Kallelse Socialnämnden SN 2014/610. Socialnämnden. Plats och tid Sammanträdesrum Kumla, klockan 16:30

Transkript

1 Kallelse Socialnämnden Socialnämnden Plats och tid Sammanträdesrum Kumla, klockan 16:30 Sekreterare Ordförande Per Marcusson Gunnel Kask Ledamöter Gunnel Kask (S) Margareta Engman (M) Carina Riberg (MP) Lars Malmberg (S) Anna Brorsson (S) Sölve Persson (S) Erik Jönsson (S) Marie Lessa Malemba Josefsson (M) Roger Pekkala (FP) Jan Engman (C) Madeleine Fernström (SD) Ersättare Marianne Arvidsson (S) Mats Gullberg (S) Alexander Wallin (MP) Ingridh Dahlström (S) Martin Eriksson (S) Anders Schölin (M) Annelie Neuzil (M) LenaMaria Brunhoff (M) Maj-Britt Jonsson (V) Siv Jerlström (KD) Josephine Svanberg (SD)

2 Föredragningslista Ärende Ärendenummer 1 Val av justerare 2 Information från förvaltningschefen Föredragande: Anneli Koivuniemi 3 Våld i nära relationer Föredragande: Emmie Särnstedt 4 Information om nya äldreomsorgsboendet Föredragande: Karin Brage 5 Ansvarsfördelning gällande kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet SN 2015/111 Föredragande: Karin Brage, Eleonora Bengtsson 6 Patientsäkerhetsberättelse för Socialförvaltningen i Kumla kommun 2014 Föredragande: Karin brage, Eleonora Bengtsson SN 2015/112 7 Överenskommelse avseende ansvaret för hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning Föredragande: Aneli Koivunimei SN 2015/13 8 Månadsrapporter socialförvaltningen 2015 SN 2015/107 Föredragande: Margareta Davidsson 9 Socialnämndens reglemente SN 2015/98 Föredragande: Anette Sandström 10 Kvalitetsnyckeltal för KKiK SN 2014/481 Föredragande: Anette Sandström 2/18

3 11 Möjlighet till heltidsanställning och färre delade turer SN 2014/498 Föredragande: Anneli Koivuniemi och Anette Sandström 12 Riktlinjer handläggning LSS SN 2015/97 13 Redovisning av delegationsbeslut fattade under perioden 1-28 februari 2015, enligt gällande delegationsordning. Föredragande: Anette Sandström SN 2015/ Inkomna domar och beslut - februari 2015 SN 2015/75 Föredragande: Anette Sandström 15 Förordnande av ledamöter att fatta beslut i brådskande ärenden i nämndens ställe (socialjour) SN 2015/125 3/18

4 Socialnämnden Dnr Val av justerare Socialnämnden har att utse justerare för socialnämndens protokoll. Socialnämnden utser Carina Riberg (MP) till justerare av socialnämndens protokoll. Socialnämndens arbetsutskott överlämnar beslut om justerare till socialnämndens protokoll till socialnämnden. 4/18

5 Socialnämnden Dnr Information från förvaltningschefen Socialchef Anneli Koivuniemi informerar om det fortlöpande arbete som sker inom socialförvaltningen. Informationen sker vid socialnämndens sammanträde den 19 mars. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämndens arbetsutskott överlämnar beslut till socialnämnden. 5/18

6 Socialnämnden Dnr Våld i nära relationer Projektledare Emmie Särnstedt informerar om det pågående projektet med vål i nära relationer. Informationen sker på socialnämndens gruppmöte den 3 mars Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. 6/18

7 Socialnämnden Dnr Information om nya äldreomsorgsboendet Karin Brage som är ansvarig hos socialförvaltningen för utformandet av det nya äldreomsorgsboendet i Kumla kommer till socialnämndens gruppmöte och informerar om hur projektet fortskrider. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. Socialnämnden lägger informationen till handlingarna. 7/18

8 Socialnämnden Dnr SN 2015/111 Ansvarsfördelning gällande kvalitets- och patientsäkerhetsarbetet Socialnämnden har att fatta beslut om ansvarsfördelning gällande kvalitets och patientsäkerhetsarbetet. Socialnämnden antar ansvarsfördelning gällande kvalitets och patientsäkerhetsarbetet. Socialnämnden antar ansvarsfördelning gällande kvalitets och patientsäkerhetsarbetet. 8/18

9 Socialnämnden Dnr SN 2015/112 Patientsäkerhetsberättelse för Socialförvaltningen i Kumla kommun 2014 Syftet med Patientsäkerhetslagen (2010:659) är att minska vårdskador och därmed höja patientsäkerheten i vården. Vårdgivaren är skyldig att driva ett systematiskt patientsäkerhetsarbete. Vårdgivaren ska enligt Patientsäkerhetslagen senast 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det ska framgå: 1. hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under föregående kalenderår, 2. vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten, och 3. vilka resultat som uppnåtts. Socialnämnden lägger patientsäkerhetsberättelsen för 2014 till handlingarna. Socialnämnden lägger patientsäkerhetsberättelsen för 2014 till handlingarna. 9/18

10 Socialnämnden Dnr SN 2015/13 Överenskommelse avseende ansvaret för hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning Det har tagits fram ett förslag till Överenskommelsen mellan Region Örebro län och kommunerna i Örebro län avseende ansvaret för hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning, inklusive avtalsförslag. Socialnämnden 1. antar överenskommelsen mellan Region Örebro län och kommunerna i Örebro län avseende ansvaret för hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning inklusive avtalets utformning, 2. delegerar till socialchef att underteckna avtalet med Region Örebro län. Socialnämnden 1. antar överenskommelsen mellan Region Örebro län och kommunerna i Örebro län avseende ansvaret för hemsjukvård i ordinärt boende för personer med psykisk störning inklusive avtalets utformning, 2. delegerar till socialchef att underteckna avtalet med Region Örebro län. 10/18

11 Socialnämnden Dnr SN 2015/107 Månadsrapporter socialförvaltningen 2015 Ekonom Margareta Davidsson kommer till socialnämndens sammanträde den 19 mars och redovisar den ekonomiska rapporten för februari månad. Socialnämnden godkänner rapporten för vidarebefordran till kommunstyrelsen. Socialnämndens arbetsutskott överlämnar beslut till socialnämnden. 11/18

12 Socialnämnden Dnr SN 2015/98 Socialnämndens reglemente Med anledning av ny mandatperiod samt att nya verksamheter har tilldelats till socialnämnden inklusive vissa förtydliganden i reglementet samt KF beslut "Revidering av kommunfullmäktiges arbetsordning enligt lagändring februari 2014" har socialförvaltningen tagit fram förslag på reviderat reglemente för socialnämnden. Socialnämnden föreslår att Kommunfullmäktige antar Socialnämndens reglemente. Socialnämnden föreslår att Kommunfullmäktige antar Socialnämndens reglemente. 12/18

13 Socialnämnden Dnr SN 2014/481 Kvalitetsnyckeltal för KKiK Resultatrapport KKiK - Kommunens Kvalitet i Korthet - består av ett antal viktiga kunskapsområden för kommuninvånarna som beskriver kommunens kvalitet och effektivitet. För att utveckla kunskapsområden inbjöds under 2006 ett antal Kommunstyrelseordföranden för att ge sin bild av vilka områden som är centrala att ha kunskaper om. För varje område har mått och mätformer tagits fram. Under 2007 genomfördes den första undersökningen tillsammans med 41 kommuner. Under 2014 har 225 kommuner deltagit i KKiK för att utveckla och pröva verktyget. Resultatrapporten beskriver kommunernas resultat för de olika måtten. Tanken med rapporten är att ge möjligheter till jämförelse inom nätverket men också möjlighet för andra kommuner att jämföra sig med nätverkets resultat. I denna presentation har vi tagit med resultat som vi bedömer är intressanta för socialnämnden i Kumla. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. 13/18

14 Socialnämnden Dnr SN 2014/498 Möjlighet till heltidsanställning och färre delade turer Socialförvaltningen har undersökt önskemålet om önskad sysselsättningsgrad och hur sysselsättningsgraderna ser ut per faktum idag. Andel heltidsanställda har förvaltningen försämrat från år 2013 till Förvaltningen har också undersökt vikariekostnader som finns i budget och funnit ut att det som avviker är vikariekostnaden vid korttidsfrånvaro vid sjukdom. Socialnämnden har sedan några år tillbaka ökat bemanningstätheten inom Vård och omsorgsboendena (VoO). LSS-omsorgen har blivit flexiblare med resursanvändande verksamheterna emellan. Vidare har socialnämnden nyligen satsat på två planeringssystem, ett för vikarier och ett för ordinarie personal. I kombination med detta så har ett schemaprojekt startat vilket prognostiseras påverka nuvarande sätt att hantera resurser utifrån verksamhetsbehov. Nystartade enheten för bemanning- och kompetensförsörjning ger goda förutsättningar för att stötta organisationen då ökad andel heltider, färre andel delade turer mm kräver förändrat arbetssätt och koll på resurser än vad förvaltningen tidigare haft möjlighet till. Socialförvaltningen bedömer att flera åtgärder pågår för att uppnå flera av delar som utredningen uppger. Några ytterligare strategier och åtgärder bedöms behövas för att möjliggöra önskad heltid, få en struktur kring hanteringen av önskad sysselsättningsgrad, få ned korttidssjukskrivningarna och minska andel delade turer. Punkter såsom sysselsättningsgrad, färre andel delade turer mm gäller inte chefer, ledningens stab, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och yrkesgrupperna inom Individ- och familjeomsorgen. Socialnämnden 1. godkänner utredningen och lägger utredningen till handlingarna, 2. ger socialförvaltningen i uppdrag att återrapportera resultatet av uppföljningen i mars Socialnämnden 1. godkänner utredningen och lägger utredningen till handlingarna, 2. ger socialförvaltningen i uppdrag att återrapportera resultatet av uppföljningen i mars /18

15 Socialnämnden Dnr SN 2015/97 Riktlinjer handläggning LSS har biståndshandläggarna som ansvarar för handläggningen enligt LSS organiserats inom Individ- och familjeomsorgen ( IFO). Socialnämnden beslutade om organisationsförändringen , 107. I samband med denna förflyttning från LSS-omsorgen till IFO har gällande riktlinjer setts över och omarbetats för att följa övriga riktlinjer för handläggning inom IFO. Socialnämnden antar riktlinjer för handläggning enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade Socialnämnden antar riktlinjer för handläggning enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade /18

16 Socialnämnden Dnr SN 2015/108 Redovisning av delegationsbeslut fattade under perioden 1-28 februari 2015, enligt gällande delegationsordning. Redovisning av delegationsbeslut fattade under perioden 1-28 februari 2015, enligt gällande delegationsordning. Socialnämnden tar delegationsbesluten till protokollet. Socialnämnden tar delegationsbesluten till protokollet. 16/18

17 Socialnämnden Dnr SN 2015/75 Inkomna domar och beslut - februari 2015 Rapport till nämnd av inkomna domar och beslut som kommit in under februari Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. Socialnämnden lägger rapporten till handlingarna. 17/18

18 Socialnämnden Dnr SN 2015/125 Förordnande av ledamöter att fatta beslut i brådskande ärenden i nämndens ställe (socialjour) Socialnämnden har att besluta om att socialnämndens presidium samt övriga ordinarie ledamöter förordnas att fatta beslut i ärenden gällande Socialtjänstlagen, LVU (lagen om särskilda bestämmelser om vård av unga), LVM (lag om vård av missbrukare i vissa fall) samt kommunallagen medger rätt till ordförande eller någon annan ledamot som nämnden förordnat att fatta beslut i ärenden som är av särskilt brådskande natur och där nämndens eller socialnämndens arbetsutskott inte kan inväntas. Det gäller beslut enligt vid tidpunkten gällande lagrum vilka medger beslutanderätt till förordnade ledamöter. Socialnämnden utser Carina Riberg (2:e vice ordförande), Lars Malmberg (ledamot) samt Marie Lessa Malemba Josefsson (ledamot) till ledamöter att fatta beslut i brådskande ärenden i nämndens ställe utöver ordförande och 1:e vice ordförande. Socialnämnden utser Carina Riberg (2:e vice ordförande), Lars Malmberg (ledamot) samt Marie Lessa Malemba Josefsson (ledamot) till ledamöter att fatta beslut i brådskande ärenden i nämndens ställe utöver ordförande och 1:e vice ordförande. 18/18