Miljönämnden. Protokoll Mn 173/2014. Datum: Klockan: 09:00-11:45 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II

Transkript

1 Protokoll Mn 173/2014 Miljönämnden Datum: Klockan: 09:00-11:45 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II Närvarande ledamöter Per Lilja (S) Lilla Alkman (KD) Gunilla Neogard (S) Arne Bergqvist (S) Gösta Eriksson (S) Linda Linder (S) Tore Mellberg (V) Karin Pernefalk (M) Margareta Arvidsson (M) David Larsson (SD) Sten Lang (MP) Georg Barsom (FP) Tjänstgörande ersättare Christer Karlsson (S) Torbjörn Axelsson (C) Berith Tedsjö-Winkler (FP) Ordförande Justerare Tjänstgör för Berit Hallén (S) Tjänstgör för Marita Andersson (C) Tjänstgör på den vakanta platsen (M) Närvarande ersättare Mats Nilsson (V) Helena Ståhl (SD) Övriga Johanna Elfving, Tf Miljöchef Johan Utter, Nämndadministratör Anders Ringqvist, Enhetschef Hälsoskydd Jonas Aversjö, Personalspecialist Frederick Axewill, Personalspecialist Maja Englund, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Markus Behr, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Lennart Wiklund, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Marlene Rünell, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Jessica Nordkvist, Nämndsekreterare Maria Gren, Planerare 1

2 Robin Öhman, Miljö- och hälsoskyddsinspektör Ingela Klingvall, Administrativ samordnare Anna Axelsson, Administrativ assistent Paragrafer Johan Utter, sekreterare Justerat den 25 augusti Per Lilja (S), ordförande Sten Lang (MP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 26 augusti Kallelse m.m. Ordförande förklarar dagens sammanträde med Miljönämnden öppnat. Därefter förrättar nämndadministratören upprop för att klargöra vilka som tjänstgör under dagens sammanträde. Nämnden förklaras därefter vara beslutsför. Ordförande ger nämnden möjligheten att anmäla övriga ärenden/frågor till dagordningen och ber de samlade ledamöterna att föranmäla eventuella jävssituationer i samband med behandlingen av dagens ärenden. Föreliggande dagordning godkänns. - Föreliggande dagordning godkänns. 2

3 86 Val av protokollsjusterare Dagens protokoll ska justeras av ordförande och av en utsedd justerare. 1. Till justerare av dagens protokoll utses Sten Lang (MP) med Tore Mellberg (V) som ersättare. 2. Justeringen äger rum tisdagen den 25 augusti kl. 08:30 på Förvaltningskontor samhällsbyggnad, Stadsbyggnadshus I, Åbylundsgatan 8A. 3. Inga paragrafer i dagens protokoll avses justeras omedelbart. 1. Till justerare av dagens protokoll utses Sten Lang (MP) med Tore Mellberg (V) som ersättare. 2. Justeringen äger rum tisdagen den 25 augusti kl. 08:30 på Förvaltningskontor samhällsbyggnad, Stadsbyggnadshus I, Åbylundsgatan 8A. 3. Inga paragrafer i dagens protokoll avses justeras omedelbart. 87 Anmälan av presidieberedning Presidieberedning inför dagens sammanträde ägde rum fredagen den 6 augusti kl. 09:00-10:30. Anmälan av presidieberedningen tas till protokollet. - Anmälan av presidieberedningen tas till protokollet. 3

4 88 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Mn 92/2015 som fattats med stöd av Miljönämndens delegationsordning anmäls till nämnden. Anmälan omfattar delegationsbeslut ur Ecos , ur W3D samt tekniska förvaltningens beslut fattade på delegation från Miljönämnden under juni och juli månad. sunderlag Delegationsbeslut Ecos Delegationsbeslut W3D Delegationsbeslut Tekniska förvaltningen, juni-juli månad Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. - Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 89 Information om kommunens systematiska arbetsmiljöarbete Handläggare: Jonas Aversjö och Frederick Axewill Jonas Aversjö och Frederick Axewill från kommunens personalavdelning, enheten för arbetsmiljö och ledningsstöd, informerar nämnden om kommunens systematiska arbetsmiljöarbete och om de förtroendevaldas ansvar i processen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet som metod syftar till att främja hälsa, förebygga ohälsa och olycksfall samt att tillse att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. Informationen tas till protokollet. - Informationen tas till protokollet. 4

5 90 Yttrande över inkommen revisionsrapport avseende intern kontroll Ärendenummer: Mn 130/2014 Handläggare: Johanna Elfving Stadsrevisionen i Örebro kommun har granskat samtliga nämnders arbete med intern kontroll utifrån lagstiftning samt lokalt beslutade riktlinjer för intern kontroll. Stadsrevisionen önskar få Miljönämndens synpunkter på den överlämnade revisionsrapporten avseende de kommentarer som lämnats specifikt för Miljönämndens verksamhet, senast den 31 augusti Miljökontoret har upprättat ett förslag till yttrande för nämndens godkännande. sunderlag Revisionsrapport Missiv Miljökontorets förslag till yttrande Miljönämnden godkänner förslaget till yttrande och överlämnar detta till revisionen. - Miljönämnden godkänner förslaget till yttrande och överlämnar detta till revisionen. 91 Redovisning av gallring 2015 samt kort information om kommunala arkivfrågor Ärendenummer: Mn 8/2015 Handläggare: Johan Utter I den kommungemensamma arkiveringsplanen (KA) framgår det under punkt 479 att en redovisning av gallrade handlingar ska göras årligen till respektive nämnd. Framtagna gallringsdokument visar vilken gallring som har utförts av Miljökontoret år Förutom redovisningen av utförd gallring ges nämnden även en kortare information och utbildning om kommunala arkivfrågor och nämndens 5

6 ansvar för den egna myndighetens arkiv. sunderlag Gallringsdokument 2015 Informationen tas till protokollet. - Informationen tas till protokollet. 92 Yttrande över detaljplan Långseleån 13 m.fl. (Vivalla) Ärendenummer: Mn 83/2015 Handläggare: Maja Englund yttrande senast den 24 augusti Syftet med detaljplanen är att utöka byggrätten inom fastigheten Långseleån 13 för att möjliggöra utbyggnad av befintlig förskola samt att utöka förskolans friyta. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom områdena förorenad mark och grönstruktur. sunderlag Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. - tjänsteskrivelse beaktas. 6

7 93 Yttrande över detaljplan Oxbacken 10 Ärendenummer: Mn 84/2015 Handläggare: Markus Behr yttrande senast den 24 augusti Syftet med detaljplanen är att ändra användningen för kontor till att tillåta både bostads- och kontorsändamål. Syftet är även att tillskapa en ny byggrätt för bostäder direkt norr om befintlig byggnad och att möjliggöra påbyggnad på del av befintlig byggnad. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom området trafikbuller. sunderlag Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse Yttrande över detaljplan Nikolai 3:106, nytt vattentorn vid Glomman Ärendenummer: Mn 86/2015 Handläggare: Markus Behr yttrande senast den 26 augusti Syftet är att med planen möjliggöra byggnation av ett vattentorn. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom området grönstruktur. 7

8 sunderlag Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse Yttrande över detaljplan för del av Balladen 4, Baronbackarnas centrum Ärendenummer: Mn 87/2015 Handläggare: Lennart Wiklund yttrande senast den 24 aug Syftet är att justera gällande detaljplan från att endast tillåta handelsändamål till att även möjliggöra för verksamheter kopplade till Baronbackarnas centrum. Detta för att bättre stämma överens med dagens användning av aktuell byggnad. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom områdena luft och användning av mark och vatten. sunderlag Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. - tjänsteskrivelse beaktas. 8

9 96 Yttrande över detaljplan för del av Förgyllaren 7 m.fl.(ladugårdsängen) Ärendenummer: Mn 89/2015 Handläggare: Lennart Wiklund yttrande senast den 23 augusti Syftet med planen är att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus med fem våningar som innehåller ca 60 lägenheter fördelade mellan ett och tre rum. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom områdena dagvatten och avfallshantering. sunderlag Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. - tjänsteskrivelse beaktas. 97 Yttrande över detaljplan för Kranbilen 1 och 3 samt del av Ånsta 20:35 Ärendenummer: Mn 81/2015 Handläggare: Lennart Wiklund yttrande senast den 24 augusti Syftet med planen är att justera läget för en transformatorstation och att lägga till bestämmelsen Z för verksamhet. I övrigt kommer den tidigare planlagda markanvändningen att behållas. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom områdena 9

10 vattenskyddsområde och dagvatten. sunderlag Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse Information om nedskräpning vid tillfälliga bosättningar för EU-migranter Handläggare: Marlene Rünell Miljö- och hälsoskyddsinspektör Marlene Rünell informerar om de problem som uppstått med nedskräpning vid tillfälliga bosättningar för EUmigranter i Örebro kommun, samt informerar om Miljönämndens roll och ansvar i dessa frågor. Informationen tas till protokollet. - Informationen tas till protokollet. 99 Ordförande och förvaltningen informerar Handläggare: Johanna Elfving Tf Miljöchef Johanna Elfving redogör för det aktuella läget avseende rekryteringar på Miljökontoret. En ny Miljöchef, Henrik Bengtsson, är nu rekryterad och kommer att 10

11 tillträda sin tjänst den 1 september. Tjänsten som enhetschef på livsmedelsenheten kommer att annonseras igen, då inga tillräckligt intressanta sökande hittats i den första rekryteringsomgången. Förutom detta presenteras även några nya medarbetare vid kontoret. Informationen tas till protokollet. - Informationen tas till protokollet. 11