SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Tekniska nämnden

Transkript

1 Tekniska nämnden 1 (15) Plats och tid Hellqvistsalen, onsdagen den 25 november 2009, klockan ande Tjänstgörande ersättare Görel Nilsson (S) Lennart Pettersson (S) Elisabeth Persson (S) Börje Andersson (C), ordförande Lars Andersson (C) Hans Wettergren (M) Maivor Norgren (M) Ersättare Övriga deltagande Conny Granberg (S) Ronny Moström (S) Gunnar Ramqvist (M) Ingvar Stavholt (KD) Gunnar Karlsson, teknisk chef, sekreterare Utses att justera Maivor Norgren (M) Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen måndagen den 30 november 2009 Underskrifter Sekreterare Ordförande... Paragrafer Justerande... BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Sammanträdes- datum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet Sekretariatet Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 ÄRENDEFÖRTECKNING Tekniska nämnden Protokoll Budgetuppföljning januari oktober Renhållningstaxa 2010 för Köping, Arboga och Kungsör 53 Sammanträdestider Lokal trafikföreskrift hastighetshöjning till 60 km/tim väg 250 i Kungsörs kommun samt upphävande av lokal trafikföreskrift väg 250 i Kungsörs kommun 55 Avtal anläggningsarrende båthamn Kungsörs segelsällskap 56 Behörighet att hantera automatiska brandlarm 57 Tillståndsansvarig för heta arbeten 58 Hundrastgård 59 Dokumenthanteringsplan för tekniska förvaltningen 60 Ombudgetering av investeringsmedel från år 2009 till år Meddelanden delegataionsbeslut 62 Meddelanden 63 Övrigt

3 : Tekniska nämnden Budgetuppföljning januari - oktober 2009 (TN 2009/64) Uppföljningen påvisar inga verksamhetsavvikelser. För att uppnå förvaltningens besparingskrav har förvaltningen varit återhållsam och det har visat sig haft större effekt än beräknat och uppföljningen idag påvisar ett mindre överskott. Hur stort överskottet blir beror på hur resten av året fortlöper. sunderlag Tekniska nämnde beslutar lägga uppföljningen med godkännande till handlingarna. Akten.

4 : Tekniska nämnden Renhållningstaxa 2010 för Köping, Arboga och Kungsör (TN 2009/166) Förslag till taxa för Köping, Arboga och Kungsör föreligger från Västra Mälardalens KommunalFörbund som skall gälla från 1 januari I sammanställningen finns förslag till taxor för enfamiljshus, flerfamiljshus, fritidshus, verksamheter, latrin och övriga avgifter och taxor samt renhållningstaxans utveckling för åren i KAK. Förslaget innebär en genomsnittlig sänkning av avgiften på ca 7 %. sunderlag Förslag till renhållningstaxa daterad Tekniska nämnden beslutar anta förslag till renhållningstaxa 2010 med ikraftträdande dag för vidare beredning i kommunstyrelsen med slutgiltigt beslut i kommunfullmäktige. Akten, kommunstyrelsen, VMKF.

5 Tekniska nämnden Sammanträdestider 2010 (TN 2009/167) Förslag till sammanträdestider 2010 för tekniska nämnden i Hellqvistsalen. Presidieberedning torsdagar kl Nämndsammanträde torsdagar kl januari 28 januari 11 februari 25 februari 11 mars 25 mars 8 april 22 april 6 maj 20 maj 3 juni 17 juni 12 augusti 26 augusti 16 september 30 september 14 oktober 28 oktober 11 november 25 november 2 december 16 december sunderlag Förslag från förvaltningen och tekniska nämndens presidium. Tekniska nämnden beslutar godkänna framlagt förslag. Akten, kommunstyrelsen.

6 : Tekniska nämnden Lokal trafikföreskrift hastighetshöjning till 60 km/tim väg 250 i Kungsörs kommun samt upphävande av lokal trafikföreskrift väg 250 i Kungsörs kommun (TN 2009/153) Vägverket Region Mälardalen avser göra en översyn av hastighetsgränserna på länsväg 250 i samband med införandet av nya hastighetsgränser. Hastighetsgränser inom tättbebyggt område prövas separat av respektive kommun efter samråd med Vägverkets region. Till följd av förslagna ändringar i Vägverkets författningssamling och länsstyrelsens lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsningar utanför tättbebyggt område ansöker Vägverket hos kommunen om ändring av lokala trafikföreskrifter om hastighetsbegränsning till 60 km/tim inom det tättbebyggda området enligt bifogat förslag. Vägverket föreslår även Kungsörs kommun att upphäver den del av länsstyrelsens beslut från den 1 oktober 1975 som reglerar högsta tillåtna hastighet till 50 km/tim på väg 56 (nuvarande väg 250) och som ligger inom tättbebyggt område. Sträckan kräver inget beslut om lokal trafikföreskrift om 50 km/tim då den idag ligger inom det tättbebyggda området med 50 km/tim som bashastighet. Tekniska förvaltningen anser inte att en höjning av hastigheten enligt Vägverkets förslag är lämplig ur trafiksäkerhetssynpunkt och förslår tekniska nämnden att avslå Vägverkets förslag om hastighetshöjning till 60 km/tim. Vidare har Vägverket föreslagit upphävande av länsstyrelsens föreskrift om hastighetsbegränsning till 50 km/tim från den 1 oktober Tekniska förvaltningen föreslår att tekniska nämnden beslutar lokal trafikföreskrift om upphävande med följande lydelse: Akten, gatu- och markchef Urban Nivfors, projekteringsingenjör Anders Johansson, Vägverket.

7 : Tekniska nämnden Kungsörs kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 14 och 3 första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande: Länsstyrelsens föreskrifter 15/1975 beslutade 1 oktober 1975 om begränsad hastighet till 50 km/tim på väg 56 (nuvarande väg 250) i Kungsör från en punkt ca 900 m V vägkorsning 56/560 till en punkt ca 850 m N samma vägkorsning, skall upphöra att gälla för de delar som ligger inom tättbebyggt område. Dessa föreskrifter träder ikraft den 1 december sunderlag Vägverkets ansökan om lokala trafikföreskrifter daterad Synpunkter från närpolisen i Kungsör daterad Tekniska förvaltningens förslag om lokal trafikföreskrift daterad Tekniska nämnden beslutar enligt förvaltningens förslag att avslå Vägverkets ansökan om lokal trafikföreskrift om hastighetsgräns till 60 km/tim inom tättbebyggt område på väg 250 mellan 900 meter väster om väg 560 och 550 meter norr om väg 560 samt att upphäva länsstyrelsens föreskrift om hastighetsgräns till 50 km/tim från den 1 oktober Akten, gatu- och markchef Urban Nivfors, projekteringsingenjör Anders Johansson, Vägverket.

8 Tekniska nämnden Avtal anläggningsarrende båthamn Kungsörs segelsällskap (TN 2009/165) Kungsörs segelsällskap har under 2009 arrenderat båthamnen mellan gästhamnsbryggan och räddningstjänstens båthus. Avtalet är ettårigt och Kungsörs segelsällskap önskar fortsättningsvis ett avtal på fem år för att kunna åtgärda en del i hamnen. sunderlag Tjänsteskrivelse daterad Förslag till avtal. Tekniska nämnden beslutar återremittera ärendet för vidare utredning om avtalet skulle kunna inkräkta på framtida planering i området. Akten, Kungsörs segelsällskap, fastighetschef Håkan Björk.

9 Tekniska nämnden Behörighet att hantera automatiska brandlarm (TN 2009/169) Fastighetschef Håkan Björk föreslår att tekniska nämnden delegerar rätten att hantera automatiska brandlarm inom Kungsörs kommun till fastighetsförvaltare Lars Söder och fastighetsskötare Jens Gustafsson när Lars och Jens genomgått erforderlig utbildning. sunderlag Tekniska nämnden beslutar delegera rätten att hantera automatiska brandlarm till fastighetsförvaltare Lars Söder och fastighetsskötare Jens Gustafsson när Lars och Jens genomgått erforderlig utbildning. Akten, fastighetschef Håkan Björk, fastighetsförvaltare Lars Söder, fastighetsskötare Jens Gustafsson, driftchef Ronnie Björkrot.

10 Tekniska nämnden Tillståndsansvarig för heta arbeten (TN 2009/170) Fastighetschef Håkan Björk föreslår att tekniska nämnden utser fastighetsförvaltare Lars Söder och fastighetsskötare Jens Gustafsson till tillståndsansvariga för heta arbeten när Lars och Jens genomgått erforderlig utbildning. sunderlag Tekniska nämnden beslutar utse fastighetsförvaltare Lars Söder och fastighetsskötare Jens Gustafsson till tillståndsansvariga för heta arbeten när Lars och Jens genomgått erforderlig utbildning. Akten, fastighetschef Håkan Björk, fastighetsförvaltare Lars Söder, fastighetsskötare Jens Gustafsson, driftchef Ronnie Björkrot.

11 Tekniska nämnden Hundrastgård (TN 2009/155) XXX XXX och XXX XXX har kommit in med en skrivelse med önskemål om hundrastgård. Skrivelsen innehåller även namninsamling från det allmänna intresset. sunderlag Skrivelse daterad Tekniska nämnden ställer sig positiv till förslaget men under rådande ekonomiska omständigheter beslutar tekniska nämnden att projektet inte är genomförbart. Akten, gatu- och markchef Urban Nivfors, xxx xxx, xxx xxxx.

12 Tekniska nämnden Dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden (TN 2008/163) Enligt arkivreglementets 5 ska varje myndighet ha en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras en dokumenthanteringsplan. Tekniska förvaltningen har upprättat ett förslag och föreslår att den antas. Underlag Tekniska förvaltningens förslag till dokumenthanteringsplan. Tekniska nämnden beslutar anta föreslagen dokumenthanteringsplan för tekniska nämnden. Arkivansvarig, arkivredogörare, akten.

13 : Tekniska nämnden Ombudgetering av investeringsmedel från år 2009 till år 2010 (TN 2009/168) Samtliga förvaltningar skall årligen hos kommunstyrelsen begära att få föra över investeringsmedel från ena året till det andra. Fastighetsavdelningen föreslår att ombudgetering sker av följande objekt: Gästhamnsbryggan kr Ventilation gymnastiken Hagaskolan kr Ombyggnad kök Hagaskolan kr Carport gatu- och markförråd kr sunderlag Tjänsteskrivelse Tekniska nämnden beslutar godkänna fastighetsavdelningens begäran om ombudgetering av 2009 års investeringsmedel för vidare beredning och beslut i kommunstyrelsen. Akten, ekonomiavdelningen, kommunstyrelsen, Håkan Björk fastighetschef, Gunnar Karlsson teknisk chef.

14 Tekniska nämnden Meddelanden delegationsbeslut Projekteringsingenjören Anders Johansson har med stöd av gällande delegation på tekniska nämndens vägnar beslutat om: tillfällig gatuavstängning på Runnavägen mellan Rågstigen och Metaregatan 12 oktober till 27 november 2009 med anledning av ledningsomläggning. tillfällig gatuavstängning på Drottninggatan mellan Villagatan och Frejgatan 24 november 2009 för att sätta upp julbelysning. tillfällig gatuavstängning på Runnavägen mellan Kornvägen och Ekagatan och med anledning av ledningsomläggning. tillfällig gatuavstängning på Drottninggatan mellan Villagatan/Tessingatan och Frejgatan till med anledning av Lions julmarknad. tillfälligt parkeringsförbud på Drottninggatan mellan Villagatan/Tessingatan och Frejgatan till med anledning av Lions julmarknad. Tekniska nämnden beslutar lägga meddelandena med godkännande till handlingarna.

15 Tekniska nämnden Meddelanden Tekniska förvaltningen skall årligen följa upp den interna kontrollen. Uppföljningen har bifogats i kallelsen till tekniska nämnden den 25 november Tekniska chefen Gunnar Karlsson har på delegation beslutat att revidera tekniska förvaltningens attest- och sakgranskningsrätt. Förändrad organisation har föranlett ändringen. Underlaget har bifogats i kallelsen till tekniska nämnden den 25 november Tekniska nämnden beslutar lägga meddelandena med godkännande till handlingarna. Akten.

16 Tekniska nämnden Övrigt Investeringsprocessen: Gunnar Karlsson, teknisk chef, har i uppdrag av tekniska nämnden, att ta fram instruktioner för investeringar och projekt. Arbetet pågår och kommer att presenteras under processen. Vid dagens sammanträde hade tekniska nämnden besök av Göran Andersson. Tekniska nämnden tackade för informationen. Akten.