrerade ärenden. Under nämnden kommer en ny pärm att cirkulera, där ärenden som direkt rör nämnden kommer att finnas. I den bifogade handlingen Nya ärenden, Skolnämnd sydost är de ärendena markerade med en prick i marginalen. Ansökan om skolskjuts vid växelvis boende, allmänna klagomål, sekretessärenden samt rekryteringsärenden finns inte med i den pärmen, utan lämnas ut vid förfrågan. * Handlingarna läggs till protokollet. 28. Delegationsärenden Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. Delegat Sylvi Andersson 8

9 Delegat Kjell Andersson Delegat Susanne Sandberg Delegat Mari Engman Delegat Elisabeth Gustavsson Delegat Sylvi Andersson Delegat Elisabeth Gustavsson Delegat Sylvi Andersson Delegat Michael Wennblom Delegat Mari Engman Delegat Henric Lundberg om anpassad studiegång Delegat Michael Wennblom Delegat Elisabeth Gustavsson Delegat Mari Engman Delegat Helena Astvald om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling Delegat Helena Astvald om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling 9

10 Delegat Helena Astvald om anvisning av plats i förskoleverksamhet och skolbarnomsorg för barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver stöd i sin utveckling * Handlingarna läggs till protokollet. 29. Sörbyskolan särende Ärendenummer: Sso 111/2009 Handläggare: Sören Hjalmarsson Sörbyskolan har under det senaste året byggts om och renoverats, bland annat för att skapa fler platser för förskolebarn. Vidare har arbetsrum, mm skapats för personal. Arbetet blir klart till sommaren. För att inreda den nyrenoverade skolan äskar vi 250 tkr från Programnämnd Barn och utbildning. * Från Programnämnd barn och utbildning äskas 250 tkr för inventarier till nyrenoverade Sörbyskolan enligt ovan. 10

11 30. Ny förskola Näsby särende Ärendenummer: Sso 112/2009 Handläggare: Sören Hjalmarsson Förskolan i Näsby börjar bli klar för inflyttning. Inflyttning är beräknad till den 1/ För inventarier äskar vi medel från Programnämnd. Förskolan kommer att ha 5 avdelningar och vi äskar 500 tkr från programnämnd. * Från Programnämnd barn och utbildning äskas 500 tkr för inventarier till nya förskolan i Näsby enligt ovan. 33. Övriga frågor Mussie Ephrem (V) väcker en övrig fråga angående Skolriksdagen. Ordinarie ordförande Lena Widing (C) hade anmält sig att deltaga på Skolriksdagen, men fick på grund av sjukdom förhinder. Vice ordförande Veronica Sjögren (FP) åkte istället. Trots att inget formellt beslut togs i presidiet angående Skolriksdagen bestyrker Mussie Ephrem (V) Veronica Sjögrens (FP) förlorade arbetsinkomst. Marika Westerberg (FP) vill veta vad det kostade att åka till Skolriksdagen. Med tanke på det ekonomiskt kritiska läget vill Marita veta om det är ekonomiskt försvarbart att åka på kurs. Tjänstemännen har ingen absolut siffra, men svarar att det rör sig om uppskattningsvis kr för konferens, resa och hotell, exklusive ersättningar. Vidare menar Marika Westerberg (FP) att det vore bra om fler ledamöter kunde få åka på utbildning., och föreslår en utbildningspott. Ina Lindström (FP) informerar om att de politiska partierna har 11

12 utbildningspotter, om det visar sig att nämnden inte har råd att betala kurser för de förtroendevalda. Det är också viktigt att det finns tydliga riktlinjer för vad som ska ge arvode menar Marika Westerberg (FP). Veronica Sjögren (FP) hänvisar till foldern Arvoden och ersättning till förtroendevalda i Örebro kommun. Eghbal Kamran (M) tycker att det är viktigt att diskussionen om vilka ledamöter som tillåts åka på utbildning fortsätter, och att alla ledamöter är införstådda i det som beslutas. Elona Malm (S) föreslår en trevlig lunch med nämnden i samband med juninämnden. Vid protokollet Maria Sööder, sekreterare Justerat den 23 april 2009 Veronica Sjögren, ordförande Reza Javid, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 april