SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden (15) Plats och tid Tekniska serviceförvaltningen Klockan Beslutande Övr. deltagare Torbjörn Svensson (S) ordf. Elisabeth Skålberg (FP) Bengtlennart Larson (M) Åke Ekdahl (S) tj.ers. Kenneth Andersson (S) Lennart Karlefur (V) Gustav Antonsson (C) tj.ers. Michael Wallin (MP) tj.ers. Helmut Zechel (KD) John Peterson, förvaltningschef Fredrik Lindgren, byggchef Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Gunilla Kangas, ekonom Eva Stubbe, arbetsledare Niclas Nordström, sekreterare Pär Elander, miljökonsult 26 Mats Ruderfors, trafikingenjör 27 Johan Svensson, teknikkonsult 27 Justering Tekniska serviceförvaltn Paragraf Sekreterare Ordförande Justerare _ Niclas Nordström Torbjörn Svensson Helmut Zechel Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Tekniska servicenämnden Sammanträdesdag Protokollets förvaringsplats Tekniska serviceförvaltningen Anslag sätts upp* Anslag tas ned* *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Niclas Nordström

2 2 Innehållsförteckning 24 Ändringar i föredragningslistan Föregående protokoll Information om Lillesjön Information om trafikanalys Budgetuppföljning Skyddsföreskrifter gällande vattenskyddsområde för Storesjön, Bodafors vattentäkt i Nässjö kommun Försäljning av skogsfastigheter, Boda 3: Begäran om ekonomiska medel för genomförande av EPC, etapp Utseende av totalentreprenör för flytt av byggnad från Luktärten 1, och tillbyggnad av omklädningsrum på Spånarp 1:26, Sjövallens Idrottsplats, Fredriksdal Tekniska servicenämndens delegationsordning Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Övriga ärenden... 15

3 3 24 Diarienummer Ändringar i föredragningslistan Föredragningslistan fastställs. Ärendet Utseende av totalentreprenör för flytt av byggnad från Luktärten 1, och tillbyggnad av omklädningsrum på Spånarp 1:26, Sjövallens Idrottsplats, Fredriksdal läggs till föredragningslistan.

4 4 25 Diarienummer Föregående protokoll Nämnden har inga synpunkter på föregående protokoll. Tekniska servicenämndens protokoll

5 5 26 Diarienummer Information om Lillesjön Informationen läggs till handlingarna. Miljökonsult Pär Elander, från Golder Associates, informerar om ärendet. Ärendet avser ett arbete där förvaltningen tillsammans med externt stöd har tagit fram en utvärdering av statusen för Lillesjön. Arbetet har visat att Lillesjön bl.a. har höga halter av arsenik vilket innebär att man även tagit fram förslag till åtgärder (fem stycken åtgärdsalternativ). Arbetet kommer att leda fram till en rapport utifrån vilken kommunen har att ta ställning till vilka åtgärder som ska sättas in och hur arbetet ska läggas upp. Ärendet återkommer till nämnden för beslut i maj.

6 6 27 Diarienummer Information om trafikanalys Informationen läggs till handlingarna. Johan Svensson från teknikkonsultbolaget Ramböll, informerar om de totalt fem olika delarna som trafikanalysen omfattar. Delarna avser Södra vägen Centrumringen Utlåtande kring pågående planering Nässjö centralort, sårbarhetsanalys Analys av olycksdata Ajournering Nämnden ajournerar mötet kl till

7 7 28 Diarienummer TSN Budgetuppföljning Tekniska serviceförvaltningens budgetuppföljning godkänns. Tekniska serviceförvaltningen redovisar budgetuppföljning från och med den 1 januari till och med den 28 februari En uppdaterad tjänsteskrivelse delas ut till ledamöterna under sammanträdet. Utfallet till och med februari följer driftsbudget för samtliga avdelningar och årsprognosen visar ingen avvikelse mot lagd budget. För investeringsprojekten är utfallet kronor eller 8,05 % av budgeten. Prognosen för 2014 tyder på ett anspråkstagande av investeringsbudgeten med kronor eller 100 % av budgeten.

8 8 29 Diarienummer TSN Skyddsföreskrifter gällande vattenskyddsområde för Storesjön, Bodafors vattentäkt i Nässjö kommun (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Skyddsföreskrifter gällande vattenskyddsområde för Storesjön, Bodafors vattentäkt i Nässjö kommun fastställs. En arbetsgrupp bestående av tekniska servicenämndens- och miljö- och byggnadsnämndens presidier samt tjänstemän från tekniska serviceförvaltningen, miljö- och byggkontoret och kommunledningskontoret har tagit fram förslag till skyddsföreskrifter. Tjänstemän från Nässjö Affärsverk AB har deltagit som sakkunniga. Förslaget har varit ute på remiss hos de politiska partierna. Mot bakgrund av inkomna synpunkter från Miljöpartiet har några mindre ändringar gjorts. Dessa presenteras för nämnden. Skyddsföreskrifterna ska behandlas av kommunfullmäktige. Ärendets tidigare behandling Tekniska servicenämnden tillsatte en arbetsgrupp för framtagande av föreskrifterna och nämnden informerades om föreskrifterna Kommunfullmäktige

9 9 30 Diarienummer TSN Försäljning av skogsfastigheter, Boda 3:5 Fastigheten Boda 3:5 utbjuds till försäljning. Vid tekniska servicenämndens sammanträde den 5 december 2013 beslutades att ett antal kommunalt ägda skogsfastigheter skulle lämnas ut till försäljning. I samband med att områdena lämnats till mäklare har det framkommit att en mindre fastighet som gränsar till Boda 3:24 inte kommit med bland de utpekade områdena. Fastigheten Boda 3:5 är ca 5 hektar och gränsar mot, samt samtaxeras med den större fastigheten Boda 3:24. Av naturliga skäl bör även denna fastighet då ingå i de områden som bjuds ut till försäljning. Ärendets tidigare behandling Tekniska servicenämnden har tidigare beslutat om försäljning av skogsfastigheter Aktuellt beslut kompletterar tidigare beslut.

10 10 31 Diarienummer TSN Begäran om ekonomiska medel för genomförande av EPC, etapp 2 (även beslutsförslag till kommunfullmäktige) Tekniska servicenämnden begär av kommunfullmäktige, kronor under åren , för genomförandet av EPC etapp 2. Igångsättningstillstånd begärs hos kommunstyrelsen under förutsättning att fullmäktige godkänner nämndens begäran om ekonomiska medel. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning, beställde av Schneider Electric Sverige AB, , en energianalys av samtliga Nässjö kommuns fastigheter. Analysen resulterade i en projektutvecklingsrapport. Ett första EPC avrop (etapp 1) gjordes på kronor över tre år, med en förväntad återbetalningstid på 12,5 år. Avtalet är konstruerat så att det finns möjlighet att avropa ytterligare optioner för att fortsätta utföra de åtgärder som projektutvecklingsrapporten kommit fram till. Resultaten av EPC etapp 1 har uppfyllt våra förväntningar och byggnadsavdelningen vill nu fortsätta med EPC etapp 2, för fullföljande av åtgärder i redovisade fastigheter från projektutvecklingsrapporten. Förslaget är att byggnadsavdelningen under beställer åtgärder för kronor som genererar en energibesparing värd kronor per år. Lönsamheten i investeringen motsvarar samma återbetalningstid som tidigare EPC investering. Kommunfullmäktige

11 11 32 Diarienummer TSN Utseende av totalentreprenör för flytt av byggnad från Luktärten 1, och tillbyggnad av omklädningsrum på Spånarp 1:26, Sjövallens Idrottsplats, Fredriksdal Tekniska servicenämnden utser, till en kostnad av kronor, Arnab AB till totalentreprenör för flytt av byggnad från Luktärten 1 till Spånarp 1:26 och tillbyggnad av omklädningsrum på Spånarp 1:26, Sjövallens Idrottsplats, Fredriksdal. Samtidigt ges igångsättningstillstånd för entreprenaden Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Fyra intressenter tog ut handlingar, och två anbud inkom. Arnab AB inkom med det lägsta utvärderingspriset Budgeten för projektet är kronor ur investeringsbudget Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 20, Fredrik Lindgren

12 12 33 Diarienummer TSN Tekniska servicenämndens delegationsordning Tekniska servicenämndens delegationsordning fastställs. Med anledning av ett antal nyrekryteringar, nya tjänster och ändrade arbetsrutiner har delegationsordningen reviderats. Nuvarande delegationsordning fastställdes av nämnden den 9 juni

13 13 34 Diarienummer TSN Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Anställningar Tillsvidare anställning/ändrad sysselsättningsgrad 3 st anställningar med ändrad sysselsättningsgrad inom kost/städavd. Tidsbegränsad anställning 9 st vikariat för ordinarie personal vid behov, kost/städavd. Trafikärenden, parkering, markupplåtelse, dispenser Handikapptillstånd 8 personer har beviljats parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dispens från Lokala trafikföreskifter 3 sökande har erhållit dispens från lokala trafikföreskrifter, LTF. Parkeringstillstånd miljöbil 4 st tillstånd har beviljats för miljöbilar Markupplåtelse allmän plats 1 ansökan har beviljats markupplåtelse på allmän plats. Försäljningar Försäljning av fastigheten Nässjö Fästningen 4, Dnr

14 14 35 Diarienummer Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Förslag till Nässjö kommun om hundrastgård i Nässjö. Kom in från Britt-Marie Jurlén, Nässjö. Dnr TSN Livsmedelskontroll gällande Förskolan Domherren, Tellus 1 i Nässjö. Kom in från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN Livsmedelskontroll gällande Förskolan Bullerbyn, Bullerbyn 1 i Nässjö. Kom in från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN Cirkulär Mod att bygga med trä, modernt industriellt träbyggande. Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär Sök medel för miljöstudier för energieffektivisering i fastigheter! Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär KTH-kurs i offentligt fastighetsföretagande. Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande Runnerydsskolan, Katedern 4 i Nässjö. Kom in från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN Livsmedelskontroll gällande Förskolan Kungsfågeln, Tellus 1 i Nässjö. Kom in från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN Livsmedelskontroll gällande Förskolan Björnbäret, Röllekan 4 i Nässjö. Kom in från Miljö och Byggkontoret. Dnr TSN Cirkulär Inbjudan till Branschdagarna för de som jobbar med offentliga fastigheter. Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting.

15 15 36 Diarienummer Övriga ärenden Informationen läggs till handlingarna. Byggchef Fredrik Lindgren informerar om pågående arbete på Brinell. Ordförande påminner om nämndens pilendag den 1 april 2014, klockan i stadshuset.