Skolnämnd sydväst. Protokoll Ssv 280/2010. Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Wadköping, Vävarsalen

Transkript

1 Protokoll Ssv 280/2010 Skolnämnd sydväst Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Wadköping, Vävarsalen Närvarande ledamöter Sara Dicksen (M) Ewa Andersson (S) Gunnar Oest (MP) Ameer Sachet (S) Mujo Hoso (S) Inger Blückert (S) Sören Jansson (S) Ewy Eriksson (M) Fredrik Sundström (M) Helena Netz (C) Emil Chandorkar (FP) Daniel Edström (SD) Tjänstgörande ersättare Petra Wedén (S) Emil Eriksson (S) Thomas Eriksson (MP) 4-20 Ersätter Glenn Wästberg (KD) Ersätter Marie Carlsson (S) Ersätter Niklas Sandman (V) Ersätter Emil Chandorkar (FP) Närvarande ersättare Övriga Jan Lindblom Cecilia Aldén Ulla Back

2 Agneta Falke, sekreterare Justerat den 17 juni 2011 Sara Dicksén, ordförande Emil Eriksson, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20 juni. 3 Anmälan av övriga frågor Nya ärenden anmäls: Anhållan om stöd för planändring samt information om Vintrosa bibliotek. 4 Rapporter Emil Eriksson (S) avger en kort rapport ifrån föräldramöte på Vintrosa skola. - Informationen tas till protokollet.

3 5 Justering av budgetram 1 Ärendenummer: Ssv 128/2011 Handläggare: Cecilia Aldén Den totala budgetramen för Skolnämnd sydväst uppgår för närvarande till tkr. Nämnden har fått överfört resultat från 2010, avdrag på ramen för företagshälsa, avstämning av barnantalet inom barnomsorgen samt migrationsmedel för nyanlända elever t o m 15 april. Ovanstående justeringar innebär att skolnämndens budget är tkr. Enheternas budgetramar Respektive förskoleenhet får justering enligt barnantalet 15 april. Överfört resultat läggs till planeringsreserven, eftersom det sedan tidigare är utfördelat till enheterna. Avdraget som nämnden har fått för företagshälsan dras av på budgetramen för företagshälsovård. De enheter som har tagit emot elever från perrongen t o m 15 april får ersättning för dessa för året. Ytterligare fördelning sker under hösten för elever mottagna efter detta datum. Driftsnämndens planeringsreserv Skolnämndens planeringsreserv uppgår till tkr. sunderlag Justering av budgetram Förvaltningens förslag till skolnämnd sydväst - Justering av enheternas budgetramar görs enligt förslag. 6 Delårsrapport 1 och prognos 1 för 2011 Ärendenummer: Ssv 126/2011 Handläggare: Cecilia Aldén Delårsrapport med prognos 1 visar vilket resultat förvaltningen beräknas ha för året och baseras på utfallet till och med april. Hänsyn tas till kända kostnader och intäkter. Ett underskott med 1000 tkr prognostiseras för budgetåret 2011.

4 sunderlag Delårsrapport med prognos för Skolnämnd sydväst. 1. Skolnämnd sydväst antar delårsrapport och prognos 1 för Delårsrapport med prognos 1 överlämnas till programnämnd Barn och utbildning för vidare hantering. 3. De enheter som redovisar underskott ska inkomma med konsekvensbeskrivningar för ett nollresultat. 4. Mikaelskolans ekonomi följs särskilt i träffar mellan presidiet i nämnden och med programnämndens presidium. Nämndens behandling Ewa Andersson (S) hade önskat att redovisad sjukfrånvaro i rapporten var specificerad på varje skola. 7 Ekonomisk månadsuppföljning per den 31 maj Ärendenummer: Ssv 148/2011 Handläggare: Cecilia Aldén Månadsuppföljningen visar förvaltningens ekonomiska utfall t.o.m. maj månad sunderlag Preliminär ekonomisk månadsuppföljning t.o.m. maj 2011 delas ut på sammanträdet. - Informationen tas till protokollet

5 8 Revisionsrapport - Översiktlig granskning av intern kontroll för år 2010 Ärendenummer: Ssv 121/2011 Handläggare: Cecilia Aldén Komrev granskar årligen på vårt uppdrag översiktligt hur samtliga nämnder planerat och genomfört sitt internkontrollarbete. Resultatet av granskningen presenteras. Förvaltningen ser inte att Skolnämnd sydväst behöver vidta några ytterligare åtgärder. sunderlag Revisionsrapport - Översiktlig granskning av intern kontroll år Uppföljning - Intern kontroll 2010 Protokollsutdrag från KS 940/ Revisionsrapporten gällande översiktlig granskning av internkontroll 2010 läggs till handlingarna. 2. Information om gjord uppföljning av intern kontroll 2010 tas till protokollet. 9 Förskole- och skoljämförelse Ärendenummer: Ssv 103/2011 Handläggare: Cecilia Aldén På programnämnd Barn och utbildnings sammanträde i april 2004 beslutades om nyckeltalsjämförelse inom den pedagogiska verksamheten. Under våren 2004 inleddes arbetet med att ta fram nyckeltal. Nyckeltalen tas fram i samarbete mellan kommunledningskontoret och förvaltningskontoret. I denna rapport redovisas förskola och skola. Delar av nyckeltalen redovisas också på nämndnivå i årsberättelsen, men denna rapport ska ses som en fördjupning. sunderlag Förskolejämförelse 2010 samt Grundskolejämförelse 2010.

6 - Informationen tas till protokollet. 10 Remiss om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter Ärendenummer: Ssv 115/2011 Handläggare: Jan Lindblom Försöken med intraprenader i kommunen har visat på positiva resultat. Bland annat utifrån detta samt erfarenheter från införande av resultatenheter i andra kommuner har kommundirektören initierat ett arbete att ta fram ett förslag till införande av resultatenheter för hela kommunens verksamhet. Driftnämnderna får möjlighet att inkomma med synpunkter på riktlinjer för resultatenheter, samt i uppdrag att inkomma med synpunkter på vilket stöd nämnderna behöver vid införandet av resultatenheter, avseende utbildningsinsatser, stöd vid tecknande av överenskommelse, uppföljning och värdering av resultat samt planering för dialog med resultatenheterna. sunderlag Remiss om regelverk för resultatenheter i Örebro Kommun Ks 662/2010 Regelverk - Ärendet anmäls för vidare beredning och tas till beslut den 22 augusti Nämndens behandling Nämnden bereder ärendet under dagens sammanträde och enas om att ytterligare beredningstillfällen erfordras. - Ärendet anmäls för vidare beredning den 22 augusti 2011.

7 11 Delegationsordning Ärendenummer: Ssv 1/2011 Handläggare: Ulla Back Med stöd av 6 kap Kommunallagen (KL) uppdrar Skolnämnden, åt en ledamot eller ersättare, eller åt en anställd att besluta i ärenden i den omfattning som anges i denna delegationsordning. Huvudsyftet med delegationsbestämmelserna är att avlasta nämnden i löpande rutinärenden. Delegering innebär överlåtande av en beslutsfunktion. Delegaten träder in i Skolnämndens ställe. i delegation har samma rättsliga verkan som om det hade fattats av nämnden. anderätten överförs helt till delegaten. Nämnden kan inte ändra ett beslut som fattats med stöd av delegation. Däremot kan nämnden när som helst återta sitt delegationsbemyndigande. sunderlag Förslag till delegationsordning, Skolnämnd sydväst. - Ärendet anmäls för fortsatt beredning och tas till beslut den 12 september Delegationsordning för arbetsmiljöarbetet Ärendenummer: Ssv 135/2011 Handläggare: Jan Lindblom Syftet med delegationsordningen är att beskriva hur arbetsmiljöarbetsuppgifter och arbetsansvar fördelas på samtliga nivåer i organisationen. Ett effektivt arbetsmiljöarbete kan endast uppnås när arbetsmiljöfrågorna blir en naturlig och integrerad del av drifts- och utvecklingsarbetet samt styrningen av verksamheten. Detta förutsätter att samtliga chefer och medarbetare är medvetna om sitt eget och andras ansvar. Dessutom måste alla med arbetsmiljöansvar ha den kompetens som behövs samt tillräckliga befogenheter. Delegation i arbetsledning är inte det samma som delegation enligt den kommunalrättsliga delegationsordningen.

8 sunderlag Förslag till delegationsordning för arbetsmiljöarbetet, Skolnämnd sydväst. - Ärendet anmäls för beredning och tas till beslut 12 september Kö- och lokalsituationen för förskolan Ärendenummer: Ssv 152/2011 Handläggare: Ulla Back Information om netto- och bruttokön. Alla barn i Skolnämnd sydvästs område har fått erbjudande om plats inför hösten. Dessutom kommer reservplatser att finnas tillgängliga i samarbete med Skolnämnd nordväst. - Informationen tas till protokollet. 14 Anhållan om stöd för planändring av Tegnérlunden Ärendenummer: Ssv 160/2011 Handläggare: Ulla Back Fastigheten, där förskolan Violen bedriver sin verksamhet, tillhör en bostadsrättsförening. Förskolan, som är belägen på Viktoriagatan har funnits där i ca 40 år. Nu har bostadsrättsföreningen sagt upp hyresavtalet med kommunen och därmed måste verksamheten lämna lokalerna till augusti Medel för att ersätta förskolan med en nybyggnation finns anslagna i Lokalförsörjningsplanen för 2012.

9 I det område som Violen ligger är efterfrågan på förskoleplatser hög. Violen är en mycket populär förskola och har en lång kö av barn som önskar en placering där. Inom området Centrala väster/tegnér finns för övrigt fyra förskolor som alla är fullbelagda och de har inga möjligheter att ta emot de barn som blir utan lokaler då Violen måste lämnas. Antalet barn ökar inom området så det finns underlag för en ny förskola som bör ha fyra avdelningar. Inom Centrala väster/tegnér finns det få obebyggda tomter att tillgå för etablering av en ny förskola. Den enda större grönytan är Tegnérlunden. För att få bygglov för en förskola med placering i Tegnérlunden krävs det en planändring av parkmarken. sunderlag Tjänsteskrivelse från förskolechef Elisabeth Lindh Skrivelse från vårdnadshavare till barn på Violens förskola Tjänsteskrivelse av planerare Ulla Back - Skolnämnd sydväst anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om stöd för sin begäran att få till stånd en planändring för Tegnérlunden, så att en förskola med fyra avdelningar kan byggas i parkområdet. Nämndens behandling Skolnämnd sydväst ställer sig bakom förvaltningens begäran och poängterar särskilt att förskolan med sin envåningsbyggnation kan utformas så att den smälter bra in i parkmiljön. Miljöåtgärder som "Gröna tak", energineutralitet, m.m. kan förstärka anpassningen. Nämnden anser att en placering efter södra sidan av Ullavigatan ger måttliga minskningar av gräsytorna och samtidigt goda möjligheter till verksamhetsförordning med Tegnérskolan. 1. Skolnämnd sydväst anhåller hos programnämnd Barn och utbildning om stöd för sin begäran att få till stånd en planändring för Tegnérlunden, så att en förskola med fyra avdelningar kan byggas i parkområdet. 2. att nämndens egen bedömning, redovisad under nämndens behandling, förs till protokollet. 15 Vintrosa bibliotek

10 Thomas Eriksson (MP) informerar nämnden om att Tysslinge lokala nämnd har beslutat att biblioteket i Vintrosa bara skall ha öppethållande under kvällstid. - Informationen tas till protokollet. 16 Förvaltningschefens information Handläggare: Jan Lindblom Förvaltningschefen tackar alla i Skolnämnd sydväst för ett gott samarbete och önskar en skön sommar. 17 Ordförandes information Handläggare: Sara Dicksen Ordförande Sara Dicksén tackar nämndens ledamöter och förvaltningens tjänstemän för ett gott samarbete och riktar ett särskilt tack till ekonom Cecilia Aldén och planerare Ulla Back som slutar sina tjänstgöringar i Örebro kommun. 18 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Ssv 140/2011 Förvaltningskontoret anmäler beslut som fattats med stöd av delegation från Skolnämnd sydväst. - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet.

11 19 Anmälan av inkomna skrivelser, minnesanteckningar, protokoll m.m. sunderlag Utdrag ur diariet , ärendenummer Ssv 107/ /2011. SKL:s Cirkulär 11:14, 11:23 och 11:28. Presidieprotokoll , Samverkansprotokoll Anmälan tas till protokollet. 20 Anmälan av mobbning och kränkande behandling - sekretess Ärendenummer: Ssv 67/2011 Handläggare: Jan Lindblom sunderlag Två inkomna anmälningar redovisas. - Informationen tas till protokollet.