SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunens revisorer

Transkript

1 Plats B-salen Tid Kl. 16:00 17:30 Beslutande Ledamöter Frånvarande Elsa Jönsson (S) Sven Pehrson (C) Marita Bengtsson (MP) Carl Geijer (M) Magnus Jisborg (M) Kjell Jönsson (V) Göran Kannerby (KD) Christina Ruscon Dahlheim (M) Karin Sjöblom (FP) Kennerth Sjögren (S) Peter Bengtsson (S) Övriga närvarande Tjänstemän Karin Andersson, Revisionskontoret Övriga Justering Justerare Sven Pehrson (C) Plats och tid Revisionskontoret, Kl. 17:40 Justerade paragrafer Underskrifter Sekreterare Karin Andersson Ordförande Elsa Jönsson Justerare Sven Pehrson 1(12)

2 Bevis om anslag av protokoll s protokoll från sammanträdet är justerat. Anslagsdag Anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Revisionskontoret Den som vill överklaga ett beslut ska göra det skriftligt inom 3 veckor från anslagsdagen. Underskrift. Karin Andersson 2(12)

3 Förteckning över kommunens revisorers ärenden den 10 december Fastställande av föredragningslista 201 Utseende av protokollsjusterare 202 Information om leveransläget avseende revisionsplan Information om upphandling av revisionstjänster 204 Diskussion om mål- och resultatstyrning i Växjö kommun 205 Diskussion om program för Starev Syds konferens Information om revisorernas aktivitetsplan Ekonomisk uppföljning 208 Övrigt Utdragsbestyrkande 3(12)

4 200 Fastställande av föredragningslista Revisorerna godkänner föredragningslistan. Utdragsbestyrkande 4(12)

5 201 Utseende av protokollsjusterare Revisorerna utser Sven Pehrson till protokollsjusterare. Utdragsbestyrkande 5(12)

6 202 Information om leveransläget avseende revisionsplan 2014 Revisorerna noterar informationen. Bakgrund/beslutsunderlag Revisionschefen redogör för utfört respektive kvarstående arbete i förhållande till revisionsplanen för Utdragsbestyrkande 6(12)

7 203 Information om upphandling av revisionstjänster Revisorerna noterar informationen. Bakgrund/beslutsunderlag Magnus Jisborg, Kennerth Sjögren och Karin Andersson arbetar på uppdrag av kommunens revisorer med en upphandling av redovisningsrevision. Förberedande intervjuer har genomförts med fyra revisionsföretag som har representation i Växjö. Ett förslag till förfrågningsunderlag har skickats till upphandlaren på kommunens upphandlingsenhet. Tidplanen i stort är att förfrågningsunderlaget ska publiceras i mitten av december och anbuden ska lämnas in i mitten av januari. Tilldelningsbeslut kan fattas och avtal skrivas i februari. Utdragsbestyrkande 7(12)

8 204 Diskussion om mål- och resultatstyrning i Växjö kommun Revisorerna diskuterar hur mål- och resultatstyrningen kan utvecklas framöver. Synpunkterna bearbetas inför möten med kommunledningsförvaltningen. Bakgrund/beslutsunderlag Revisorerna har i en granskningsrapport över delårsrapporten per augusti 2014 framfört synpunkter på innehållet i nämndernas och kommunens delårsrapport samt uppföljningen av fullmäktiges mål. Kommunstyrelsen har i sitt svar ställt i utsikt att arbetet kommer att utvecklas. Kommunledingsförvaltningen har bjudit in revisionskontoret till ett möte med medarbetare som arbetar med mål- och resultatstyrningen för att diskutera revisorernas synpunkter. Utdragsbestyrkande 8(12)

9 205 Diskussion om program för Starev Syds konferens 2015 Revisionschefen tar med sig de programidéer som framförts till planeringsmötet med Helsingborg stads revisionskontor. Bakgrund Växjö kommun är medlem i STAREV och gruppen kommuner och landsting i den södra avdelningen STAREV Syd ska hålla den årliga erfarenhetskonferens den 6-7 maj 2015 i Helsingborg. Arrangör är Helsingborg stad. Revisionsdirektören i Helsingborg stad har kallat alla revisionschefer i STAREV Syd till planeringsmöte för att diskutera programmet för konferensen. De förtroendevalda revisorerna i Växjö bör ta tillvara möjligheten att påverka programmet. Utdragsbestyrkande 9(12)

10 206 Information om revisorernas aktivitetsplan 2015 Revisorerna noterar informationen. Bakgrund Revisionskontoret har tagit fram en första version av en aktivitetsplan för verksamhetsåret Syftet är att ge revisorerna möjlighet att ha överblick över sina åtaganden och kunna planera sin tid. Planen kommer att uppdateras löpande när nya aktiviteter tillkommer eller redan planerade aktiviteter förändras. Utdragsbestyrkande 10(12)

11 207 Ekonomisk uppföljning Revisorerna noterar informationen. Bakgrund Revisionskontoret har tagit fram en rapport om det ekonomiska utfallet per 26 november Kostnaderna uppgår till knappt 2 Mkr vilket är 70 % av budgeten för Vidare har en helårsprognos lämnats per augusti som ligger ca 200 tkr under budgeten. Utfallet för helåret bedöms ligga under prognosen. Utdragsbestyrkande 11(12)

12 208 Övrigt Inget att rapportera. Utdragsbestyrkande 12(12)