Protokoll Ön 7/2012. Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa

Transkript

1 Protokoll Ön 7/2012 Överförmyndarnämnden Datum: Klockan: 13:30-16:30 Plats: Överförmyndarkansliet, Ribbingsgatan 11, 1 trappa Närvarande ledamöter Inger Göransson (S) Per Danielsson (KD) Per-Anders Lundin (M) Annbrith Wiman (C) Britta Bjelle (FP) Tjänstgörande ersättare Närvarande ersättare Arne Dahlström (S) Marianne Thor (S) fr o m 28 Karin Forsling (FP) Övriga Åsa Holm Ann-Catrin Svantes Ohlson Eva Carlbrink Källman Överförmyndarhandläggare Kanslichef Planerare Camilla Hansén, sekreterare Justerat den 2 april 2012 Inger Göransson, ordförande Britta Bjelle, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 4 april 2012.

2 27 Sekretessärenden - Sekretessärenden redovisas i separat sekretessprotokoll S. 7 -S Redovisning av godmanskap och förvaltarskap, information Ärendenummer: Ön 50/2012 Antalet godmanskap har ökat till med 8 ärenden, från 876 ärenden i januari till 884 ärenden i februari. Antalet förvaltarskap har ökat med 2 ärenden jämfört med 112 ärenden januari. Antalet godmanskap för ensamkommande barn har minskat med 4 ärenden, från 45 ärenden i januari till 41 ärenden i februari. sunderlag Redovisning godmanskap och förvaltarskap, Årsberättelse 2011 för programnämnd Social välfärd, information Ärendenummer: Ön 58/2012 Överförmyndarnämnden är en del av programnämnd Social välfärd. Kanslichefen föredrar Överförmyndarnämndnens resultat ur programnämnd Social välfärds årsberättelse. sunderlag Årsberättelse programnämnd Social välfärd, SoV 43/2012

3 30 Verksamhetsplan med budget 2012, beslut Ärendenummer: Ön 140/2011 Det politiska uppdraget för driftnämnderna som framträder utifrån övergripande strategier och budget 2012 och strategiområden och riktar en stark framåtblick för hela mandatperioden. Överförmyndarnämndens verksamhet har under senare år ökat i volym och fått en allt större inriktning på huvudmän med sammansatt problematik. Uppdraget att svara för företrädare till ensamkommande barn sätter också särskild prägel på verksamheten. Nämnden kommer därför att under året särskilt fokusera på ökad samverkan med övriga nämnder inom programområdet och med andra kommuners överförmyndarverksamhet. Särskilda medel avsätts för utbildning till ställföreträdare för att underlätta för dem i deras uppdrag. Nämnden ser också stora behov av kompetensökning och möjlighet till omvärldsbevakning för de förtroendevalda och avsätter i årets budget särskilda medel för detta. Införande av en e-tjänst för redovisning skulle underlätta för ställföreträdare och effektivisera arbetet på kansliet. Nämnden vill under året, tillsammans med IT-enheten, överväga praktiska lösningar för detta med införande under Detta skulle också kunna utvecklas till en webbplattform för övrig information och stöd till ställföreträdare. sunderlag Verksamhetsplan med budget 2012, rev Kansliets förslag till Överförmyndarnämnden 1. Verksamhetsplan med budget 2012 för Överförmyndarnämnden fastställs. 2. Överförmyndarnämnden ansöker om stimulansmedel med 500 tkr för en personell förstärkning i avvaktan på utvärdering av kansliets verksamhet. 3. Överförmyndarnämnden anhåller om överföring till 2012 års budget, av överskott, 658 tkr 4. Verksamhetsplan med budget 2012 överlämnas till programnämnd Social välfärd.

4 Yrkande Per-Anders Lundin (M) yrkar avslag på beslutspunkt 1 och 4 med hänvisning till Nya Moderaternas skriftliga budgetreservation inlämnad vid nämndsammanträdet den 15 februari Proposition Ordförande ställer kansliets förslag mot Per-Anders Lunding avslagsyrkanden och finner att Överförmyndarnämnden beslutar enligt kansliets förslag. Reservation Per-Anders Lundin (M) reserverar sig mot Överförmyndarnämndens beslut till förmån för sitt eget avslagsyrkande. 31 Inspektion enligt 20 förmynderskapsförordningen av överförmyndarnämnden i Örebro kommun, information Ärendenummer: Ön 41/2012 Länsstyrelsen i Örebro genomförde en inspektion av Överförmyndarnämnden i december Årets inspektion hade en särskild inriktning på godmanskap för ensamkommande barn. Vid inspektionen granskades i enlighet med 20 förmynderskapsförordningen (1995:379) ett antal akter och överförmyndarens register. 27 akter för ensamkommande barn granskades samt ytterligare 10 akter och registret. Länsstyrelsen har i inspektionsmeddelandet konstaterat att Överförmyndarnämnden väl följer bestämmelserna för ensamkommande barn. Fanns inget i övrigt som föranledde något särskilt påpekande från länsstyrelsen. sunderlag Tjänsteskrivelse, Protokoll från Länsstyrelsen,

5 32 Personuppgiftsombud, beslut Ärendenummer: Ön 125/2011 Personuppgiftsansvarig är normalt den myndighet, i detta fall Överförmyndarnämnden, som behandlar personuppgifter i sin verksamhet och som bestämmer vilka uppgifter som ska behandlas och vad uppgifterna ska användas till. Den personuppgiftsansvarige kan utse ett personuppgiftsombud - ofta en anställd - som ser till att personuppgifter behandlas korrekt och lagligt inom en verksamhet. Ombudet ska föra en förteckning över register och annan behandling av personuppgifter och hjälper registrerade att få felaktiga uppgifter rättade. Har man inte utsett ett personuppgiftsombud ska personuppgiftsansvarig skicka förteckning över register till datainspektionen. Programområde Social välfärd har haft ett gemensamt personuppgiftsombud, Lars Tornberg. Kommunledningen vill nu att varje personuppgiftsansvarig nämnd har sitt eget personuppgiftsombud. Den personuppgiftsansvarige ska anmäla till Datainspektionen vem som utsetts till personuppgiftsombud. sunderlag Tjänstekrivelse till nämnd, Skrivelse från Kommunstyrelsen till samtliga nämnder, , Ks 983/2011 Anmälan om personuppgiftsombud enligt 39 andra stycket personuppgiftslagen Mall för förteckning av register enligt 39 personuppgiftslagen - Nämndadministratör Camilla Hansén utses till personuppgiftsombud för Överförmyndarnämnden.

6 33 Örebro kommuns försäkring för ställföreträdare, beslut Ärendenummer: Ön 19/2012 Vid Överförmyndarnämndens sammanträde den 15 februari 2012 fick nämnden en redogörelse för villkoren då det gäller kommunens försäkring för gode män och förvaltare. Försäkringsvillkoren innebär försäkring enbart för person- och sakskada och under verksamhetstid. Försäkring gäller därmed inte för förmögenhetsskada. Möjlighet finns för god man och förvaltare att teckna sådan försäkring till exempel genom Riksförbundet frivilliga samhällsarbetare eller Riksförbundet gode män och förvaltare. Försäkringsvillkoren bör tydliggöras till stöd för gode män och förvaltare och för Överförmyndarnämnden och kansliet. sunderlag Chartis försäkringsbrev Örebro kommun, daterat PM om försäkringar utdelat vid överförmyndarnämndens sammanträde utdelat Överförmyndarnämnden uppdrar till kanslichefen att sammanfatta försäkringsvillkoren för gode män och förvaltare. 34 Delegationsordning, beslut Ärendenummer: Ön 137/2011 Tillägg till fastställd delegationsordning för överförmyndarnämnden, sunderlag Delegationsordning, , reviderad Kansliets förslag till överförmyndarnämnden. 1. Överförmyndarnämnden antar den reviderade delegationsordningen. 2. Överförmyndarnämnden uppdrar åt kanslichefen att årligen inför nämnden redogöra för aktuell delegationsordning, hur den efterlevs och vid behov föreslå ändringar.

7 35 Genomförandeplan för inrättande av ett kommungemensamt Servicecenter, beslut Ärendenummer: Ön 25/2012, Eva C Källman Kommunstyrelsen beslöt vid sitt sammanträde den 18 oktober 2011 att Örebro kommun ska utveckla sin kundtjänst till att bli ett kommungemensamt servicecenter som även kan ta emot besök. Servicecentret blir ingången till Örebro kommun för medborgare och företag. Kommunledningskontoret har tagit fram en genomförandeplan som innebär att samtliga nämnder får i uppdrag att under 2012 utveckla sina arbetsprocesser i syfte att åstadkomma ett kommungemensamt servicecenter. sunderlag Tjänsteskrivelse, Genomförandeplan för utveckling av kundtjänst, Protokoll, , Ks 199/2010 Protokoll, , Ks 199/ Överförmyndarnämnden uppdrar till kanslichefen att överväga och lämna förslag på vilka uppgifter som för Överförmyndarnämndens verksamhet är lämpliga att överföras till ett kommungemensamt servicecenter. 2. Överförmyndarnämnden ger kanslichefen i uppdrag att under 2012 utveckla kansliets arbetsprocesser i syfte att åstadkomma ett kommungemensamt servicecenter. 36 Översyn av internkontrollen, information Ärendenummer: Ön 56/2012 Handläggare: Eva C Källman Just nu pågår en översyn av kommunens styrdokument för internkontroll. Syftet är dels att underlätta för nämnderna att visa att de har tillräcklig kontroll över sin verksamhet och dels att underlätta kommunstyrelsens uppföljningsansvar. sunderlag Muntlig föredragning.

8 37 Utbildning för nämndledamöter 2012 Ärendenummer: Ön 61/2012 Som en del i nämndledamöternas utbildning ges en kort föreläsning om hur viten hanteras i verksamheten, bl.a. när det är aktuellt med viten. sunderlag Muntlig föredragning. 38 Ordförandes information - Ordförande rapporterar från en konferens om självstyrande enheter i Örebro kommun. Arbetsgrupp är tillsatt som ska förtydliga regelverket och återrapportera i juni. I höst förväntas driftsnämnder ta beslut om att eventuellt bilda självstyrande enheter. Catharina Centerfjäll är inbjuden till nämnden i maj för att informera om hur det påverkar nämnden. Seminarium för förberedelser kommer att bjudas in till i juni. - Ordförande och 2:e vice ordförande har deltagit i en konferens om jämställdhetsintegrering i budgetfrågor. Planerare och kanslichef deltar på olika aktiviteter angående jämställdhetsintegrering i kommunen. - Ordförande kommer att delta i sammanträde med ordförande för programnämnd Social välfärd Rasmus Persson angående hur stimulansmedlen som finns hos programnämnden ska hanteras. Ordförande återrapporterar till nämnden.

9 39 Kanslichefens information - Kanslichefen informerar om utbildningar för gode män där nämndens ledamöter är välkomna att delta. Inbjudningar delas ut till utbildning med Försäkringskassan och Skatteverket på Rådhuset den 17 april, och till utbildning med Anette Strömblad den 12 maj. - Delårsbokslut 1 kommer att vara ett fylligare dokument än tidigare. Planerad beredning på aprilnämnden. Sista april har kansli, planerare och ekonomer tillgång till materialet. Kanslichefen ifrågasätter möjligheten för nämnden att få beslutsunderlag av tillräckligt god kvalité i rätt tid. - Arbetet med kvalitetsledningssystem, inklusive verksamhetens processer, är påbörjat. - Information om säkerhet på kansliet.