Protokoll Sv 292/2015

Transkript

1 Protokoll Sv 292/2015 Socialnämnd väster Datum: Klockan: 8:45-12:30 Plats: Ribbingsgatan1-3, Jätten Närvarande ledamöter Elisabeth Karlsson Zuaw (S) Jimmy Nordengren (C) Azita Iranipour (L) Inger Larsson (S) Lars-Göran Hallenius (S) Owe Ranebäck (KD) Ewa Leitzler (M) utgår efter 21 Ann-Katrine Jondelius (M) Jesper Räftegård (MP) utgår efter 32 Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (L) ersätter Josefin Pettersson (SD) Barbara Komnik (V) ersätter Jesper Räftegård (MP) 33 Marianne Hamp (M) ersätter Ewa Leitzler (M) Febro Oktay (KD) ersätter Evariste Nkurikiye (S) Närvarande ersättare Övriga Susanne Bergström Kristin Abrahamsson Urban Svensson Lena Mantler Marie Worge Rolf Jonsson Ingemar Wegfors Marie Karlsson Annie Wärnelid Ingrid Nyström Pernilla Magnusson Marie Cesares Olsson socialchef nämndadministratör verksamhetschef verksamhetschef planerare ekonom kvalitetsstrateg administrativ samordnare enhetschef rådgivande expert jurist utvecklingsledare barn och unga Paragraf

2 Kristin Abrahamsson, sekreterare Justerat den 26 februari 2016 Elisabeth Karlsson Zuaw, ordförande Christer Johansson (L), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 29 februari Val av justerare Christer Johansson (L) föreslås justera dagens protokoll med Ann-Katrine Jondelius (M) som ersättare. Socialnämnd väster beslutar utse Christer Johansson (L) att justera dagens protokoll med Ann-Katrine Jondelius (M) som ersättare. Protokollet justeras den 26 februari Ändringar och tillägg till ärendelistan Handläggare: Ordförande Ett personärende tillkommer: S 23 ( S 39). Socialnämnd väster beslutar att fastställa ärendelistan med förändringen enligt ovan. 19 Anmälan av jäv Azita Iranipour (L) anmäler jäv i ärende S 2 ( S 18). Barbara Komnik (V) anmäler jäv i ärende S 14 ( S 29). 2

3 Socialnämnd väster beslutar att ta anmälan om jäv till protokollet. 20 Årsberättelsen 2015 Ärendenummer: Sv 349/2015 Handläggare: Marie Worge, Rolf Jonsson, Lena Mantler, Urban Svensson Årsberättelsen 2015 presenteras. sunderlag - Årsberättelsen 2015, Socialnämnd väster - PowerPoint-presentation Förslag till beslut Socialförvaltningens förslag till Socialnämnd väster 1. Socialnämnd väster fastställer årsberättelsen för Socialnämnd väster ger förvaltningen i uppdrag att utifrån genomförd genderbudgetanalys fortsätta utvecklingsarbetet för att säkerställa en jämställd myndighetsutövning inom familjehemsområdet. 3. Årsberättelsen överlämnas till Programnämnd social välfärd för vidare hantering. Socialnämnd väster beslutar - Enligt förvaltningens förslag. Azita Iranipour (L) och Christer Johansson (L) avstår från att delta i beslutet. Ewa Leitzler (M) och Ann-Katrine Jondelius (M) avstår från att delta i beslutet. 21 Kvalitetsberättelse 2015 enligt SoFs 2011:9 Ärendenummer: Sv 104/2015 Handläggare: Ingemar Wegfors, Marie Karlsson Den som bedriver socialtjänst bör varje år upprätta en kvalitetsberättelse som beskriver hur kvalitetsarbetet gått till, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat som uppnåtts. I kvalitetsberättelsen redogörs för de arbete som genomförts enligt SOSFS 2011:9 och det som behöver utvecklas sunderlag - Kvalitetsberättelsen - Bilaga 1 Lokerapport öppenvårdsgruppen vuxen 3

4 - Bilaga 2 Lokerapport växthuset - Bilaga 3 Brukarundersökning - PowerPoint-presentation, kvalitetsberättelsen 22 Ekonomisk rapport Ärendenummer: Sv 24/2016 Handläggare: Rolf Jonsson Ekonom Rolf Jonsson informerar om det ekonomiska läget efter januari månad sunderlag - Ekonomisk rapport efter januari - PowerPoint-presentation Förslag till beslut Socialförvaltningens förslag till Socialnämnd väster - Ekonomirapporten läggs till handlingarna. Socialnämnd väster beslutar - Enligt förvaltningens förslag. Azita Iranipour (L) och Christer Johansson (L) avstår från att delta i beslutet. Ann-Katrine Jondelius (M) och Marianne Hamp (M) avstår från att delta i beslutet. 23 Ej verkställda beslut kvartal 4, 2015 Ärendenummer: Sö 17/2016 En rapporteringsskyldighet för ej verkställda gynnande beslut enligt 4 kapitlet 1 socialtjänstlagen (SoL) infördes den 1 juli Rapporteringsskyldigheten gäller beslut i verksamheterna vård och omsorg, socialtjänst och stöd till funktionshindrade. Totalt rapporterade socialnämnderna 23 beslut, som inte verkställts inom tre månader från beslutet, under kvartal 4:2015, vilket är två fler än i kvartal 3:2015. Socialnämnd väster ansvarar för 18 av besluten varav 12 beslut rör kontaktperson/kontaktfamilj. Av de rapporterade väntetiderna för 4

5 kontaktperson/kontaktfamilj har den som väntat längst väntat 15,3 månader och den som väntat kortast har väntat 4,2 månader. Fem personer har fått sina beslut om kontaktperson/kontaktfamilj verkställda under perioden. sunderlag - Rapport om beslut enligt SoL och LSS som ej verkställts inom tre månader - kvartal 4, Socialnämnderna kvartal 4 Socialnämnd väster beslutar lägga rapporten om ej verkställda beslut till handlingarna. 24 Information om projektet Skolfam Handläggare: Marie Cesares Olsson Marie Cesares Olsson, utvecklingsledare barn och unga på Region Örebro län, informerar om projektet Skolfam. Kommunstyrelsen beslutade om sociala investeringsansökan Skolfam. sunderlag - Sociala investeringar - Skolfam årsredovisning PowerPoint-presentation 25 Socialförvaltningens värdegrund ur ett barnperspektiv Ärendenummer: Sv 23/2016 Handläggare: Marie Karlsson, Annie Wärnelid Administrativ samordnare Marie Karlsson och enhetschef Annie Wärnelid informerar om den värdegrund, utifrån ett barnperspektiv, som etikgruppen har tagit fram. Den är tänkt att läsas av handläggare men den ska också kunna lämnas ut till barn. sunderlag - Socialförvaltningens värdegrund ur ett barnperspektiv 5

6 26 Ny hantering av överväganden och försättsblad Handläggare: Ingrid Nyström, Pernilla Magnusson Rådgivande expert Ingrid Nyström och jurist Pernilla Magnusson informerar om ny hantering av överväganden och försättsblad. sunderlag - Muntlig information. Socialnämnd väster beslutar att ta informationen till protokollet. 27 Information om revisionsgranskning av handläggningsrutiner inom IFO Ärendenummer: Sv 143/2015 Socialnämnderna har fått Stadsrevisionens rapport efter tillsynen gällande handläggningsrutiner inom IFO. Revisionen önskar en redovisning av vilka åtgärder nämnderna ämnar vidtaga med anledning av resultatet i rapporten. Svaret till Stadsrevisionen kommer att beslutas på Socialnämnd väster den 17 mars då det ska vara revisionen tillhanda senast den 31 mars sunderlag - Rapport och missiv IFO revisionen 28 Ensamkommande barn och unga, nuläge och behov Ärendenummer: Sö 10/2016 Handläggare: Susanne Bergström Socialchef Susanne Bergström informerar om nuläget gällande ensamkommande barn och unga. sunderlag Behov av regeländringar maa flyktingsituationen SKL Mötesanteckningar samverkanskonferens flyktingsituationen - Minnesanteckningar från arbetsgruppen Samarbete, samordning och 6

7 planering kring anhöriginvandring/ flyktingmottagning Statistik 29 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Sv 37/2016 Handläggare: Susanne Bergström Skrivelser: - från IVO gällande ärende /2015, sv 169/ Utredning med anledning av Lex Sarah-rapport från Magelugnen, sv 15/ från IVO gällande ärende /2015, sv 15/ Protokollsutdrag från Ks 1332/ Tjänsteskrivelse till Ks 1332/ Bilaga till tjänsteskrivelse, Ks 1332/ Samverkansprotokoll Socialförvaltningens värdegrund Socialnämnd väster beslutar att ta anmälda handlingar till protokollet. 30 Socialchefen informerar Handläggare: Susanne Bergström Socialchef Susanne Bergström informerar om att ett arbete med att utveckla en filial till Socialförvaltningen i Vivalla har påbörjats. Förvaltningen kommer att utöka med personal, såväl medarbetare som arbetar med myndighetsutövning som förebyggande och tidiga insatser. Projektet ska pågå under tre år och utvärderas varje år. sunderlag - Muntlig information. Socialnämnd väster beslutar att ta informationen till protokollet. 7

8 31 Ordförandens information Handläggare: Ordförande Ordförande informerar om att Etikdagen kommer att hållas den 28 april i Hjalmar Bergmanteatern. Nämndledamöterna är välkomna att delta på förmiddagen. sunderlag - Muntlig information. Socialnämnd väster beslutar att ta informationen till protokollet. 32 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sv 35/2016 Handläggare: Ordförande - Anmälan av delegationsbeslut januari 2016 enligt SoL, LVU, LVM och FB. - Redovisning av Socialnämnd västers sociala utskotts protokoll , och Attestförteckning 2016 vid manuell och elektronisk fakturering , Sv 304/2015. Socialnämnd väster beslutar 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna. 2. Nämnden vill ha en uppföljning av hur det går för en person där Socialnämnd väster tagit beslut i ärende S 3, Handläggare av ärendet är Emma Nilsson, socialsekreterare. 33 Personärenden Se separat sekretessprotokoll. 8