Socialnämnd väster. Protokoll Sv 14/2015. Datum: Klockan: 8:45 11:45 Plats: Ribbingsgatan1-3, Jätten

Transkript

1 Protokoll Sv 14/2015 Socialnämnd väster Datum: Klockan: 8:45 11:45 Plats: Ribbingsgatan1-3, Jätten Närvarande ledamöter Elisabeth Karlsson Zuaw (S) Jimmy Nordengren (C) Azita Iranipour (FP) Evariste Nkurikiye (S) Inger Larsson (S) Lars-Göran Hallenius (S) Owe Ranebäck (KD) Ann-Katrine Jondelius (M) Josefin Pettersson (SD) Jesper Räftegård (MP) Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (FP) ersätter Ewa Leitzler (M) Febro Oktay (KD) ersätter Azita Iranipour (FP) 105 Närvarande ersättare Jennie Bergström (S) Barbara Komnik (V) Övriga Susanne Bergström socialchef Karin Geisler nämndadministratör Rolf Jonsson ekonom Paragraf Karin Geisler, sekreterare Justerat den 21 augusti 2015 Elisabeth Karlsson Zuaw (S), ordförande Christer Johansson (FP), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 24 augusti

2 92 Val av justerare utse Christer Johansson (FP) att justera dagens protokoll den 21 augusti Ändringar och tillägg till ärendelistan Handläggare: Ordförande Tre personärenden tillkommer: S S 228 (S 44, S 45, S 49) Fem personärenden utgår: S 2, S 3, S 46, S 47, S 48 - fastställa ärendelistan med förändringar enligt ovan 94 Anmälan av jäv Ingen anmälde jäv. 95 Ekonomisk rapport Ärendenummer: Sv 9/2015 Handläggare: Rolf Jonsson Ekonom Rolf Jonsson föredrar nämndens ekonomi efter juni månad. Totalt redovisar socialnämnderna efter juni månad en prognos med en negativ budgetavvikelse på tkr för hela Detta motsvarar 1,0 procent av den totala budgeten. Det är i så fall det första året sedan 2009 som socialnämnderna totalt redovisar en negativ budgetavvikelse. Socialnämnd väster redovisar en negativ budgetavvikelse med tkr. sunderlag Ekonomisk rapport Socialnämnd väster och Socialnämnd öster juni 2015 Socialnämnder 13 augusti 2015.ppt 2

3 - informationen tas till protokollet Azita Iranipour (FP) och Christer Johansson (FP) avstår från att delta i beslutet. 96 Kostnadsreduceringar för en ekonomi i balans Ärendenummer: Sv 190/2015 Handläggare: Susanne Bergström, Rolf Jonsson Socialchef Susanne Bergström och ekonom Rolf Jonsson föredrar om kostnadsreduceringar för en ekonomi i balans. Förvaltningen har i delår 1 uppvisat ett prognostiserat underskott. Sammanfattning av åtgärder: 1. om anställning av personal- återbesättningsprövning 2. Restriktivitet gällande inköp inklusive handledning och konferenser 3. Förändring av delegation för externa HVB-placeringar 4. Enskilda träffar med samtliga enhetschefer för att dessa ska redogöra för förvaltningschef och ekonom respektive enhets möjligheter till fler kostnadsreduceringar sunderlag Förändring av delegation.doc Tjänsteskrivelse till nämnd väster.docx Åtgärder docx.ppt - Socialnämnd väster tar informationen till protokollet och ställer sig bakom förvaltningschefens beslutade åtgärder 3

4 Nämndens behandling Barbara Komnik (V) ställer en övrig fråga gällande Örebro kommuns HVB-hem samt arbetsmiljön för personalen. Yrkande Ann-Katrine Jondelius (M) yrkar att avslå ärendet Azita Iranipours (FP) yrkar att Socialnämnd väster ansöker om extra medel från programnämnd Social välfärd för att få ekonomin i balans Proposition Ordföranden Elisabeth Karlsson-Zuaw (S) finner att det finns tre förslag till beslut 1. bifall till Socialförvaltningens förslag 2. Ann-Katrine Jondelius (M) yrkande att avslå ärendet 3. Azita Iranipours (FP) yrkande att Socialnämnd väster ansöker om extra medel från programnämnd Social välfärd för att få ekonomin i balans Ordföranden ställer först Socialförvaltningens förslag till beslut mot Ann- Katrine Jondelius (M) yrkande på att avslå ärendet Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Socialförvaltningens förslag Ordföranden ställer sedan Socialförvaltningens förslag till beslut mot Azita Iranipours (FP) yrkande att Socialnämnd väster ansöker om extra medel från programnämnd Social välfärd för att få ekonomin i balans Ordföranden finner att nämnden beslutar enligt Socialförvaltningens förslag Jesper Räftegård (MP) avstår från att delta i beslutet Reservation Ann-Katrine Jondelius (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Ann- Katrine Jondelius (M) yrkande att avslå ärendet. Se bilaga 1. Azita Iranipour (FP) och Christer Johansson (FP) reserverar sig mot beslutet till förmån för Azita Iranipours (FP) yrkande att Socialnämnd väster ansöker om extra medel från programnämnd Social välfärd för att få ekonomin i balans. Se bilaga Ej verkställda beslut kv Ärendenummer: Sv 193/2015 4

5 Handläggare: Susanne Bergström Totalt rapporterade socialnämnderna nio beslut, som inte verkställts inom tre månader från beslutet, under kvartal 2:2015, vilket är tretton färre än i kvartal 1:2015. Socialnämnd väster svarar för fyra av besluten. Av de nio besluten rör 6 män och tre kvinnor. Fyra beslut har verkställts, eller avslutats, under rapporteringsperioden sunderlag - Rapportskyldighet kv 2 statistikrapport - Socialtjänsten kvartal 2, informationen tas till protokollet 98 Hot och våld - granskning Ärendenummer: Sv 138/2015 Handläggare: Therese Östling KPMG har på uppdrag av Stadsrevisionen genomfört en granskning avseende kommunens förebyggande arbete och åtgärder vid hot och våld. Socialnämnd väster ombeds att senast 31 augusti svara revisorerna vilka åtgärder nämnden har för avsikt att vidta med anledning av revisorernas rekommendationer och synpunkter. För att stärka arbetet mot hot och våld riktat mot anställda och förtroendevalda ger revisorerna ett antal rekommendationer som sammanfattas nedan: Riktlinjer och rutiner bör tas fram med krav på dokumentation. Ansvarsfördelningen mellan t ex Säkerhetsavdelningen, Personalavdelningen och Kommunikationsavdelningen bör tydliggöras. Ett aktivt stöd bör erbjudas till partierna i arbetet mot hot och våld riktat till förtroendevalda. Det bör föras statistik över hot och våld mot förtroendevalda. Samtliga förtroendevalda ska få utbildning/information om hur de ska agera och vilket stöd de kan förvänta sig i händelse av hot och våld. 5

6 Det föreslagna svaret till revisorerna kommenterar rekommendationerna men ger också en liten inblick i förvaltningens arbete mot hot och våld. sunderlag Svar SN Väster granskning hot och våld.docx Tjänsteskrivelse till SN väster aug hot och våld.docx Missiv, Granskningsrapport, daterad Socialnämnd väster antar Socialförvaltningens förslag till svar som sitt eget och översänder det till Stadsrevisionen. 99 Uppföljning löneöversyn Socialförvaltningen Ärendenummer: Sö 171/2015 Handläggare: Susanne Bergström Uppföljningen presenterar resultatet av genomförd löneöversyn på förvaltningsnivå, dessutom görs en uppföljning på övergripande nivå. sunderlag Uppföljn LÖV 15 Socialförvaltningen - informationen tas till protokollet 100 Uppdrag från Programnämnden gällande Varberga, Oxhagen, Brickebacken och Baronbackarna Ärendenummer: Sv 202/2015 Handläggare: Susanne Bergström 6

7 Information till Socialnämnd väster angående uppdrag gällande Varberga, Oxhagen, Brickebacken och Baronbackarna. sunderlag Reviderad tjänsteskrivelse avseende åtgärder i Varberga Oxhagen Brickebacken och Baronbackarna.docx Sammanställning av åtgärder.pdf Utdrag.doc informationen tas till protokollet och Socialförvaltningen får i uppdrag att återkomma till Socialnämnd väster med förslag på åtgärder 101 Anmälan av handlingar Handläggare: Susanne Bergström Digitalt: Utdrag SoV Delårsrapport 1.doc Näringslivsprogram.docx Utdrag SoV Näringslivsprogram.doc Informations-_och_prognosbrev_augusti_20151.pdf I pärmen: från IVO Sv 137/2015, Sv 41/2015 Utredning Lex Sarah Sv 166/2015 Socialnämnd väster tar anmälda handlingar till handlingarna 102 Socialchefen informerar Handläggare: Susanne Bergström Ingen information från Socialchefen. 7

8 103 Ordförandens information Handläggare: Ordförande Ordföranden informerar om ordförandejouren hösten sunderlag Ordförandejour hösten 2015 ta informationen till protokollet 104 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sv 42/2015 Handläggare: Ordförande Anmälan av delegationsbeslut juni och juli 2015 enligt SoL, LVU, LVM och FB. Redovisning av Sociala utskottets protokoll och Tjänstetillsättningar juni och juli Komplettering - Attestförteckning 2015 vid manuell och elektronisk fakturering från Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet 2. Ett stickprov tas och redovisas på nämndsammanträdet i september 105 Personärenden Se separat sekretessprotokoll 8

9 9 Bilaga 1

10 10 Bilaga 2

11 11