SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden

Transkript

1 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Tekniska servicenämnden (17) Plats och tid Tekniska serviceförvaltningen Klockan Beslutande Torbjörn Svensson (S) ordf. Håkan Rudmark (S) Helmut Zechel (KD) Teddie Jönsson (SD) Sven-Enar Johansson (M) Sanna Bjelke (M) Michael Wallin (MP) Cecilia Persson (C) Michael Högberg (SD) Övr. deltagare Åke Ekdahl (S) Mentor Gashi (M) Gustav Antonsson (C) Thomas Erixzon (SAFE) John Peterson, förvaltningschef Johnny Eriksson, kost/städchef Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Gunilla Kangas, ekonom Niclas Nordström, sekreterare Justering Tekniska serviceförvaltn Paragraf Sekreterare Ordförande Justerare _ Niclas Nordström Torbjörn Svensson Håkan Rudmark Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justering har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/utskott Tekniska servicenämnden Sammanträdesdag Protokollets förvaringsplats Tekniska serviceförvaltningen Anslag sätts upp* Anslag tas ned* *Under anslagstiden finns möjlighet att överklaga beslut. Underskrift Niclas Nordström

2 Innehållsförteckning 2 53 Ändringar i föredragningslistan Föregående protokoll Budgetuppföljning, Uppföljning av resultatet från Luppundersökningen och ungdomsdialogdagen Tekniska servicenämndens styrpil Utseende av entreprenör för ombyggnation av stortorget i Nässjö Utseende av totalentreprenör för renovering av omklädningsrum Hus 2, Modellen 1, Åkerskolan Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av omklädningsrum Hus 3, Hantverket 2, Brinellskolan Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket Försäljning av Södergården 1: Ändring av datum för nämndens sammanträde i juni Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden Övriga ärenden... 17

3 3 53 Diarienummer Ändringar i föredragningslistan Föredragningslistan godkänns med följande ändringar. Följande ärende läggs till föredragningslistan Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7

4 4 54 Diarienummer Föregående protokoll Tekniska servicenämnden har inga synpunkter på föregående protokoll. Tekniska servicenämndens protokoll

5 5 55 Diarienummer TSN Budgetuppföljning, Tekniska serviceförvaltningens budgetuppföljning godkänns. Tekniska serviceförvaltningen har utarbetat en ekonomisk rapport för tiden januari till och med april Nettokostnaden för nämndens anslagsfinansierade verksamhet är kronor. Det periodiserade utfallet på 31,5 procent tyder på ett positivt resultat för nämnden med kronor för kronor av dessa är realisationsvinster, kronor är exploatering av tomter och kronor är ökade kostnader för vägbidrag. Utfallet exklusive de särskilda redovisningsenheterna skogsförvaltningen och arbetsutvecklingsavdelningen är kronor eller 30,8 procent och tyder på ett överskott med kronor. I det periodiserade utfallet för anslagsfinansierad verksamhet har hänsyn tagits till semesterlöneskuld och semesterdagstillägg med sammanlagt kronor, intäkter som inte är bokförda men tillhör tertial 1 med kronor, kostnader som inte är bokförda men som tillhör perioden med kronor samt bokförda kostnader som inte tillhör tertial 1 med kronor. Tekniska justeringar av budgeten har skett med kronor. Kompensation för kapitalkostnader med kronor, kronor för löneökningar samt justeringar i samband med att arbetsutvecklingsavdelningen lämnar över två enheter och delar av administrationen till arbetsmarknadsenheten, minskning med kronor. Ny budgetram för den anslagsfinansierade verksamheten är kronor. Det periodiserade utfallet kronor för byggnadsavdelningen är positivt och tyder på ett nollresultat för året. För kost- och städavdelningen är det periodiserade utfallet kronor positivt och tyder på ett underskott för året på kronor. I det periodiserade utfallet för resultatenheterna har hänsyn tagits till semesterlöneskuld och semesterdagstillägg med kronor för byggnadsavdelningen och med kronor för kost- och städavdelningen. Uppbokning har gjorts för intäkter som inte är bokförda men tillhör tertial 1 med kronor för kost- och städavdelningen och kronor för byggnadsavdelningen. Totalt är periodiserat utfall för resultatenheterna kronor. För investeringsprojekten är utfallet kronor eller 18,9 procent av budgeten. Prognosen för 2015 tyder på ett anspråkstagande av investeringsbudgeten med kronor vilket motsvarar 100,6 procent av budgeten. Kommunstyrelsen

6 6 56 Diarienummer TSN Uppföljning av resultatet från Luppundersökningen och ungdomsdialogdagen Förvaltningen ska återkoppla till nämnden med vad förvaltningen har gjort eller planerar att genomföra utifrån luppresultatet och synpunkterna från gruppdiskussionerna senast vid nämndens sammanträde i september. Under hösten 2014 genomfördes en så kallad luppundersökning (lokal uppföljning av ungdomspolitiken), bland elever i årskurs 8 och årskurs 2 på gymnasiet. Undersökningen omfattar allt från fritid, fysisk och psykiskt hälsa, skola, möjligheten att påverka och framtid. Resultatet från undersökningen har sammanställts i en rapport som finns att läsa i sin helhet på Rapporten är omfattande och alla frågor berör inte nämndens verksamhetsområde. Därför bifogas ett utdrag ur rapporten endast med de delar som tangerar nämndens verksamhetsområden. Se bilaga B med delar ur lupprapporten med frågor som berör tekniska servicenämndens ansvarsområden. Resultatet från undersökningen utgjorde underlag för en ungdomsdialogdag som hölls på Brinellgymnasiet i februari Elevrådsrepresentanter tog fram ett antal diskussionsfrågor utifrån luppresultatet. Frågorna diskuterades av 150 ungdomar, tjänstemän och politiker indelade i 17 grupper och resultatet av dessa diskussioner är sammanställda i bilaga A Sammanställning av gruppdiskussionerna från ungdomsdialogdagen. Som ett led i att ta hand om resultatet och använda det till förbättringsåtgärder har utskott II beslutat att berörda nämnder och bolag ska återkoppla till utskottet med vad nämnden/bolaget har gjort eller planerar att genomföra utifrån luppresultatet och underlaget från gruppdiskussionerna. Återkopplingen ska därefter i sin tur återkopplas till ungdomarna. John Peterson, förvaltningschef

7 7 57 Diarienummer TSN Tekniska servicenämndens styrpil 2016 Tekniska servicenämndens styrpil 2016 fastställs. Tekniska serviceförvaltningen har tagit fram ett förslag till styrpil med mål och indikatorer för Partigrupperna har haft möjlighet att lämna sina synpunkter. Inkomna synpunkter har infogats i förslaget.

8 8 58 Diarienummer TSN Utseende av entreprenör för ombyggnation av stortorget i Nässjö Markmiljö i Jönköping AB utses till entreprenör för ombyggnad av Stortorget i Nässjö till en kostnad av kronor, under förutsättning att kommunstyrelsens utskott I godkänner stadsvisionen 2.0. Igångsättningstillstånd ges för entreprenaden. Tekniska serviceförvaltningens samhällsbyggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. Sex intressenter tog ut handlingar, och två anbud inkom. Markmiljö i Jönköping AB lämnade det lägsta anbudspriset. Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 47. Mats Sylvaner, samhällsbyggnadschef Kommunstyrelsens utskott I

9 9 59 Diarienummer TSN Utseende av totalentreprenör för renovering av omklädningsrum Hus 2, Modellen 1, Åkerskolan Byggkompaniet i Nässjö AB utses till totalentreprenör för renovering av omklädningsrum Hus 2, Modellen 1 till en kostnad av kronor. Igångsättningstillstånd ges till entreprenaden. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. 3 intressenter tog ut handlingar, och 2 anbud inkom. Byggkompaniet i Nässjö AB lämnade det lägsta utvärderingspriset. Budgeten för projektet är kronor, varav kr ur investeringsbudget 2015 och kr ur planerat underhåll Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 42, Fredrik Lindgren, byggnadschef

10 10 60 Diarienummer TSN Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av omklädningsrum Hus 3, Hantverket 2, Brinellskolan Byggkompaniet i Nässjö AB utses till totalentreprenör för ombyggnation av omklädningsrum Hus 3 Hantverket 2, till en kostnad av kronor. Igångsättningstillstånd för entreprenaden begärs hos kommunstyrelsen. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. 5 intressenter tog ut handlingar, och 3 anbud inkom. Byggkompaniet i Nässjö AB lämnade det lägsta utvärderingspriset Budgeten för projektet är kronor ur investeringsbudget 2015 Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 44, 2015 Kommunstyrelsen Fredrik Lindgren, byggnadschef

11 11 61 Diarienummer TSN Utseende av totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7 Byggkompaniet i Nässjö AB utses till totalentreprenör för ombyggnation av matsal och diskrum, Hus 1 och 2, Läroverket 7 till en kostnad av kronor. Igångsättningstillstånd ges till entreprenaden. Tekniska serviceförvaltningens byggnadsavdelning har infordrat anbud på rubricerad entreprenad. 3 intressenter tog ut handlingar, och 3 anbud inkom. Byggkompaniet i Nässjö AB lämnade det lägsta utvärderingspriset Budgeten för projektet är kronor ur investeringsbudget 2015 Entreprenadarbetena ska vara klara för slutbesiktning i vecka 44, 2015 Fredrik Lindgren, byggnadschef

12 12 62 Diarienummer TSN Försäljning av Södergården 1:78 Försäljningen av Nässjö Södergården 1:78 enligt upprättat köpekontrakt godkänns. Tekniska serviceförvaltningen äger en strandtomt vi Spexhultssjön med beteckning Södergården 1:78. Tomten har fördelats via den kommunala tomtkön. Tekniska servicenämnden har tidigare fastställt priset för Södergården 1:78 till kronor. Joel Spångby, markingenjör

13 13 63 Diarienummer Ändring av datum för nämndens sammanträde i juni Nämndens sammanträde onsdagen den 10 juni flyttas fram till tisdagen den 23 juni klockan Tekniska servicenämnden

14 14 64 Diarienummer TSN Anmälan av delegationsbeslut Redovisningen av delegationsbesluten godkänns. Trafikärenden, parkering, markupplåtelse, dispenser Handikapptillstånd 16 personer har beviljats parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dispens från Lokala Trafikföreskrifter, LTF 1 dispens från LTF har beviljats. Markupplåtelse allmän plats 15 ansökningar har beviljats för markupplåtelse på allmän plats. Ekonomiärenden Nr 3.1 Tilldelningsbeslut avseende totalentreprenad av omklädningsrum i hus 3, Brinellskolan, Hantverket 2, Nässjö, Dnr TSN Försäljningar Försäljning av fastigheten Nässjö Vågskålen 7, Dnr

15 15 65 Diarienummer Meddelanden Meddelandena läggs till handlingarna. Cirkulär 2015:11 Komponentredovisning av fastigheter i förvaltningar. Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:12 Offentlig sektor i framkant - Passivhus Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:13 Det fria skolvalet ur ett fastighetsperspektiv. Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Trollet i Malmbäck, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande Malmbäcks skola, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Orren i Malmbäck, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Solstrålen i Malmbäck, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande Malmåkra centralkök i Malmbäck, Malmbäck 1:133, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för Malmbäcks skola, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för förskolan Orren, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret.

16 16 65 forts. Beslut om årlig kontrolltid och årlig avgift för livsmedelskontroll för förskolan Solstrålen, Malmbäck 1:116, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Cirkulär 2015:14 Inbjudan till kurs för politiker med ansvar för kommunens lokalförsörjning. Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Cirkulär 2015:15 Inbjudan till Frukostseminarium Allmänna bestämmelser för entreprenader inom fastighetsförvaltning och facility management, (ABFF). Kom in från Sveriges Kommuner och Landsting. Livsmedelskontroll gällande förskolan Filuren i Ormaryd, Solberga-Näs 1:67, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Hattstugan i Grimstorp, Grimstorp 1:138, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Livsmedelskontroll gällande förskolan Snövit i Nässjö, Tennsoldaten 1, Dnr Kom in från Samhällsplaneringskontoret. Anställningar 10 tidsbegränsade anställningar inom kost/städavd. 1 tidsbegränsad anställning inom arbetsutveckl.avd. 1 tidsbegränsad anställning (timanst.) inom adm/ekonomi.

17 17 66 Diarienummer Övriga ärenden Övriga ärenden läggs till handlingarna. John Peterson, förvaltningschef informerar om verksamheten.