Socialnämnd öster. Protokoll Sö 217/2013. Datum: Klockan: 14:00-16:30 Plats: Jätten

Transkript

1 Protokoll Sö 217/2013 Socialnämnd öster Datum: Klockan: 14:00-16:30 Plats: Jätten Närvarande ledamöter Sigvard Sundkvist (KD) Elisabeth Karlsson Zuaw (S) Ulf Södersten (M) Ingrid Tvelin (KD) Inger Ljung (C) Monica Skålberg (M) Ingegärd Öhlin (M) Gunilla Werme (FP) Justerare ersättande justerare Tjänstgörande ersättare Karl-Bertil Persson (S) ersätter Tomas Bergh (S) Lennart Eriksson (FP) ersätter Anders Odel (MP) Arianne Axewill (S) ersätter Carola Johansson (S) t.o.m. 26 Anders Olsson (C) ersätter Carola Johansson (S) fr.o.m. 27 Närvarande ersättare Lina Hagström (KD) Isac Nordin (M) Övriga Carina Engback Alexander Söderberg Rolf Jonsson Susanne Bergström Åsa Ekholm Nämndsekreterare IT-strateg Ekonom Socialchef Strateg Carina Engback, sekreterare Justerat den 19 mars 2014 Sigvard Sundkvist, ordförande Ingegärd Öhlin (M), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 20/

2 23 Protokollsjusterare Föreslås att Ingegärd Öhlin (M) utses till justerare med Gunilla Werme (FP) som ersättare utse Ingegärd Öhlin (M) att justera dagens protokoll den 19 mars kl med Gunilla Werme (FP) som ersättare. 24 Ändringar och tillägg till föredragningslistan samt övriga frågor Ärende S 22 ( S 92) tillkommer Socialnämnd öster godkänner föredragningslistan med anmält tillägg. 25 Anmälan av jäv Inget jäv anmäldes 26 Sociala ärenden S Redovisas i separat protokoll 27 Investeringsplan IT Ärendenummer: Sö 47/2014 Handläggare: Alexander Söderberg Sverige ska bli världsbäst på att dra nytta av digitaliseringens möjligheter. Örebro kommun ska bidra till det utifrån målsättningen; - Enklare vardag för privatpersoner och företag - Smartare och öppnare förvaltning stödjer innovation och delaktighet - Högre kvalitet och effektivitet i verksamheten IT ska ses som en möjliggörare för utveckling av kommunens service. Investeringsplan IT anger vilka investeringar som behöver priori-teras som stöd för en modernisering av kommunen. Programmet medför att ansvarig nämnd ska ange behov och ange vilken driftkostnadspåverkan förslaget har. Utgångspunkter har varit att utvecklingen ska vara behovsstyrd och att privatpersoner och företagare ska kunna utföra sina tjänster och få information och kontakt med kommunen via en och samma yta. Styrande dokument i arbetet med att utveckla kommunens digitala möjligheter är ÖSB 2014, regeringens digitala agenda samt SKLs Strategi för e-samhälle vilka är antagna av Kommunstyrelsen. De ska användas för att prioritera kommunens utvecklingsaktiviteter. Följande arbeten som lyfts i 2

3 investeringsplanen är prioriterade inom Socialförvaltningen: Nytt verksamhetssystem för Socialförvaltningen och Vuxam Systemstöd för systematiskt kvalitetsarbete enligt SOSFS 2011:9 Systemstöd för hantering av klagomål och synpunkter sunderlag Investeringsplan IT Socialnämnd öster fastställer Investeringsplan IT, Investeringsplanen överlämnas till programnämnd Social välfärd för vidare hantering. 28 Ekonomisk månadsrapport efter februari månad Ärendenummer: Sö 13/2014 Handläggare: Rolf Jonsson Ekonom Rolf Jonsson presenterar det ekonomiska läget efter februari månad sunderlag Ekonomisk rapport efter februari månad 2014 Socialnämnd öster tar den ekonomiska rapporten till protokollet 29 Information om bostadssituationen i Örebro Handläggare: Åsa Ekholm Förslag till beslut Socialnämnd öster tar informationen till protokollet Socialnämnd öster tar informationen till protokollet 30 Överföring av arbetsuppgifter från försörjningsstöds administration och reception till Administrativa enheten, Socialförvaltningen. Ärendenummer: Sö 24/2014 Handläggare: Susanne Bergström Servicecenter öppnar i februari och kommer att vara ingången till Örebro kommun, oavsett fråga. Det har inneburit att vi har beslutat att lägga ner enheten Mottagning och reception inom Försörjningsstöd och stänga Försörjningsstöds reception på Ribbingsstan 1-3. Service och allmänna frågor ska hanteras av Servicecenter. Handläggning av ärenden kommer 3

4 också fortsättningsvis att ske inom Försörjningsstöd på Ribbingsgatan 1-3. Administration och vissa receptionsuppgifter behöver utföras även sedan enheten avvecklats. Arbetsuppgifter och personal föreslås bli överförda till Administrativa enheten, Socialförvaltning, som får nämndens uppdrag att hantera administration och reception åt Försörjningsstöd. sunderlag Överföring av arbetsuppgifter från försörjningsstöds administration och reception till Administrativa enheten Vuxam och Socialförvaltningen inrättar en gemensam administration och reception i Socialförvaltningens regi. 2. Socialförvaltningen tar över de identifierade arbetsuppgifterna. 3. Personal från Försörjningsstöds administration och reception förs över till Socialförvaltningen. 4. Budgetramen ska justeras genom att kommunstyrelsen flyttar över budget motsvarande tkr för helår, delårseffekt för 2014 motsvarar 990 tkr, för 3.5 tjänst assistent social under nio månader, till Socialnämnd Öster. 5. En överenskommelse upprättas mellan Vuxam och Socialförvaltningen för att tydliggöra vilka arbetsuppgifter som Socialförvaltningen ska utföra på uppdrag av Vuxenutbildnings- och arbetsmarknadsnämnden 31 Krisledningsplan Ärendenummer: Sö 214/2013 Olyckor drabbar oss alltid plötsligt och oväntat. Händelser som utlöser krissituationer kan vara av olika slag: svåra olyckor, självmord, övergrepp, bombhot, våld, allvarliga sjukdomar, brand mm. Vid sådana händelser är det viktigt att det finns en i förväg etablerad rutin hur en krissituation skall hanteras och en utsedd krisledningsgrupp. Krisledningsgruppens uppdrag är att se till att krisberedskapen sätts i verket vid en allvarlig händelse. Detta innebär att samordna insatser, att ta emot information och fakta och att vid behov kontakta kommunens och samhällets resurspersoner. Krisledningsgruppen har inte som uppdrag att agera terapeutiskt. Företagshälsovården har tjänsten Krisbearbetning för personal under dagtid och socialjouren, som är Örebros POSOM-grupp, övrig tid. Planen skall även ligga till grund för kommande övningar. Socialnämnd öster tar informationen om krisledningsplanen till protokollet 4

5 32 Information om Örebro kommuns Naturplan Ärendenummer: Ks 872/2010 Informeras att kommunfullmäktige har fastställt en Naturplan för Örebro kommun som socialnämnd öster får ta del av. Naturplanen utgår från natur- och grönområdena i kommunen som resurs. Denna resurs ska värnas och utvecklas för att säkerställa biologisk mångfald, kulturmiljövärden, attraktiva boendemiljöer, stärkt folkhälsa, ökad turism och möjligheter till en aktiv fritid. Naturplanen ska ligga till grund för kommunens strategiska arbete med naturvård, fritid och friluftsliv, samt tätortsnära park- och grönområden. Naturplanens syfte och funktioner är att ange mål, strategier och åtgärder för de ovan nämnda frågor som omfattas av planen bidra till att de nationella miljökvalitetsmålen och folkhälsomålen kan uppfyllas på lokal nivå vara ett viktigt underlag och stöd i den fysiska planeringen sunderlag Örebro kommuns Naturplan Socialnämnd öster tar informationen om Naturplanen till protokollet 33 Delegationsbeslut februari 2014 samt stickprovstagning Ärendenummer: Sö 2/2014 Anmälan av delegationsbeslut enligt SoL, LVM, LVU, FB samt tillståndsenhetens delegationsbeslut enligt Alkohollagen för tiden februari Tillståndsutskottets protokoll från den 11 februari. Förslag till beslut 1. Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet. 2. Följande stickprov dras att redovisas vid nämndens marssammanträde: 1. Anmälda delegationsbeslut tas till protokollet. 2. Följande stickprov dras att redovisas vid nämndens marssammanträde: Gruppledare Ankica Lucics beslut den 6 februari 2014 om polishandräckning enligt 43 2 p LVU för person född

6 34 Kurser och skrivelser - Samverkansprotokoll ojusterat - från JO Vad som framkommit ger inte JO anledning att fortsätta utredningen, ärendet avslutas - från IVO IVO beslutar att inte ansöka om utdömande av särskild avgift, ärendet avslutas. - från IVO Ärendet avslutas. - Till dig som förtroendevald från Sveriges kommuner och Landsting - Fabriken informerar, Nyheter från socialtjänstens förebyggande arbete 1. Isac Nordin får gå på utbildningsdag den 8 april i HBT-frågor 2. Anmälda skrivelser och kurser tas till protokollet 35 Socialchefen informerar Ärendenummer: Sö 215/2013 Handläggare: Susanne Bergström Socialchefen informerar: -Tvärsnytt kommer att rapportera om Connect, där undervisar Somaliska kvinnor familjer som återförenats och Somaliska män får utbildning i papparollen, - Förvaltningskontor vård och stöd upphör och flyttar till Ringgatan den 24 mars under nya namnet förvaltningskontor Ringgatan. Socialnämnd öster tar informationen till protokollet 36 Ordföranden informerar Handläggare: Sigvard Sundkvist Ordföranden informerar om -15 maj genomför Socialnämnd öster ett studiebesök på Runnagården - Sigvard rapporterar från ett möte med bl.a. Ria-dorkas och Cesam där tiggeriet i Örebro diskuterades. - Sigvard informerar om att svenska kyrkan sagt upp avtalet med Örebro kommun gällande Olaus Petri familjecentral. Socialnämnd öster tar ordförandens information till protokollet 6