Östernärke områdesnämnd

Transkript

1 Protokoll Ös 247/2012 Östernärke områdesnämnd Datum: Klockan: 14:00 18:00 Plats: Askenäshemmet Närvarande ledamöter Bo Åkerling (C) Frederick Axewill (S) Lennart Carlsson (M) Anita Touronen (S) Mikael Adriansson (S) Ana Jakobsson (KD) Maud Nimheim Ottosson (M) Johan Åqvist (FP) Sten Lang (MP) Ewa Sohlborg (V) Tjänstgörande ersättare Regina Salenfors-Andersson (C) Fredrik Sundström (M) Susann Wallin (S) Birgitta Rosell (S) Övriga Margareta Borg Per-Olov Wallgren Aina Rundgren Johan Svedmark Markus Eklund Therese A Pettersson Aris Zenicanin Max Jakobsson Förvaltningschef Planingenjör Planerare Områdeschef Planerare Bygglovshandläggare Bygglovshandläggare Samordnare 1

2 Glenn Roswall, sekreterare Justerat den 7 oktober 2013 Bo Åkerling, ordförande Ewa Sohlborg, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 8 oktober Protokolljusterare Datum och tid: , Kl. 10:00 Plats: Förvaltningskontor Förskola och skola, Åbylundsgatan 8 A, 4 tr. Ordinarie: Eva Sohlborg (V) Ersättare: Fredrik Sundström (M) 64 Godkännande av dagordning Östernärke områdesnämnd godkänner dagordningen. Godkänner dagordningen. 65 Anmälan av jäv Jäv är en situation där en ledamot kan tänkas vara partisk eller det finns någon särskild omständighet som är ägnad att rubba förtroendet för personens opartiskhet. En jävig ledamot får inte delta i beslutet eller i förberedelserna för beslutet. Östernärke områdesnämnd tar anmälan om jäv till protokollet. Nämndens behandling Anita Touronen anmäler jäv gällande ärende "Fastigheten Styrsta X:X". Tar anmälan om jäv till protokollet. 2

3 66 Fastigheten Styrsta 2:3 Ärendenummer: Ös 155/2012 Handläggare: Per-Olov Wallgren Detaljplan för del av Styrsta X:X Styrstaudden. Stadsbyggnads förslag till Östernärke områdesnämnd 1. Östernärke områdesnämnd godkänner detaljplanen för fortsatt samråd i enlighet med bestämmelser i 5 kap 11 plan- och bygglagen (2010:900). 2. Planförslaget bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan i den betydelse som avses i 4 kap 34 plan- och bygglagen (2012:900) och följaktligen inte behöva innehålla en miljökonsekvensbeskrivning. Nämndens behandling Anita Touronen (S) anmäler jäv och lämnar lokalen. Östernärke områdesnämnd 1. Godkänner detaljplanen för fortsatt samråd i enlighet med bestämmelser i 5 kap 11 plan- och bygglagen (2010:900). 2. Planförslaget bedöms inte medföra en betydande miljöpåverkan i den betydelse som avses i 4 kap 34 plan- och bygglagen (2012:900) och följaktligen inte behöva innehålla en miljökonsekvensbeskrivning. 67 Justerad delegationsordning Ärendenummer: Ös 113/2013 Handläggare: Therese A Pettersson Stadsbyggnad i Örebro anser att vissa beslut av ärenden inte ska tas upp vid Östernärke områdesnämnd sammanträde, utifrån ärendets art och svårighetsgraden av vår handläggning. Vi har därför sammanställt ett förslag till ändring av delegationsordningen. sunderlag Delegationsordning, reviderad: Östernärke områdesnämnd godkänner förslag till ändring av "Delegationsordning för Östernärke områdesnämnd i Örebro kommun". Godkänner förslag till ändring av "Delegationsordning för Östernärke områdesnämnd i Örebro kommun". 3

4 68 Bygglov tillbyggnad av enbostadshus, inglasat uterum Ärendenummer: Ös 120/2013 Handläggare: Aris Zenicanin Fastigheten ligger i Stora Mellösa vid korsningen Tingstadsvägen och Väktarvägen. Ärendet avser bygglov för tillbyggnad av enbostadshus med prefabricerat inglasat uterum. Bygglov krävs enligt 9 kap. 2 2p PBL. Åtgärden medför att hela det planerade uterummet hamnar/placeras på prickmark/ förgårdsmark som enligt gällande detaljplan inte får bebyggas. Östernärke områdesnämnd avslår ansökan med stöd av 9. kap 30 2 p planoch bygglagen (PBL) och med hänvisning till tjänsteutlåtande daterat den 22 augusti 2013, eftersom åtgärden strider mot detaljplanen. Yrkande Johan Åqvist (FP) yrkar på att Östernärke områdesnämnd godkänner ansökan. Proposition Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att nämnden bifaller Johan Åqvists (FP) förslag. Godkänner ansökan. 69 Riktlinjer för sociala investeringar Handläggare: Aina Rundgren Riktlinjer för sociala investeringar klubbades igenom i kommunfullmäktige den 15 maj. Med anledning av det påbörjas nu Aina Rundgrens arbete med att sprida riktlinjerna, samt sprida information kring riktlinjernas innehåll. Hon kommer också informera om hur ansökan om medel ur reservationen förväntas gå till. 4

5 70 Uppföljning - mobbning och kränkande behandling, kvartal 2 Handläggare: Johan Svedmark Områdeschef Johan Svedmark ger en generell redovisning gällande ärenden som anmälts till förvaltningen. 71 Information från verksamheten Trygghetsarbete Handläggare: Katrin Willander Rektor Katrin Willander informerar om trygghetsarbetet som bedrivs på Askers skola. 72 Skolutvecklingsorganisationen Handläggare: Max Jakobsson Samordnare Max Jakobsson informerar om skolutvecklingsorganisationen. 73 Delårsrapport med prognos 2, 2013 Ärendenummer: Ös 111/2013 Handläggare: Markus Eklund och Annika Malm Delårsrapport med prognos 2 visar det resultat förvaltningen beräknas ha för året och är baserat på utfallet till och med augusti. Hänsyn tas till kända kostnader och intäkter. Östernärke områdesnämnd 5

6 - Ärendet anmäls för beredning. Ärendet anmäls för beredning. 74 i programnämnd Barn och utbildning gällande översyn av resursanvändning inom grundskolan Ärendenummer: Ös 121/2013 Handläggare: Annika Malm och Margareta Borg Bakgrund till uppdraget Programnämnd Barn och utbildning har gett kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en översyn av resursfördelningsmodellen för grundskolan F-9 samt fritidshem. Uppdraget omfattade också att följa hur tilldelad resurs används för att tillgodose stödet till elever i behov av särskilt stöd. Syftet med översynen är att säkerställa att resursfördelningsmodellen ger förutsättningar för skolorna att ge eleverna det särskilda stöd som krävs för måluppfyllelse, samt att resurs-fördelningsmodellen är utformad på så sätt att hänsyn tas till strukturella variationer mellan driftnämnder och skolor. Syftet är också att kvalitetssäkra stödet till enskilda elever som är i behov av särskilt stöd. Av särskilt intresse är hur nämnder och skolor hanterar och använder de resurser som genereras via strukturtilldelning, tilldelning för nyanlända samt tilläggsbelopp i fördelningsmodellen. Driftnämnderna har av programnämnd Barn och utbildning fått i uppgift att systematiskt följa hur tillgängliga resurser fördelas samt hur skolorna prioriterar och använder tilldelad resurs. Programnämnden har också gett förvaltningskontor Förskola och skola i uppdrag att utreda och utveckla driftnämndsgemensamma verksamheter, informationsbehovet om resursfördelningsmodellen samt att genomföra en systematisk uppföljning av verksamheten. sunderlag Översyn av resursanvändning inom grundskolan (Bou 6o0/2012). 6

7 75 Revidering av delegationsordningen Ärendenummer: Ös 110/2013 Handläggare: Markus Eklund Förvaltningen föreslår en revidering av delegationsordningen för Östernärke områdesnämnd enligt följande: - Tillägg av punkt 4.3 om yttrande till Skolinspektionen/Barn och elevombudet gällande elevärende. Förvaltningschef är delegat. - Ändrad delegat från kontorschef på förvaltningskontor Förskola och skola till förvaltningschef på punkt 4.16 om avstängning från förskoleplats. - Ändrad delegat från kontorschef på förvaltningskontor Förskola och skola till förvaltningschef på punkt 4.29 om avstängning från fritidshemsplats sunderlag Delegationsordning - Östernärke områdesnämnd. Östernärke områdesnämnd antar förslag till revidering av delegationsordning. Antar förslag till revidering av delegationsordning. 76 Kö- och lokalsituation Handläggare: Markus Eklund Planerare Markus Eklund informerar om det aktuella läget vad gäller köoch lokalsituation. 77 Ordförandes information Handläggare: Bo Åkerling Ordförande Bo Åkerling (C) informerar om aktuella händelser. 7

8 78 Förvaltningschefens information Handläggare: Margareta Borg Förvaltningschef Margareta Borg informerar kring aktuella frågor, händelser och nyheter som berör Östernärke områdesnämnds verksamheter. 79 Inkomna skrivelser Handläggare: Glenn Roswall Inkomna skrivelser anmäls enligt utsänd förteckning, ärendenummer Ös 2013/115 - Ös 2013/123. Östernärke områdesnämnd lägger anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. Lägger anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna. 80 Anmälan av delegationsbeslut Handläggare: Glenn Roswall Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. Delegationsbeslut under perioden Östernärke områdesnämnd lägger anmälan av anmälda delegationsbeslut till handlingarna. Lägger anmälan av anmälda delegationsbeslut till handlingarna. 81 Ansökan om arrangörsstöd till teater, Lännäs Hembygdsförening Ärendenummer: Ös 100/2013 Handläggare: Markus Eklund Lännäs Hembygdsförening och Lännäs Bygdegårdsförening ansöker om arrangörsstöd från Östernärke områdesnämnd för revy i Bygdegården i Lännäs. 8

9 Föreställningen kostar totalt 23 tkr och föreningarna ansöker om 5 tkr i stöd från Östernärke områdesnämnd. Efter e-postkonversation med ordförandena föreslås att ansökt bidrag beviljas. 1. Östernärke områdesnämnd beviljar det ansökta bidraget om 5 tkr. 2. Bidraget belastar den buffert som lämnades efter föreningsbidragsfördelningen. 1. Beviljar det ansökta bidraget om 5 tkr. 2. Bidraget belastar den buffert som lämnades efter föreningsbidragsfördelningen. 82 Övriga frågor Muntliga frågor Maud Nimheim Ottosson (M): Ombyggnad av Askers skola. Lennart Carlsson (M): Fråga om sina tidigare skriftliga initiativ. Skriftliga frågor Eva Sohlborg (V): "Angående frukost i våra förskolor" Ledamotsinitiativ Lennart Carlsson (M): "Alla borde ha rätt till 30 timmars förskola" 9