Socialnämnd väster. Protokoll Sv 298/2015. Datum: Klockan: 8:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan1-3, Jätten

Transkript

1 Protokoll Sv 298/2015 Socialnämnd väster Datum: Klockan: 8:45-12:00 Plats: Ribbingsgatan1-3, Jätten Närvarande ledamöter Eva Eriksson (S) Jimmy Nordengren (C) Azita Iranipour (L) Evariste Nkurikiye (S) Inger Larsson (S) Lars-Göran Hallenius (S) Owe Ranebäck (KD) Ewa Leitzler (M) Ann-Katrine Jondelius (M) Josefin Pettersson (SD) Jesper Räftegård (MP) Tjänstgörande ersättare Christer Johansson (L) ersätter Azita Iranipour (L) Närvarande ersättare Barbara Komnik (V) Febro Oktay (KD) Lisa Dahlpil (S) Annika Hentilä (C) Övriga Susanne Bergström, socialchef Lena Mantler, verksamhetschef Therese Östling, planerare Marie Worge, planerare Maria Byrstrand, ekonom Pia-Maria Johansson, planerare Paragraf

2 Kim Ivarsson, sekreterare Justerat den 22 september 2016 Eva Eriksson, ordförande Jesper Räftegård, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 23 september Protokolljusterare Föreslås att Jesper Räftegård (MP) utses att justera dagens protokoll med Ann-Katrine Jondelius (M) som ersättare. utse Jesper Räftegård (MP) att justera dagens protokoll med Ann-Katrine Jondelius (M) som ersättare. utse Jesper Räftegård (MP) att justera dagens protokoll med Ann-Katrine Jondelius (M) som ersättare. 106 Godkännande av dagordning Ärende 16 ( 115) tillkommer. Sekretessärendena S utgår och S 17 ( 193)-18 ( 194) tillkommer. att fastställa ärendelistan. att fastställa ärendelistan. 2

3 107 Anmälan av jäv Febro Oktay anmäler jäv i sekretessärendena S 7 ( 185), S 13 ( 189), 14 ( 190), 15 ( 191) och 18 ( 194). Lisa Dahlpil anmäler jäv i sekretessärendena S 5 ( 183) och 17 ( 193). Susanne Bergström anmäler jäv i sekretessärendena S 2 ( 180), 5 ( 183), 9 ( 187) och 17 ( 193). - Anmälan tas till protokollet. 108 Delårsrapport med prognos 2, 2016 Ärendenummer: Sv 155/2016 Handläggare: Marie Worge Delårsrapport med prognos 2 syftar till att redovisa prognos för utvecklingen av verksamhet och ekonomi för helåret. Totalt redovisar socialnämnderna prognos med ett positivt ekonomiskt resultat med tkr för hela Socialnämnd öster redovisar en positiv budgetavvikelse med tkr medan Socialnämnd väster redovisar ett nollresultat. Orsakerna till avvikelserna är framförallt en kombination av vakanta tjänster och fler och dyrare placeringar av barn än beräknat. sunderlag Delårsrapport med prognos 2, Socialnämnd väster fastställer delårsrapporten med prognos 2 för Delårsrapporten överlämnas till Programnämnd social välfärd för vidare hantering. Nämndens behandling Liberalerna, Moderaterna och Sverigedemokraterna avstår från att delta i beslutet. 1. Socialnämnd väster fastställer delårsrapporten med prognos 2 för

4 2. Delårsrapporten överlämnas till Programnämnd social välfärd för vidare hantering. 109 Uppföljning av ramavtalsleverantörer Ärendenummer: Sö 240/2015 Handläggare: Pia-Maria Johansson Socialförvaltningen har genomfört en uppföljning av hur ramavtalsleverantörena använts år Socialförvaltningen har rutiner inför, under och efter placering av barn, ungdomar och vuxna i Hem för vård och boende (HVB). Rutinen inför placering innebär bland annat att ramavtalsleverantörer används i första hand vid externa placeringar. Saknas plats eller matchningen inte fungerar på grund av individens problematik, konsulteras gruppledare och en kontakt tas med placeringssamordnare för att söka leverantör utanför ramavtal och kvalitetssäkra denna. I rutinerna ingår att förvaltningen, i samverkan med Upphandlings- och uppföljningsavdelningen gör löpande och årliga uppföljningar av leverantörer med och utan ramavtal. sunderlag Uppföljning av ramavtalsleverantörer Socialnämnd väster lägger informationen till handlingarna. - Socialnämnd väster lägger informationen till handlingarna. 110 Återkoppling om åtgärder efter KPMGs granskning om handläggningsrutiner inom IFO Ärendenummer: Sv 143/2015 Handläggare: Therese Östling, Lena Mantler Socialnämnderna svarade i mars revisorerna på en granskningsrapport om handläggningsrutiner inom individ- och familjeomsorgen, även 4

5 programnämnden behandlade granskningsrapporten och beslutade då att ge socialnämnderna i uppdrag att senast i september 2016 återkoppla hur arbetet fortskrider med de åtgärder nämnderna uppgett ska vidtas. sunderlag Återkoppling Svar på granskning IFO Rapport och missiv Granskningsrapport 1. Förvaltningens förslag till yttrande antas som Socialnämnd västers yttrade. 2. Yttrandet översänds till programnämnd Social välfärd. Nämndens behandling Miljöpartiet avstår att delta i beslutet. 1. Förvaltningens förslag till yttrande antas som Socialnämnd västers yttrade. 2. Yttrandet översänds till programnämnd Social välfärd. 111 Ensamkommande barn och unga, nuläge och behov Ärendenummer: Sö 10/2016 Handläggare: Susanne Bergström Socialchef Susanne Bergström informerar om nuläget gällande ensamkommande barn och unga. sunderlag - Ensamkommande barn och unga placerade Redovisning ensamkommande Migrationsverkets prognos juli Minnesanteckningar från arbetsgruppen -Samarbete, samordning och planering kring flyktingmottagning att lägga informationen till handlingarna. 5

6 att lägga informationen till handlingarna. 112 Remiss - Handlingsplan mot våld i nära relationer. Ks 632/2016 Ärendenummer: Sv 135/2016 Handläggare: Therese Östling Socialnämnderna ombeds att lämna synpunkter på Kommunstyrelseförvaltningens förslag om Handlingsplan mot våld i nära relation. Handlingsplanen ska gälla för alla verksamheter inom Örebro kommun, inklusive de kommunala bolagen. Den består av sex utvecklingsområden med prioriterade områden: 1. Insatser för utsatta 2. Insatser för förövare 3. Information 4. Främjande & Förebyggande 5. Kvalitetsarbete 6. Samordning Handlingsplanen mot våld i nära relation är ett viktigt kommunalt styrdokument, inte minst för socialnämnderna vars verksamheter berörs i samtliga delar av planens innehåll. Det är bra och nödvändigt att ansvaret breddas till att spänna över hela kommunen. Planen har ett bra och logiskt upplägg och valet av utvecklingsområden är logiska och rätt. Socialnämnderna har fått ärendet som information den 25 augusti, nämnderna bereder ärendet den 22 september och beslut om yttrande fattas den 20 oktober med omedelbar justering sunderlag - Tjänsteskrivelse om remiss från Kommunstyrelsen om handlingsplan mot våld i nära relation - Remiss - Möjlighet att lämna synpunkter på förslag till ny Handlingsplan mot våld i nära relationer, daterat Följebrev - Arbetsmaterial, Yttrande över remiss från Kommunstyrelsen om Handlingsplan mot våld i nära relationer daterat Ärendet anses berett efter dagens sammanträde. 6

7 - Ärendet anses berett efter dagens sammanträde. 113 Remiss av strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande. Ärendenummer: Sv 134/2016 Handläggare: Therese Östling Socialnämnderna ombeds att senast den 12 oktober lämna synpunkter på Kommunstyrelseförvaltningens förslag på strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande. Strategin har fyra olika målområden: - Giftfri upphandling - Giftfri barnomsorg och skola - Kemiska produkter - Hållbart byggande Målansvariga har utsetts för vart och ett av nämnda områden. Tyngdpunkten av målen gäller för andra verksamheter än de som socialnämnderna ansvarar för, även om socialnämnderna delvis berörs direkt eller indirekt av vissa mål. Samtliga nämnder är exempelvis målansvariga för målområdet Kemiska produkter. sunderlag - Tjänsteskrivelse om remiss från Kommunstyrelsen om strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande Yttrande över remiss från Kommunstyrelsen om strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande - Handlingsplan för giftfria förskolor... - Missiv remiss - Strategi för ett Giftfritt Örebro - Yttrandet över Strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 7

8 - Yttrandet över Strategi och handlingsplan för en giftfri miljö samt hållbart byggande antas och överlämnas till Kommunstyrelsen. 114 Svar på remiss om ändringar i SOSFS 2014:5 Ärendenummer: Sv 185/2016 Handläggare: Therese Östling Socialstyrelsen ger Örebro kommun möjlighet att lämna synpunkter på konsekvensutredningen om ändringar i de allmänna råd som gäller för dokumentation i verksamheter som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS. Den 1 januari 2016 infördes i SoL en ny placeringsform för barn och unga i åldern år - stödboende. Socialstyrelsen anser att det allmänna rådet i genomförandeplan i SOSFS 2014:5 bör inkludera även denna placeringsform. På så sätt får dessa placeringar samma utgångspunkt som placeringar vid HVB. Genomförandeplanen ska bygga på vårdplanen. Programnämnden har svarat på remissen. sunderlag - Tjänsteskrivelse om remiss från Socialstyrelsen om förslag till ändring i SOSFS 2014:5 om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS - Yttrande över remiss från Socialstyrelsen om förslag till ändring i SOSFS 2014:5 om dokumentation i verksamhet som bedrivs med stöd av SoL, LVU, LVM och LSS - Socialstyrelsens konsekvensbeskrivning - Socialnämnd väster lägger informationen till handlingarna. - Socialnämnd väster lägger informationen till handlingarna. 8

9 115 Övriga frågor Aztita Iranipour (L) lämnar Socialnämnd västers sociala utskott och föreslår Christer Johansson (L) som ordinarie ledamot och Jesper Räftegård (MP) som ersättare. 1. Christer Johansson (L) ersätter Azita Iranipour (L) som ordinarie ledamot i Socialnämnd västers sociala utskott. 2. Jesper Räftegård (MP) utses som ersättare i Socialnämnd västers sociala utskott. 1. Christer Johansson (L) ersätter Azita Iranipour (L) som ordinarie ledamot i Socialnämnd västers sociala utskott. 2. Jesper Räftegård (MP) utses som ersättare i Socialnämnd västers sociala utskott. 116 Anmälan av delegationsbeslut samt stickprovstagning Ärendenummer: Sv 35/2016 Handläggare: Ordförande Anmälan av delegationsbeslut enligt SoL, LVM, LVU, FB för tiden augusti Attestkomplettering augusti Tjänstetillsättningar i augusti Socialnämnd västers sociala utskotts protokoll från och och Lex Sarah-ärenden, utredning och beslut, perioden augusti. sunderlag Delegationsbeslut 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna 2. Följande stickprov dras att redovisas vid nästkommande nämndsammanträde: 9

10 1. Anmälda delegationsbeslut läggs till handlingarna 2. Följande stickprov dras att redovisas vid nästkommande nämndsammanträde: Gruppledare Anna Anderssons beslut om bistånd enligt SoL öppenvård intern verksamhet 4 kap. 117 Anmälan av omedelbara beslut enligt den kompletterande beslutanderätten (ordförandebeslut) Ärendenummer: Sv 119/2016 Handläggare: Ordförande från augusti 2016 redovisas i pärm vid nämndsammanträdet. lägga anmälda beslut enligt den kompletterande beslutanderätten (ordförandebeslut) till handlingarna lägga anmälda beslut enligt den kompletterande beslutanderätten (ordförandebeslut) till handlingarna 118 Anmälan av handlingar Ärendenummer: Sv 37/2016 Handläggare: Susanne Bergström Skrivelser Samverkansprotokoll, att ta anmälda handlingar till protokollet. att ta anmälda handlingar till protokollet. 10

11 119 Socialchefens information Handläggare: Susanne Bergström Socialchefen informerar om vad som avhandlats på dialogträffen med majoriteten. Nuläget för verksamheten redogörs och förhållandet egen drift mot externa köp, jämförelse av verksamheten mot andra kommuner, beläggning avseende boenden samt framtida behov. - Informationen tas till protokollet - Informationen tas till protokollet 120 Ordförandes information Handläggare: Ordförande Ordförande Eva Eriksson tackar av 1:e vice ordförande Jimmy Nordengren för sin tid i Socialnämnd väster. Jimmy Nordengren tackar för sin tid i Socialnämnd väster. - Informationen tas till protokollet - Informationen tas till protokollet 121 Personärenden S1-S16 Se separat sekretesskallelse. 11

12 12