Skolnämnd nordost. Protokoll Sno 23/2014. Datum: Klockan: 13:30 16:30 Plats: Engelbrektsskolan

Transkript

1 Protokoll Sno 23/2014 Skolnämnd nordost Datum: Klockan: 13:30 16:30 Plats: Engelbrektsskolan Närvarande ledamöter Elisabeth Malmqvist (C) Eghbal Kamran (M) Allan Armaghan (S) Anette Stålnacke (S) Inga-Lill Nordell (KD) Gunilla Olofsson (M) Sebastian Haraldsson (M) Gunnar Oest (MP) Tjänstgörande ersättare Husein Hoso (S) Britt-Marie Svensson (FP) Urban Boström (KD) Pär-Åke Sundkvist (S) Semsa Popaja (S) Närvarande ersättare Övriga Margareta Borg Vivi-Ann Kilander Henry Dahlevi Katarina Fardelin Åsa Sandholm Vik planerare Ekonom Rektor 1

2 Daniel Lundmark, sekreterare Justerat den 18 juni 2014 Elisabeth Malmqvist, ordförande Sebastian Haraldsson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den Protokolljusterare Förslag: Ordinarie: Sebastian Haraldsson(M) Ersättare: Martin Johnstone (V) Tid: Plats: Förvaltningskontor Ringgatan 32 Skolnämnd nordost utser Sebastian Haraldsson (M) till ordinarie justerare och Britt-Marie Svensson (FP) utses som ersättare 32 Ekonomisk månadsrapport Ärendenummer: Sno 228/2014 Handläggare: Henry Dahlevi Månadsrapporten visar förvaltningens ekonomiska utfall t o m maj

3 33 Kostnadsfördelning - Digitala handlingar i läsplattor Ärendenummer: Sno 208/2014 Handläggare: Henry Dahlevi Kommunstyrelsen tog 2012 beslut om att samtliga nämnder skulle övergå till digitala handlingar. et innebar bland annat att varje nämnd skulle ansvara och står för sina kostnader för inköp av smarta enheter och tillhörande bredbandsabonnemang i och med införandet På inrådan från kommunalråd T Esbjörnsson beslutade Skolnämnd nordost att Förvaltningskontor Förskola och skola, som var gemensamt för alla fem skolnämnder, skulle ta 2013 års kostnader råder en annan organisation och förvaltningen föreslår därför att Skolnämnd nordost tar beslut om att kostnaderna skall belasta skolnämndens budget. I bilaga redovisas fördelning av kostnader för inköpta surfplattor, sekretesslösning, IT-support samt månadskostnad för bredband och sekretesslösning Kostnaderna för IT-support, sekretess och bredband, totalt kr för år 2014 tas från Skolnämnd nordosts nämndbudget. - Kostnaderna för IT-support, sekretess och bredband, totalt kr för år 2014 tas från Skolnämnd nordosts nämndbudget. 34 Rapport om digitala handlingar i Örebro kommun Ärendenummer: Sno 205/2014 Handläggare: Daniel Lundmark Efter att kommunstyrelsen i september 2012 fattade beslut om att alla nämnder och kommunfullmäktige från och med januari 2013 ska övergå till digitala nämndhandlingar har sammanlagt 469 surfplattor lämnats ut till förtroendevalda. Det har genomförts 770 pappersfria möten via applikationen Meetings. En grov uppskattning av dessa mötens omfattning motsvarar papper som istället har hanterats digitalt. 277 tjänstemän, politiska sekreterare och revisorer nyttjar också Meetings. Det finns fortfarande en viss pappershantering för de flesta nämnderna, då bland annat media och andra intressenter får handlingarna i pappersformat. Det pågår ett arbete med att finna en lösning för att kunna erbjuda nämndhandlingarna digitalt för externa intressenter. 3

4 35 Information från verksamheten - Fritidshemsverksamheten Handläggare: Katarina Fardelin Katarina Fardelin, rektor på Olaus Petriskolan, kommer tillsammans med en fritidspedagog till nämnden och informerar om fritidshemsverksamheten. 36 Svar till Stadsrevision - Fritidshemsverksamheten Ärendenummer: Sno 142/2014 Handläggare: Vivi-Ann Kilander Statsrevisionen i Örebro Kommun har med hjälp av KPMG genomfört en granskning avseende kommunens arbete med kvalitet i fritidshemsverksamhet. Syftet med granskningen har varit att bedöma om formerna för styrning, ledning och kontroll av fritidshemmens verksamhet stödjer god kvalitet och god planering av verksamheten. Granskningen har sammanfattats i revisionsrapport Kvalitet i fritishemsverksamhet. Rapporten är ställd till prognamnämnd Barn- och Utbildning samt till Skolnämnd nordost för yttrande och beslut kring vilka åtgärder man har för avsikt att vidta. Förvaltning förskola och skola ges i uppdrag att: 4

5 1. Revidera [rdquo]handlingsplan fritidshemsverksamheten Örebro Kommun[rdquo] och tydligt implementera den i verksamheten så att den blir ett levande dokument i arbetet med att säkerställa kvalitet i fritidshemsverksamheten. 2. vid uppföljningar av rektors uppdrag och den enskilda enhetens resultat, såsom i verksamhetsplan, kvalitetsrapport och årsrapport, tydligt redovisa fritidshemmets verksamhet 3. som ett led i att höja kvalitén i fritidshemsverksamheten analysera och tillgodose behov av tid för planering samt kompetensutveckling riktad speciellt mot fritidshemsverksamheten 4. följa utvecklingen av personaltäthet och gruppstorlek genom att manuellt mäta antal barn två gånger per år, under två veckor på våren samt under två veckor på hösten. Analysera resultatet och vid behov omstrukturera verksamheten 5. säkerställa att skolans lokaler är tillgängliga på tid då skolan ej är igång men fritidshemsverksamhet pågår 6. I december kommer det att göras en uppföljning av ovan nämnda beslutspunkter Förvaltning förskola och skola ges i uppdrag att: 1. Revidera Handlingsplan fritidshemsverksamheten Örebro Kommun och tydligt implementera den i verksamheten så att den blir ett levande dokument i arbetet med att säkerställa kvalitet i fritidshemsverksamheten. 2. vid uppföljningar av rektors uppdrag och den enskilda enhetens resultat, såsom i verksamhetsplan, kvalitetsrapport och årsrapport, tydligt redovisa fritidshemmets verksamhet 3. som ett led i att höja kvalitén i fritidshemsverksamheten analysera och tillgodose behov av tid för planering samt kompetensutveckling riktad speciellt mot fritidshemsverksamheten 4. följa utvecklingen av personaltäthet och gruppstorlek genom att manuellt mäta antal barn två gånger per år, under två veckor på våren samt under två veckor på hösten. Analysera resultatet och vid behov omstrukturera verksamheten 5. säkerställa att skolans lokaler är tillgängliga på tid då skolan ej är igång men fritidshemsverksamhet pågår 6. I december kommer det att göras en uppföljning av ovan nämnda beslutspunkter 5

6 37 Tillsynsplan 2015 Ärendenummer: Sno 108/2014 Handläggare: Vivi-Ann Kilander Skolnämnden ska i december varje år besluta om förslag till nästkommande års tillsynsområden. Följande områden valdes ut för tillsyn 2014: Kostnadsfri skola Ogiltig frånvaro i grundskolan Inställda lektioner årskurs 7-9 Konto för enklare förtäring vid interna möten Förvaltningen önskar att Skolnämnd nordost inkommer med förslag på tillsynsområden 2015 senast vid nämndsammanträdet den 12 juni. Skolnämnd nordost lämnar in deras förslag på tillsynsområden Information från kostchef Handläggare: Åsa Sandholm Åsa Sandholm, kostchef för skolområde nordost, kommer till nämnden och informerar om kostverksamheten 39 Information om brukarundersökningen Ärendenummer: Sno 227/2014 Handläggare: Vivi-Ann Kilander CMA Research har för Örebro kommuns räkning genomfört en stor brukarundersökning bland barn/elever och föräldrar inom; förskola (4-5 år), skola (åk 3, 5 och 8) samt fritidshem (åk 2). Detta är det andra av tre år som denna brukarundersökning kommer att genomföras inom ramen för gällande upphandling. Samma undersökning kommer förhoppningsvis kunna användas under en längre tid för att få användbara jämförelsepunkter över tid. 6

7 Resultaten av brukarundersökningen på skolområdesnivå presenteras på respektive nämnds sammanträde i juni. 40 Reviderad delegationsordning Ärendenummer: Sno 206/2014 Handläggare: Margareta Borg Ett tillägg behöver göras i delegationsordningen gällande punkt [rdquo] om placering vid en skolenhet (i samband med skolval)[rdquo], med rektor som delegat. I Skollagen framgår det, gällande placering vid en skolenhet, i 9 kap. 15, 10 kap. 30 och 11 kap. 29 att det är kommunens ansvar, vilket innebär att det är huvudmannens beslut. Det är därför nödvändigt att beslutet återfinns i delegationsordningen, delegerat till rektor. I nuläget finns endast beslut om placering vid en skolenhet (upptagningsområde för förskoleklassbarn och elever i årskurs 1) delegerat till förvaltningschef. - Anta förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning för Skolnämnd nordost. - Anta förvaltningens förslag till reviderad delegationsordning för Skolnämnd nordost. 41 Sammanställning av legitimationer Ärendenummer: Sno 207/2014 Handläggare: Margareta Borg För att få en lärarlegitimation ska du ha en lärar- eller förskollärarexamen, samt ha arbetat som lärare alternativt förskollärare i minst ett läsår på heltid. I varje förskola ska det finnas minst en legitimerad förskollärare som ansvarar för undervisningen. I grundskolan måste samtliga lärare ha legitimation för att självständigt få undervisa och sätta betyg. Några lärare 7

8 inom grundskolan är undantagna kravet på legitimation: Lärare i modersmål. Lärare som undervisar på sjukhusskolor. Specialpedagoger som har en examen med specialisering mot utvecklingsstörning men som saknar lärarexamen. Dock endast inom särskolan. Förvaltningen har gjort en inventering av förskolornas och skolornas behov för att klara legitimationskravet. Inventeringen visar att samtliga förskolor redan uppfyller kraven. Inom skolan finns ett antal enheter som tillsammans med Personalavdelningen kommer att se över vilka åtgärder som kan vidtas med lärarlyft etc. i de ämnen där man ser att det kommer att saknas behöriga lärare. 42 Förvaltningschefens information Förvaltningschef Margareta Borg informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Skolnämnd nordost. 43 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Sno 229/2014 Anmälan av beslut som under tiden fattats med stöd av delegation från Skolnämnd nordost. - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna - Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna 8

9 44 Inkomna skrivelser Ärendenummer: Sno 230/2014 Ärendenummer till enligt lista. - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna 45 Övriga frågor Eghbal Kamran lämnar in ett ledamotsinitiativ. Gunilla Olofsson (M) vill att förvaltningen gör en viss inventering av elever på Glanshammars skola med särskilda behov och om det behövs skjutas till extra pengar från nämnden. Berit Olsson, rektor på Glanshammars skola, kommer att bjudas in till presidiet och hon bjuds in till någon nämnd. 46 Ledamotsinitiativ - Kartlägg våld och mobbningbeteenden på skolorna Eghbal Kamran (M) lämnar in ett ledamotsinitiativ under nämndsammanträdet gällande kartläggning av våld och mobbningbeteenden på skolorna. Deras föreslagna beslutsatser är: - att ge förvaltningen i uppdrag att på nämndens möte i september redovisa hur man har genomfört denna kartläggning på de skolor som nämnden har ansvar för - att förvaltningen i denna redovisning har med resultat från kartläggningen och ger exempel på de trygghetsskapande åtgärder som har genomförts Yrkande Majoriteten yrkar på avslå Moderaternas föreslagna beslutsatser och att bjuda in lämpliga representanter från skolor inom skolområdet när trygghetsplanerna är uppdaterade under hösten. Eghbal Kamran (M) yrkar bifall till Moderaternas föreslagna beslutsatser. 9

10 Proposition Ordförande ställer yrkandena under proposition och finner bifall till Majoritetens yrkande att under hösten bjuda in representanter från skolor inom skolområde nordost när deras trygghetsplaner uppdaterats. Reservation Moderaterna reserverar sig med hänvisning till deras egna förslag. 10