Socialnämnd väster. Protokoll Sv 243/2011. Datum: Klockan: 09:00 - Plats: Jätten, Ribbingsgatan 1-13

Transkript

1 Protokoll Sv 243/2011 Datum: Klockan: 09:00 - Plats: Jätten, Ribbingsgatan 1-13 Närvarande ledamöter Bodil Svensson (S) Marianne Ahlstrand (C) Ewa Leitzler (M) Lars-Göran Hallenius (S) Elvy Wennerström (S) Evariste Ndayishimiye (S) Owe Ranebäck (KD) Ann-Katrine Jondelius (M) Bjarne Svantesson (M) Marika Westerberg (FP) Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (FP) Ersätter Per Folkeson (MP) Närvarande ersättare Per-Anders Lundin (M) Maria Marelius (KD) Övriga Bergström, Susanne Anna Pettersson Pernilla Magnusson Christina Berg Andreas Legneroth socialchef planerare stadsjurist Enhetschef Ekonom Harriett Henriksson, sekreterare Justerat den 26 januari 2011 Bodil Svensson, ordförande Ann-Katrine Jondelius, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 27 januari 2011.

2 1 Val av justerare Ann-Katrine Jondelius utses att justera protokollet med Christer Johanson som ersättare. Justering sker den 26 januari. 2 Ändringar och tillägg till ärendelistan Personärende S1 utgår. Tas upp på nästa sammanträde. Ett personärende läggs till. 3 Redovisning av stickprovsärende Handläggare: Carina Sjölin Ett ärende från Hyres- och elskuldsgruppen redovisas som stickprovsärende. Ärendet gäller en person som fått hjälp att sanera en hyresskuld. Personen hade inkomster under norm i november och beviljades en månads hyra. Personen är idag självförsörjande. Hyres- och elskuldsgruppen tillhör sedan 1 januari Socialförvaltningen. De vänder sig till personer som inte är aktuella på Försörjningsstöd. Det kan vara barnfamiljer, personer med funktionshinder, missbruk eller fysisk eller psykisk sjukdom. Om personen har inkomst under norm när de avslutar ärendet, lämnas det över till Försörjningsstöd. Under 2010 lämnades 20 % över till Försörjningsstöd och under 2011 ökade siffran till 43 %. De får information om när någon riskerar att avhysas från sin lägenhet. Samarbetet med ÖBO fungerar mycket bra. Antalet avhysningar har minskat. Under 2011 var det ingen barnfamilj som avhystes. Man har även utvecklat samarbetet med Socialkontorets utredningsenheter. sunderlag Muntlig redovisning. tar informationen till protokollet- tar informationen till protokollet- 4 Personärenden - sekretess 5 Vårdkostnader område vuxna Ärendenummer: Sö 167/2011

3 Handläggare: Anna Pettersson Kostnaderna för köp av vård och behandling för vuxna har minskat under de senaste två åren. För att planera verksamheten utifrån aktuellt och prognostiserat kostnadsläge behövs en fördjupad analys av orsakerna till kostnadsminskningen. Anna Pettersson, planerare på förvaltningskontor Vård och stöd, har genomfört en utredning om och analys av det förändrade kostnadsläget för köp av vård och behandling avseende vuxna. Kostnaden för institutionsvård minskade från 40,7 mnkr år 2007 till 24,5 mnr år Kostnaden för öppenvård har ökat. Jämfört med Norrköping och Västerås har Örebro den lägsta kostnaden för institutionsvård. Utredningen kan inte visa att missbruket i sig har minskat. För att se om det finns orsakssamband mellan ökningen av öppenvård och minskningen av institutionsvård krävs fördjupad utredning. Socialnämnd öster, som är ansvarig för område Vuxna, har beslutat följande: 1. Förvaltningen ges i 2uppdrag att ta fram ett enhetligt statistikunderlag från behandlingsenhetens verksamheter. 2. Förvaltningen ges i uppdrag att granska verksamheternas brukarunderlag. 3. Förvaltningen får i uppdrag att göra en fördjupad studie av verksamheternas metoder och utfall över tid. 4. Rapporten överlämnas till programnämnd Social välfärd. sunderlag Slutrapport - Vårdkostnader område Vuxna tar informationen till protokollet 2. ställer sig bakom Socialnämnd öster beslut 1. tar informationen till protokollet 2. ställer sig bakom Socialnämnd öster beslut 6 Granskning av nämndernas underlag för bedömning av måluppfyllelse Ärendenummer: Sv 255/2011 Handläggare: Susanne Bergström Stadsrevisionen har genomfört en granskning av nämndernas styrning av metoder och strukturer i verksamheternas arbete med att utvärdera och bedöma måluppfyllelsen avseende de mål för god ekonomisk hushållning som fullmäktige fattat beslut om. Granskningens inriktning har varit att bedöma om nämndens uppföljnings- och utvärderingsarbete är

4 ändamålsenligt och sker med tillräcklig intern kontroll. Granskningen har omfattat Skolnämnd nordost, och Vuxenutbildningsoch arbetsmarknadsnämnden. Nämnden ska senast den 20 februari redovisa vilka åtgärder som planeras eller har vidtagits med anledning av granskningen. Svar till revisionen redovisas för nämnden den 16 februari sunderlag Granskningsrapport från Stadsrevisionen. 7 JO-inspektion av Ärendenummer: Sv 1/2012 Handläggare: Susanne Bergström Justitieombudsmannen har genomfört en inspektion den november av. Man har granskat ärenden gällande både barn, unga och vuxna. JO:s bedömning är att det allmänna intrycket av Socialförvaltningen är gott. Bedömningen är att journalanteckningarna är tydliga, att det är god struktur i akterna och att förvaltningen ha väl fungerande rutiner för handläggning av av anmälningar. sunderlag Protokoll från JO. 8 Personuppgiftsombud Ärendenummer: Sv 3/2012 Handläggare: Harriett Henriksson Kommunjurist Pernilla Wickström Persson har i en skrivelse till driftnämnderna påmint om att varje nämnd är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:204) och har att utse ett personuppgiftsombud. Programnämnd Social välfärd har tidigare haft ett gemensamt personuppgiftsombud, Lars Thornberg.

5 Kontorschef Mona Öhrn på förvaltningskontor Vård och stöd föreslår, efter samråd med socialchef Susanne Bergström, att nämndadministratör Harriett Henriksson utses till personuppgiftsombud för. sunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd beslutar Nämndadministratör Harriett Henriksson utses till personuppgiftsombud för beslutar Nämndadministratör Harriett Henriksson utses till personuppgiftsombud för 9 Sifferbudget 2012 för Ärendenummer: Sv 250/2011 Handläggare: Andreas Legneroth Förslag till sifferbudget för 2012 redovisas sunderlag Förslag till sifferbudget för 2012 Majoritetens förslag till 1.Sifferbudget 2012 för antas. 2. begär att programnämnd Social välfärd justerar driftbudgetramen mellan Socialnämnd öster och för att underlätta nämndens samlade verksamhetsstyrning och uppföljning inom sitt ansvarsområde a) tkr för externa köp barn och familj flyttas från Socialnämnd öster till b) externa köp unga och familj flyttas från Socialnämnd öster till c) tkr för övriga åtgärder och indexjusteringar flyttas från Socialnämnd öster till

6 d) tkr för externa köp vuxna flyttas från till Socialnämnd öster Totalt justeras s nettoram med tkr (ny ram tkr). 3.Förvaltningen får i uppdrag att genomföra kostnadsreducerande åtgärder för externa placeringar med 4,4 mnkr inför budgetår Förvaltningen får i uppdrag att genomföra kostnadsreducerande åtgärder för konsulentstödda familjehem med 0,6 mnkr inför budgetår Förvaltningen får i uppdrag att genomföra kostnadsreducerande åtgärder för öppenvård med 1,0 mnkr inför budgetår Förvaltningen får i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva reducering av personal och övriga kostnader med 4,4 mnkr under budgetår Förvaltningen får i uppdrag att fördela planeringsreservens belopp, 1,9 mnkr, på kostnader för externa placeringar. 8.Förvaltningen får i uppdrag att redovisa Förslag till verksamhetsplan med budget 2012 under första kvartalet. beslutar 1.Sifferbudget 2012 för antas. 2. begär att programnämnd Social välfärd justerar driftbudgetramen mellan Socialnämnd öster och för att underlätta nämndens samlade verksamhetsstyrning och uppföljning inom sitt ansvarsområde a) tkr för externa köp barn och familj flyttas från Socialnämnd öster till b) externa köp unga och familj flyttas från Socialnämnd öster till c) tkr för övriga åtgärder och indexjusteringar flyttas från Socialnämnd öster till d) tkr för externa köp vuxna flyttas från till Socialnämnd öster Totalt justeras s nettoram med tkr (ny ram tkr). 3.Förvaltningen får i uppdrag att genomföra kostnadsreducerande åtgärder för externa placeringar med 4,4 mnkr inför budgetår Förvaltningen får i uppdrag att genomföra kostnadsreducerande åtgärder för konsulentstödda familjehem med 0,6 mnkr inför budgetår 2012.

7 5.Förvaltningen får i uppdrag att genomföra kostnadsreducerande åtgärder för öppenvård med 1,0 mnkr inför budgetår Förvaltningen får i uppdrag att utreda och konsekvensbeskriva reducering av personal och övriga kostnader med 4,4 mnkr under budgetår Förvaltningen får i uppdrag att fördela planeringsreservens belopp, 1,9 mnkr, på kostnader för externa placeringar. 8.Förvaltningen får i uppdrag att redovisa Förslag till verksamhetsplan med budget 2012 under första kvartalet. Reservation Ewa Leitzler (M), Ann-Katrine Jondelius (M), Bjarne Svantesson (M), Marika Westerberg (FP) och Christer Johansson (FP) reserverar sig mot förslaget, med hänvisning till de egna partiernas budgetförslag. Skriftliga reservationer undertecknade Ewa Leitzler för Nya moderaterna och Marika Westerberg för Folkpartiet bifogas protokollet. 10 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Sv 156/2011 Handläggare: Ordförande Delegationsbeslut fattade under december månad av utredningsenheterna, hyres- och elskuldsgruppen, familjerätten och Sociala utskottet anmäls. sunderlag Delegationslistor och protokoll från Sociala utskottet Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. Anmälan av delegationsbeslut tas till protokollet. 11 Anmälan av ordförandebeslut Ärendenummer: Sv 155/2011 Handläggare: Ordförande

8 Ordförandebeslut enligt LVU och LVM fattade sedan föregående sammanträde anmäls. sunderlag Kopior på ordförandebeslut. Anmälan av ordförandebeslut tas till protokollet. Anmälan av ordförandebeslut tas till protokollet. 12 Socialchefens information Handläggare: Susanne Bergström Socialchefen informerar om att arbetet med värdegrundsfrågor och etiska riktlinjer fortsätter på förvaltningen. 13 Kurser Handläggare: Ordförande Maria Marelius och Marika Westerberg önskar delta i information om BRIS-rapporten beslutar att anmäla Maria Marelius och Marika Westerberg till "Lansering av BRIS Rapporten 2012" den 7 februari. 14 Skrivelser och beslut från Socialstyrelsen Följande skrivelser och beslut anmäls: från Socialstyrelsen: Sv 149/2011, Sv 147/2011, Sv 150/2011, Sv 148/2011, Sv 256/2011, Sv 124/2011, Sv 269/2011 Kommunalrådsarvoden, KS 30/2011

9 Protokollsutdrag från Socialstyrelen : 193 Genomförandeplan för inrättande av kommungemensamt Servicecenter, 194 Regelverk för stjälvstyrande enheter Protokoll från Socialnämnd östers Tillståndsutskott , Förändrade vårdavgifter vid SiS-placeringar SKL Cirkulär 111:48 Ersättningar till kontaktpersoner mfl för 2012 SKL Cirkulär 11:47 Ersättningar vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna mm för 2012 tar anmälda skrivelser och beslut till protokollet. tar anmälda skrivelser och beslut till protokollet.