Protokoll. Tid: Torsdagen den 15 januari 2009, kl Plats: Ribbingsgatan 1, sammanträdesrum Jätten, vån 3

Transkript

1 Tid: Torsdagen den 15 januari 2009, kl Plats: Ribbingsgatan 1, sammanträdesrum Jätten, vån 3 Närvarande ledamöter Elisabeth Sundström (M) ordförande Maria Magnusson (FP) 1:e vice ordförande Torgny Larsson (S) 2:e vice ordförande Kerstin Fjärrfors (KD) Marianne Ahlstrand (C) Joakim Collgård (MP) Elvy Wennerström (S) Lars-Göran Hallenius (S) Tjänstgörande ersättare Marika Westerberg (FP) ersätter Nedim Karic (M) Närvarande ersättare Evariste Nkurikiye (S) Anna Rosmark (S) Närvarande tjänsteman Laila Johansson, socialchef Socialförv väster ej 9-11 Susanne Bergström, socialchef Socialförv öster Karin Lusth, ekonom ej 9-11 Sandra Karlsson, socialsekreterare 9 Anne Malm Wiklund, gruppledare 9 Inger Sjösten, familjevårdssekreterare 10 Ewa Lindén, bitr enhetschef Jim Holmblad, enhetschef 14 Justerare Susanna Jakobsson (V) Ersättare Torgny Larsson (S) Sekreterare Harriett Henriksson 1

2 1 Val av justerare Susanna Jakobsson (V) utses att justera dagens protokoll med Torgny Larsson (S) som ersättare. Justering sker torsdagen den 22 januari. 2 Godkännande av närvaro vid nämndens sammanträde Susanne Bergström, socialchef Socialförvaltning öster kommer från den 15 februari att tillträda även som socialchef för Socialförvaltning väster. Hon deltar därför vid dagens sammanträde. * Socialnämnd väster godkänner att Susanne Bergström, socialchef för Socialförvaltning öster får delta i socialnämnd västers sammanträden. 3 Ändringar och tillägg i ärendelistan. Ärende 7 Budget 2009 och ärende 8 Ekonomisk uppföljning byter plats. * Ovanstående ändringar i ärendelistan godkänns. 2

3 4 Ändring i protokoll den 11 dec Rapport avseende granskningsåtgärder Diarienummer: Följande granskningsområden ska läggas till i Socialnämnd västers protokoll 310 den 11 december 2008: Innestående kompensationsledighet för anställda Kontanthantering inom förvaltningens enheter. I vilken utsträckning semesterdagar omvandlats till kontant utbetalning i strid med avtalet, AB mom 5. Om lönetillägg beslutats och utbetalats på korrekta grunder. sunderlag Protokollsutdrag, samt bifogad skrivelse. 1. Socialnämnd väster beslutar att ovanstående ska läggas till i protokoll den 11 december Paragrafen justeras omedelbart. Vid protokollet Harriett Henriksson, sekreterare Justerat den 15 januari 2009 Elisabeth Sundström (M), ordförande Susanna Jakobsson (V), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 17 januari

4 5 Ändrad delegation avseende yttrande till åklagarmyndigheten, enligt 11 1 st LUL Diarienummer: Handläggare: Harriett Henriksson Delegationen när det gäller yttranden till åklagarmyndigheten enligt 11 1 st LUL bör delegeras till socialsekreterare med minst två års tjänstgöring. För närvarande är det gruppledare vid socialkontor väster som har delegation på detta. sunderlag Skrivelse undertecknad nämndadministratör Harriett Henriksson. * Yttranden till åklagarmyndigheten enligt 11 1 st LUL delegeras till socialsekreterare vid Socialkontor väster, med minst två års tjänstgöring. 6 Årsberättelse 2008 för Socialnämnd väster Diarienummer 65:07 Handläggare: Laila Johansson om att anta Socialnämnd västers årsberättelse och bokslut för 2008 ska tas på nämndens sammanträde i februari. Laila Johansson går igenom mallen. sunderlag Mall för årsberättelse

5 7 Redovisning från ledamöter som deltagit i kurser och konferenser Barbro Matsman och Elvy Wennerström har deltagit i en utbildningsdag den 17 november om sexuella övergrepp på pojkar. Anteckningar är skickade till nämndledamöterna. 8 Information från socialchefen Försörjningsstöd och Försäkringskassan har haft en träff den 17 december för diskutera de problem med långa väntetider som uppstått på grund av Försäkringskassans nya organisation. Väntetiderna medför nya ärenden för socialtjänsten. Regeringen har gett samtliga länsstyrelser i landet i uppdrag att förstärka tillsynen av kommunernas arbete med våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld. Personärenden/sekretess Ekonomisk uppföljning Handläggare: Karin Lusth Diarienummer Information om det ekonomiska läget för december Prognosen visar på ett underskott för Socialförvaltning väster med tkr. Utbetalningar av försörjningsstöd har ökat med tkr jämfört med november 2008 och med 878 tkr jämfört med december

6 sunderlag Månadsuppföljning från Försörjningsstöd. Resultatuppföljning Socialnämnd väster Budget 2009 Diarienummer: Handläggare: Karin Lusth till Socialnämnd västers budget 2009 presenteras för beredning. om budget fattas vid extra sammanträde den 30 januari. Samverkan med de fackliga organisationerna har genomförts. SACO yrkar följande: 1. Beträffande nämndernas önskan om ökad personalrörlighet delar SACO denna önskan, men för att öka möjligheterna till detta begär SACO att socialnämnderna verkar för att kommunen tar bort den s k lönerådgivningsgruppen. 2. Beträffande kostnader för placeringar och försörjningsstöd anser SACO det orimligt att dessa kostnader endast belastar två förvaltningar därför yrkar SACO att nämnderna ska verka för att dessa kostnader blir en kommungemensam angelägenhet. Representanterna för SKTF och Kommunal har inget att tillägga. sunderlag Budget 2009, daterad Budget 2009 är i och med dagens sammanträde berett. 2. Som svar på SACO:s yrkande konstaterar Socialnämnd väster att nämnden inte har befogenhet att besluta om kommunens personaladministrativa frågor. Det är en kommungemensam verksamhet som på kommunstyrelsens uppdrag hanteras av 6

7 personalavdelningen. Nämnden kan inte heller besluta om hur kommunstyrelsen ska fördela budget och ansvar vad gäller kostnader för placeringar och försörjningsstöd. 14 Ungdomssituationen i Garphyttan och Tysslinge Handläggare: Jim Holmblad Jim Holmblad, enhetschef vid Ungdoms- och familjeenheten informerar nämnden om situationen för ungdomarna i Garphyttan och Tysslinge, och vilka åtgärder som är aktuella. Det finns flera grupperingar av ungdomarna i åldern14-16 år som ställer till bråk och orsakar skadegörelse. Det förekommer även fylla och droger. På fritidsgården har man svårt att hålla ordning, och man har delvis varit tvungna att stänga gården. Det finns även en grupp med ungdomar i 20- årsåldern, som bland annat förser de yngre med alkhohol och droger. Nu sker samarbete med skola, föräldrar och socialtjänst för att komma tillrätta med problemen. Fältassistenter och polis håller på att kartlägga vilka ungdomar det rör sig om och tar kontakt med deras föräldrar. Det avsätts mycket tid till uppsökande verksamhet i området, men på landsbygden är det svårare att hålla koll på var ungdomarna samlas. Nämnden ger Jim Holmblad i uppdrag att se till att ansvariga tjänstemän och politiker träffas för att diskutera vad som ska göras. sunderlag Muntlig information 15 Anmälan till kurser 7

8 Torgny Larsson, Maria Magnusson och Elisabeth Sundström anmäls till Chefs- och politikerutbildning för ansvariga inom missbruks- och beroendevården i Örebro län den 26 januari. Kerstin Fjärrfors, Elisabeth Sundström och Marika Westerberg anmäls till Socialt arbete som profession och passion den mars. * Socialnämnd väster beslutar om deltagande i kurser enligt ovan. 16 Information från Sociala utskottet Sociala utskottet har haft utbildning den 9 januari med nämndsekreterare Katarina Eriksson och rådgivande expert Torhild Johansson. Det handlade framförallt om politikernas roll i förhållande till tjänstemännen. Som en fortsättning på detta ska utskottet träffa gruppledarna på socialkontoret den 2 februari. 17 Inkomna handlingar Följande handlingar har inkommit till nämnden: Programnämnd Social välfärd: Kallelse Kommunstyrelsen: Protokollsutdrag Tillståndsutskottet: protokoll , Övrigt: Medborgar- och brukarundersökningar, Minnesanteckningar från socialchefsmöte den 28 november 2008, Verksamheter som försörjningsstöd samverkar med (EU-projekt). 8

9 18 Ordförande anmäler delegationsbeslut Diarienummer:Sv13/2009 Följande delegationsbeslut anmäls: Försörjningsstöd december Familjerätten november Sociala utskottet:090102, , sunderlag Pärm cirkulerar under sammanträdet /cirkulerar vid gruppmötena. * Socialnämnd väster beslutar om deltagande i kurser enligt ovan. 19 Anmälan av ordförandebeslut. Diarienummer: Sv14/2009 Ordförandebeslut enligt 6 och 11 LVU samt 13 LVM inkomna sedan föregående sammanträde anmäls. Ordförandebeslut angående ansökan om fortsatta projektmedel till Sputnik anmäls (dnr:71-07) * Socialnämnd väster tar anmälan av ordförandebeslut till protokollet. * Socialnämnd väster beslutar om deltagande i kurser enligt ovan. Vid protokollet 9

10 Harriett Henriksson, sekreterare Justerat den 22 januari Elisabeth Sundström (M), ordförande Susanne Jakobsson (V), justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 26 januari