PLATS OCH TID Kils reningsverk, Hyndalsvägen 1, torsdag 24 oktober 2013, kl

Transkript

1 PLATS OCH TID Kils reningsverk, Hyndalsvägen 1, torsdag 24 oktober 2013, kl ANDE LEDAMÖTER Berndt Björkman (C), Ordförande Agneta Käld (KD), Vice ordförande Anneli Örtlund (S) Dragan Tesovic (S) Kenneth Kristoffersson (C) Mats Notini (FP) Björn Tolén (M), tjänstgörande ersättare för Ivo Malmgren ÖVRIGA (M) EJ TJG ERSÄTTARE Torbjörn Karlström (C), t.0.m , 112 ÖVR NÄRVARANDE Jan Westerberg, förvaltningschef Sandra Hagstrand, verksamhetschef fastighet Therese Jäger, verksamhetschef gata Styrbjörn Rollof, verksamhetschef VA Jonas Andersson, ekonom Mujesira Mesinovic, sekreterare JUSTERING JUSTERARE Björn Tolén PLATS OCH TID Kommunkontoret, PARAGRAFER UNDERSKRIFTER SEKRETERARE ORDFÖRANDE JUSTERARE Mujesira Mesinovic Berndt Björkman Björn Tholén ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits på kommunens anslagstavla. SAMMANTRÄDE Tekniska nämnden SÄTTS UPP TAS NER FÖRVARINGSPLATS Kommunkontoret UNDERSKRIFT Mujesira Mesinovic Sidan 1 av 28

2 Emma Gustavsson, lab- och drifttekniker, t.o.m , 112 Anders Thorin, Wermlands Infrakonsult AB, Wikon, t.o.m , 115 Sidan 2 av 28

3 TN 112 VISNING AV KVÄVERENING FÖR TEKNISKA NÄMNDEN VA-verken har arbetat fram ett virtuellt visningsprogram av Kils avloppsreningsverk. Reningsverket presenteras under en rundvandring i bilder och korta förklarade texter. Målet med programmet är att ge de besökare som av olika anledningar inte har möjlighet att ser processen online en god inblick i verksamheten utan ett fysiskt besök. Tekniska nämnden fick inledningsvis en rundvandring på Kils avloppsreningsverk via detta program i kombination med en kort föreläsning om verkets historia samt de olika processtegen. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef VA Styrbjörn Rollof och lab- drifttekniker Emma Gustavsson. Tekniska nämnden tackar för informationen. Sidan 3 av 28

4 TN 113 GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Ordföranden redogör för föredragningslista som ändras på följande sätt: Under ärende nr 3 "Information från tekniska förvaltningen" läggs till nya punkter: 9. Avstängning av TX Logistik AB från Kils kommuns industrispår 10. Infarten till Mekonomen 11. Enskild väg Tronerud Ärende nr 12 "Önskemål om kommunalt vatten till Stall Goop på Lökene Gård, Kils kommun" tas upp som ärende 3. Nytt ärende om "Övertagande av grusväg i Högboda mellan fastigheten Lerboda 1:166 och Lerboda 1:80 i Kils kommun för drift och underhåll" tas upp som ärende 17 på dagens föredragningslista. Tekniska nämnden godkänner dagordningen med föreslagna ändringar. Sidan 4 av 28

5 TN 114 FÖREGÅENDE MÖTES Ordföranden frågar om föregående mötets protokoll kan läggas till handlingarna och finner att så är fallet. Tekniska nämnden lägger föregående mötes protokoll till handlingarna. Sidan 5 av 28

6 TN 115 Dnr TN 13/201 ÖNSKEMÅL OM KOMMUNALT VATTEN TILL STALL GOOP PÅ LÖKENE GÅRD, KILS KOMMUN Stall Goop genom Fredrik Broberg har inkommit med en skrivelse till tekniska nämnden med önskemål om att få ansluta sig till kommunalt vatten. Tekniska förvaltningen har anlitat konsultföretag Wikon för att göra en utredning om det är praktiskt möjligt att dra en vattenledning till Stall Goop, göra en kostnadskalkyl samt utreda möjligheten att ta ut en särtaxa. Förvaltningen överlämnar ärendet till tekniska nämnden utan förslag till beslut. Anders Thorin konsult från Wikon deltar på tekniska nämndens sammanträde och redogör för ärendet. SUNDERLAG Skrivelse från Fredrik Broberg, Stall Goop Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse YRKANDEN Ordföranden Berndt Björkman (C) föreslår att nämnden uppdrar till förvaltningen att bjuda in Stall Goop genom Fredrik Broberg för en dialog och presentation av utredningen samt återkomma med en rapport från dialogmötet till nästa nämnds sammanträde. Björn Tolén (M) och Dragan Tesovic (S) tillstyrker bifall till ordförandens förslag. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på det egna förslaget och finner att nämnden har bifallit det. Sidan 6 av 28

7 TN 115, forts Tekniska nämnden uppdrar till förvaltningen att bjuda in Stall Goop genom Fredrik Broberg för en dialog och presentation av utredningen samt återkomma med en rapport från dialogmötet till nästa nämnds sammanträde. UTDRAG Stall Goop, Fredrik Broberg Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 7 av 28

8 TN 116 INFORMATION FRÅN TEKNISKA FÖRVALTNINGEN Tekniska förvaltningen informerar om följande: 1. Projekt kväverening 2. Skolprojektet Sannerudsskolan 3. Motorburen ungdom Storgatan 4. Pumpstation Fryksta södra 5. Parkeringsövervakning 6. Årstidsvägen 7. Renspolning av vattenledningar 8. Fiber till byn 9. Avstängning av TX Logistik AB från Kils kommuns industrispår 10. Infarten till Mekonomen 11. Enskild väg Tronerud Tekniska nämnden har tagit del av informationen. Sidan 8 av 28

9 TN 117 Dnr TN 13/212 GODKÄNNANDE AV FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG FÖR UPPHANDLING AV MASKIN- OCH TRANSPORTTJÄNSTER Tekniska förvaltningen behöver göra en ny upphandling av maskin- och transporttjänster inom kommunen eftersom det kontrakt vi har haft gick ut den 30 september Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förfrågningsunderlaget för upphandling av maskin- och transporttjänster. Vidare föreslås att nämnden uppdrar till verksamhetschefen gata att genomföra upphandlingen av maskin- och transporttjänster samt teckna avtal med den entreprenör som har lämnat det mest fördelaktiga anbudet. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse Anbudsinbjudan upphandling av maskin- och transporttjänster Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden godkänner förfrågningsunderlaget för upphandling av maskin- och transporttjänster. 2. Uppdrar till verksamhetschefen gata att genomföra upphandlingen av maskin- och transporttjänster samt teckna avtal med den entreprenör som har lämnat det mest fördelaktiga anbudet. UTDRAG Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 9 av 28

10 TN 118 Dnr TN 13/24 BUDGET 2014 SAMT PLAN Tekniska förvaltningen har tagit fram förslag till budget 2014 samt plan Tekniska nämndens uppdrag är att fullfölja och genomföra kommunens åtagande och ansvar avseende allmänna VA-anläggningar, allmänna gator och vägar (inklusive gång- och cykelvägar), skötsel av statsbidragsberättigade enskilda vägar samt bidrag till enskilda vägar utan statsbidrag, parker, allmänna platser, lekplatser, idrotts- och fritidsanläggningar, fastigheter avseende byggnader och lokaler samt industrijärnvägsspår. För varje år lägger nämnden en driftbudget för verksamheten. Årets budget är på kronor. Detta är en ökning på kronor mot 2013: års budget. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna förslaget på 2014: års budget samt plan , enligt bilaga. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg och ekonom Jonas Andersson för ärendet. SUNDERLAG Tekniska nämndens förslag till budget 2014 samt plan Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner förslag på 2014: års budget samt plan , enligt bilaga. UTDRAG Kommunstyrelsen Kommunledningskontoret, ekonomienheten Tekniska förvaltningen, förvaltningschefen Sidan 10 av 28

11 TN 119 Dnr TN 13/23 KVARTALSUPPFÖLJNING TILL OCH MED SEPTEMBER 2013 Tekniska förvaltningen har tagit fram rapporten om kvartalsuppföljningen till och med 30 september Nettokostnaden för driften för tekniska nämnden uppgår till och med 30 september till kronor. Detta är kronor under ackumulerad budget. Det ser ut som om prognosen som lades efter tertialbokslutet efter augusti 2013 med ett beräknat underskott på kronor följs. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att besluta att de har tagit del av informationen. Vid dagens sammanträde redogör ekonom Jonas Andersson för ärendet. SUNDERLAG Förvaltningens kvartalsuppföljning drift, Förvaltningens kvartalsuppföljning investeringar, Ekonomienhetens kommentarer till kvartalsuppföljning t.o.m. september, Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden har tagit del av informationen. UTDRAG Kommunledningskontoret, ekonomienheten Tekniska förvaltningen, förvaltningschefen Tekniska förvaltningen, verksamhetschefer Sidan 11 av 28

12 TN 120 Dnr TN 13/209 FÖRSLAG TILL FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETEN HALSMO 1:31, KIL, KILS KOMMUN Kils kommun äger sedan mitten på 90-talet fastigheten Halsmo 1:31 som är bebyggd med två förrådsbyggnader, mobiliseringsförråd. Tekniska förvaltningen hyr ut dessa till Hantverkshuset AB som i sin tur hyr ut dem till Värmlands Lastbilskonsult. De har visat intresse för att köpa fastigheten för att kunna utveckla både fastigheten och verksamheten. Inom kommunens verksamhet finns inget känt behov av lagerlokaler. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att sälja mobiliseringsförråden till Värmlands Lastbilskonsult och göra en fastighetsreglering så att delar av Halsmo 1:31 tillföras Halsmo 1:1. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef fastighet Sandra Hagstrand för ärendet. SUNDERLAG Fastighetschefens tjänsteskrivelse Bilaga 1, kartbild Bilaga 2, foton på mobiliseringsförråd Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att sälja mobiliseringsförråden till Värmlands Lastbilskonsult och göra en fastighetsreglering så att delar av Halsmo 1:31 tillföras Halsmo 1:1. UTDRAG Hantverkshuset AB Kommunledningskontoret, tillväxtenheten Kommunledningskontoret, ekonomienheten Värmlands Lastbilskonsult, Gärdesgatan 3, Kil Tekniska förvaltningen, verksamhetschef fastighet Sidan 12 av 28

13 TN 121 Dnr TN 13/154 FRYKSTA VATTENFESTIVAL - UPPLÅTELSE AV MARK INOM SKYDDSOMRÅDE FÖR VATTENTÄKT Fryksta Vattenfestival hålls en gång per år och det är en utökning från den tidigare Frykstafesten. Det som tillkommit sedan tidigare år är båttävlingar. Tidigare var det bara uppträdande av artister och mat samt öltält i området. Fryksta Vattenfestival är en uppskattad festival av både tävlande och besökare. Kils kommun hade inför årets festival sammanlagt fem möten med arrangörerna. Trots detta så dök det upp problem alldeles innan årets festival. Eftersom arrangemanget sker inom skyddsområdet för vattentäkt är det extra viktigt att arrangörerna vidtar som skyddsåtgärder som krävs så att risken för att vattentäkten ska skadas minimeras. Detta har inge gjorts. Vid de möten som kommunen hade med arrangörerna så var frågan om det skulle tillåtas camping i området. Med förbehåll så tillät kommunen detta och att det kunde ske under vissa premisser. Kils kommun tog fram riktlinjer för camping men dessa följdes inte av de boende. Dessutom så grävde arrangörerna inom skyddsområdet för vattentäkt då en nedkörningsramp för båtarna anordnades. Detta skedde utan att kommunen kontaktades. I efterhand så har Kils kommun upptäckt oljeutsläpp i det aktuella området. Detta kan sannolikt härledas till det tivoli som ingick i Fryksta Vattenfestival. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att upplåtelse av mark inom skyddsområde för Fryksta vattentäkt endast får ske efter en skriftlig ansökan till tekniska nämnden. Detta gäller för arrangemang som kan påverka vattentäkt. Vid dagens sammanträde redogör förvaltningschef Jan Westerberg för ärendet. SUNDERLAG Förhållningsregler för tillfällig camping på Fryksta Förvaltningschefens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Sidan 13 av 28

14 TN 121, forts Tekniska nämnden beslutar att upplåtelse av mark inom skyddsområde för Fryksta vattentäkt endast får ske efter en skriftlig ansökan till tekniska nämnden. Detta gäller för arrangemang som kan påverka vattentäkt. UTDRAG Kommunledningskontoret Miljö- och byggnadsförvaltningen Tekniska förvaltningen, förvaltningschefen, verksamhetschefen gata, verksamhetschefen VA Sidan 14 av 28

15 TN 122 Dnr TN 13/29 UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLL KONTROLLANSVARIGS RAPPORT BELAGDA GATOR Verksamhetschef gata har besiktat alla belagda gator och redovisar kontrollansvarigs rapport avseende belagda gator med kantsten på tekniska nämnden. Förvaltningens uppfattning är att rutinen för kontroll av belagda gator med kantsten fungerar. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna kontrollansvarigs rapport belagda gator. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Verksamhetschef gatas tjänsteskrivelse Kontrollansvarigs rapport belagda gator Bilaga besiktningsprotokoll belagda gator Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner kontrollansvarigs rapport belagda gator. UTDRAG Kommunrevisorerna Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 15 av 28

16 TN 123 Dnr TN 13/29 UPPFÖLJNING AV INTERN KONTROLL KONTROLLANSVARIGS RAPPORT ENSKILDA VÄGAR Verksamhetschef gata har tillsammans med projektledaren på Trafikverket besiktat de enskilda vägar med statsbidrag dom det är fem års syn på Verksamhetschef gata redovisar kontrollansvarigs rapport avseende enskilda vägar på tekniska nämnden. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden att godkänna kontrollansvarigs rapport enskilda vägar. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Verksamhetschef gatas tjänsteskrivelse Kontrollansvarigs rapport enskilda vägar Bilaga Trafikverkets besiktningsprotokoll enskilda vägar Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden godkänner kontrollansvarigs rapport enskilda vägar. UTDRAG Kommunrevisorerna Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 16 av 28

17 TN 124 Dnr TN 13/169 REVIDERING AV VINTERVÄGHÅLLNINGSSTANDARD OCH RUTIN FÖR VINTERVÄGHÅLLNINGEN INOM KILS KOMMUN Tekniska nämnden beslutade den 22 augusti 2013, 88 om revidering av Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun. Revideringen innebar små ändringar bland annat att alla gång- och cykelvägar ska sandas med fraktion 2-4 för att halkbekämpningen ska bli mer effektiv. Tekniska förvaltningen vill inte att sandning sker med saltinblandad sand på Sjöleden, Olles väg och Adels väg. Med hänsyn till Kils kommuns vattentäkt vill förvaltningen att de tre gatorna sandas med osaltad fraktion 2-5. Förvaltningen föreslår med anledning av detta att Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun revideras. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att anta förslaget till reviderad Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Tekniska nämndens beslut , 88 Förslag till Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att anta förslaget till reviderad Vinterväghållningsstandard och rutin för vinterväghållningen inom Kils kommun. UTDRAG Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 17 av 28

18 TN 125 Dnr TN 13/20 KILS KOMMUNS LOKALA TRAFIKFÖRESKRIFTER OM VILLKOR FÖR PARKERING PÅ NYGATAN NR :13 Tekniska nämnden har sedan tidigare beslutat om villkor för parkering på Nygatan. Det innebär att endast fordon som har ärende till förskolan Skogsgläntan får parkera mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen. Detta förbud är svårt att övervaka för våra parkeringsvärdar, därför föreslår tekniska förvaltningen att det blir tillåtet att parkera en timme på Nygatan mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att det är tillåtet att parkera en timme på Nygatan mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen. Vidare föreslås att tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om parkering på Nygatan :13 samt att dessa föreskrifter träder i kraft den 8 november 2013 och då upphör Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr :01 att gälla. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om parkering på Nygatan nr :13 Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden beslutar att det är tillåtet att parkera en timme på Nygatan mellan Sannerudsgatan och Skogsvägen. 2. Tekniska nämnden beslutar om Kils kommuns lokala trafikföreskrifter om parkering på Nygatan nr : Dessa föreskrifter träder i kraft den 8 november 2013 och då upphör Kils kommuns lokala trafikföreskrifter nr :01 att gälla. Sidan 18 av 28

19 TN 125, forts UTDRAG RDT (Rikstäckande databas för trafikföreskrifter) Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 19 av 28

20 TN 126 Dnr TN 13/182 REMISS - MEDBORGARFÖRSLAG OM ATT ÖPPNA VÄGEN GENOM SKOGEN BAKOM STENÅSEN I KIL FÖR TRAFIK Hasse Gustavsson, Kil, har inkommit med ett medborgarförslag om att öppna vägen som går genom skogen bakom Stenåsen för trafik. Kommunfullmäktige har remitterat medborgarförslaget till tekniska nämnden för beredning. Tekniska förvaltningen har tittat på den aktuella vägen och kan konstatera att vägen ligger i både Kils kommun och Karlstads kommun, dessutom ansluter den till Trafikverkets väg. Om det blir aktuellt att öppna vägen för trafik, bör en dialog ske mellan Kils kommun, Karlstads kommun och Trafikverket. Förvaltningens uppfattning är att det inte är lämpligt att öppna vägen för trafik med tanke på att vägen används som promenadstråk för boende i området. Vägen kan innebära buller för boende i närområdet. Det är tveksamt om Trafikverket godkänner en anslutning till väg 61 samt att de blir dyrt att rusta upp vägen om den ska klara den förväntade trafikmängd som Hasse Gustavsson räknar med. Förvaltningen uppskattar kostnaden till kronor efter att ha kontrollerat statusen på vägen. Kostnaden är beräknad för att få en farbar grusväg och anslutningen till väg 61 är inte inräknad. Om vägen ska beläggas blir kostnaden betydligt högre. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att avslå Hasse Gustavsson medborgarförslag. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Medborgarförslag från Hasse Gustavsson Kommunfullmäktiges protokoll , 115 Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Sidan 20 av 28

21 TN 126, fots Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att avslå Hasse Gustavssons medborgarförslag. UTDRAG Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 21 av 28

22 TN 127 Dnr TN 13/183 REMISS - MOTION FRÅN NYA MODERATERNA I KIL OM BEHOV AV GÅNG- OCH CYKELBANA Nya Moderaterna i Kil har inkommit med en motion med önskemål om att tekniska nämnden ska ta kontakt med Trafikverket och begära att en ny sträckning av vägen förbi Stora Kils kyrka påbörjas och utförs snarast. Nya Moderaterna i Kil vill även att tekniska nämnden tar kontakt med Trafikverket och begär att en gång- och cykelbana snarast påbörjas och utförs vid sidan av vägen från gamla 61:an och upp till nordligaste infarten till Tolita, (korsningen Säby-Tolita). Kommunfullmäktige har remitterat motionen till tekniska nämnden för beredning. Tekniska förvaltningens uppfattning är att motionen är besvarad i och med att en kontakt redan har tagits med Trafikverket i frågan. Frågan är en återkommande punkt på dagordningen i samband med Trafikverkets kommunbesök hos Kils kommun. Kils kommun har även framfört önskemålet om en gång- och cykelväg från väg 715 och till Tolitakorset i samband med upprättandet av en cykelplan för Värmland. Förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen med hänvisning till att kontakt har tagits med Trafikverket. Vid dagens sammanträde redogör verksamhetschef gata Therese Jäger för ärendet. SUNDERLAG Motion från Moderaterna Kommunfullmäktiges protokoll , 117 Verksamhetschef gata tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. Tekniska nämnden beslutar att föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen med hänvisning till att kontakt har tagits med Trafikverket. Sidan 22 av 28

23 TN 127, forts UTDRAG Kommunstyrelsen Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 23 av 28

24 TN 128 Dnr TN 13/208 FÖRSLAG OM ATT UTSE NYTT PERSONUPPGIFTSOMBUD FÖR TEKNISKA NÄMNDEN Ett personuppgiftsombud utses enligt personuppgiftslagen och har till uppgift att bevaka att den personuppgiftsansvarige (nämnden) hanterar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt och i enlighet med god ses samt påpeka eventuella brister för nämnden. Ombudet ska också föra en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som finns. Ombudet ska anmälas tillsynsmyndigheten Datainspektionen. Tekniska förvaltningen föreslår tekniska nämnden besluta att entlediga kommunjurist Anders Edman från uppdraget som personuppgiftsombud för tekniska nämnden. Vidare föreslås att nämnden utser administrativ chef Cecilia Hurtig till personuppgiftsombud för tekniska nämnden. Vid dagens sammanträde redogör nämndsekreterare Mujesira Mesinovic för ärendet. SUNDERLAG Kommunstyrelsens protokoll , 162 Tekniska förvaltningens tjänsteskrivelse Ordföranden Berndt Björkman (C) frågar nämnden om de kan besluta enligt förvaltningens förslag. 1. Tekniska nämnden beslutar att entlediga kommunjurist Anders Edman från uppdraget som personuppgiftsombud för tekniska nämnden. 2. Tekniska nämnden utser administrativ chef Cecilia Hurtig till personuppgiftsombud för tekniska nämnden. UTDRAG Kanslienheten, administrativ chef Kanslienheten, kommunjurist Sidan 24 av 28

25 TN 129 Dnr TN 13/228 ÖVERTAGANDE AV GRUSVÄG I HÖGBODA MELLAN FASTIGHETERNA LERBODA 1:166 OCH LERBODA 1:80 I KILS KOMMUN FÖR DRIFT OCH UNDERHÅLL Vägsträckningen är cirka 220 m grusväg mellan fastigheterna Lerboda 1:166 och Lerboda 1:80 i Kils kommun. Kils kommun kommer i fortsättningen att ansvara för drift och underhåll av vägen. YRKANDEN Björn Tolén (M) yrkar att kommunen ska överta drift och underhåll av grusväg mellan fastigheterna Lerboda 1:166 och Lerboda 1:80 i Kils kommun samt att vägen ska skötas enligt samma kriterier som de enskilda vägarna med statsbidrag. Berndt Björkman (C) tillstyrker bifall till Björn Toléns yrkande. PROPOSITIONSORDNING Ordföranden ställer proposition på Björn Toléns yrkande och finner att nämnden har bifallit det. 1. Tekniska nämnden beslutar att överta drift och underhåll av grusväg mellan fastigheterna Lerboda 1:166 och Lerboda 1:80 i Kils kommun. 2. Vägen ska skötas enligt samma kriterier som de enskilda vägarna med statsbidrag. UTDRAG Tekniska förvaltningen, verksamhetschefen gata Sidan 25 av 28

26 TN 130 Dnr TN 13/15 MEDDELANDEN - INFORMATION TILL TEKNISKA NÄMNDEN Följande skrivelser, protokoll m.m. har inkommit: 1. Kommunfullmäktiges protokoll , 132 om begäran från tekniska nämnden om ett tilläggsanslag för ett gestaltningsprogram för Kils kommun. 2. Kommunfullmäktiges protokoll , 133 om begäran från tekniska nämnden om tilläggsanslag till chikaner på Apertinsvägen i Kil. 3. Kommunfullmäktiges protokoll , 134 om uppdragsbekräftelse för fullmäktigeberedning "Äldrefrågan, en resurs som är tillväxtskapande". 4. Länsstyrelsens beslut om överklagande av beslut om parkeringstillstånd. 5. Kommunala Pensionärsrådets skrivelse Förfrågan om behandling av medborgarförslag om placering av sittbänkar utmed gångbanan från Kils centrum till Runnevål. Tekniska nämnden har tagit del av ovanstående skrivelser, protokoll m.m. Sidan 26 av 28

27 TN 131 Dnr TN 13/14 ANMÄLAN AV DELEGERINGS Anmälan av delegeringsbeslut för perioden enligt tekniska förvaltningens förteckning. SUNDERLAG Tekniska förvaltningens förteckning Tekniska nämnden har tagit del av anmälan av delegeringsbeslut. Sidan 27 av 28

28 TN 132 Dnr TN 13/16 KURSER OCH KONFERENSER Vid tidpunkten för kallelsen till tekniska nämndens möte har inga kurs-och konferensinbjudningar som bedömts intressanta inkommit. Sidan 28 av 28