Östernärke områdesnämnd

Transkript

1 Protokoll Ös 75/2011 Östernärke områdesnämnd Datum: Klockan: 15:00-17:00 Plats: Betelkyrkan, Hampetorp Närvarande ledamöter Magnus Lagergren (KD) Frederick Axewill (S) Susann Wallin (S) Jan-Olof Blomberg (S) Maj Lilja (S) Mikael Adriansson (S) Sunil Jayasooriya (V) Fredrik Sundström (M) Bo Åkerling (C) Madeleine Sundqvist (FP) Anna Richert (MP) Daniel Spiik (SD) Tjänstgörande ersättare Birgitta Rosell (S) Ersätter Anita Touronen (S) Svante Nyström (M) Ersätter Carina Wenderlöf (M) Helena Lingmar (KD) Ersätter Lennart Carlsson (M) Övriga Gunnel Rasmussen Cecilia Aldén Anita Ingjald Markus Eklund 1

2 Markus Eklund, sekreterare Justerat den 19 april 2011 Magnus Lagergren (KD), ordförande Sunil Jayasooriya (V), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 21 april Val av protokolljusterare Ordinarie: Jan-Olov Blomberg (S) Ersättare: Anita Touronen (S) Tid: kl 09:00 Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr. Ordinarie: Sunil Jayasooriya (V) Ersättare: Susann Wallin (S) Tid: kl 09:00 Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr. 191 Anmälan av övriga ärenden sunderlag Inga anmälningar av övriga frågor. 2

3 192 Anmälan av jäv sunderlag Inga anmälningar av jäv. - Anmälan av jäv tas till protokollet - Anmälan av jäv tas till protokollet 193 Ny delegationsordning för Östernärke områdesnämnd, byggnadsnämndsdelen Ärendenummer: Ös 53/2011 Handläggare: Gunnel Rasmussen Information om och utbildning i den nya plan- och bygglagen har genomförts på nämndens sammanträde 15 mars Med anledning av att den nuvarande plan- och bygglagen (1987:10) kommer att upphävas och ersättas av en ny plan- och bygglag (2010:900) den 2 maj 2011 behöver byggnadsnämndens nuvarande delegationsordning ersättas med en ny delegationsordning. På uppdrag av bygglovchefen har ett arbete påbörjats med att ta fram den nya delegationsordningen. Ett underlag till ny delegationsordning i byggnadsnämnderna har tagits fram av Sveriges Kommuner och Landsting. Detta underlag utgör grunden för framtagandet av en ny delegationsordning för områdesnämnden och för byggnadsnämnden och i Örebro kommun. Arbetet med att ta fram en ny delegationsordning omfattar en översyn av den nuvarande delegationsordningen i syfte att överföra beslutanderätt som idag är delegerad till den nya delegationsordningen. Översynen omfattar även ett arbete med att se över till vem beslutanderätten ska delegeras. I den nya plan- och bygglagen föreskrivs också att byggnadsnämnden ska fatta nya former av beslut. 3

4 För att handläggningen av dessa beslut ska bli så snabb och effektiv som möjligt kommer en översyn att göras över vilka av dessa beslut där det kan vara aktuellt med delegerad beslutanderätt. sunderlag Förslag till ny delegationsordning för Östernärke områdesnämnd, byggnadsnämndsdelen, delas ut på gruppmötena. Stadsbyggnadsförvaltningens förslag till Östernärke områdesnämnd - Delegationsordningen för Östernärke områdesnämnd för byggnadsnämndsdelen antas - Delegationsordningen för Östernärke områdesnämnd för byggnadsnämndsdelen antas 194 Mötesfria veckor och nämndens möte våren 2011 Ärendenummer: Ös 3/2011 Handläggare: Ordförande Samtliga nämnder i Örebro kommun rekommenderas av kommunstyrelsen att disponera om ärenden till nämnderna så att veckorna kan hållas fria från möten för att skapa tid för valrörelsen. Områdesnämnd Östernärke har inplanerade gruppmöten 11 maj i vecka 19 och ett inplanerat sammanträde 17 maj i vecka 20.. Frågan om mötesfria veckor och nämndens sammanträden våren 2011 togs upp på presidiet Efter diskussion på presidiet föreslås att nämndens gruppmöten 11 maj och nämndsammanträdet 17 maj skulle kunna ställas in. sunderlag Kommunledningskontorets skrivelse angående mötesfria veckor. 1. Gruppmötena den 11 maj ställs in 2. Sammanträdet den 17 maj ställs in 4

5 1. Gruppmötena den 11 maj ställs in 2. Sammanträdet den 17 maj ställs in 3. Förutsatt att presidiet inte beslutar något annat 195 Ekonomisk månadsrapport januari-mars 2011 Ärendenummer: Ös 6/2011 Handläggare: Cecilia Aldén Månadsuppföljningarna visar förvaltningens ekonomiska utfall januari - mars 2011 utifrån preliminär budgettilldelning. sunderlag Ekonomisk månadsrapport för januari-mars delas ut på bordet på nämndens sammanträde. 196 Budget och verksamhetsplan 2011, Barn och utbildning, Samhällsbyggnad Ärendenummer: Ös 172/2010 Handläggare: Jan Lindblom,Inger Sundström/Gunnel Rasmussen/Cecilia Aldén Budget och verksamhetsplan 2011 togs upp som ett beredningsärende på nämndens sammanträde 15 mars Kommunfullmäktige fastställde kommunens budget för 2011 i december Budgetprocessen har försenats på grund av överklagat valresultat och oklar politisk majoritet i Örebro kommun. Förvaltningen har fått en preliminär budgetram och tilldelning från kommunledningskontoret och utifrån denna har en resursfördelning gjorts. Budget och verksamhetsplan 2011 består av flera olika delar, där verksamhetsmål och övergripande strategier för kommande år från 5

6 kommunfullmäktige är en betydande del. Mål redovisas också för personal, ekonomi och specifika mål för barnomsorg och skola. sunderlag Förslag Budget och verksamhetsplan 2011 Barn och utbildning och Samhällsbyggnad. Handlingen kommer att kompletteras senare då den ej är färdig för Samhällsbyggnadsdelen. Ny handling delas ut på gruppmötena. Resursfördelningsmodellerna för förskola och för skola. 1. Verksamhetsplan med budget 2011 för Östernärke områdesnämnd antas. 2. Avvikelse från resursfördelningsmodellerna genom avdrag för gemensamma kostnader såsom Barn och elevhälsoteam, företagshälsovård, förvaltningsgemensamt, förvaltningskontor, planeringsreserv och övriga gemensamma kostnader. 3. Avvikelse från grundskolans modell genom avdrag för måltidskostnad som fördelas till enheten för skolmåltider. 4. Tilläggsbeloppet för särskilda stödåtgärder i förskola och skola återförs till respektive enhet. 5. Verksamhetsplan med budget 2011 överlämnas till programnämnd Barn och utbildning och programnämnd Samhällsbyggnad för vidare 1. Verksamhetsplan med budget 2011 för Östernärke områdesnämnd antas. 2. Avvikelse från resursfördelningsmodellerna genom avdrag för gemensamma kostnader såsom Barn och elevhälsoteam, företagshälsovård, förvaltningsgemensamt, förvaltningskontor, planeringsreserv och övriga gemensamma kostnader. 3. Avvikelse från grundskolans modell genom avdrag för måltidskostnad som fördelas till enheten för skolmåltider. 4. Tilläggsbeloppet för särskilda stödåtgärder i förskola och skola återförs till respektive enhet. 5. Verksamhetsplan med budget 2011 överlämnas till programnämnd Barn och utbildning och programnämnd Samhällsbyggnad för vidare 6

7 197 Investeringsbudget 2011 och plan , Samhällsbyggnad Handläggare: Gunnel Rasmussen/Cecilia Aldén sunderlag Information på sammanträdet. 198 Tillfällig paviljong i Stora Mellösa Ärendenummer: Ös 68/2011 Handläggare: Gunnel Rasmussen I St Mellösa ökar antalet barn som har behov av förskoleplatser. För att kortsiktigt tillgodose detta behov föreslås att en paviljong, som rymmer minst två avdelningar, sätts upp i St Mellösa. Under tiden arbetar förvaltningen på en långsiktig lösning när det gäller förskolelokaler i nämnda område. sunderlag Skrivelse delas ut till gruppmötena. 1. En paviljong sätts tillfälligt upp i Stora Mellösa för att tillgodose behovet av fler förskoleplatser. 2. Ärendet överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare 1. En paviljong sätts tillfälligt upp i Stora Mellösa för att tillgodose behovet av fler förskoleplatser. 2. Ärendet överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare 7

8 199 Fastighetsnät och nätverksuttag, paviljong Stora Mellösa Ärendenummer: Ös 69/2011 Handläggare: Gunnel Rasmussen För ett antal år sedan uppfördes det en paviljong på St Mellösa skola. Paviljongen saknar tyvärr viss utrustning. Fastighetsnät som brukar ingå i hyran saknas till fastigheten och likaså nätverksuttag. Byggnaden saknar också larm vilket är en förutsättning om datorer ska användas i byggnaden. Detta är fastighetsknutna kostnader som skolorna vanligen inte står för. Kostnaden bör därför läggas på hyran. Kostnader: Fiberkabel samt uttag kr. Larm kr. sunderlag Skrivelse delas ut till gruppmötena. 1. Fiberkabel samt uttag och larm installeras i byggnaden och kostnaden läggs på hyran. 2. Ärendet överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare 1. Fiberkabel samt uttag och larm installeras i byggnaden och kostnaden läggs på hyran. 2. Ärendet överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare 200 Granskning av rektors roll som pedagogisk ledare Ärendenummer: Ös 40/2011 Handläggare: Gunnel Rasmussen Komrev/PwC har i Skolnämnd sydost granskat rektors förutsättningar för att utöva sitt pedagogiska ledarskap. Rapporten överlämnas till samtliga skolnämnder. Revisionen vill få nämndernas svar på vilka åtgärder som vidtagits med anledning av rapporten. 8

9 sunderlag Gemensamt svar från förvaltningen Vidtagna åtgärder utifrån stadsrevisionens rapport rektors roll som pedagogisk ledare. Delas ut på gruppmötena. - Ärendet överlämnas till Programnämnd Barn och utbildning för vidare - Ärendet överlämnas till Programnämnd Barn och utbildning för vidare 201 Förvaltningschefernas information Ärendenummer: Ös 12/2011 Handläggare: Jan Lindblom/Inger Sundström/Gunnel Rasmussen - Information om Odengården - Information om Parkgården - Information om rektorsrekrytering vid Odenskolan - Information om idrottsläktare i Odensbacken - Information om köken i Östernärke - Information om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter 202 Ordförandes information Ärendenummer: Ös 54/2011 Handläggare: Ordförande - Information om enkäter rörande digitala handlingar - Information om kommunala e-postadresser - Information om ändring av postortsnamn rörande Asker och Hampetorp - Information om kommunal skolriksdag - Information om rådslag i Kilsmo 9

10 - Information om nedläggning av Yggdrasil - Information om Styrel - Information om tackkort från elever vid Stora Mellösa skola Förvaltningens förslag till beslut 203 Anmälan av presidium - Anmälan av presidium tas till protokollet 204 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Ös 52/2011 Delegat Susanne Leijonborg i enskilda ärenden vad gäller skolskjuts vid växelvis boende. - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet 205 Bygglov för nedanstående ärenden har lämnats av områdesnämndens ordförande enligt 6 kap. 36 Kommunallagen. sunderlag 10

11 Delegationsärenden cirkulerar på sammanträdet. Ärendenummer: OSOM XXXXXXXX Bygglov för tillbyggnad av enbostadshus Ärendenummer: OSOM XXXXXXXX Bygglov uppsättning av skylt Ombud för Systembolaget - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet 206 Anmälan av rapporter/inkomna skrivelser m.m. sunderlag Cirkulerar på sammanträdet: Diarielista, förvaltning, Ös Ös Diarelista, plan- och bygg: kontrollplan: OSOM samrådsmöte: OSOM , OSOM , OSOM , OSOM , OSOM och OSOM Barn och elevantal månadsvis: Ös mars om plats i förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg: Ös , mars Anmälan av rapporter/inkomna skrivelser m.m. tas till protokollet - Anmälan av rapporter/inkomna skrivelser m.m. tas till protokollet 11