Ärendelista Mn 173/2014

Transkript

1 Ärendelista Mn 173/2014 Miljönämnden Datum: Klockan: 09:00-12:00 Plats: Sessionssalen, Stadsbyggnadshus II 1 Kallelse m.m. Ordförande förklarar dagens sammanträde med Miljönämnden öppnat. Därefter förrättar nämndadministratören upprop för att klargöra vilka som tjänstgör under dagens sammanträde. Nämnden förklaras därefter vara beslutsför. Ordförande ger nämnden möjligheten att anmäla övriga ärenden/frågor till dagordningen och ber de samlade ledamöterna att föranmäla eventuella jävssituationer i samband med behandlingen av dagens ärenden. Föreliggande dagordning godkänns. 2 Val av protokollsjusterare Dagens protokoll ska justeras av ordförande och av en utsedd justerare. Till justerare av dagens protokoll utses Sten Lang (MP) med Tore Mellberg (V) som ersättare. Justeringen äger rum tisdagen den 25 augusti kl. 08:30 på Förvaltningskontor samhällsbyggnad, Stadsbyggnadshus I, Åbylundsgatan 8A. Inga paragrafer i dagens protokoll avses justeras omedelbart.

2 3 Anmälan av presidieberedning Presidieberedning inför dagens sammanträde ägde rum fredagen den 6 augusti kl. 09:00-10:30. Anmälan av presidieberedningen tas till protokollet. 4 Anmälan av delegationsbeslut Beslut som fattats med stöd av Miljönämndens delegationsordning anmäls till nämnden. Anmälan omfattar delegationsbeslut ur Ecos , ur W3D samt tekniska förvaltningens beslut fattade på delegation från Miljönämnden under juni och juli månad. Delegationsbeslut Ecos Delegationsbeslut W3D Delegationsbeslut Tekniska förvaltningen, juni-juli månad Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 5 Information om kommunens systematiska arbetsmiljöarbete Handläggare: Jonas Aversjö och Frederick Axewill Jonas Aversjö och Frederick Axewill från kommunens personalavdelning, enheten för arbetsmiljö och ledningsstöd, informerar nämnden om kommunens systematiska arbetsmiljöarbete och om de förtroendevaldas ansvar i processen. Det systematiska arbetsmiljöarbetet som metod syftar till att främja hälsa, förebygga ohälsa och olycksfall samt att tillse att en tillfredsställande arbetsmiljö uppnås. 2

3 6 Yttrande över inkommen revisionsrapport avseende intern kontroll Ärendenummer: Mn 130/2014 Handläggare: Johanna Elfving Stadsrevisionen i Örebro kommun har granskat samtliga nämnders arbete med intern kontroll utifrån lagstiftning samt lokalt beslutade riktlinjer för intern kontroll. Stadsrevisionen önskar få Miljönämndens synpunkter på den överlämnade revisionsrapporten avseende de kommentarer som lämnats specifikt för Miljönämndens verksamhet, senast den 31 augusti Miljökontoret har upprättat ett förslag till yttrande för nämndens godkännande. Revisionsrapport Missiv Miljökontorets förslag till yttrande Miljönämnden godkänner förslaget till yttrande och överlämnar detta till revisionen. 7 Redovisning av gallring 2015 samt kort information om kommunala arkivfrågor Ärendenummer: Mn 8/2015 Handläggare: Johan Utter I den kommungemensamma arkiveringsplanen (KA) framgår det under punkt 479 att en redovisning av gallrade handlingar ska göras årligen till respektive nämnd. Framtagna gallringsdokument visar vilken gallring som har utförts av Miljökontoret år Förutom redovisningen av utförd gallring ges nämnden även en kortare information och utbildning om kommunala arkivfrågor och nämndens ansvar för den egna myndighetens arkiv. Gallringsdokument

4 8 Yttrande över detaljplan Långseleån 13 m.fl. (Vivalla) Ärendenummer: Mn 83/2015 Handläggare: Maja Englund yttrande senast den 24 augusti Syftet med detaljplanen är att utöka byggrätten inom fastigheten Långseleån 13 för att möjliggöra utbyggnad av befintlig förskola samt att utöka förskolans friyta. förorenad mark och grönstruktur. Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. 9 Yttrande över detaljplan Oxbacken 10 Ärendenummer: Mn 84/2015 Handläggare: Markus Behr yttrande senast den 24 augusti Syftet med detaljplanen är att ändra användningen för kontor till att tillåta både bostads- och kontorsändamål. Syftet är även att tillskapa en ny byggrätt för bostäder direkt norr om befintlig byggnad och att möjliggöra påbyggnad på del av befintlig byggnad. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom området trafikbuller. Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse

5 tjänsteskrivelse beaktas. 10 Yttrande över detaljplan Nikolai 3:106, nytt vattentorn vid Glomman Ärendenummer: Mn 86/2015 Handläggare: Markus Behr yttrande senast den 26 augusti Syftet är att med planen möjliggöra byggnation av ett vattentorn. Miljökontoret har granskat förslaget och har synpunkter inom området grönstruktur. Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. 11 Yttrande över detaljplan för del av Balladen 4, Baronbackarnas centrum Ärendenummer: Mn 87/2015 Handläggare: Lennart Wiklund yttrande senast den 24 aug Syftet är att justera gällande detaljplan från att endast tillåta handelsändamål till att även möjliggöra för verksamheter kopplade till Baronbackarnas centrum. Detta för att bättre stämma överens med dagens användning av aktuyell byggnad. luft och användning av mark och vatten. Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse

6 tjänsteskrivelse beaktas. 12 Yttrande över detaljplan för del av Förgyllaren 7 m.fl.(ladugårdsängen) Ärendenummer: Mn 89/2015 Handläggare: Lennart Wiklund yttrande senast den 23 augusti Syftet med planen är att möjliggöra byggnation av ett flerbostadshus med fem våningar som innehåller ca 60 lägenheter fördelade mellan ett och tre rum. dagvatten och avfallshantering. Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. 13 Yttrande över detaljplan för Kranbilen 1 och 3 samt del av Ånsta 20:35 Ärendenummer: Mn 81/2015 Handläggare: Lennart Wiklund yttrande senast den 24 augusti Syftet med planen är att justera läget för en transformatorstation och att lägga till bestämmelsen Z för verksamhet. I övrigt kommer den tidigare planlagda markanvändningen att behållas. vattenskyddsområde och dagvatten. 6

7 Samrådshandlingar Miljökontorets tjänsteskrivelse tjänsteskrivelse beaktas. 14 Information om nedskräpning vid tillfälliga bosättningar för EU-migranter Handläggare: Marlene Rünell Informationsärende. 15 Ordförande och förvaltningen informerar 16 Övriga ärenden/frågor 7