Socialnämnd öster. Protokoll Sö 119/2016. Datum: Klockan: 14:00 17:40 Plats: Jätten; Ribbingsgatan 1-3

Transkript

1 Protokoll Sö 119/2016 Socialnämnd öster Datum: Klockan: 14:00 17:40 Plats: Jätten; Ribbingsgatan 1-3 Närvarande ledamöter John Johansson (S) Sara Maxe (KD) Carl-Johan Wase (M) Carola Johansson (S) Kjell Henriksson (S) Britten Uhlin (S) Anders Olsson (C) Monica Skålberg (M) David Larsson (SD) Lea Strandberg (MP) Marika Westerberg (L) Tjänstgörande ersättare Ulla Angarano (M) ersätter Monica Skålberg (M) Närvarande ersättare Agne Ericsson (KD) Jonas Åkerman (S) Erik Löfstedt (L) Anders Berg (C) Övriga Susanne Bergström, socialchef Karin Geisler, nämndadministratör Marie Worge, planerare Aina Rundgren, planerare Rolf Jonsson, ekonom Marie Karlsson, administrativ samordnare Therese Östling, planerare Paragraf

2 Karin Geisler, sekreterare Justerat den 21 juni 2016 John Johansson (S), ordförande Carl-Johan Wase (M), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 22 juni Protokollsjusterare Carl-Johan Wase (M) föreslås utses att justera dagens protokoll med David Larsson (SD) som ersättare den 21 juni utse Carl-Johan Wase (M) att justera dagens protokoll med David Larsson (SD) som ersättare den 21 juni Ändringar och tillägg till föredragningslistan samt övriga frågor Ärende 19 i kallelsen Medarbetarundersökningens resultat 2016 utgår och skjuts upp till nämndsammanträdet 25 augusti Övriga frågor från oppositionen: Är det möjligt att i försättsbladet till sekretesshandlingarna framöver förtydliga om det finns en god man och vem denne är? Fråga om att skapa ett utskott för att hantera personärenden Hur ser ordförandejouren ut i sommar? godkänna föredragningslistan med anmälda förändringar. 2

3 85 Anmälan av jäv Lea Strandberg (MP) anmäler jäv i S se separat sekretessprotokoll ta anmälda jäv till protokollet 86 Information om sociala investeringar där förvaltningen är involverad Ärendenummer: Sö 171/2016 Handläggare: Marie Worge, Aina Rundgren Planerare Marie Worge och planerare Aina Rundgren informerar om sociala investeringar där Socialförvaltningen är involverad samt berättar om hur processen ser ut. sunderlag Presentation Sociala investeringar - socialnämnderna 2016 lägga informationen till handlingarna. 87 Information om Socialförvaltningens filial i Vivalla Ärendenummer: Sv 38/2016 Handläggare: Marie Worge Planerare Marie Worge informerar om nuläget gällande uppbyggnaden av Socialförvaltningens filial i Vivalla. sunderlag Fastställd Projektplan Socialkontor Vivalla Bilaga 3 Kommunikationsplan_soc_Vivalla ver Bilaga 4 Utvärderingsschema Socailkontoret i Vivalla Socialkontor Vivalla SN att lägga informationen till handlingarna. 3

4 88 Jämställdhets- och ickediskrimineringsplan Ärendenummer: Sö 179/2016 Handläggare: Marie Worge Jämställdhets- och ickediskrimineringsplanen har beslutats av Kommunfullmäktige, den ska implementeras i alla förvaltningar. sunderlag JID-plan slutgiltig efter KF beslut.docx Utdrag JID-plan bilaga uppföljning jid-plan Socialförvaltningen får i uppdrag att fullfölja uppdraget kopplat till Jämställdhets- och ickediskrimineringsplan Sociala personärenden S S 233 Se separat protokoll 90 Ekonomisk månadsrapport efter maj månad Ärendenummer: Sö 19/2016 Handläggare: Rolf Jonsson Ekonom Rolf Jonsson redovisar det ekonomiska läget efter maj månad. sunderlag - Ekonomisk rapport efter maj 4

5 1. lägga månadsrapporten till handlingarna 2. ge Socialförvaltningen i uppdrag att utreda orsaken till volymökningen gällande barnärenden 91 Information om Riktlinje för hantering av digitala kommunikationsvägar Ärendenummer: Sö 107/2016 Handläggare: Marie Karlsson Administrativ samordnare Marie Karlsson informerar om den framtagna riktlinjen för hantering av digitala kommunikationsvägar. Dokumentet innehåller bland annat riktlinjer om hur socialtjänsten ska hantera meddelanden som kommer in till myndigheten via digitala kanaler och vilka kanaler som socialtjänsten själv kan använda sig av för att kommunicera med allmänheten. sunderlag - Riktlinjer för hantering av digitala kommunikationsvägar att lägga informationen till handlingarna. 92 Boende för vuxna Ärendenummer: Sö 179/2014 Handläggare: Therese Östling Rapporten Boende för vuxna är slutprodukten av en utredning där uppdraget från början var att utreda utökning och omstrukturering av boendeplatser för att nå målet om högre kostnadseffektivitet och bättre motsvara målgruppens behov av boendeplatser. I maj 2015 presenterades en delrapport, som bl.a. sade att det finns underlag för att skapa ytterligare ett nyktert stödboende för att på så sätt ställa om externa platser till egen regi och på så sätt nå högre kostnadseffektivitet. Den här slutrapporten hanterar det som vi under första 5

6 delen av utredningen kunde identifiera som problem för en effektiv process. Under den fortsatta delen av utredningen har problembilderna utvecklats och ett antal förslag finns för att hantera dessa. Utredningen har försökt hantera stor komplexitet. Samtliga förslag i kapitel 4 kräver vidare arbete i någon form, inte minst gäller det diskussion om biståndshandläggningen. Det vidare utvecklingsarbetet kommer att ställa krav på förvaltningsövergripande samarbete för att få till bättre processer. sunderlag sunderlag Bovux Flöde Rapport Tjänsteskrivelse Bovux Förslag till beslut Socialförvaltningens förslag till Socialnämnd öster 1. Socialnämnd öster ger socialchef i uppdrag att i dialog med programdirektör för Social välfärd initiera fortsatt utredning/hantering avseende a. Kommunal bostadssamordning b. Nya insatstyper, förändrad begreppsapparat och förändrad biståndshandläggning c. Utredningens idéer om Kvarbo-team och Bostadsrådgivning som förebyggande verksamheter. 2. Socialnämnd öster ger socialchef i uppdrag att i samråd med berörda förvaltningar att initiera fortsatt arbete för en fördjupad, formaliserad och strukturerad samverkan mellan berörda förvaltningar och aktörer. 3. Socialnämnd öster påtalar för programnämnd Social välfärd behovet av att ge Lokalförsörjningsavdelningen ett uppdrag att, tillsammans med myndighetsutövande parter, utforma rutiner för dels hur skulder ska hanteras, dels för beslutsfattande och genomförande av vräkningar. 4. Socialnämnd öster uppmärksammar programnämnd Social välfärd vikten av att utredningen om Alternativa boendelösningar för personer som lever med våld i nära relation färdigställs. 5. Socialnämnd öster ger Socialförvaltningen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för ett renodlat uppdrag som bostadshandläggare. 6. Socialnämnd öster ger Socialförvaltningen i uppdrag ta fram en definition över vad som menas med boendestöd och beskriva vad insatsen ska bestå av. 7. Utredningen överlämnas till programnämnd Social välfärd för kännedom. 6

7 - enligt Socialförvaltningens förslag 93 Taxa vid prov i Alkohollagen Ärendenummer: Sö 187/2016 Handläggare: Carola Johansson Den som söker ett serveringstillstånd ska visa att hen har nödvändiga kunskaper i alkohollagen. Örebro kommun tar inte ut någon extra avgift för detta utan provet ingår i ansökningsavgiften. I många andra kommuner tar man en avgift. Personer som arbetar på restauranger vill ibland göra provet fristående från ansökan, oftast på krogägarens begäran. Ofta bokas en tid utan att personen kommer, kanske på grund av att provet är gratis. Tillståndsenheten önskar därför att Kommunfullmäktige gör att tillägg till taxebestämmelsen för Serveringstillstånd innebärande att ett prov i alkohollagen som görs utan att ingå i en ansökan om serveringstillstånd kostar 1000 kronor per provtillfälle. sunderlag Tjänsteskrivelse till nämnd föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfullmäktige besluta att Socialnämnd östers tillståndsenhet får ta ut en avgift för fristående prov i alkohollagen med kronor/prov. 94 Ensamkommande barn och unga, nuläge och behov Ärendenummer: Sö 10/2016 Handläggare: Susanne Bergström Socialchef Susanne Bergström informerar om nuläget gällande ensamkommande barn och unga. 7

8 sunderlag - Statistik, Minnesanteckningar från arbetsgruppen Samarbete, samordning oc planering kring flyktingmottagning Göteborg KR Dom att lägga informationen till handlingarna. 95 Komplettering av delegationsordningen för utredningsenhet Ensamkommande barn Ärendenummer: Sö 81/2014 Handläggare: Susanne Bergström Socialnämnden fattade beslut om delegationsordningen till enheten Ensamkommande barn på nämndens sammanträde i december Då enheten har få anställda socialsekreterare som tjänstgjort mer än två år, finns behov av att komplettera delegationen, så att även gruppledare och enhetschef får rätt att fatta beslut i vissa ärenden. sunderlag Tjänsteskrivelse Förslag på Delegationsordning Ensamkommande anta kompletteringen till delegationsordningen. 96 Kurser och skrivelser Ärendenummer: Sö 37/2016 sunderlag - Lokal- och bostadsplan Tjänsteskrivelse Investeringsprogran och lokal-och bostadsplan - Utdrag från Programnämnd Investeringsprogram och lokalförsörjningsplan 8

9 - lägga anmälda skrivelser till handlingarna 97 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sö 54/2016 Anmälan av delegationsbeslut enligt SoL, LVM, LVU, FB samt tillståndsenhetens delegationsbeslut enligt Alkohollagen för tiden maj Attestkomplettering maj Tjänstetillsättningar i maj Inget stickprov drogs denna gång, då ärende S 175 som valdes på nämnden ska redovisas på nämnden de anmälda delegationsbesluten läggs till handlingarna. 98 Anmälan av omedelbara beslut enligt den kompletterande beslutanderätten (ordförandebeslut) Ärendenummer: Sö 164/2016 Handläggare: Ordförande från maj 2016 anmäls i pärm på sammanträdet. att lägga anmälda beslut till handlingarna. 99 Socialchefen informerar Handläggare: Susanne Bergström 9

10 Socialchefen tackar ordföranden för gott ordförandeskap under det gångna halvåret och informerar om läget i förvaltningen. Socialnämnd öster tar socialchefens information till protokollet. 100 Ordföranden informerar Handläggare: John Johansson Ingen information. 101 Svar på övriga frågor Övriga frågor från oppositionen: Är det möjligt att i försättsbladet till sekretesshandlingarna framöver förtydliga om det finns en god man och vem denne är? Förvaltningen tar med sig frågan och återkommer. Fråga om att skapa ett utskott för att hantera personärenden. Diskussion förs på central nivå om socialnämndernas organisation. Hur ser ordförandejouren ut i sommar? Ordföranden har förordnat ledamöterna Lea Strandberg och Anders Olsson för tjänstgöring med jouren i sommar. Uppdaterad lista läggs på intranätet. ta informationen till protokollet. 102 Sociala personärenden S 234 S 300 Ärendenummer: Sö 178/2016 Se separat sekretessprotokoll. 10