Protokoll Gy 156/2011. Närvarande ledamöter Dennis Begic (S) Ordförande t.o.m. del av 49 1:e vice ordförande. Tjänstgörande ordförande fr.o.m.

Transkript

1 Protokoll Gy 156/2011 Gymnasienämnden Datum: Klockan: 13:00-16:00 Plats: Wadköpings utbildningscenter Närvarande ledamöter Dennis Begic (S) Ordförande t.o.m. del av 49 Maria Haglund (M) 1:e vice ordförande. Tjänstgörande ordförande fr.o.m. 49 Georg Barsom (FP) 2:e vice ordförande Leslie Kot (S) Roger Andersson (S) Sofia Märkel (S) t.o.m. del av 52 Pär Ljungvall (V) Daniel Welin (M) t.o.m. del av 49 Marcus Bäckström (M) Per-Åke Sörman (C) Inga-Lill Nordell (KD) Niclas Persson (MP) Tjänstgörande ersättare Monica Skålberg (M) Azita Iranipour (FP) Fredrik Bernhardtz (S) Övriga Johan Svedmark Anders Larsson Mats Kempinsky Katrin Pedersen Thomas Gustafsson Ann-Kristin Norberg Margareta Ström Bosse Börjesson Anna Fogel Anders Adamsson Janne Andersson Anna Ekblom Tjänstgör för Rasoul Bayazi (S) Tjänstgör för Julia Kronlid (SD) Tjänstgör för Mona Rixon (S) Förvaltningschef Gymnasieenhetschef Gymnasieenhetschef Gymnasieenhetschef Gymnasieenhetschef Kontorschef/Administrativ samordnare Nämndekonom Planerare Planerare Rektor verksamhetsutvecklare med stöd av IT Vik enhetschef KomTek Inga-Lill Nilsson, sekreterare

2 Justerat den 30 maj 2011 Dennis Begic (M), ordförande t.o.m. 48 Maria Haglund (M), ordförande fr.o.m. 49 Niclas Persson (MP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 1 juni Utbildningsorganisation i åk 1 gymnasieskolan läsåret 2011/ elevernas förstahandsval Ärendenummer: Gy 72/2011 Handläggare: Bosse Börjesson I oktober 2010 fastställde gymnasienämnden utbildningsorganisationen i åk 1 för läsåret 2011/2012. Av den framgår, dels vilka program och inriktningar som finns att söka, dels antalet tillgängliga platser (obegränsat eller begränsat) på respektive utbildning. Utbildningsorganisationen ska, enligt gällande måldokument, så långt möjligt anpassas till ungdomarnas val av gymnasieprogram. Med utgångspunkt i den preliminära antagningen som nu är gjord pågår fortsatt analysarbete/översyn av hur ansökningar och utbud korrelerar. Detta arbete görs i samverkan med gymnasieskolorna och kan resultera i förslag till korrigeringar i den beslutade utbildningsorganisationen. sunderlag Gymnasieförvaltningens skrivelse "Utbildningsorganisation i åk 1 läsåret 2011/ elevernas förstahandsval" daterad 18 maj Platsbegränsning för antalet platser till Programinriktat individuellt val (PRIV) på följande program tas bort: - Handels- och administrationsprogrammet - Hantverksprogrammet - inriktningarna Florist, Textil design och Övriga hantverk 2. Hantverksprogrammets inriktning Finsnickeri på Tullängsskolan utgår ur utbildningsorganisationen från och med läsåret 2011/ Industritekniska programmet medieinriktning Produkt och maskinteknik på Tullängsskolan startar ej läsåret 2011/2012.

3 40 Fortsatt utveckling av Kvinnerstaskolan i samverkan med Örebro Universitet för att utveckla grön kunskap för tillväxt och en hållbar samhällsutveckling i projektet "Måltidsekologisk Framtidsgård" Ärendenummer: Gy 26/2011 Handläggare: Bo Fritzson Kvinnerstaskolans utvecklingsuppdrag från gymnasienämndens sammanträde 15 oktober 2008, dnr , Programnämnd Barn och utbildning uppdrar åt gymnasienämnden att utveckla/stärka Kvinnerstaskolans verksamhet kring en långsiktig ekologisk hållbar utveckling samt att öka möjligheterna på Kvinnerstaskolan att stärka det hälsofrämjande perspektivet för individ och samhälle Med utgångspunkt från programnämndens uppdrag formulerade Kvinnerstaskolan ett antal konkreta utvecklingsspår (avrapporterat i programnämnden februari 2009). När Örebro Universitet utvecklade Måltidsekologiska programmet visade det sig att detta svarade mot flera av intentionerna ur det erhållna uppdraget. sunderlag Gymnasieförvaltningens skrivelse "Fortsatt utveckling av Kvinnerstaskolan i samverkan med Örebro Universitet" daterad 4 maj Gymnasienämnden äskar hos programnämnd Barn och utbildning investeringsmedel på 1,2 mnkr och driftsmedel på 150 kkr/år för genomförande av projekt Måltidsekologisk Framtidsgård i samarbete med Örebro Universitet. Gymnasienämnden beslutar - Hos programnämnd Barn och utbildning äska investeringsmedel på 1,2 mnkr och driftsmedel på 150 kkr/år för genomförande av projekt Måltidsekologisk Framtidsgård i samarbete med Örebro Universitet.

4 41 Delårsrapport och prognos Ärendenummer: Gy 161/2011 Handläggare: Margareta Ström Driftnämndens delårsrapport ska ge kommunfullmäktige svar på hur driftnämnden har fullgjort sitt uppdrag och ge en sammanfattande bild av verksamhetens resultat. Kommunens hushållning ska vara ändamålsenlig och kostnadseffektiv. God ekonomisk hushållning innebär att kommunen använder samtliga resurser effektivt för att erbjuda god samhällsservice till medborgarna. Den preliminära intagningen av elever visar på en fortsatt minskning av elevantalet hösten Det är ännu oklart hur stor elevminskningen kommer att bli och hur den fördelar sig mellan gymnasieskolorna. Förvaltningens elevprognos anger en minskning med cirka 250 elever hösten Höstens första mätning av elevantalet kommer att göras den 15 september. Förvaltningens prognos för helåret bygger på en sammanvägning av olika faktorer, som kan komma att påverka resultatet, t.ex. elevernas val av utbildningar, förändringar av tillgängliga resurser och möjlighet att under resten av året göra tillräckliga anpassningar i organisationen i förhållande till minskade volymer. sunderlag Gymnasieförvaltningens delårsrapport med prognos , daterad 10 maj Delårsrapport och prognos antas. 2. Delårsrapport med prognos 1 överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. Gymnasienämnden beslutar 1. Delårsrapport och prognos antas. 2. Delårsrapport med prognos 1 överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. 42 Attestanter vid Gymnasieförvaltningen 2011 Ärendenummer: Gy 132/2011 Handläggare: Margareta Ström

5 Gymnasienämnden har enligt Örebro kommuns attestreglemente ansvar för den interna kontrollen av nämndens ekonomiska transaktioner. Enhetschefer ansvarar inom sitt verksamhetsområde och sina befogenheter för att personalen arbetar i enlighet med uppställda mål och att arbetsmetoder och rutiner bidrar till en god intern kontroll. Den interna kontrollen skall fungera som en säkerhetslina för den anställde och för nämnden. Kontrollen (attesten) innebär en bekräftelse av att transaktionerna och dess underlag stämmer med beslut eller planer, att behöriga personer har agerat samt att villkoren är riktiga. sunderlag Gymnasieförvaltningens skrivelse "Attestanter vid Gymnasieförvaltningen 2011" daterad 20 april Attestant 1/mottagningsattestanter och attestant 2/beslutsattestanter för 2011 utses enligt förteckning. 2. Attestant i bokföringsportal och fakturaattestanter för 2011 utses enligt förteckning 3. Attestant för interna kundfakturor 2011 utses enligt förteckning 4. Stadskansliet informeras om detta beslut. 43 Tillsättning av gymnasieenhetschef Tullängsskolan Ärendenummer: Gy 68/2011 Handläggare: Johan Svedmark Vid ansökningstidens utgång hade 18 personer anmält sitt intresse för tjänsten. Urvalsgruppen bestående av arbetsgivare, presidiet och förvaltningens samverkansgrupp kallade efter bedömning 4 personer till intervju. sunderlag Förvaltningschefen informerar muntligt om gymnasieförvaltningens förslag till beslut. Samverkan har genomförts med de fackliga organisationerna den 10 maj Gymnasieförvaltningens förslag till beslut

6 - Vendela Lehn föreslås som gymnasieenhetschef på Tullängsskolan. Gymnasienämnden beslutar - Vendela Lehn utses som gymnasieenhetschef på Tullängsskolan. Tillsättningen sker i samråd med förvaltningskontor Gymnasieskola och arbetsliv. 44 Justering av riktlinjer för inackorderingsbidrag Ärendenummer: Gy 160/2011 Handläggare: Anna Fogel De nu gällande riktlinjerna för inackorderingsbidrag grundar sig på beslut i gymnasienämnden 10 juni 2003 (dnr 66/03 022, 53 ). En justering är nu aktuell för förbättrad tydlighet och service gentemot medborgarna. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Justering av riktlinjer för inackorderingsbidrag" daterad 10 maj Inackorderingsbidrag beviljas elev, folkbokförd i Örebro kommun, som tas emot i andra hand (enligt 16 kap. 37 Skollagen 2010:800) till nationellt program i en annan kommun. 2. Bestämmelserna kring avdrag från inackorderingsbidrag för gymnasiekort tas bort. 3. De nya riktlinjerna för inackorderingsbidrag gäller från och med 1 juli Rapport - Bokslut 2010 för RGD/RGH Ärendenummer: Gy 133/2011 Handläggare: Margareta Ström, Anders Adamsson Riksgymnasierna för döva och hörselskadade har i sin verksamhet ansvar för att anordna utbildning för elever från hela landet, som är döva eller hörselskadade och är beroende av en teckenspråkig miljö och/eller tekniska hjälpmedel. Språkstörda elever med behov av samma insatser som döva eller hörselskadade eller elever som är dövblinda har också möjlighet att studera i Örebro och ta del av de program som riksgymnasierna erbjuder.

7 Verksamheten finansieras till största delen av statsbidrag och interkommunal ersättning. Undervisningen bygger på teckenspråk, talad svenska samt tekniska hjälpmedel. I riksgymnasiernas uppdrag ingår att verksamheten, så långt det är möjligt, ska integreras i den reguljära gymnasieskolan och att eleverna ska ha möjlighet att studera på alla gymnasieskolans program. Bokslutet för riksgymnasierna för döva och hörselskadade visar att nettokostnaderna ökat med 3 % jämfört med Elevantalet minskade med 21 elever. sunderlag Årsbokslut 2010 för RGD-RGH daterat 29 april Rapporten läggs till handlingarna. 46 Rapport - Deltagande i försöksverksamhet med ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan Ärendenummer: Gy 395/2010 Handläggare: Katrin Pedersen I enlighet med gymnasienämndens beslut ansökte Tullängsskolan om deltagande i försöksverksamhet med ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan (10 november ) Skolverket har beviljat Tullängsskolan att, som en av tio skolor, få starta utbildningen från höstterminen sunderlag Tullängsskolans ansökan om deltagande i försöksverksamhet med ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan, daterad 7 februari Skolverkets beslut daterat 24 mars Rapporten läggs till handlingarna.

8 47 Delegering av beslut från gymnasienämnden Ärendenummer: Gy 18/2011 Handläggare: Anna Fogel Med anledning av ny skollag (Skollagen 2010:800) och gymnasieförordning (SFS 2010:2039) behöver nuvarande delegationsordning uppdateras. Arbete pågår med att färdigställa förslaget till en ny förteckning över delegerade beslut från gymnasienämnden. Förslaget till ny delegationsordning bereds i gymnasienämnden och går ut på remiss till berörda parter inom gymnasienämndens verksamheter inför beslut i juni. Skollagen (2010:800) gäller från och med 1 juli 2011 och förslaget till gymnasienämnden innefattar att en ny delegationsordning antas och gäller från och med samma datum. sunderlag Gymnasieförvaltningens förslag till ny delegationsordning: Delegering av beslut från gymnasienämnden. Gymnasienämnden beslutar - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 48 Remiss om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter Ärendenummer: Gy 139/2011 Handläggare: Margareta Ström Kommunstyrelsen beslutade den 22 mars 2011 att regelverk för resultatenheter den 9 mars 2011 fastställs med möjlighet till revidering inför slutligt fastställande i augusti Driftnämnderna får möjlighet att inkomma med synpunkter på riktlinjer för resultatenheter, samt i uppdrag att inkomma med synpunkter på vilket stöd nämnderna behöver vid införandet av resultatenheter, avseende utbildningsinsatser, stöd vid tecknande av överenskommelse, uppföljning och värdering av resultat samt planering för dialog med resultatenheterna. Synpunkterna lämnas senast den 15 augusti 2011 till kommunledningskontoret. sunderlag Kommunstyrelsen "Remiss om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter" daterad 6 april Gymnasienämnden beslutar - Ärendet är berett vid dagens sammanträde.

9 49 IT som pedagogiskt verktyg i gymnasieskolan Ärendenummer: Gy 162/2011 Handläggare: Janne Andersson Janne Andersson informerar om vad som har genomförts av IT det senaste året inom gymnasieskolan: PIM-utbildning (praktisk it och mediekompetens), projektorer i varje klassrum, gästnät på samtliga gymnasieskolor, Office 2010 på samtliga elevdatorer i gymnasieskolorna, läroplattform m.m. - Informationen läggs till handlingarna. 50 Inkomna skrivelser 1. Stadsrevisionen, översiktlig granskning av intern kontroll för år Gy 136/ Skolinspektionen, information angående överföringen av gymnasieutbildningar till Gy 2011 samt information om inriktningen övriga hantverk inom hantverksprogrammet. Gy 142/ Miljökontoret, påminnelse om att inkomma med underhållsplan Kvinnerstaskolan, Axberg-Kvinnersta 1:3, Kvinnersta 533 i Örebro. Gy 49/ Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 11:14, vårpropositionen för år Gy 141/ Skolinspektionen, angående frågor från Risbergska skolan. Gy 145/ Skolinspektionen, begäran om uppgifter som underlag för bedömning av negativa följder. Gy 134/ Stiftelsen Activa, projekt Örebro deltar. Gy 144/ Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 11:23, konsekvenser av skärpta behörighetsregler och legitimation för lärare och förskollärare. Gy 159/ Sveriges Kommuner och Landsting, cirkulär 11:22, möjlighet att träffa samverkansavtal kring nationell godkänd idrottsutbildning (NIU). Gy 163/2011.

10 10. Programnämnd Barn och utbildning, protokollsutdrag 4 maj 2011, 29 bidragsnivåer till fristående gymnasieskolor Gy 164/ Programnämnd Barn och utbildning, protokollsutdrag 4 maj 2011, 40 bidrag till fristående gymnasiesärskolor Gy 165/ Synpunkter angående Rudbecksskolan. Gy 177/ Karolinska skolan/rudbecksskolan, skolkonferens, sammanträdesprotokoll 22 mars Tullängsskolan, skolkonferens, sammanträdesprotokoll 3 mars Virginska skolan, skolkonferens, sammanträdesprotokoll 29 mars Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 51 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Gy 192/2011 Gymnasieförvaltningen och förvaltningskontor Gymnasieskola och arbetsliv anmäler beslut som under tiden 14 april - 17 maj 2011 fattats med stöd av delegation från gymnasienämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. Nämndens behandling 2.5 Yttrande och/eller beslut över ansökningar till utbildning utanför kommunen. Gymnasieantagningen speriod Intagning till utbildning för döva och hörselskadade i Örebro kommuns gymnasieskola Antagningsutskottets sammanträdesprotokoll 12 april Intagning till övriga utbildningar i de fria skolformer som anordnas av gymnasienämnden. Antagningsutskottets sammanträdesprotokoll 12 april 2011

11 2.9 om mottagande av sökande som inte är hemmahörande i kommunen eller samverkansområdet. Gymnasieantagningen speriod om elev ska få byta till ett annat program som erbjuds av kommunen eller byte av inriktning inom ett program. Tullängsskolan diarienummer 350/08, 575/08, 245/09, 329/09, 240/09, 369/09 Virginska skolan löpnummer 10/11 HV4 löpnummer 10/11 HR16-17 löpnummer 10/11 SPI01-02 löpnummer 10/11 MP01, 10/11 MP att undervisningen på ett nationellt program, för en elev, får fördelas över längre tid än tre år. Virginska skolan löpnummer 10/11 MP Tillsättning av tjänst med undantag av gymnasieenhetschef Riksgymnasiernas kansli löpnummer 01-04/11 Tullängsskolan löpnummer Teknik 1 1-3/11 Virginska skolan löpnummer 19-25/11 Wadöpings utbildningscenter löpnummer 11/10-11/18 löpnummer Teknik 2 1-4/11 52 Aktuell information Handläggare: Dennis Begic, Johan Svedmark Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor. - Informationen läggs till handlingarna. Nämndens behandling

12 Johan Svedmark informerar om att Onesys har fått "Guldvivan" som är belönad marknadsföring i klassen webb för arbetet med Örebro kommuns gymnasieval. KomTek Anna Ekblom informerar om KomTeks organisation och hur arbetet har utvecklats. Vid gymnasienämndens sammanträde den 7 juni får nämnden information om tekniskt centrum.