Barn- och utbildningsnämnden. Sammanträde i barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE Sammanträde i barn- och utbildningsnämnden Tid och plats för sammanträde Måndagen den 23 september 2013, kl Frösjön/Lockvattnet, Västra Storgatan 15, Gnesta Gruppmöten Majoriteten (S, MP, V); kl Frösjön/Lockvattnet, Elektron. Oppositionen (M, FP, C, KD); kl Björken, Elektron Förslag till justerare Ordinarie: Ingalill Fredriksson (C) Ersättare: Joakim Welvestam (S) Tid och plats för justering Måndagen den 30 september 2013, kl Kommunledningskontoret, Västra Storgatan 15, Gnesta Information Placerings- och köstatistik Allmänheten Allmänheten är välkommen att närvara vid sammanträdet. Beslutsunderlag till ärendena i kallelse finns tillgängliga i kommunhuset, medborgarkontoret och på Frågor om kallelse och ärendena besvaras av sekreteraren, tel: Dagordning Sammanträdets öppnande samt upprop Val av justerare och tid för justering Godkännande av dagordning Allmänhetens frågestund Information Offentliga 1-4, Ej offentliga 5 Nr DiarieNr Ärendemening 1 BOUN Delårsrapport BOUN Revidering av barn- och utbildningsnämndens Gnesta kommun Gnesta i vxl: gnesta.kommun@gnesta.se 1 besöksadress: Västra Storgatan 15 1 organisationsnummer:

2 Barn- och utbildningsnämnden KALLELSE KUNGÖRELSE reglemente 3 BOUN Förändring av läsårstider läsåret BOUN Redovisning av delegationsbeslut 5 BOUN Förvaltningschefen informerar Linda Lundin Ordförande Maj-Lie Taengh Sekreterare Gnesta kommun I Gnesta 1 vxl: I gnesta.kommun@gnesta.se I besöksadress: Västra Storgatan 15 I organisationsnummer:

3 GNESTA KOMMUN -X Barn- och utbildningsförvaltningen Placerings- och köstatistik B0UN Gnesta tätort 9 barn står i dagsläget i kö. 1 barn önskar plats i oktober, 3 i november och 3 i december och resterande senare. I tätorten finns ca 365 förskoleplatser. Förskola Summa Placerade platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning år 1-5 är år antal platser barn Björkbacken x ** Kristallen Ringleken Sjöstugan 2 x x Skogsbäcken 2 x Solrosen 2 x x Vattentornet * Tallen 15 Beroende på behov 20 Minst *Mindre antal barn på grund av små lokaler, **Mindre antal barn på grund av barn med särskilda behov Björnlunda Av de 55 platserna som finns på förskolan Ängens tre avdelningar, är idag 41 barn placerade. I dagsläget finns 2 barn i kö och önskar placering i november. Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 är 3-5 år antal platser barn Ängen x Stjärnhov På Korallens 35 platser är 24 barn placerade. I dagsläget finns ingen kö. Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 år 1-5 är 3-5 år antal platser barn Korallen Laxne På Gläntans 35 platser är 23 barn placerade. I dagsläget ingen kö Summa Placerade Förskola platser/avdelning platser/avdelning platser/avdelning 1-3 är 1-5 år 3-5 år antal platser barn Gläntan Kommunal pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) Dagbarnvårdarna (som till antal är 6 stycken) har i dagsläget 20 barn placerade. Ett barn står i dagsläget i kö och önskar placering snarast. Fristående förskola och fristående pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare) På förskolan Grinden är idag 20 barn placerade. På Waldorfförskolan Fjällsippan är 37 barn placerade. De Fyra årstiderna har idag 33 barn placerade. Videungarna (fristående ped. omsorg, 2 stycken till antal) har idag 12 barn placerade varav 2 skolbarn. Gnesta kommun i Gnesta 1 vxl: i onesta.kommun@onesta.se 1 besöksadress: Västa Storgatan 15 1 organisationsnummer:

4 GNESTA Wi KOMMUN -X Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE 2 C ) Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Revidering av barn- och utbildningsnämndens reglemente Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Barn- och utbildningsnämndens reglemente revideras i enlighet med bilaga 1. Ärendebeskrivning Den 18 februari 2013 beslutade kommunfullmäktige att fritidsgården "Chili" i Gnesta från och med den 1 augusti 2013 organisatoriskt ska flyttas över från kultur- och tekniknämnden till barn- och utbildningsnämnden. En översyn av verksamheten och dess inriktning på "Chili" gjordes även under våren Förvaltningens synpunkter Förutom tillämpliga budgetsjusteringar med anledning av att "Chili" nu byter organisatorisk tillhörighet så behöver kultur- och tekniknämndens och barn- och utbildningsnämnden revideras. I samband med revideringen föreslår barn- och utbildningsförvaltningen ett antal smärre ändringar i reglementet som framgår av bilagan. Bilagor: 1. Förslag på reviderat reglemente för barn - och utbildningsnämnden Beslutet ska skickas till: Hemsida/insidan för publicering av styrdokument Monica Harlin Förvaltningschef Anneli Sagn&ius Kanslichef Griesta kommun j 646 BO Gnesta i vxl: i gnesta.kommun*gnesta.se besöksadress: Västra Storgatan 15 i organisationsnummer:

5 22 GNESTA KOMMUN -X Reglemente för barn- och utbildningsnämnden Dokumentnamn Reglemente för barnoch utbildningsnämnden Dokumenttyp Reglemente Fastställd/up_prättad Beslutsinstans Dokumentansvarig Diarienummer Senast reviderad Giltig till Barn- och utbildningschef Dokumentinformation BoUN Föreskrifter om nämndens verksamhet Dokumentet gäller för Kommunfullmäktige Tills vidare Barn- och utbildningsnämnden i Gnesta kommun

6 Barn- och utbildningsnämndens övergripande uppgifter 5 I Nämnden har det samlade ansvaret för kommunens insatser som gäller omsorg, stöd och utbildning för barn och ungdomar 'samt vuxenutbildning:[ IDet ingår i nämndens ansvarsområde att bevak -a sociala aspekter i samhällsplaneringen och därvid särskilt verka för god samhällsmiljö och goda förhållanden för dessa grupper.] 2 Nämnden ska sträva efter att öka tillgängligheten och förståelsen för den kommunala verksamheten. Utifrån de ekonomiska förutsättningarna ska nämnden fortlöpande anpassa servicen efter invånarnas behov. Barn- och utbildningsnämndens övriga uppgifter 3 Nämnden fullgör inom ramarna för befintliga lagar och regelverk uppgifter inom: Föreskoleldassen, grundskolan och gymnasieskolan Grundsärskolan, gymnasiesärskolan och särvux Kommunala vuxenutbildningen L SFI (svenskundervisning för invandrare) Förskoleverksamhet och skolbamomsorg urskcilat -.tidsgårdsverksarnhet -{ Kommentar [al]: Nytt Kommentar [MT2]: Tas bort Kommentar [a3]: Ändrat. Tidigare angavs även kunskapslyftet Kommentar [MT4]: Ny benämning Kommentar [a5]: Nytt 4 Nämnden är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen inom sitt ansvarsområde. 5 Nämnden ska vidare se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt informera fullmäktige om dels hur verksamheten utvecklas, dels den ekonomiska ställningen. Denna information skall göras i de intervall och på de sätt kommunstyrelsen fastlagt. verka för att barn och ungdomar får meningsfull sysselsättning på sin fritid. Delegering från kommunfullmäktige 6 Nämnden har befogenhet att teckna avtal som behövs för verksamheten och som inte är av principiell betydelse. Sådana avtal får inte binda kommunen vid större åtaganden än som ryms inom budgetramen Nämnden har befogenhet att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter i de frågor som nämnden ansvarar för. Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans

7 2 c( 'Nämndens arbetsformer ` 7 Nämnden består av 9 ledamöter och 5 ersättare. Kommentar [ag: Tas bort eftersom detta finns reglerat i nämndens arbetsordning. Dokumentnamn Fastställd/upprättad Beslutsinstans

8 (2-) GNESTA KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen TJÄNSTESKRIVELSE Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Förändring av läsårstider läsåret Förslag till beslut i barn- och utbildningsnämnden 1. Studiedag den 17 mars flyttas till 10 mars 2014 Ärendebeskrivning Enligt tidigare beslut i nämnden gällande läsårstider 13/14 är en studiedag för lärare inplanerad den 17 mars Samma dag har man från nationellt håll beslutat om genomförande av nationella prov. Studiedagen föreslås därför att flyttas till 10 mars Bilagor: 1. Läsårstider läsåret Beslutet ska skickas till: Rektorsgruppen Monica Harlin Förvaltningschef Gnesta kommun Gnesta 1 vxl: gnesta.kommun gnesta.se 1 besöksadress: Västra Storgatan 15 1 organisationsnummer:

9 3:2 GNESTA KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen Läsårstider för 2013/2014 Beslutad i BoUN Höstterminen augusti okt 31 okt-01 nov 20 december 20 augusti tis mån-ons tor-fre fre 20 december (84 dagar) Läsårsstart Studiedagar (v. 44) Lov (v. 44) Sista skoldagen på höstterminen Vårterminen januari 08 januari 17 feb-21 feb 17 mars april 02 maj 30 maj 11 juni 07 januari 11 juni (94 dagar) tis Studiedag ons Första skoldag på vårterminen mån-fre Sportlov (v. 8) mån Studiedag tis-fre Påsklov (v. 17) fre Lov fre Lov ons Sista skoldag (Skolavslutning) Elevdagar: Höstterminen Vårtermin Totalt: 178 dagar (84+94) Lärararbetsdagar: 178 undervisningsdagar 6 dagar för höstterminens start, 3 studiedagar under höstterminen, 2 studiedagar under vårterminen och 5 dagar efter sommaravslutningen. Totalt: 194 dagar

10 GNESTA KOMMUN Barn- och utbildningsförvaltningen 9(,) ÄRENDEBIAD Upprättad: Diarienummer: BOUN Barn- och utbildningsnämnden Redovisning av delegationsbeslut Sammanfattning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till tjänsteman enligt av barn- och utbildningsnämndens antagen delegationsordning (antaget ). Dessa beslut skall redovisas till barn- och utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att barn- och utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det barn- och utbildningsnämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Delegationsbesluten i sin helhet finns tillgängliga hos barn- och utbildningsförvaltningen. Tiden för överklagande av beslut som fattats med stöd av delegationen börjar löpa fr.o.m att barn- och utbildningsnämndens protokoll justerats och anslagsbevis är uppsatt på kommunens anslagstavla. Detta gäller dock inte myndighetsärenden där tiden börjar löpa från det datum då sökanden fått del av besluten. Från och med maj 2013 innehåller inte redovisningen av delegationsbeslut uppgifter om vem som initierat respektive delegationsbeslut. Eftersom uppgift om initierare (namn och adress) kan omfattas av sekretess i vissa ärenden och då personer med skyddad identitet inte ska röjas, har dessa uppgifter tagits bort. Förteckning över delegationsbeslut Gnesta kommun Gnesta j vxl: gnesta.kommun@gnesta.se i besöksadress: Västra Storgatan 15 1 organisationsnummer:

11 GNESTA KOMMUN Beslutsperiod: Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsdatum: BOUN Lärare i Ma/NO - Frejaskolan 6-9 A Visstidsanställning av en obehöring lärare Beslutsdatum: BOUN Barnomsorg Ansökan om resurs Stjärnflocka Wadorfförskola Avslag på ansökan om tilläggsbelopp BOUN Personallmutna ärenden Rektor till Frejaskolan F-5 Beslutsdatum: Tillsvidareanställning av en rektor F-5 från Beslutsdatum: Beslutsdatum: Beslutsdatum: Beslutsdatum: Tillförordnad förskolechef för Helene Pettersson sommaren 2013 Personallmutna ärenden Tillförordnad rektor för Torsten Grirnbe på Dansutskolan Personallmutna ärenden Tillförordnad förskolechef för Lilian Björk Tillförordnad rektor på Frejaskolan 6-9 för Magdalena Eberhardsson sommaren

12 G N ESTA KOMMUN y Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Beslutsdatum: Beslutsdatum: Beslutsdatum: Beslutsdatum: B OUN Tillförordnad rektor för Torsten Grimbe på Dansutskolan Tillförordnad rektor för Magdalena Eberhardsson på Frejaskolan 6-9 Tillförordnad rektor för Barbro Grimbe på Gnesta Särskola Tillförordnad rektor för Taina de Mander Frej askolan F-5 sommaren 2013 Beslutsdatum: Beslutsdatum: Beslutsdatum: Tillförordnad rektor för Helene Pettersson på Utbildningscentrum BOUN Lärare till åk 2 och 4 Frejaskolan A Tillsvidareanställning av en lärare yngre åldrar BOUN Lärare till åk 2 och 4 Frejaskolan A Tillsvidareanställning ave en lärare 1-6 från

13 GNESTA KOMMUN 6 4N Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Beslutsdatum: BOUN Lärare till åk 2 och 4 Frejaskolan A Visstidsanställning av en lärare, yngre åldrar BOUN Förskolechef, ytterområdena A Beslutsdatum: Tillsvidaranställning av en förskolechef från Beslutsdatum: Beslutsdatum: B OUN Gymnasieskola Överenskommelse mellan Gnesta kommun och Framtidsgymnasiet Nyköping Överenskommelse gällande en elev på Framtidsgymnasiet BOUN Grundskola Utbildningsavtal med Sofia Distansundervisning Beslut - Utbildningsavtal BOUN Projektanställning som SFI-lärare A Beslutsdatum: Visstidsanställning av en Sfi lärare BOUN Svensklärare till vuxenutbildningen A Beslutsdatum: Tillsvidareanställning av en svensklärare från Beslutsdatum: BOUN Personalärende Beslut i personalärende

14 GNESTA:*; KOMMUNY Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Beslutsdatum: , Beslutsdatum: BOUN Gymnasieskola Avtal med Vackstanäsgymnasiet om två utbildningsplatser på individuellt alternativ Beslut - Avtal om utbildningsplats BOUN Gymnasieskola Avtal med Vackstanäsgymnasiet om två utbildningsplatser på individuellt alternativ Beslut - Avtal om utbildningsplats BOUN Resurspersonal till Sjöstugan A Beslutsdatum: Visstidsanställning av en Resursperson Beslutsdatum: BOUN Lärare till åk 5 på Frej askolan A Visstidsanställning av en lärare 1-6 Beslutsdatum: BOUN Lärare i Ma/NO - Frejaskolan 6-9 Visstidsanställning av en obehörig lärare Ma/No under tiden ht-start 2014 BOUN Drama/teaterpedagog A Beslutsdatum: Visstidsanställning av en dramapedagog Beslutsdatum: BOUN Klasslärare till Dansutskolan A Tillsvidareanställning av en klasslärare från

15 G N ESTA KOMMUNY Barn- och utbildningsförvaltningen RAPPORT DELEGATIONSBESLUT Beslutsperiod: Beslutsdatum: Beslutsdatum: BOUN Fritidsgårdsföreståndare, Frejaskolan A Tillsvidareanställning av en fritidsgårds föreståndare från BOUN Biträdande rektor - Frejaskolan 6-9 A Tillsvidareanställning av en biträdande rektor från