Tysslinge lokala nämnd

Transkript

1 Protokoll Ty 23/2011 Tysslinge lokala nämnd Datum: Klockan: 14:00-16:00 Plats: Suzuki Garphyttan Närvarande ledamöter Karl-Gustav Granberg (S) Larz Lundberg (FP) Birgitta Karlsson-Feldgrill (V) Christer Abrahamsson (S) Hans Svensson (S) Christina Hermansson Palcon (S) Kate Axelsson-Björnberg (M) Elsa Niemi (M) Nikolas Demetriades (KD) Ulf Nilsson (SD) Tjänstgörande ersättare Gösta Andersson (KD) Ola Karlsson (S) Jane Karlsson (S) Berit Hallén (S) Sebastian Molitor (MP) Närvarande ersättare Per Olof Holmström (V) Gunilla Neogard (S) Övriga Jenny Risberg Majvor Österberg, sekreterare Justerat den 26 maj 2011 Karl-Gustav Granberg, ordförande Elsa Niemi, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 maj Val av justerare

2 Utse Elsa Niemi (M) till att justera dagens protokoll, med Sebastian Molitor (MP) som ersättare. Protokollet justeras torsdagen den 26 maj kl 8: ande närvaro Handläggare: Majvor Österberg Upprop om närvaro gjordes. 63 Ändring och tillägg i ärendelistan 1. om utredning gällande Vintrosa/Latorp skol/förskolebibliotek. 2. RFID 3. Rapport från Storstenshöjdens Alpina Vänner. 64 Delårsrapport Ärendenummer: Ty 24/2011 Handläggare: Göran Dolff Delårsrapport-1, Områdeschef informerade om rapporten, som kommer att gå mot 0. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd - Anta delårsrapport 1, Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 65 Remiss om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter Ärendenummer: Ty 27/2011 Till samtliga driftsnämnder har från kommunstyrelsen inkommit remiss om regelverk för nya intraprenader/resultatenheter. Driftsnämnderna får möjlighet att inkomma med synpunkter på riktlinjer för resultatenheter, samt i uppdrag att inkomma med synpunkter på vilket stöd nämnderna behöver vid införandet av resultatenheter, avseende utbildningsinsatser, stöd vid tecknande av överenskommelse, uppföljning och värdering av resultat samt planering för dialog med reslutatenheterna. Synpunkterna lämnas senast den 15 augusti 2011 till kommunledningskontoret.

3 sunderlag Regelverk för resultatenheter i Örebro kommun. - Ärendet anmäls för beredning - Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram ett remissförslag till junisammanträdet. 66 FÖP- fördjupad översiktsplan Vintrosa-Latorp- Hidinge- Lanna Vinnaområdet Vid sammanträdet den 15 mars 2011 utsågs en arbetsgrupp för att lämna synpunkter på den Fördjupade översiktsplanen. - Anta arbetsgruppens förslag Nämndens behandling 3 samrådsmöten har hållits, onsdagen den 13 april i Hidinge skola, tisdagen den 3 maj i Viagården, Vintrosa och den 5 maj i Latorps skola. Inget framlagt förslag fanns till dagen sammanträde. Gruppen kommer att sammanträde tisdagen den 24 maj för att skriva förslag. - Gruppen sammanställer ett förslag som lämnas till presidiet den 26 maj Ansökan om bidrag till Garphyttans folkets park. Ärendenummer: Ty 29/2011 Från Garphyttans folketshus/parkförening har inkommit ansökan om medel till arrangerande för Valborg och Midsommarfirande i Garphyttans folkets park med kronor till vartera arrangemanget, med sammanlagt kronor. sunderlag Bidragsansökan till Valborgsmässofirande samt midsommar. - Bevilja ansökan med :- till Valborgsmässofirande i Garphyttans folkets park - Bevilja ansökan med :- till Midsommarfirande i Garphyttans folkets park. Nämndens behandling

4 Ärendet har behandlats på presidiet den 2 maj. ades att bevilja kronor till Valborgsmässofirande. Christer Abrahamsson (s) anmäler jäv och deltar inte i beslutet. 1. Nämnden ställer sig bakom presidiets beslut om att bevilja kronor till Valborgsmässofirande i Garphyttans folkets park, med att föreningen redovisar för nämnden hur medlen använts. 2. Avslå ansökan till Midsommarfirandet. 3. Göra en ordentlig utredning om reglerna för utvecklingsbidraget. 68 Översiktlig granskning av intern kontroll för år Från Stadsrevisionen har den 18 april 2011 inkommit översiktlig granskning av intern kontroll för år Komrev inom PwC granskar årligen på Stadsrevisionens uppdrag översiktligt hur samtliga nämnder för år 2010 planerat och genomgå sitt internkontrollarbete, Resultatet av granskningen har sammanställts i bifogade revisionsrapport. - Ärendet anmäls för beredning - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 69 Offert angående förstudie för uppförande av drivmedelsanläggning i Garphyttan. För ett antal år sedan lades bensinmacken i Garphyttan ned. Utredning har under längre tid pågått utan resultat. Frågan har nu återuppkommit, vilket har resulterat i att kontakt tagits med Peder Nyström, S & T Trading som inkommit med en offert gällande förstudie för uppförande av drivmedelsstation i Garphyttan. Presidiet beslutade den 2 maj 2011 att lägga en beställning på offerten till en kostnad av kronor. sunderlag Offert samt beställning av förstudie ang. uppförande av drivmedelsanläggning i Garphyttan.

5 70 Områdeschefens information Handläggare: Jenny Risberg - Informerade om projektet Bubblan. Biblioteken och fritidsgårdarna flyttar ut i naturen. Under vecka 27 kommer Bubblan att finnas på badplaterna i Tysslinge, tisdag 5 & 7 juli kl vid Ånnabodasjön och onsdagen den 6 juli kl vid Lögardammen. Det kommer att erbjudas högläsning, sagostunder, målning till musik, lekar, spel, ansiktsmålning, dansuppvisning origami m.m. Välkommen önskar biblioteken och fritisgårdarna i Tysslinge. - Rekryteringsprocessen av en projektledare till Leaderprojektet Tysslinge- Ervalla för företagande och boende är i full gång. - Förvaltningen har varit på studiebesök i Göteborg 3-4 maj för utbyte med bibliotek och fritidsgård. - Hemtjänsten blir bibliotek: Det finns ett nationellt nätverk som heter Kultur i vården. Varje månad publicerar Statens kulturråd ett gott exempel från nätverksmedlemmarnas verksamheter ute i landet. Under maj månad finns en beskrivning av projektet Hemtjänst blir bibliotek som pågår i Axbergs och Tysslinges hemvårdsområde och i samverkan med biblioteket i Vintrosa. - Allsång i Garphyttans folkets park den 1 juni Ledamöter som önskar delta på Tysslingedagen, anmäler sig till nämndsekreteraren. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokal nämnd - Informationen tas till protokollet 71 Rapporter Ordföranden meddelar att Länsstyrelsen inte beviljar förlängd svarstid angående ärendet Kanterboda naturreservat men nämnden har ändå möjlighet att inkomma med yttrande. Programnämnd Samhällsbyggnad har även den begärt förlängd svarstid. Sista svarsdatum sätts för att alla berörda ska veta att deras svar kan beaktas i handläggningen av ärendet. Yttranden som kommer in senare än sista svarsdag kan beaktas om beslut inte redan fattats. I det aktuella ärendet hinner Länsstyrelsen inte gå till beslut under april, men kommer att gå till beslut snarast möjligt därefter. - Informationen tas till protokollet

6 72 Anmälan om inkomna skrivelser, diarielista och mötesanteckningar. - Diarielista e-post från Kommunledningskontoret angående biblioteksverksamhet förskola skolan, Latorp Vintrosa på Vintrosa bibliotek. - Mötesanteckningar från presidiemöte Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd - Informationen tas till protokollet 73 Ersättning för Vintrosa/Latorp skol-förskolebibliotek Tysslinge lokal nämnd ansvarar enligt reglementet för folkbibliotek i Tysslinge, men har under fler år även bedrivit service till skola/förskola. Tysslinge lokala nämnd har tillskrivit Kommunstyrelsen, som sänt ärendet vidare till Skolförvaltning sydväst, om en ersättning för servicen i Vintrosa. Eftersom skolförvaltning Sydväst har svarat att de inte kommer att betala för tjänsterna på biblioteket i Vintrosa, har Tysslinge förvaltning fått i uppdrag att se över hur biblioteksverksamheten ska organiseras i framtiden. - Förvaltningen får i uppdrag att se över biblioteksverksamheten gällande personal och öppettider. 1. Förvaltningen får i uppdrag att se över biblioteksverksamheten gällande personal och öppettider. 2. Redovisning till junisammanträdet. 74 RFID Handläggare: Jenny Risberg

7 Ett förslag finns om att införa ett RFID-baserat system på biblioteken i Örebro kommun. Förvaltningens förslag till Tysslinge lokala nämnd - Ge förvaltningen i uppdrag att söka medel för att införa RFID teknik på biblioteken i Tysslinge tillsammans med övriga bibliotek i kommunen. - Ge förvaltningen i uppdrag att söka medel för att införa RFID teknik på biblioteken i Tysslinge tillsammans med övriga bibliotek i kommunen. 75 Storstenshöjdens Alpina vänner Storstenshöjdens Aplina Vänner har 2010 erhållit utvecklingsbidrag från Tysslinge lokala nämnd till en Bikepark. - Inbjuda föreningen till junisammanträdet att informera om hur arbetet fortskrider med Bikeparken.