Protokoll Tid Tisdag 16 februari 2010 kl Plats Bygdegården Björneborg, Stora Mellösa

Transkript

1 Tid Tisdag 16 februari 2010 kl Plats Bygdegården Björneborg, Stora Mellösa Ledamöter Magnus Lagergren (KD), ordförande Bo Åkerling (C), 1:e vice ordf. Frederick Axewill (S), 2:e vice ordf. Lotta Olsson (M) Fredrik Sundström (M) Lennart Carlsson (M) Madeleine Sundqvist (FP) Linda Ahlen Lindahl (FP) 6-25 Torbjörn Eriksson (MP) 1-14 Jan Olov Blomberg (S) Micael Adriansson (S) Tjänstgörande ersättare Bengt Karlsson (KD) ersätter Linda Ahlen Lindahl (FP) 1-5 Susann Wallin (S) ersätter Britt-Marie Silverdahl (S) 1-14 Bengt Karlsson (KF) ersätter Torbjörn Eriksson (MP) Ritva Gunnarsson (KD) ersätter Britt-Marie Silverdahl (S) Birgitta Rosell (S)ersätter Maj Lilja (S) Sunhil Jayasooriya (V) ersätter Anita Touronen (S) Margareta Olsson (MP) ersätter Lisa Heljefors (V) Närvarande ersättare Bengt Karlsson (KD) 6-14 Tjänstemän/inbjudna Jan Lindblom, tf. förvaltn.chef B&U Gunnel Rasmussen, områdeschef Inger Sundström, stadsbyggnadschef Henry Dahlevi, ekonom Staffan Bergh, Stadsbyggnad, bygglovenheten Martin Willén, Stadsbyggnad, tf processledare Eija Larsson, Lars Lundholm, Janet Lindgren, Länstrafiken Mälardalen AB Gunilla Hedman, rektor, Stora Mellösa f-6 skola Richard Fagerström, rektor Odenskolan 7-9 från 1 mars Justerare Micael Adriansson (S) Ersättare Jan Olov Blomberg (S) Sekreterare Kerstin Sunnhed

2 1. Anmälan av övriga ärenden Xxxx Ansökan om tidsbegränsat bygglov för Tillbyggnad av restaurang. 10 Försäljning av Solgården, Stora Mellösa Anmälan av jäv Inga ärenden anmälda. 3. Xxxx Nybyggnad av fritidshus Ärendenummer : Ö 0110/09 Handläggare: Mirela Redzic/Staffan Bergh Fastigheten ligger på norra delen av Xxxx, strax söder om Hjälmaren. Ärendet avser bygglov för nybyggnad av fritidshus. Bygglov krävs enligt 8 kap 1 pl plan- och bygglagen. Ansökan medför att byggnationen överstiger tillåten byggarea med 6,5 kvm över tillåten byggyta. Åtgärden är förenlig med planens syfte. Underlag Tjänsteutlåtande Förenklad nybyggnadskarta för Xxxx Fasad- och planritning Justeringar av ursprunglig bygglovsansökan, Yttrande från Miljökontoret, Grannyttanden Bygglov beviljas. et innebär en mindre avvikelse från detaljplanebestämmelserna och ger rätt att bygga 6,5 kvm över tillåten byggyta. Åtgärden är förenlig med planens syfte. 2

3 Protokoll Villkor Åtgärden kräver bygganmälan. Den ska inlämnas minst tre veckor innan arbetena påbörjas. Utstakning ska utföras av sakkunnig enligt mätningskungörelsen. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år och avslutas inom fem år från datum för bygglovsbeslutet. 4. Xxxx. Ovårdad tomt inom fastighet med drivmedelsstation Ärendenummer : Ö 0113/09 Handläggare: Mirela Redzic/Staffan Bergh Underlag Vitesföreläggande Besiktning Xxxx Yttrande från Miljökontoret, Handling från Nerikes Brandkår, Mottagningsbevis Förslaget justeras till att istället gälla en tidsfrist på två månader. Östernärke områdesnämnd förelägger Xxxx, som lagfaren ägare av fastigheten Xxxx i Örebro kommun, att senast två månader från det att X har fått del av föreläggandet undanröja objekten enligt bifogade bilder från fastigheten Xxxx. Föreläggandet förenas med vite om kronor som ska erläggas av Xxxx, om inte samtliga åtgärder är utförda senast två månader från det att han fått del av föreläggandet. 3

4 5. Xxxx. Förhandsbesked, nybyggnad av fritidshus, Stora Mellösa församling Ärendenummer : Ö 0119/09 Handläggare: Mirela Redzic/Sofia Lindén Fastigheten ligger ca X km norr om Stora Mellösa i Östra Rynninge. Ärendet avser förhandsbesked för nybyggnad av fritidshus. Fastigheten är idag bebyggd med ett fritidshus som avses rivas, där ett nytt fritidshus ska uppföras på samma plats. Byggnationen hamnar inom strandskyddat område. Dispens har sökts. Förhandsbesked får lämnas enligt 8 kap 34 plan- och bygglagen. Underlag Tjänsteutlåtande Kartor Yttrande från miljökontoret, Remiss kommunicering Länsstyrelsens beslut Med stöd av 8 kap 34 och 12 plan- och bygglagen lämnas positivt förhandsbesked, innebärande tillstånd till den föreslagna åtgärden. Villkor Obs! Byggnadsarbetena får inte påbörjas förrän bygglov beviljats och tidigast tre veckor efter att bygganmälan lämnats in till byggnadsnämnden. Förhandsbeskedet är giltigt i två år från och med beslutsdatum. Om en bygglovsansökan inte inkommit inom denna tid upphör detta förhandsbesked att gälla. Eftersom tomtplatsen ligger i närheten av högriskområde för markradon ska radonskyddat byggande ske såvida inte mätning av radonhalten visar annan riskbedömning. 4

5 6. Xxxx. Nybyggnad av enbostadshus med garage Ärendenummer Ö 0098/09 Handläggare: Mirela Redzic/Sofia Lindén Ärendet avser bygglov för nybyggnad av enbostadshus med garage. Fastigheten ligger i Xxx utmed Hjälmarens strand. Den föreslagna byggnationen samt tomtplatsen blir belägen utanför strandskyddat område varför strandskyddsdispens inte blir aktuellt. Den tilltänkta tomten är idag obebyggd avseende bostadshus och består av naturmark. Bygglov krävs enligt 8 kap 1 p plan- och bygglagen. Underlag Tjänsteutlåtande Granneyttrande Yttrande remissinstanser Kartor Ansökan avslås med stöd av 8 kap 12 p 2 och p 4 plan- och bygglagen och med hänvisning till tjänsteutlåtande daterat den 25 november Lokaliseringen bedöms behöva föregås av detaljplanläggning i enlighet med 5 kap 1 plan- och bygglagen. Lokaliseringen bedöms inte heller uppfylla kraven i 3 kap 1 plan- och bygglagen beträffande byggnadens yttre färg och form. Miljönämnden har i yttrande den 29 september 2009 avstyrkt nybyggnad av enbostadshus med hänvisning till att detaljplaneläggning krävs för bl a utredning av vatten- och avloppsfrågan. Med hänvisning till Miljönämndens senare beslut den 9 februari 2010, om tidsbegränsat tillstånd till avloppsansordning på fastigheten Xxxx i Örebro kommun samt att fasadmaterialet är ändrat från puts till trä är nämnden beredd att bevilja bygglov enligt ansökan. Bygglov beviljas. Miljökontorets beslut ska följas. 5

6 Upplysningar Åtgärden kräver bygganmälan som ska lämnas in minst tre veckor innan arbetet påbörjas. Utstakning ska utföras av sakkunnig enligt mätningskungörelsen. Lovet upphör att gälla om åtgärden inte påbörjats inom två år och avslutas inom fem år från datum för bygglovsbeslutet. 7. Länsstyrelsens i Örebro län beslut ang överklagande av Östernärke områdesnämnds beslut , att anta detaljplan för Xxxxx m fl i Stora Mellösa församling, Örebro Ärendenummer Ö 0002/07 Handläggare: Mirela Redzic/Erkki Waineby Länsstyrelsen avslår överklagandet. Länsstyrelsens beslut har överklagats till regeringen. Underlag Länsstyrelsens beslut Meddelande , , * Ta informationen till protokollet 8. Länsstyrelsens i Örebro län meddelande ang återställelse inom strandskyddsområdet på fastigheten Xxxx, Örebro kommun Ärendenummer Ö 0140/09 Handläggare: Mirela Redzic/Staffan Bergh Länsstyrelsen har förelagt ägarna till fastigheten Xxxx i Örebro kommun att återställa mark- och vattenområdet på fastigheten. 6

7 et har överklagats till Miljödomstolen och Miljööverdomstolen, Länsstyrelsen beslut har fastställts. Enligt miljöbalken är Östernärkes områdesnämnd tillsynsmyndighet för den fortsatta handläggning. Länsstyrelsen överlämnar åt nämnden att fullfölja beslutet. Underlag Länsstyrelsens meddelande * Ta informationen till protokollet 9. Byte av postortnamn Ärendenummer Sam 295/2009 Handläggare: Eva Fransson Till Örebro kommun har det inkommit önskemål från Brevenskommittén, om att få återta det ursprungliga namnet Brevens bruk, som försvann under Postens omorganisation av utdelningsdistrikten under senare delen av talet. Kommittén har via representant skickat en redovisning av en enkät på orten om namnfrågan, vilken visar att en övervägande majoritet av invånarna önskar namnbyte. Underlag Tjänsteutlåtande Yttrande från Institutet för språk och folkminnen, Handling från Brevenskommittén, Ansökan om återtagande av postortnamnet Brevens bruk insänds till Posten Meddelande AB. 2. Möjliggöra att även Asker och Hampetorp tätorter i Östernärke ges möjlighet att återta sina postortsnamn 3. Uppdra åt namnberedningskommittén att handlägga dessa under

8 Protokoll 10. Xxxx. Ansökan om tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad av restaurang. Ärendenummer: OSOM Handläggare: Staffan Bergh Staffan Bergh redogör för inkommen ansökan om bygglov för tillbyggnad av restaurang som innebär nybyggnad av skärmtak. Ge ordföranden delegation att bevilja tidsbegränsat bygglov för tillbyggnad av restaurang efter att berörda grannar har hörts och under förutsättning att inga förändringar av föreslagen byggnation enligt inkommen ansökan görs. Ajournering Mötet ajourneras mellan kl ÖPPET SAMMANTRÄDE kl Information om Stora Mellösa skola Rektor Gunilla Hedman informerar om verksamhet och arbetssätt vid Stora Mellösa skola. Skolan är sedan 1 april 2009 intraprenadskola, vilket i stort innebär att rektor tillsammans med sin personal har utökat ansvar för skolans verksamhet och ekonomi. 8

9 * Ta informationen till protokollet 12. Information om ny upphandling för kollektivtrafiken, fr o m hösten 2011 Representanter för Länstrafiken Mälardalen AB informerar om arbetet med den trafikutredning som pågår inför inför ny upphandling av kollektivtrafiken i Östernärke. Länstrafiken kommer under mars månad att gå ut med ett frågeformulär för att inhämta synpunkter. Samarbete pågår med företrädare för skolorna i Östernärke. * Ta informationen till protokollet 13. Ny rektor Odenskolan 7-9. Richard Fagerström, ny rektor för Odenskolan 7-9 hälsas välkommen. Richard börjar sin tjänst 1 mars

10 14. Årsberättelse 2009, Östernärke områdesnämnd, verksamhet inom Barn och utbildning Ärendenummer:Ös 7/2010 Handläggare: Gunnel Rasmussen/Henry Dahlevi Nettokostnaderna för verksamheten inom Barn och utbildning uppgår till tkr vilket är 99,6 % av årsbudget. Det är ett överskott med 376 tkr jämfört med tilldelad budgetram.. 1 Östernärke områdesnämnd fastställer årsberättelsen för Östernärke områdesnämnd hemställer hos programnämnd Barn och utbildning om att få överföra 100 tkr för inventarieinvesteringar gällande 2009 års anslag för ombyggnation i biblioteket vid Odenskolan efter flytt av administrationen. 3 I enlighet med intraprenaden St. Mellösa skolas avtal hemställer Östernärke områdesnämnd hos programnämnd Barn och utbildning att få överföra enhetens driftsresultat 2009 med 531 tkr. 4 Årsberättelsen överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. Enligt förvaltningens förslag 15. Årsberättelse 2009, Östernärke områdesnämnd, verksamhet inom Samhällsbyggnad Handläggare: Gunnel Rasmussen/Henry Dahlevi Ärendenummer:Ös 9/2010 Nettokostnaderna för verksamheten inom Samhällsbyggnad uppgår till tkr vilket är 100,4 % av årsbudget. Det är ett negativt resultat med - 19 tkr jämfört med tilldelad budgetram. 10

11 1 Östernärke områdesnämnd fastställer årsberättelsen för Östernärke områdesnämnd hemställer hos programnämnd Samhällsbyggnad om att få överföra 500 tkr från investeringsbudgeten till områdesutveckling. 3 Årsberättelsen överlämnas till programnämnd Samhällsbyggnad för vidare hantering. Enligt förvaltningens förslag 16. Resultatrapport år 2009, Östernärke områdesförvaltning Ärendenummer: Ös 19/2010 Handläggare: Henry Dahlevi Nettokostnaderna för verksamheten inom Barn och utbildning uppgår till tkr vilket är 99,6 % av årsbudget. Det är ett överskott med 376 tkr jämfört med tilldelad budgetram. Nettokostnaderna för verksamheten inom Samhällsbyggnad uppgår till tkr vilket är 100,4 % av årsbudget. Det är ett negativt resultat med - 19 tkr jämfört med tilldelad budgetram. Underlag Resultatrapport år 2009, daterad * Ta informationen till protokollet Enligt förvaltningens förslag 11

12 17. Inventering ang osund konkurrens inom Östernärke områdesnämnd Ärendenummer:Ös 1/2010 Handläggare: Henry Dahlevi Nämnden har fått i uppdrag att inventera de kommunala verksamheterna som bedrivs på en allmän varu- eller tjänsetmarknad under I Östernärke framkom inga fall som kan falla under osund konkurrens. * Ta informationen till protokollet Enligt förvaltningens förslag 18. Information från förvaltningen Handläggare: Jan Lindblom Förvaltningschefen informerar om att att chefsskapet för vaktmästarna överförs till områdeschef. Förändringen genomförs 15 februari Frederick Axewill (S) efterfrågar redovisning av Medarbetarenkäten för Östernärke områdeförvaltning. Ärendet redovisas på nämndens sammanträde den 16 mars. Fråga angående Skolvalet. Förvaltningschefen informerar om att skolvalet nu är rullande. Fråga ställs angående verksamheten vid Regnbågens förskola i Hampetorp, Förvaltningschefen informerar om att förvaltningen fått i uppdrag att utreda ärendet. Inga förändringar kommer att genomföras före den 1 november * Ta informationen till protokollet 12

13 Enligt förvaltningens förslag 19. Ordförandens information Ordföranden informerar om kommunstyrelsens beslut den 19 januari 2010 att fastigheten för seniorboendet Solgården i Stora Mellösa överlåts för försäljning på den öppna marknaden, via mäklare. 20. Anmälan av presidium Östernärke områdesnämnds presidium har sammanträtt den 2 februari * Ta anmälan av presidium till protokollet. Enligt förvaltningens förslag 21. Anmälan av delegationsbeslut Delegationsärenden anmäls enligt handling som cirkulerar på sammanträdet. * Ta anmälan av delegationsbeslut till protokollet Enligt förvaltningens förslag 13

14 22. Bygglov för nedanstående ärenden har lämnats av områdesnämndens ordförande enligt 6 kap 36 kommunallagen. Ärendenummer: Ö 0132/09 XXX, Odensbacken XXX Nybyggnad av enbostadshus Ärendenummer: Ö 0068/08 XXX, Örebro XXX Tidsbegränsat marklov/uppställningsplats lastbilar.flak Ärendenummer: Ö 0124/09 XXX, Stora Mellösa XXX Tillbyggnad av enbostadshus, altan Ärendenummer: Ö 0136/09 XXX, Stockholm XXX Anordnande av återvinningsstation Ärendenummer: Ö 0138/09 XXX, Stockholm XXX Uppsättning av skyltar Ärendenummer: Ö 0002/10 XXX, Örebro XXX Tillbyggnad av fritidshus * Ta anmälan av delegationsbeslut till protokollet 23. Anmälan av rapporter/inkomna skrivelser mm. Diarielista, förvaltning Ös193/2009 Ös 15/2010 Diarelista, plan- och bygg Ö Samrådsmöte:Ö 0003/10, Ö 0118/09, Ö 0124/09, Ö 0136/09, Ö 0141/09 Samverkansprotokoll,

15 Protokoll * Ta anmälan av rapporter/inkomna skrivelser mm. till protokollet 24. Ett Östernärke i behov av utveckling. Ärendenummer: Ös 20/2010 Föreligger yrkande från Socialdemokraterna i Östernärke områdesnämnd angående ett Östernärke i behov av utveckling. Ärendet bordlades vid nämndens sammanträde den 15 december Ordföranden redogör för ärendet och att nämnden beviljats medel från Näringslivskontoret, som möjliggör att en tjänst i projektform under 2010 kan arbeta framför allt med utvecklingsarbetet i Östernärke. Socialdemokraterna i Östernärke områdesnämnd avstår därmed yrkandet. * Redovisningen läggs till handlingarna. 25. Trygg och säker skolväg för våra barn och ungdomar. Ärendenummer: Ös 21/2010 Föreligger yrkanden från Socialdemokraterna i Östernärkes områdesnämnd angående trygg och säker skolväg för våra barn och ungdomar. Ärendet bordlades vid nämndens sammanträde den 15 december Yrkande Socialdemokraterna yrkar att nämnden beslutar att 1. ombesörja reflexer åt alla barn och ungdomar i våra verksamheter 2. förvaltningen får i uppdrag att utreda förutsättningarna för vuxna vid och på bussen 15

16 Propositionsordning Ordförande ställer socialdemokraternas yrkanden under proposition och finner att Östernärke områdenämnd beslutar avslå socialdemokraternas båda yrkanden. * Socialdemokraternas yrkanden avslås. Mot beslutat reserverar sig samtliga företrädare för Socialdemokraterna. Vid protokollet Kerstin Sunnhed, sekr Justerat den 25 februari 2010 Magnus Lagergren (KD), ordförande Micael Adriansson (S), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 1 mars