Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M)

Transkript

1 Teknik- och fritidsutskottet Plats och tid Tekniska kontoret, klockan Beslutande Fredrik Rönning (S), ordförande Ingemar Hellström (S) Lotta Gunnarsson (M) Övriga deltagare Sören Nord, teknisk chef Erik Blomquist, trädgårsmästare Hans Törnblom, fastighetschef Lars Andersson, fritidschef Cia Ferner, VD Bärkehus - SEAB Torbjörn Arleroth, controller Bärkehus - SEAB Helena Caspersson, sekreterare Inger Lodén, upphandlare Utses att justera Lotta Gunnarsson Justeringens plats och tid Kansliavdelningen, tisdag den 22 december 2015, klockan Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande Justerande Anslag/Bevis Protokollet från teknik- och fritidsutskottet den är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras i förvaltningshuset. Underskrift

2 Teknik- och fritidsutskottet Innehållsförteckning Ärendemening 106 Budgetuppföljning tekniska kontoret 107 Budgetuppföljning bolagen 108 Driftbudget Försäljning av mark, del av Smedjebacken 3:1 110 Parkeringstillstånd nr Parkeringstillstånd nr Medborgarförslag angående förbättrad landskapsvård i Söderbärke 113 Medborgarförslag om uppsättning av solcellstak 114 Motion om översyn av internhyresfördelning och hyresstättning 115 Medborgarförslag om BMX/mountainbikebana 116 Motion om skateboard-/bmx-bana 117 Motion om kommunal policy för upphandling 118 Hyreskontrakt Landstinget hemtjänstlokaler 119 Ombyggnad av lokaler till hemtjänstorganisationen 120 Ombyggnad Allégatan Ombyggnad församlingshemmet 122 Björkbacken ensamkommande barn 123 Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna 124 Snöåns bystuga 125 Investeringar/underhåll/rapporter 126 Nästa möte

3 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 106 Dnr Budgetuppföljning tekniska kontoret Tekniska chefen redovisar prognos för tekniska kontoret per Prognosen visar på ett överskott på ca kronor. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

4 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 107 Dnr Budgetuppföljning drift bolagen VD Cia Ferner-Kny och controller Thorbjörn Arleroth redovisar budgetuppföljning och rapportering från driftenheterna på Bärkehus AB och Smedjebacken Energi & Vatten AB per Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna redovisningen.

5 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 108 Dnr Driftbudget 2016 Tekniska kontoret har sammanställt driftbudget för år Bil För 2016 finns följande medel avsatta för underhåll: Fastigheter Gator Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.

6 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 109 Dnr Försäljning av mark, del av Smedjebacken 3:1 Ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering har upprättats. Smedjebackens kommun överlåter och säljer del av fastigheten Smedjebacken 3:1, på karta märkt lott 2, till förmån för fastigheten Smedjebacken 3:16. Bil Köpeskilling: kronor. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till ansökan och överenskommelse om fastighetsreglering att utse kommunens firmatecknare underteckna handlingarna. _

7 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 110 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd har inkommit, nr Den sökande har enligt läkarintyg ett tillfälligt handikapp och klarar en gångsträcka överstigande gränsen för att beviljas handikapptillstånd. Enligt gällande praxis beviljas handikapptillstånd enbart till personer med bestående handikapp. Gatuchefens förslag till beslut: ansökan om parkeringstillstånd avslås med anledning av att handikappet inte är bestående samt att sökande klarar en gångsträcka överstigande gränsen för att beviljas parkeringstillstånd. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan i enlighet med gatuchefens förslag.

8 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 111 Dnr Parkeringstillstånd nr Bakgrund Ansökan om parkeringstillstånd har inkommit, nr Den sökande är rullstolsburen och söker för första gången som passagerare. Som passagerare beviljas inte parkeringstillstånd om det allmänna tillståndet gör det möjligt att sökanden blir avsläppt vid målpunkten och kan vänta där medan bilen parkeras. Gatuchefens förslag till beslut: ansökan om parkeringstillstånd avslås då sökande kan bli avsläppt vid målpunkten och invänta medan fordonet parkeras. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att avslå ansökan i enlighet med gatuchefens förslag.

9 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 112 Dnr Medborgarförslag angående förbättrad landskapsvård i Söderbärke Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen avsätter medel i form av en/ett par erfarna skogsmänniskor för att röja, gallra och i förekommande fall avverka vegetation som har vuxit sig för tät. Bil Kommunstyrelsen beslöt att remittera medborgarförslaget till tekniska kontoret för yttrande. Trädgårdsmästare Erik Blomquists yttrande: Löpande kontakt med Söderbärke Hembygdsförening har skett sedan 2014 och huvuddelen av punkterna i förslaget har genomförts i kommunens regi. De delar som inte rör kommunens mark har vidarebefordrats till berörda personer. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till tekniska kontorets yttrande anse medborgarförslaget besvarat.

10 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 113 Dnr Medborgarförslag om uppsättning av solcellstak Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen ska, som mål i ett led att vara ekokommun, sätta upp ett solcellstak per år. Bil Kommunstyrelsen beslöt att remittera ärendet till tekniska kontoret för yttrande. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Frågan lämnas öppen.

11 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 114 Dnr Motion om översyn av internhyresfördelning och hyressättning (M) Lotta Gunnarsson (M) har inlämnat motionsskrivelse med förslag att nuvarande system för internhyresfördelning och hyressättning ses över med yrkande om: att den för varje budgetår beräknade hyreskostnaden fastställs, efter att kommunstyrelsen beslutat ett tydligt beräkningssätt att innan beslut tas om investeringar, som innebär ökade kostnader för en förvaltning, ska den beräknade kostnadsökningen presenteras att den ökade hyreskostnaden finansieras genom separat tillskott i framtida ramberäkningar att beslut vid behov samtidigt tas gällande nödvändiga ändringar i budgetram eller i verksamheten. Bil Kommunstyrelsen beslöt att remittera motionsskrivelsen till tekniska kontoret för yttrande. Tekniska chefens yttrande: I motionen vill man ha en översyn av systemet för internhyresfördelning och hyressättning i kommunen. Kommentar: Tekniska kontoret tillsammans med ekonomiavdelningen har för avsikt att se över internhyresmodellen i kommunen och presentera reviderad modell för kommunstyrelsen under Vid denna översyn kommer yrkande i motionen att beaktas. I dag är rutinen sådan att ökade kostnader för investeringar presenteras för respektive förvaltning innan beslut tas. Nödvändiga ändringar i budgetram samt hur rambudgeteringen sker är en fråga för politiskt beslut.

12 Teknik- och fritidsutskottet Forts Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till tekniska chefens yttrande anse motionens att-satser 1 och 2 besvarade, samt att motionens att-sats 3 och 4 avslås.

13 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 115 Dnr Medborgarförslag om BMX/mountainbikebana Ett medborgarförslag har inlämnats med förslag att kommunen ska anlägga en BMX/mountainbike-bana för barn, vuxna och ungdomar. Förslaget är att banan placeras vid Herosområdet då det är lämpligt med närhet till bad, toaletter, volleybana och parkeringsplatser. Bil Medborgarförslaget är remitterat till fritidskontoret för yttrande. Fritidschefens yttrande: Förslagsställarna föreslår att banan placeras någonstans på Herosområdet. En lämplig yta skulle kunna vara den markbit som ligger bakom ishallen (mellan ishallen och Prästavägen). Denna yta används inte idag, utan är en ren slaghackyta, den inkräktar inte heller på någon annan verksamhet inom området. Placeringen av anläggningen ligger i linje med det arbete som pågår med att få till Prästaområdet som ett attraktivt aktivitetscentrum. Kommunen är positiv till att bidra till förslagets förverkligande om det finns en förening eller grupp med aktiva som vill hjälpa till. I det fall banan blir verklighet bör någon form av nyttjanderätts-och skötselavtal upprättas, lämpligen med en förening som bildas för ändamålet. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till fritidschefens yttrande anse medborgarförslaget besvarat.

14 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 116 Dnr Motion om skateboard-/bmx-bana Calle Morgården (MP) har inlämnat en motionsskrivelse med förslag om att möjligheterna till ett aktivitetscentrum utreds. Bil Kommunstyrelsen beslöt att remittera motionen till fritidskontoret för yttrande. Fritidschefens yttrande: Då vi idag jobbar med focus på Prästaområdet med det nya badet som utgångspunkt och även utreder möjligheter till ett utegym i anslutning till anläggningen, detta för att skapa ett attraktivt aktivitetscentrum, föreslår vi att anläggningen placeras vid Prästaområdet. I motionen föreslagen placering anses vara ett sämre alternativ. I det fall banan blir verklighet bör någon form av nyttjanderätts-och skötselavtal upprättas, lämpligen med en förening som bildas för ändamålet. Förslag från fritidskontoret är att avvakta utformningen av utegymmet vid Prästabadet och sedan utreda möjligheten till en byggnation av skatebord/bmxbana i anslutning till anläggningen. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till fritidschefens yttrande anse motionsskrivelsen besvarad.

15 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 117 Dnr Motion om kommunal policy för upphandling (M) Lotta Gunnarsson (M) har inlämnat motionsskrivelse med yrkande om att kommunfullmäktige ska ge kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta en policy för kommunal upphandling. En policy som ger kommunens små lokala företag möjlighet att delta på bra villkor i kommunens upphandlingar. Bil Kommunstyrelsen beslöt att remittera motionsskrivelsen till tekniska kontoret och utvecklingsenheten för yttrande. Från upphandlare Inger Lodén föreligger yttrande. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att med hänvisning till upphandlarens yttrande anse motionsskrivelsen besvarad.

16 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 118 Dnr Hyreskontrakt Landstinget hemtjänstlokaler Förslag till hyreskontrakt med Landstinget Dalarna har upprättats avseende lokaler för hemtjänstorganisationen (hus 01 plan 3, vårdcentralen). Bil Hyran till landstinget är kr per år. Hyreskostnaden för omsorgsförvaltningen blir kr per år. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar: att godkänna föreliggande förslag till hyreskontrakt för hemtjänstlokaler att utse kommunens firmatecknare underteckna hyreskontraktet.

17 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 119 Dnr Ombyggnad av lokaler till hemtjänstorganisationen Anpassning av kontorslokaler på i vårdcentralen (hus 01 våning 3) har genomförts. Hemtjänsten flyttade in i lokalerna under vecka 50. Teknik och fritidsutskottet beslöt att uppdra till tekniska kontoret att vidta nödvändiga åtgärder på vårdcentralen samt att ombyggnadskostnaderna, ca 1,5 Mkr ska belasta boende för ensamkommande barn. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.

18 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 120 Dnr Ombyggnad Allégatan 3 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att anordna boende för ensamkommande barn/ungdomar i fastigheten på Allégatan 3. Viss ombyggnad av lokalerna krävs för att anpassas till boende för 30 personer. Beräknad ombyggnadskostnad, inkl. inventarier: 2,5 Mkr. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att bevilja 2,5 Mkr till ombyggnation och inventarier för Allégatan 3 att finansiering sker via statliga medel för mottagande av nyanlända.

19 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 121 Dnr Ombyggnad församlingshemmet Smedjebackens kommun har förvärvat f.d. församlingshemmet i Smedjebacken, Almen 14. Ombyggnad ska ske för att anpassa lokalerna till Björkbackens dagverksamhet. Preliminärt färdigställt senast 1 april Teknik- och fritidsutskottet beslutar att bevilja 1,5 Mkr till ombyggnad av församlingshemmet att medel för ändamålet tas från investeringsbudgeten 2016 prioriterade fastighetsåtgärder.

20 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 122 Dnr Björkbacken ensamkommande barn I den inventering som gjorts gällande lämpliga lokaler för start av boende för ensamkommande barn/ungdomar har Björkbacken (Solhöjden) bedömts som lämplig. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt att under förutsättning av att nuvarande verksamhet kan erbjudas alternativa lokaler, starta boende för ensamkommande barn/ungdomar på Björkbacken (Solhöjden). Teknik- och fritidsutskottet beslutar att meddela Bärkehus att användningsområdet för lokalerna vid Björkbacken kommer att ändras från dagverksamhet till boende för ensamkommande barn/ungdomar, samt att anpassning av lokalerna kan behövas.

21 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 123 Dnr Smedjebackens Båtklubb Avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke Förslag till avtal om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke har upprättats. Bil Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtalet om anläggningsdrift gällande småbåtshamnarna i Smedjebacken och Söderbärke att utse kommunens firmatecknare underteckna avtalet.

22 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 124 Dnr Snöåns bystuga Kommunen äger den gamla skolan i Snöån, fastigheten Lilla Snöån 1:2, Snöåvägen 219. Snöåns byalag hyr fastigheten och använder den som bystuga. Snöå byalag erhåller kommunalt föreningsbidrag på kr/år. Avräkning sker på bidraget för ett lån till värmepump och föreningen erhåller kr per år. Nuvarande skuld är kr. Teknik- och fritidsutskottet beslöt att erbjuda Snöåns byalag övertagande av Snöåns bystuga, samt att uppdra till tekniska kontoret hitta lämpliga överlåtelsealternativ. Förslag till köpekontrakt har upprättats. Bil Köpeskilling: 1 (en) krona. Arrendeavtal för markupplåtelse ska upprättas. Teknik- och fritidsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna föreliggande förslag till köpekontrakt att utse kommunens firmatecknare underteckna köpekontraktet att avskriva återstående skuld, kr, för värmepumpen.

23 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 125 Investeringar/underhåll rapporter Upphandling - Nytt elavtal Upphandlare Inger Lodén informerar om nytt elavtal. Nytt elpris från : 56:13 öre/kwh (exkl. moms) Bil Fastighet: - Kyrkskolan Byggnationen pågår enligt plan. - VBU Smedjebacken Ny rektor på VBU för verksamheten i Smedjebacken. Tekniska kontoret har träffat den nya rektorn och de kommer att ha en fortsatt dialog gällande ombyggnationer i Folkets Hus Smedjebacken. - Förskolor Familje- och utbildningsförvaltningen har uttryckt att det finns behov av fler förskoleplatser i centrala Smedjebacken. Tekniska kontoret tittar på möjliga lösningar. Park: - Gula Berga skolgård Förslag till utformning av skolgård pågår. Trädgårdsmästare Erik Blomquist har träffat elever och lärare på Bergaskolan. En konsult håller nu på att ta fram ett förslag till utformning. 1,5 Mkr finns i budget för ändamålet. - Röjning, Moga Upphandling av röjningsarbeten i Mogaområdet ska genomföras. Teknik- och fritidsutskottet beslutar att godkänna informationen.

24 Teknik- och fritidsutskottet Tfu 126 Nästa möte Nästa möte med teknik- och fritidsutskottet hålls den 21 januari 2016, klockan